Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Riikonen Kyösti jäsen

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 6/2016 Sivu 1 (6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Jalo Erkki Korri Ritva Pesonen Risto Riikonen Kyösti Suutari Tero Tuomala Hannu Vainio Marja-Leena Varjola Liisa Ahola Pekka vara Hasu Kyllikki vara Heino Matti vara Immonen Helena vara poissa Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Tähtinen Sanna Viljakainen Hannele muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Asiat Käsiteltävät asiat: 76. Kokouksen avaus 77. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 78. Pöytäkirjantarkastajien valinta 79. Työjärjestyksen hyväksyminen 80. Kanttorin viran avoimeksi julistaminen 81. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle (liite 1) 82. Toiminta- ja talousarvioehdotus vuodelle 2017 (liite 2) 83. Edustajien nimeäminen Myllykosken kirkon laajennusosan suunnittelutoimikuntaan 84. Diakonian päivitetyt tehtävänkuvakset (liite 3) 85. Esitys srk-neuvostolle PK-lehden srk- yhtymän yhteisilmoituspalstasta vuonna Yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuuden kohdistaminen 87. Kolehtisuunnitelma Viranhaltijapäätökset 89. Ilmoitusasiat 90. Muut mahdolliset asiat 91. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 92. Kokouksen päätös

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kirkkoherra Heikki Heinosen piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 319, jonka jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 77. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 78. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Liisa Varjola ja Hannele Viljakainen. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan sihteerin työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Liisa Varjola ja Erkki Jalo. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to ja allekirjoitetaan ennen seuraavan kokouksen alkua. 79. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 90. :ssä Muut asiat Terveiset henkilöstöpalvelun johtokunnasta, Marja-Leena Vainio. Kohdan 87. kolehtisuunnitelma muutettiin Kolehtisuunnitelma

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys päivämäärämuutoksella kohdassa 87. sekä 90. Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 80. Kanttorin viran auki julistaminen merkitsi tiedoksi kanttori Eliisa Pokin irtisanoutumisen virastaan alkaen kokouksessaan KIRKKOHERRAN EHDOTUS julistaa kanttorin viran haettavaksi ja valitsee työryhmän kanttorin valintaprosessiin. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus ja julistettiin kanttorin virka haettavaksi lähtien. Työryhmä Heikki Heinonen, Pentti Solje, Elina Lehtomäki, Marja-Leena Vainio ja Liisa Varjola laatii hakuilmoituksen ja valitsee marraskuun srk-neuvostoon kutsuttavat haastateltavat ja laatii haastattelukysymykset. 81. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle , (liite 1). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotus vuodelle 2017 sekä suunnitelma vuosille Seurakunnan työalat saivat seurakuntaneuvoston kokouksessa tehtäväkseen laatia talousarvioehdotukset ja toimintasuunnitelmat kirkkoneuvoston ohjeen mukaisesti. Työalojen esitykset (liite 2) KIRKKOHERRAN EHDOTUS käy läpi työalojen esitykset ja hyväksyy Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotuksen

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ vuodelle 2017 sekä suunnitelman vuosille ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle niiden hyväksymistä. Hyväksyttiin Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotus vuodelle 2017 sekä suunnitelma vuosille ja esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle niiden hyväksymistä. 83. Edustajien nimeäminen Myllykosken kirkon laajennusosan suunnittelutoimikuntaan Myllykosken kirkon laajennuksen ja ympäristön suunnittelukilpailussa palkintolautakunta valitsi voittajaksi Triadi -kilpailuehdotuksen. KIRKKOHERRAN EHDOTUS nimeää kolme luottamushenkilöä ja kaksi työntekijöiden edustajaa Myllykosken kirkon laajennusosan suunnittelutoimikuntaan. Kokouksessa luottamushenkilöiden edustajiksi tuli neljä eri esitystä:, Risto Pesonen, Teuvo Pokki, Jussi Raukko ja Marja-Leena Vainio. Suoritetun äänestyksen jälkeen edustajiksi valittiin Risto Pesonen, Teuvo Pokki ja Marja-Leena Vainio. Työntekijöiden edustajiksi valittiin Heikki Heinonen ja Eija Murto. 84. Diakonian päivitetyt tehtävänkuvaukset Diakoniatyön esittää seurakuntaneuvostolle tehtävänkuvaukset päivitettynä (käytiin läpi kokouksessa). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään päivitetyt tehtävänkuvaukset. Hyväksyttiin päivitetyt tehtävänkuvaukset. 85. PK-lehteen yhtymän yhteisilmoituspalsta vuonna 2017 Kirkkoherrat ja viestintä kokouksessaan käsitteli ehdotuksen yhteisilmoituspalstasta PK-lehdessä vuonna 2017 ja antoi edelleen käsiteltäväksi seurakuntaneuvostoille. Tavoitteena on toteuttaa kaikkien seurakuntien ja viestinnän yhteinen ilmoittelumoduuli PK-lehdessä vuonna KIRKKOHERRAN EHDOTUS Toteutetaan yhteisilmoitus PK-lehdessä vuonna /4 sivun kustannus joka toinen viikko (25 kertaa) 6448, jaettuna kuudella (seurakunnat ja yhteinen viestintä) 1075 /toimintayksikkö.

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ Päätettiin osallistua PK-lehden yhteisilmoituspalstaan sillä ehdolla, että vähintään neljä yhteistyötahoista lähtee mukaan. 86. Yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuuden kohdistaminen Vuoden 2016 yhteisvastuukeräyksen Anjalankosken seurakunnan tulos oli 10231,92 eur, mistä oman seurakunnan osuus 10% on 1023,19 eur. Diakoniatiimi esittää seurakuntaneuvostolle, että se jaettaisiin puoliksi paikallisille partiolippukunnille Kymenrannan Tytöt ry ja Myllykosken koskikarat ry. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vuoden 2016 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuus 1023,19 eur jaetaan puoliksi diakoniatiimin esityksen mukaisesti partiolippukunnille. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. 87. Kolehtisuunnitelma EHDOTUS Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle (liite 3) Vahvistetaan Anjalankosken kolehtisuunnitelma ajalle Vahvistettiin Anjalankosken kolehtisuunnitelma ajalle Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo ajalta Merkittiin tiedoksi. 89. Ilmoitusasiat 1. Luottamushenkilöiden hiippakunnallinen neuvottelupäivä klo Kouvolan seurakuntakeskuksessa. Ilmoittautuminen mennessä, yhteyshenkilönä ilmoittautumisessa sihteeri. 2. Sippolan kirkon valaistustarve, aluevastuuryhmän kokous

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ Henkilöstöpalvelun johtokunnan terveiset: vahtimestarin paikka täytetään, työaika 16 h Anjala, 16 h Inkeroinen, 6,25 h Myllykoski. Merkittiin tiedoksi 90. Muut asiat 1. Joulukuun 2016 kokouspvm Päätettiin siirtää joulukuun 2016 kokouspäivämäärästä sopiminen seuraavaan kokoukseen. 2. Kirkkoherran virkamatka Volosovoon Merkittiin tiedoksi. 91. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 4). 92. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokouksen osallistujia ja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola LIISA VARJOLA Liisa Varjola ERKKI JALO Erkki Jalo