Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen Riikonen Kyösti jäsen

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 2/2016 Sivu 1 (5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Jalo Erkki Korri Ritva Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Riikonen Kyösti Suutari Tero Vainio Marja-Leena Varjola Liisa Heino Matti vara Immonen Helena vara Nikkilä Anna-Maija vara muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Pesonen Johanna kappalainen 24. aikana poissa Pesonen Risto Raukko Jussi Tuomala Hannu Tähtinen Sanna Viljakainen Hannele Asiat Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kirkkoherra Heikki Heinosen pitämän alkuhartauden ja puheenjohtaja Elina Lehtomäen säestyksellä lauletun virren jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 21. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta.

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 22. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Teuvo Pokki ja Marjatta Raskinen. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan sihteerin työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Teuvo Pokki ja Marjatta Raskinen. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to ja allekirjoitetaan ennen seuraavan kokouksen alkua seurakuntatoimistossa. 23. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 24. Nuoriso-, varhaisnuoriso ja rippikoulutyö Kappalainen Johanna Pesonen kertoo nuoriso-, varhaisnuoriso- ja rippikoulutyön kuulumisia. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi.

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Oppisopimusopiskelijan palkkaaminen Miisa Makkonen on otettu oppisopimuskoulutukseen suorittamaan lapsija perhetyön tutkintoa lähtien. Palkkauspäätös on tehty asti viranhaltijapäätöksenä. Miisa Makkosen työsuhde jatkuu tutkinnon suorittamisen ajan. Lapsivaikutusten arvioinnin (LAVA) kannalta oppisopimusopiskelijan palkkaamisella on vaikutus sekä suoraan että välillisesti myös lapsivaikutusta arvioitaessa. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Palkataan Miisa Makkonen Anjalankosken seurakuntaan oppisopimuskoulutuksen ajaksi. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. 26. Lähetys- ja pyhäkoulusihteerin toimi Lähetys- ja pyhäkoulusihteerien Eija Kivistön ja Kerttu Jaakkolan eroanomukset merkittiin tiedoksi kokouksessa 1/2016. Henkilöstösuunnitelman mukaan Eija Kivistön ja Kerttu Jaakkolan tilalle palkataan yksi henkilö lähetyssihteerin nimikkeellä. Pyhäkoulutyö siirtyy samassa yhteydessä lapsityön vastuualueelle. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Käynnistetään lähetyssihteerin hakuprosessi. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. Lähetyksestä vastaava papin, Eija Murron, toimesta laaditaan lähetyssihteerin toimen tehtävänkuvaus käsiteltäväksi huhtikuun srk-neuvoston kokouksessa. Toimen palkkaus määritetään yhteistyössä srk-yhtymän henkilöstöpalvelujen kanssa. Lisäksi srk-neuvosto toivoi, että lapsityönohjaaja tulisi huhtikuun kokoukseen esittelemään pyhäkoulutyön siirtymistä lapsityön alaisuuteen. 27. Seurakuntatoimiston toimistostosihteerin toimi Toimistosihteeri Pauliina Ahtolan eroanomus merkittiin tiedoksi kokouksessa 1/2016. Henkilöstösuunnitelman mukaan tilalle valitaan kokoaikainen toimistosihteeri. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Käynnistetään toimistosihteerin hakuprosessi. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. Kirkkoherran toimesta päivitetään toimistosihteerin tehtävänkuvaus ja määritetään palkkaus yhteistyössä henkilöstöpalvelujen kanssa.

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Diakoni Matti Ylärakkolan virkapaikan muutos Diakoni Matti Ylärakkolan virkapaikaksi muuttui diakoni Helvi Uotilan eläköitymisen myötä Inkeroisten seurakuntatalo. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. 29. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: lapsityönohjaajan viranhaltijapäätös 1/ Ilmoitusasiat 1. Nuorten työpajan (moottoripajan) selvitys Ojalan rahastosta anotuilla varoilla hankituista työkaluista. Anomus retkeä varteen siirretään myöhemmäksi ajankohdaksi. 2. Marja-Leena Vainio toi henkilöstöpalvelun johtokunnan terveiset. 3. Kirkkoherra Heikki Heinosen tiedoksianto yhteisen kirkkoneuvoston 12/2015 hyväksymästä taloussäännöstä. 4. Kuultiin Inkeroisten pakolaiskeskuksen kuulumisia. 5. Yhteisen kirkkovaltuuston ille muistutettiin merkitystä ylimääräisestä kokouksesta. 31. Muut asiat 1. Hirvelän, Muhniemen ja Välikankaan siunauskappeleiden laajennukset Tehdään esitys yhtymän kiinteistöpalvelulle sekä yhteiselle kirkkoneuvostolle liittyen siunauskappeleiden laajennukseen. Sihteeri laatii esityksen kokouksessa esiin tulleista asioista, jotka toivotaan huomioitavan laajennuksissa. (liite 1)

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 33. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetiin pöytäkirjaan (liite 2). Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola TEUVO POKKI Teuvo Pokki MARJATTA RASKINEN Marjatta Raskinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.