VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016

Transkriptio

1 1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA keskiviikko klo PAIKKA Virojoen seurakuntatalo, Riihitie 2, Virojoki läsnä/poissa OSALLISTUJAT Karvonen, Taina vt. kappalainen, puheenjohtaja (x) Hanski, Liisa kappelineuvoston varapj., (x) Niemelä, Teuvo kappelineuvoston jäsen (x) Olli, Juho -"- (-) Paavola, Aira -"- (x) Pitkänen, Kaisa -"- (x) Ruoppa, Johanna -"- (x) Tanska, Juha kirkkoherra (-) Silander, Outi kirkkoneuvoston edustaja (x) Arpiainen, Raili kappelineuvoston sihteeri (x) Salmi, Arja toimistosihteeri (x) 23. KOKOUKSEN AVAUS Vt. kappalainen Taina Karvonen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 24. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 25. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Johanna Ruoppa ja Liisa Hanski.

2 2 Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. Pöytäkirja on tarkastettavissa ti seurakuntatoimistossa. 26. KAPPELINEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA Virolahden kappelineuvoston ohjesäännön 10 1 momentin mukaan kokouksissa pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla kappelineuvoston jäsen tai seurakunnan viranhaltija. n sihteeriksi valittiin toimikaudeksi Raili Arpiainen (4 1/2015). Toimistosihteeri Raili Arpiainen jää eläkkeelle kesällä valitsee sihteerin jäljellä olevaksi toimikaudekseen vuosiksi valitsi sihteeriksi jäljellä olevaksi toimikaudekseen toimistosihteeri Arja Salmen. Arja Salmi toimii kokouksen sihteerinä pykälästä 27 eteenpäin. 27. N HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI käyttää esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä.

3 3 KÄSITELLYT ASIAT ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Taina Karvonen Raili Arpiainen Arja Salmi puheenjohtaja sihteeri sihteeri Virolahden seurakuntatoimistossa Johanna Ruoppa pöytäkirjantarkastaja Liisa Hanski pöytäkirjantarkastaja 28. VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTI- SUUNNITELMA AJALLE Liitteenä jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma kesä-syyskuun 2016 ajalta (Liite nro 1). hyväksyy otsikkosuunnitelman Virolahden kappeliseurakunnan osalta kesä-syyskuun 2016 ajalta. 29. SEURAAVAN KAPPELINEUVOSTON KOKOUKSEN JA HAUTAUSMAAKATSEL- MUKSEN AJANKOHDAN SOPIMINEN päättää pitää hautausmaakatselmuksen tiistaina klo ja kappelineuvoston seuraavan kokouksen heti katselmuksen jälkeen Pitäjäntuvalla. Hautausmaakatselmusta varten tehdään esityslista edellisen vuoden pöytäkirjan perusteella.

4 4 30. VIROLAHDEN SANKARIHAUTAUSMAAN KUNNOSTUS 2016 Puutarhuri Katri Partanen on lähettänyt kappelineuvostolle tutustuttavaksi Virolahden sankarihautausmaan kunnostussuunnitelman. Liite 2. tutustuu esitykseen. tutustui esitykseen ja hyväksyi kunnostussuunnitelman osaltaan. 31. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Aira Paavola toi esille seurakuntalaisten hänelle esittämiä asioita: 1. Seurakuntalaiset ovat kyselleet, voisiko Virolahden seurakuntatoimisto olla avoinna myös niinä päivinä, kun Miehikkälän toimisto on auki. 2. Seurakuntalaiset ovat myös kyselleet hautojen siistimisestä hautauksen jälkeen. merkitsee seurakuntalaisten toiveet kappelineuvoston tietoon saatetuksi. 32. ILMOITUSASIAT Vt. kappalainen Taina Karvosen Viranhaltijapäätös Virojoen seurakuntatalon kalusteiden siirrosta Aikuistyötoimikunnan muistio, lähetystoimikunnan ja Klamilan kirkkotyöryhmän muistiot. (Liite nro 3). Aikuistyötoimikunnan muistio (Liite nro 3a)

5 5 merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 33. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.