Aika torstaina klo Myllykosken seurakuntatalo. Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Mynttinen Anne jäsen

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 7/2011 Sivu 1 (6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Myllykosken seurakuntatalo Läsnä et Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Ahola Pekka Halme Terttu Hasu Kyllikki Heino Matti Huovi Juha Mynttinen Anne Paakala Matti Pokki Teuvo Raukko Jussi Suutari Tero Vainio Marja-Leena Jalo Erkki vara Jaakkola Alpo vara muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri poissa Lehtomäki Elina, varapj. Mörsäri Sirkku Raskinen Marjatta Asiat Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Juhani Huovila avasi kokouksen, jonka jälkeen veisattiin aloitukseksi virsi 453 ja kuultiin Juhani Huovilan pitämä alkuhartaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Pekka Ahola ja Terttu Halme. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa torstaina klo Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pekka Ahola ja Terttu Halme. Tarkastusajankohdaksi sovittiin maanantai klo seurakuntatoimisto, Terholantie Inkeroinen Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys Lausunnon antaminen 1.seurakuntapastorin virkaa hakeneista ja virkamääräyksen anominen Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan , 93, päättänyt, että Anjalankosken seurakunnan 1.seurakuntapastorin vapautunut virka voidaan täyttää toistaiseksi. Täytettävän seurakuntapastorin viran tehtäviin kuuluvat nuoriso- ja rippikoulutyön työalavastuut sekä yleinen seurakuntatyö. Virkaan ilmoittautuneiden lista on oheisena ja heidän hakupaperinsa ovat nähtävillä seurakuntaneuvoston kokouksessa. on ennen kokousta haastatellut kolme hakijaa.

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ KIRKKOHERRAN EHDOTUS Haastattelun perusteella seurakuntaneuvosto päättää anoa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä sopivimmaksi katsomalleen hakijalle. KIRKKOHERRAN TARKENNETTU EHDOTUS Haastattelun perusteella seurakuntaneuvosto päättää anoa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä Anjalankosken seurakunnan 1. seurakuntapastorin virkaan pastori Johanna Pesoselle alkaen. Johanna Pesonen katsottiin työ- ja elämänkokemukseltaan sopivimmaksi kyseiseen virkaan. Samalla seurakuntaneuvosto anoo Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta alkaen Johanna Pesosen virkamääräyksen perumista Anjalankosken seurakunnan 2. seurakuntapastorin virkaann. Hyväksyttiin kirkkoherran tarkennettu päätösehdotus Henkilöstösuunnitelman laatiminen Henkilöstösuunnitelman laatiminen perustuu yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa tehtyyn aloitteeseen. Henkilöstösuunnittelun tavoitteina on hallita henkilöstömäärän kasvua ottamalla huomioon palvelutarpeet ja kehittämiskohteet. Organisaation uudistamisessa henkilöstösuunnittelu on erittäin tärkeää henkilöstön voimavarojen, kehittymisen ja jaksamisen kannalta. Henkilöstöresurssien ja talouden kannalta henkilöstösuunnittelussa tulee tarkastella sijaisuuksia ja määräaikaisen henkilöstön tarvetta kriittisesti. Henkilöstöstrategian mukaan henkilöstövoimavarojen tulee olla määrältään, rakenteeltaan sekä osaamiseltaan ja toimintakyvyltään sellaisia, että seurakuntayhtymä voi tehokkaasti suorittaa tehtävänsä. Henkilöstöstrategiassa tähdennetään, että henkilöstön vähennykset toteutetaan ensisijaisesti taloudellisen tilanteen sallimissa rajoissa käyttäen hyväksi luonnollista poistumaa ja uudelleen sijoittamista. Henkilöstöpalvelun johtokunta pyytää paikallisseurakunnilta mennessä henkilöstösuunnitelmat vuosille Lisäksi suunnitelmissa tulee huomioida kuluva vuosi Anjalankosken seurakuntaneuvosto on keskustellut asiasta työntekijöiden kanssa. Työntekijöiden kuulemisen jälkeen sovittiin, että Anjalankosken seurakunnassa laadittavaa henkilöstösuunnitelmaa varten perustetaan työryhmä, johon valittiin kirkkoherran lisäksi työntekijöiden edustajina Eija Murto ja Matti Ylärakkola sekä seurakuntaneuvoston et Marja-Leena Vainio ja Tero Suutari. Työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa ja oheisena (liite 1)työryhmän esitys Anjalankosken seurakunnan tämänhetkiseksi henkilöstösuunnitelmaksi.

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään työryhmän esitys. Hyväksyttiin päätösehdotus 105. Tommi Nikin osallistuminen kirkon ulkomaantyön erikoistumiskoulutukseen Nuorisotyönohjaaja Tommi Nikki on valittu kirkon ulkomaantyön erikoistumiskoulutukseen Kurssin lähijakson alustavat päivämäärät: la-su ma-pe pe-la ma-pe pe-la ma-pe pe-la pe-la ma-pe ke-pe Koulutuspaikka on Suomen Lähetysseura, Helsinki. Tavoitteena on, että kurssin jälkeen Nikin perhe voisi palvella lähetystyössä ulkomailla. Oheisena (liite 2)Tommi Nikin virkavapaa-anomus ja koulutuksen ohjelma. Anomuksessa tietyt koulutuspäivät on sijoitettu vapaapäiville. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Myönnetään Tommi Nikille palkatonta virkavapautta anotuille päiville: ja

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ Hyväksyttiin päätösehdotus Ilmoitusasiat n seuraava kokous on klo 17 Sippolan seurakuntatalossa. Merkittiin tiedoksi Muut asiat Käydyssä keskustelussa todettiin, että Anjalankosken seurakunnan 2. seurakuntapastorin virkaa ei täytetä Matti Nikkasen virkavapauden ajalla Merkittiin tiedoksi Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan, (liite 3) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitukset: JUHANI HUOVILA Juhani Huovila, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/ Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola PEKKA AHOLA Pekka Ahola TERTTU HALME Terttu Halme Pöytäkirja on yleisestä nähtävänä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti.