JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

Transkriptio

1 ,Aika klo Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Kangas Anja varajäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Lassila Mirja jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Jokela Sinikka, tiedottaja Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Veijo Elo Liisa Ilmarinen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 5/ Kokouksen avaus 47. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 48. Työjärjestys 49. Pöytäkirjan tarkastajat 50. Henkilökunnan vuosilomat 51. Talouspäällikön vuosiloma 52. Kaiju Himasen irtisanoutuminen 53. Strategiasuunnitelma Janakkalan Barokki Ilmoitusasiat 56. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 57. Kokouksen päättäminen

3 46. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 47. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 48. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin. 49. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Veijo Elo ja Liisa Ilmarinen. 50. Henkilökunnan vuosilomat lomakaudella Liitteenä on seurakunnan viranhaltijoiden ja työntekijöiden lomakaudelle myönnetyt vuosilomat. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 ja 12 :n mukaisesti kirkkoherra ja talouspäällikkö myöntävät vuosilomat. Kirkkoherran lomasta päättää lääninrovasti ja talouspäällikön lomasta päättää kirkkoneuvosto. Lomat on pyritty sijoittamaan niin, että kaikilla työaloilla olisi riittävä henkilöstö lomakaudella. Viranhaltijoilla ja työntekijöillä on ollut mahdollisuus esittää toivomuksensa loman ajankohdasta. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi vuosilomat lomakaudelle liitteen nro 1 mukaisesti. Kirkkoherra ja talouspäällikkö päättävät lomakauden jälkeen pidettäviksi jäävät lomat.

4 51. Talouspäällikön vuosiloma Talouspäällikkö Arja Virtanen anoo vuosilomaa ajalle yhteensä 21 päivää. Tämän jälkeen hänelle jää erääntynyttä vuosilomaa 17 päivää. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää talouspäällikölle vuosilomaa ajalle Kaiju Himasen irtisanoutuminen Pastori Kaiju Himanen on irtisanoutunut Janakkalan seurakunnan seurakuntapastorin virasta alkaen. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli myöntää eron. 53. Strategiasuunnitelma Janakkalan seurakunnalla on voimassa oleva strategiasuunnitelma vuoteen Uuden suunnitelman tekeminen on tullut ajankohtaiseksi. Strategiasuunnitelman tekemiseen on mielekästä kutsua mukaan koko seurakunnan työyhteisö ja kaikki luottamushenkilöt. Kuten voimassa oleva, myös uusi strategiasuunnitelma tulee perustua vahvasti kirkkomme tunnustukseen ja järjestykseen sekä kristillisiin arvoihin. Meneillään oleva seurakuntarakenteen muutos tuo suunnittelulle erityisen haasteen, joka liittyy seurakuntamme toiminnallisiin painopisteisiin, tukipalveluiden järjestämiseen ja kiinteistöihin sekä taloudelliseen asemaan. Uuden strategiasuunnitelman laatiminen on pitkäjänteinen ja seurakunnan olemassaolon kannalta tärkeä prosessi. Kirkkoneuvoston rooli korostuu tämän prosessin ohjaamisessa. Tavoitteena tulee olla pitkälle tulevaisuuteen tähtäävä ja seurakuntalaisia palveleva käyttökelpoinen strategia. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää aloittaa uuden strategiasuunnitelman valmistelun ja antaa johtoryhmälle tehtäväksi suunnitella strategiaseminaarin Rantalahteen. Seminaariin kutsutaan kaikki seurakunnan luottamushenkilöt, vapaaehtoiset ja työntekijät.

5 54. Janakkalan Barokki 2014 Janakkalan seurakunta järjestää yhteistyössä Janakkalan kunnan ja Helsingin Barokkiorkesterin kanssa barokkimusiikkitapahtuman Tapahtuma sisältää useita konsertteja sekä jumalanpalveluksen. Tapahtuma pidetään pääosin Pyhän Laurin kirkossa. 55. Ilmoitusasiat Leppäkosken seurakuntatalosta on tehty kauppakirjat. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 12/ Vapaaehtoisten rikostaustan selvittäminen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A6/ Kirkon sopimukset sopimuskaudelle Vuosilomamuistion päivitys - 3. Matkakustannusten korvaus A7/ Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaiset K-/J-hinnoitteluryhmät - 2. Viranhaltijoiden palkkauksen siirtäminen ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin - 3. Info-/koulutustilaisuudet ylimmän johdon palkkausjärjestelmästä ja muu sitä koskeva neuvonta A8/ Kesätyötä koululaisille ja opiskelijoille Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello