PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 KIRKKOVALTUUSTO Sivu 1/7 Markunkuja Pertunmaa

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO Sivu 1/7 Torstaina klo Seurakuntakoti, Pertunmaa Nikkinen Marjatta Hatara Anna-Liisa Hämäläinen Miia Judén Kaija Kangasniemi-Lehrbäck Outi Kilpinen Esko Lind Seija Mattila Raimo Nieminen Katja Pöyry Aini Räisänen Annukka Toivonen Raili Tuomela Teija Vekkeli Kirsi Vesalainen Marjatta Hannu Niskanen vt. kirkkoherra KÄSITELLYT ASIAT 1-15 Sivut 1-7 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja 1-5 Marjatta Nikkinen KOKOUSKUTSU Paikka ja aika Puheenjohtaja 6- Marjatta Nikkinen Pertunmaa Raili Toivonen, sihteeri Vt. Kirkkoherra Hannu Niskanen

2 KJ 8 luku, 5 : Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja (= kirkkoherra) ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Vanhin valtuutettu on Marjatta Nikkinen. 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Iältään vanhin valtuutettu Marjatta Nikkinen avasi kokouksen ja vt. kirkkoherra Hannu Niskanen piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus KJ 8:5:2: Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu lähetettiin KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kaikki valtuutetut olivat paikalla. 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotus Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjantarkastajina ja samalla ääntenlaskijoina toimivat aakkosjärjestyksen mukaisesti Anna-Liisa Hatara ja Miia Hämäläinen. Ehdotuksen mukaan.

3 4 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Työjärjestys hyväksyttiin. 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vv Kirkkoneuvosto 1/ : KJ 8 luku 2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (Kirkolliskokouksen päätös /822/2004) Esitys Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vv Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Marjatta Nikkinen ja varapuheenjohtajaksi Teija Tuomela vv Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan ten (3), ja varaten valinta vv Kirkkoneuvosto 1/ : Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme tä ja kolme varatä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden en ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Esitys Kirkkovaltuusto valitsee suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vv Kirkkovaltuusto valitsi suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vv Varsinaiset et: Katja Nieminen, Seija Lind, Esko Kilpinen. Varaet: Marjatta Vesalainen, Mia Hämäläinen, Raimo Mattila.

4 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vv Kirkkoneuvosto 1/ : KL 10 luku 2 : Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 (meillä 6) muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista (ei seurakunnan viranhaltija tai työntekijä) henkilöä. Valituilla illä on henkilökohtaiset varaet. Varapuheenjohtajan ja muiden ten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 23 luku 8 : Naisten ja miesten edustus toimielimissä (muutossäädös /414) Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Pertunmaan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 : Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan, siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut et. KN:n ohjesääntö 3 : Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla ille varaet. Esitys Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vv Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vv valittiin Raili Toivonen. 8 Kirkkoneuvoston ten (6) vaali vv Kirkkoneuvosto 1/ : Katso 7. Esitys Kirkkovaltuusto valitsee 6 tä kirkkoneuvostoon vv Kirkkoneuvostoon valittiin vv varsinaiset (6) et:

5 Kaija Juden, Arvo Litmanen, Aini Pöyry, Onni Nieminen, Annukka Räisänen, Raimo Mattila. 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilön vaali vv Kirkkoneuvosto 1/ : Katso 7. Esitys Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilön vv Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilöksi valittiin vv Anna-Liisa Hatara. 10 Kirkkoneuvoston ten henkilökohtaisten varaten vaali vv Kirkkoneuvosto 1/ : Katso 7. Esitys Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston ten henkilökohtaiset varaet vv Kirkkoneuvoston ten henkilökohtaiset varaet vv valittiin: Kaija Judenin varahenkilö Katja Nieminen Arvo Litmasen Olli Uotinen Onni Niemisen Jarkko Lunkka Aini Pöyryn Outi Kangasniemi-Lehrbäck Raimo Mattilan Esko Kilpinen Annukka Räisäsen Kirsi Vekkeli

6 11 Kokouspalkkiot ja matkakorvaukset vv Esitys Kirkkovaltuusto päättää kokouspalkkiot ja matkakorvaukset vv Kirkkoneuvosto 1/ : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kokouspalkkioiden ja matkakorvausten maksamista seuraavasti: Kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja kirkkoneuvoston valmisteluryhmän kokouksista kokouspalkkio 25 /kokous sekä matkakorvaukset valtion matkustussäännön mukaisesti vv Esityksen mukaan. 12 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan kulukorvaus vv Kirkkoneuvosto 1/ : Esitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää maksaa kulukorvausta kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle 34 /kk vv Esityksen mukaan. 13 Mikkelin maakunta-arkistoon siirrettävä seurakunnan yli 40 v. vanha arkistomateriaali Mikkelin maakunta-arkiston talletussopimukseen tarvitaan kirkkovaltuuston päätös. Kirkkoneuvosto on jo aiemmin kokouksessaan 13/ myöntänyt kirkkoherralle ja talouspäällikölle valtuudet allekirjoittaa sopimuksia ja valtuutuksia seurakunnan arkistomateriaalin säilytyksen, kuljetuksen, siirron ja käsittelyn suhteen. Nyt tarvitaan materiaalin talletuksesta tarkempi esitys kirkkovaltuustolle. Asiakirjojen omistusoikeus säilyy seurakunnalla. Seurakunta vastaa itse kirkonkirjojen tietopalvelusta kunnes niiden ikä ylittää 100 vuotta. Yli 40 vuotta vanhojen digitoitujen materiaalien säilytys maakunta-arkistossa on maksutonta. Muiden materiaalien säilytys on hyllymetreihin perustuvaa kuukausivuokraista (1.65 /kk/hyllymetri).

7 Esitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää tallettaa Pertunmaan seurakunnan yli 40 vuotta vanhat pysyvästi säilytettävät digitoidut kirkonkirjat (6 kpl) Mikkelin maakunta-arkistoon. Lisäksi maakunta-arkistoon voidaan tallettaa alle 40 vuotta vanhaa pysyvästi säilytettävää arkistomateriaalia kuukausivuokralla näihin kuuluvat Pertunmaan seurakunnan digitoidut perhelehdet vuosilta (10 kpl). Esityksen mukaan. 14 Ilmoitusasiat - Luottamushenkilöiden tehtävään siunaustilaisuus su , kirkkokahvit ja tehtävään perehdyttämistilaisuus. - Luottamushenkilöpuheenjohtajien koulutus Mikkelissä. - SPR:n järjestämä Joel Hallikaisen konsertti kirkossa Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus