KIRKKONEUVOSTO 4/2015 Sivu 1 KOKOUSKUTSU Aika: Keskiviikko klo 17 Paikka: Virastotalon kokoushuone Läsnä: Kari Mantere, pj Matti Antila Henry Hautala Jarkko Hautala Vappu Kuivamäki Heikki Lintala Maija-Liisa Mäki-Kahma Juho Raumanni Kirsti Yli-Ojanperä Sanna Ålander Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri Poissa Ahti Ranto, kirkkovaltuuston puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Kari Mantere puheenjohtaja Antti Viita sihteeri Sanna Ålander sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa 22.5.2015 Juho Raumanni Maija-Liisa Mäki-Kahma Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 25.5.-8.6.2015 ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Kirkkotie 37, 60800 Ilmajoki. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
KIRKKONEUVOSTO 4/2015 Sivu 2 48 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Nimenhuudossa todettiin, että kaikki kirkkoneuvoston jäsenet olivat paikalla. Paikalla olivat myös kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ulla Pirilä ja talousjohtaja Antti Viita. 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä ja se on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä (KL 7 luku 4)on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 50 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisäasiana käsitellään Heini Kataja-Kantola 51 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄ- MINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvostonohjesäännön 2 luvun 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Heikki Lintala ja Maija-Liisa Mäki-Kahma. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina 22.5.2015. Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan.
KIRKKONEUVOSTO 4/2015 Sivu 3 Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 25.5.-8.6.2015. 52 53 TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHTEEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Liisa Ketola on irtisanoutunut toimistonhoitajan virastaan siten, että viimeinen viranhoitopäivä on 30.6.2015. Kirkkoherranvirastossa tarvitaan täysiaikainen työntekijä seurakunnan sisäisen ja ulkoisen asiakaspalvelun laadun varmistamiseksi. Toimen pääasialliset tehtävät liittyvät kirkkoherranviraston asiakaspalveluun, arkistonhoitoon ja kirkonkirjojen pitoon. Kelpoisuusehtona tehtävään on soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä työkokemus vastaavan kaltaisista tehtävistä. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 403 mukaisesti. Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Ennen työsuhteen alkua tehtävään valitun on esitettävä Ilmajoen seurakuntakunnan työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto päättää julistaa sisäisesti haettavaksi toimistosihteerin työsuhteen 5.6.2015 klo 14 mennessä esittelytekstissä mainittujen ehtojen mukaisesti. 54 55 56 AHONKYLÄN TOIMITILA Seurakunnan toiminta on Ahonkylässä ollut sijoitettuna Asunto Oy Ahonradin tiloihin. Tilat ovat aikanaan muodostuneet yhdistämällä kaksi asuntoa. Yhtiön omistavat Ilmajoen kunta ja
KIRKKONEUVOSTO 4/2015 Sivu 4 Ilmajoen seurakunta. Kunnan tilat ovat olleet päivähoidon tiloina ja seurakunnan tiloissa on järjestetty pääasiallisesti lapsityöntilaisuuksia. Sekä kunnan että seurakunnan omistamissa tiloissa on havaittu sisäilman aiheuttamia ongelmia. Tehtyjen selvitysten perusteella on epätodennäköistä, että tiloista saataisiin kohtuullisella kustannuksella korjattua kokoontumiskäyttöön sopivaa ratkaisua. Rakennuksessa on useita 70-luvun teknisiä ratkaisuja, jotka on myöhemmin todettu huonoiksi tämän kaltaisessa rakentamisessa (tasakatto, valesokkeli, matala korkeusasema). Monien peruskorjausten yhteydessä nämä ratkaisut ovat aiheuttaneet merkittäviä kustannuksia. Seurakunta tarvitsee Ahonkylässä toimitilan. Kokoontumistoiminta on ollut vilkasta ja lapsia on osallistunut hyvin kerhotoimintaan. Lapsityö on arvioinut, että toimintaan riittää noin 100-120 neliömerin toimitila. Kevään aikana on etsitty toiminnalle uusia tiloja ja esille ovat nousseet seuraavat vaihtoehdot: 1) seurakunnalle on tarjottu mahdollisuutta osallistua yksityiseen rakennushankkeeseen, jossa seurakunnan toimitilat tulisivat osaksi asuntoyhtiökokonaisuutta. Yhtiön rakennusten suunnittelu on sellaisessa vaiheessa, että tilojen kokonaisuuteen voitaisiin vielä vaikuttaa. 2) toimitilan ostaminen Ahonkylän uudehkosta kauppakiinteistöstä. Kiinteistössä on vapaana 167 neliömetrin tila, joka on muunnettavissa kokoontumiskäyttöön sopivaksi. Käytyjen neuvottelun perusteella tilan hinnaksi on muodostunut 292.250 euroa. Tämän lisäksi tulevat muutostöiden vaatimat kustannukset materiaaleista riippuen, yhteensä noin 40.000 euroa. Merkittävimmät tarvittavat muutostyöt ovat lattian ja katon pinnoittaminen, wc-tilojen ja ilmastoinnin muutokset ja leikkialueen rakentaminen rakennuksen pihaan. Toiminta tiloissa voitaisiin todennäköisesti aloittaa syyskaudella. 3) kunnan kanssa on käyty neuvotteluja Ahonradin koko osakekannan ostamisesta seurakunnalle. Tämän jälkeen seurakunta voisi purkaa tontilla olevan rakennuksen ja rakentaa tälle paikalle omaan käyttöönsä sopivan toimitilan. Rakennuksen purkukustannus on saadun arvion mukaan noin 40000-50000 euroa. Yhtiöllä on rahavaroja noin 26000 euroa ja lisäksi mahdollisen purkamisen jälkeen yhtiön omaisuutta on vapaaksi jäävä tontti. Tontin pinta-ala on noin 1560 neliömetriä. Tontti on kaavoitettu pientalo tontiksi, joten kokoontumistilan rakentaminen alueelle edellyttää kaavamuutoksen hakemista. Ilmajoen kunnasta on tiedusteltu mahdollisia kaavamuutoksen esteitä. Rakentamisen suunnittelu ja lupaprosessi aiheuttaa sen, että toiminta uusissa tiloissa voitaisiin aloittaa aikaisintaan syyskaudella 2016. Tehdään kokouksessa Ahonradin alueen kaavoitustilanteen ratkettua. Kokouksessa tehdyn päätösehdotuksen mukaisesti päätettiin edetä esittelytekstin vaihtoehdon kolme mukaisesti. Kunnan kanssa käytyjä neuvotteluja jatketaan ja niiden tarkoituksena on hankkia Ahonradin osakekanta kokonaan seurakunnan omistukseen.
KIRKKONEUVOSTO 4/2015 Sivu 5 -------- Ulla Pirilä ja Heikki Lintala poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.00. -------- 57 VUOSILOMAOIKEUDET LOMAKAUDELTA 1.4.2014-31.3.2015 Seurakunnan viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomalista lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2014 31.3.2015 on valmistunut. Esitys vuosilomaoikeuksiksi lomakaudella 2015 lähetetään oheisena. Vuosilomien aikaiset sijaisuudet hoidetaan pääosin oman henkilökunnan voimin. Lista työntekijöiden vuosilomaoikeuksista liitteenä. Kirkkoneuvosto hyväksyy työntekijöiden lomaoikeudet esityksen mukaisesti. 58 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE TILINTARKASTAJAN VALINNASTA Kirkkolain 15 luvun 10 pykälään mukaan seurakunnan tilintarkastuksen hoitaa ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Kirkkovaltuusto valitsee yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT-, tai HTM-tilintarkastaja tai JHTT-, KHT-, tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Ilmajoen seurakunnan tilintarkastusta on hoitanut valtuustokaudella 2011-2014 KHT Jouko Metsä-Ketelä. Tilintarkastus Jouko Metsä-Ketelä Oyltä on pyydetty tarjous tilintarkastusyhteistyön jatkamisesta 2015 alkaneen valtuustokauden ajalta. Tilintarkastus Jouko Metsä-Ketelä Oyn tarjous liitteenä. Tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa tarkastuksen hinta vuodessa on arvonlisäverottomana noin 3120 euroa. Hintaa korotetaan tilivuosien 2016-2018 osalta 3 % vuodessa. Varatarkastajaksi tarjouksessa esitetään JHTT, HTM Esko Säilää. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee Ilmajoen seurakunnan tilintarkastajaksi valtuustokaudelle 2015-2018 KHT Jouko Metsä-Ketelän ja varatarkastajaksi JHTT, HTM Esko Säilä tarjouksessa esitettyjen ehtojen mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO 4/2015 Sivu 6 59 ERKKI RAJAMÄEN ARVONIMIHAKEMUS Erkki Rajamäen musiikilliset ansiot ovat tulleet tutuiksi seurakuntalaisille lukuisissa eri tilanteissa vuosikymmenten ajalta, joissa hän palvellut seurakuntaa erilaisissa musiikillisissa tehtävissä. Ilmajoen seurakunnan kirkkoneuvosto suosittaa, että Erkki Rajamäelle () myönnetään Director musices- arvonimi hänen laajoihin musiikillisiin ansioihin perustuen. 60 61 ILMOITUSTILAN HANKKIMINEN KOSKENKORVAN URHEILIJOILTA Koskenkorvan urheilijat ry on tarjonnut seurakunnalle ilmoitustilaa joukkueidensa pelinjohtajien asusteista ja pelikentältä kaudeksi 2015. Mainostilan hinta 1500 euroa. Se sisältää mainoksen pelikentällä ja kaikkien joukkueiden pelinjohtajien asuissa. Kirkkoneuvosto päättää ostaa Koskenkorvan urheilijat ryltä ilmoitustilan kaikkien joukkueiden pelinjohtajien asusteista ja pelikentältä kaudeksi 2015 hintaan 1500 euroa. 62 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISES- TA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ TILIVELVOLLISILLE Seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 on valmisteltu johtokunnissa ja kirkkoneuvostossa. Asiakirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti ja se sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2014. Kirkkoneuvosto on allekirjoittanut
KIRKKONEUVOSTO 4/2015 Sivu 7 tilinpäätöksen kokouksessaan 26.3.2015. Seurakunnan tilinpäätöksen ylijäämä on 218. 746,83 euroa ja hautainhoitorahaston alijäämä 346,75 euroa. Tilintarkastus suoritetaan 19.-. Tilintarkastajan lausunto esitetään kokouksessa. Tehdään kokouksessa tilintarkastuskertomuksen pohjalta Kokouksessa tehdyn päätösehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tämä vahvistaisi tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja tilintarkastajien lausuntoon viitaten myöntäisi vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 2014. Lisäksi kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Ilmajoen seurakunnan tilikauden ylijäämä 218.746,83 euroa siirretään edellisten vuosien yli- / alijäämätilille ja hautainhoitorahaston alijäämä 346,75 euroa siirretään edellisten vuosien yli- / alijäämätilille. 63 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Sankarihautausmaan kunnostus, hanketilanne 2. Verotulojen kertyminen huhtikuun loppuun mennessä 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 64 65 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.