Pöytäkirja 5/ Kouvolan seurakuntayhtymä - Anjalankosken seurakuntaneuvosto. Anjalankosken srk-neuvoston kokous.

Transkriptio

1 Pöytäkirja 5/2018 Anjalankosken srk-neuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 17:00 Inkeroisten seurakuntatalo, Terholantie 4, Inkeroinen Osallistujat Murto Eija Lehtomäki Elina Jalo Erkki Pesonen Risto Pokki Teuvo Raukko Jussi Suutari Tero Tuomala Hannu Viljakainen Hannele puheenjohtaja varapuheenjohtaja, kok.pj Varaet Ahola Pekka vara Heino Matti vara Kivi Pentti vara Ruokola Stiina vara Poissa Korri Ritva Raskinen Marjatta Riikonen Kyösti Tähtinen Sanna Vainio Marja-Leena Varjola Liisa Huuhilo Manu vara Muut Raskinen Tuulikki kokouksen sihteeri

2 Pöytäkirja 5/2018 Sisällysluettelo 37 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokoustiedot DKOU/43/ /2018 Toimitilat, Anjalankosken seurakunta DKOU/78/ /2018 Akosken srk:n varhaiskasvatuksen tulevaisuusnäkymät DKOU/114/ /2018 Tietosuojapolitiikan hyväksyminen Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat Kouvolan srky - Anjalankosken srk - Ilmoitusasiat Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokouksen päättäminen... 7

3 Pöytäkirja 5/ Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 484. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi sähköisesti perjantaina Tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotettiin valittaviksi Hannu Tuomala ja Hannele Viljakainen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Hannu Tuomala ja Hannele Viljakainen. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi

4 Pöytäkirja 5/ DKOU/43/ /2018 Toimitilat, Anjalankosken seurakunta Diaarinumero DKOU/43/ /2018 Inkeroisten ja Sippolan seurakuntatalojen tilanne Sisäilmatyöryhmä käsitteli kokouksessaan Inkeroisten ja Sippolan seurakuntatalojen tilannetta. Kummassakin kiinteistössä on tehty tutkimuksia (Polygon) henkilöstön sisäilmaoireilun vuoksi. Sisäilmatyöryhmän kokouksen pöytäkirjan ote (liite 1). Seurakuntaneuvosto keskustelee seurakuntatalojen tilanteesta. Inkeroisten seurakuntatalon tilanteen takia seurakuntaneuvosto edellyttää, että seurakuntayhtymän kiinteistötoimi/kiinteistöpäällikkö raportoi neuvostolle tehdyistä lisäselvityksistä sekä tehdyistä parannustoimenpiteistä. Raportit pyydetään syyskuun loppuun mennessä. Seurakuntaneuvosto vaatii yhtymän kiinteistötoimelta, että Sippolan seurakuntatalolle osoitetaan korvaavat tilat seurakuntatoiminnan jatkamista varten. Toiminnan käynnistämiseen liittyvien järjestelyjen takia korvaavien tilojen tulee olla käytössä jo hyvissä ajoin ennen Lisäksi kirkon yhteyteen on järjestettävä wc-tilat, koska srk-talo otetaan pois käytöstä. Seurakuntaneuvosto nimesi vastuuhenkilöiksi Erkki Jalon ja Elina Lehtomäen asiaa selvittämään. Seurakuntaneuvosto pyysi Anjalan srk-talosta kuntokartoitusta jo syksyllä 2017 (Seurakuntaneuvoston kokous 8/2017, 112 ), mutta odottaa edelleen.

5 Pöytäkirja 5/ DKOU/78/ /2018 Akosken srk:n varhaiskasvatuksen tulevaisuusnäkymät Diaarinumero DKOU/78/ /2018 Kasvatuksen työalan kuulumiset. Merkittiin tiedoksi.

6 Pöytäkirja 5/ DKOU/114/ /2018 Tietosuojapolitiikan hyväksyminen Diaarinumero DKOU/114/ /2018 YKN:ssä Tietosuojapolitiikka 40 Tietosuojapolitiikka määrittää ne periaatteet, toimintatavat, vastuut, valvonnan ja seuraamusjärjestelmän, joita noudatetaan Kouvolan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien tietosuojan toteuttamisessa ja kehittämisessä. Tietosuojapolitiikka koskee henkilötietojen käsittelyä, jossa seurakunta ja yhtymä toimivat rekisterinpitäjinä. Palveluiden perustana ovat seurakuntalaisten tarpeet. Tuottaminen perustuu tietoon ja sen käsittelyyn yhtymässä ja yhtymän seurakunnissa sekä työalojen toiminnassa. Palvelujen sähköistäminen edellyttää tietoturvallisuuden kaikkien osa-alueiden huomioimisen lisäksi tietosuojan huomioimista jo suunnitteluvaiheessa. Seurakuntayhtymä ja yhtymän seurakunnat rekisterinpitäjinä määrittelevät tässä politiikassa johtamiseen, palveluihin ja toimintoihin liittyvät tietosuojaperiaatteet, vastuut ja tavoitteet. Tietosuojapolitiikka koskee koko seurakuntayhtymää ja sen seurakuntia ja henkilöstöä mukaan lukien sidosryhmien edustajat, jotka käsittelevät omistajan hallinnoimaa tietoa. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Kouvolan seurakuntayhtymän tietosuojapolitiikan, liite 2 (alaliitteet 1 ja 2) mukaisesti ja lähettää sen edelleen seurakuntaneuvostoille hyväksyttäväksi. : Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Kouvolan seurakuntayhtymän tietosuojapolitiikan ja lähetti sen edelleen seurakuntaneuvostoille hyväksyttäväksi. : : Anjalankosken seurakuntaneuvosto hyväksyy yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisen tietosuojapolitiikan. Hyväksyttiin yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukainen tietosuojapolitiikka.

7 Pöytäkirja 5/ Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat 1. Viranhaltijapäätökset (liite 3) 2. Talousarvion yhteenveto tileittäin (liite 4) 3. Syyskauden kokoukset 4. Nuorten aikuisten toiminta Merkitään tiedoksi 1. Merkittiin tiedoksi. 2. Merkittiin tiedoksi. 3. Tulevat kokousajankohdat: ke 5.9. klo 17 Inkeroisten srk-talo to klo 17 Inkeroisten srk-talo to klo 17 Inkeroisten srk-talo 4. Merkittiin tiedoksi. Nuorten aikuisten toiminnan kustannuspaikka on yleinen seurakuntatyö.

8 Pöytäkirja 5/ Ilmoitusasiat 1. Seurakuntapastori Kari Lindberg ilmoittaa jäävänsä vanhuuseläkkeelle alkaen. (liite 5) Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

9 Pöytäkirja 5/ Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus on pöytäkirjan liitteenä (liite 6). Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19. Allekirjoitukset Elina Lehtomäki puheenjohtaja Tuulikki Raskinen sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kouvola Hannu Tuomala pöytäkirjantarkastaja Hannele Viljakainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Anjalankosken seurakuntatoimistossa toimiston aukioloaikoina ajalla Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti. Kouvola Tuulikki Raskinen kokouksen sihteeri