Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Nenonen-Mörsäri Sirkku jäsen, saapui klo 18.

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 1/2014 Sivu 1 (7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Ahola Pekka Halme Terttu Heino Matti Huovi Juha Nenonen-Mörsäri Sirkku, saapui klo Paakala Matti Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Suutari Tero Vainio Marja-Leena poissa Haimi Hannu Hasu Kyllikki muut Mörsky Jukka HH1/Kouvolan rovastikunnan HeHu-ryhmä, Ahtola Pauliina kutsuttuna kokouksen sihteeri Asiat Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen aloitukseksi kuultiin kirkkoherra Heikki Heinosen pitämä alkuhartaus ja veisattiin virsi 401. Puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta.

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/ PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Pekka Ahola ja Hannu Haimi. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa torstaina klo Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pekka Ahola ja Terttu Halme. Tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai klo seurakuntatoimisto Terholantie Inkeroinen. 4. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Kirkon henkinen huolto (HeHu) Kirkon henkisessä huollossa on kyse seurakuntien viranhaltijoiden suuronnettomuuksiin liittyvästä valmiusryhmästä, johon kuuluvat työntekijät hoitavat HeHu- tehtäviä kutsun tullessa virkatehtävänään.

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/ Hälytyksen sattuessa seurakunnan työntekijän tulee keskeyttää muut tehtävänsä ja toimia päähälyttäjän antamien ohjeiden mukaisesti. Poikkeuksen tekevät jumalanpalvelus, kasuaalitoimitukset ja alle kouluikäisten lapsiryhmät tai vastaavat tilanteet. Mainittujen toimintojen päätyttyä työntekijä siirtyy henkisen huollon toimintaan päähälyttäjän ohjeiden mukaisesti. Henkisen huollon tehtävänä on antaa onnettomuuden uhreille ja omaisille henkistä tukea. Tuki on luonteeltaan palvelua, lähellä oloa ja ahdistuksen vastaanottamista. Tukea annetaan tarvittaessa myös pelastustyöhön osallistuvalle henkilöstölle. Tärkeä osa kirkon henkistä huoltoa on myös hengellisiin tarpeisiin vastaaminen, mahdollisuus kokoontua kirkkoon hiljentymään, toinen toistemme ja Jumalan läsnäolon hoidettavaksi. Kokouksessa kuullaan Kouvolan rovastikunnan HeHu/HH1 Jukka Mörsky esitys HeHun toiminnasta. Anjalankosken seurakunnasta HeHu-toiminnassa on mukana kappalainen Johanna Pesonen (HH1:n vara). KIRKKOHERRAN EHDOTUS hyväksyy kappalainen Johanna Pesosen toiminnan HeHu- tehtävissä. Seurakunta korvaa henkisen huollon toimintaan osallistumisesta aiheutuvat kulut voimassa olevan virka- ja työehtosopimuksen mukaan. Matkakorvaukset maksetaan virkaehtosopimuksen ja matkustussäännön mukaan. Työnantajan ottamat vakuutukset korvaavat työtehtävissä mahdollisesti sattuneet vahingot. Hälytyksen sattuessa kirkkoherra Heikki Heinonen siirtää Johanna Pesosen työtehtävät toisille työntekijöille. Hyväksyttiin päätösehdotus. 6. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle , liite 1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle ja sovittiin, että papit tarkentavat Ummeljoen kyläkirkon osalta suunnitelmaa lisäämällä Ummeljoelle jumalanpalveluksia.

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/ Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle , liite 2. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle KÄSITTELY Kolehtisuunnitelmaan tehtiin Sippolan osalta muutokset seuraaviin kolehtikohteisiin: -kolehtikohde : Lähetyskohteellemme Makiba-no-ie - erityislastenkodille Japanissa, Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta. -kolehtikohde18.4.: Perheniemen Opiston hyväksi. Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma siihen käsittelyn aikana tehdyillä muutoksilla ajalle Anjalakosken seurakunnan toimintakertomukset vuodelta 2013 Työalojen laatimat ja vastuuryhmissä käsitellyt toimintakertomukset vuodelta 2013, (liitteenä 3) arkistoidaan arkistotunnuksella KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään vuoden 2013 toimintakertomukset sekä todetaan talousarvion toteutuma Hyväksyttiin päätösehdotus. 9. Ilmalämpöpumppujen hankinta Ummeljoen kyläkirkkoon Regina-säätiö on myöntänyt euron avustuksen Ummeljoen kyläkirkon lämpöpumppujen hankintaan.

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/ KIRKKOHERRAN EHDOTUS Anjalankosken seurakuntaneuvosto esittää Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnalle, että Regina-säätiön Ummeljoen kyläkirkolle myöntämällä euron avustuksella hankitaan kyläkirkkoon kaksi kappaletta ilmalämpöpumppuja sekä uusitaan kyläkirkon lukitus ja mikäli määräraha riittää uusitaan myös keittiön tiskipöytä. Hyväksyttiin päätösehdotus. 10. Piispantarkastuksen loppulausunto Ohessa tiedoksi piispa Seppo Häkkisen johtopäätökset Kouvolan seurakuntayhtymän ja seurakuntien piispantarkastuksesta , liite 4. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. 11. Viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta Lapsityönohjaajan viranhaltijapäätös nro 11/ Ilmoitusasiat 1. Myllykosken seurakuntatalon korvaavat tilat Käytiin keskustelua Myllykosken seurakuntatalon korvaavista tiloista. tutustuu kokouksen yhteydessä tiloihin osoitteessa Paperitehtaantie 1, Myllykoski.

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/ KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi 2. HAVA- harkinnanvarainen palkanosa Harkinnanvarainen palkanosa (HAVA) perustuu työnantajan tekemään arviointiin työntekijän työssä suoriutumisesta ja antaa työnantajalle mahdollisuuden ottaa työntekijän työsuoritus huomioon tämän palkkatasoa määriteltäessä. Vuosittain käytävässä kehitys- ja tavoitekeskustelussa asetetaan tavoitteet ja määrätyn arviointijakson jälkeen tapahtuu työsuoritusten arviointi. HAVA:n tarkoituksena on kannustaa ja motivoida työntekijöitä tekemään työtä asetettavien tavoitteiden mukaisesti ja palkita, kun tavoitteet on saavutettu erityisen hyvin. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi 3. Kuulumisia perheneuvonnan johtokunnasta Perheneuvonnan johtokunnan vara Sirkku Nenonen-Mörsäri kertoi kuulumisia perheneuvonnan johtokunnan kokouksesta. Tänä vuonna vietetään perheneuvonnan 70-vuotisjuhlaa. 4. n seuraava kokous n seuraava kokous to klo 17 Myllykosken seurakuntatalossa.

7 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/ Muut asiat Ei muita asioita. 14. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 5). 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo kiittäen kokoukseen osallistuneita. Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola PEKKA AHOLA Pekka Ahola TERTTU HALME Terttu Halme Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.