ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu

Transkriptio

1 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Torstai klo Paikka: Kirkkoherranviraston kokoushuone Läsnä: Kalle Peltokangas, pj Pirkko Ahola Ulla Akonniemi Hannu Hautoniemi Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki Leila Kotamäki, vpj Anu Kujansuu Pasi Poukka Altti Syrjänen Elina Pusaa, kirkkovaltuuston pj Marjatta Jousmäki, kirkkovaltuuston vpj Jenni Ilomäki, talouspäällikkö, sihteeri PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Kalle Peltokangas puheenjohtaja Jenni Ilomäki sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa Leila Kotamäki Anu Kujansuu Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu 2 Asialista 27 Kokouksen avaus sekä alkuhartaus ja nimenhuuto 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 29 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 30 Pöytäkirjantarkastajien valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen 31 XXX 32 XXX 33 Hautausmaan sosiaalitilat 33 Seurakuntasalin sisäilmatutkimus 34 Tiedoksi saatettavat asiat 35 Muut mahdolliset asiat 36 Kokouksen päätös ja oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

3 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu 3 27 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että kaikki kirkkoneuvoston jäsenet olivat paikalla. Paikalla olivat lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Elina Pusaa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marjatta Jousmäki ja talouspäällikkö Jenni Ilomäki. 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on mainittu, että kirkkoneuvoston kokouskutsut tulee postittaa viisi päivää ennen kokousta kirkkoneuvoston jäsenille. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on paikalla. Kokouskutsut on lähetetty sähköpostilla kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 29 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 30 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMI- NEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Leila Kotamäki ja Anu Kujansuu. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa.

4 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu 4 Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai -järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan. Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leila Kotamäki ja Anu Kujansuu. 31 XXX 32 XXX 33 HAUTAUSMAAN SOSIAALITILAT Rakennusterveysasiantuntija Henna Kuoppala on tutkinut hautausmaan sosiaalitilat Tutkimusraportti on toimitettu talouspäällikölle , jonka jälkeen huoltorakennus on asetettu välittömästi käyttökieltoon. Työntekijöille on osoitettu muut sosiaalitilat ja siivouksesta sekä irtaimiston puhdistuksesta on huolehdittu saatujen ohjeiden mukaisesti. Kiinteistötoimikunta kävi läpi tutkimusraportin, jonka mukaan hautausmaan sosiaalitilojen pukuhuoneesta on löydetty sädesientä. Saku Hovikorpi (Hovirakennus Ky) on avannut katon , jonka tuloksena päätettiin esittää vesikaton vaihtamista. Rakennustarkastaja Henna Kuoppala teki kuitenkin varmuuden vuoksi vielä tutkimuksia alapohjaan, jonka tulokset on esitelty kiinteistötoimikunnalle Tutkimustulokset esitellään kirkkoneuvoston kokouksessa. Hautausmaan sosiaalitilojen tasearvo on 3 774,50. LVA: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. PÄÄTÖSESITYS TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää jatkotoimenpiteistä. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja 1) valtuutti talouspaallikön jatkamaan asian valmistelua ja 2) päätti hankia parakit tulevalle kesäkaudelle

5 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu 5 34 SEURAKUNTASALIN SISÄILMATUTKIMUS Otsonkoulun oppilaiden väistötilojen kartoituksessa tuli esiin, että jotkut henkilöt saavat oireita seurakuntasalissa. Tästä johtuen seurakunta on aloittanut salin sisäilmatutkimukset. Seurakuntasalista on tehty seuraavat tutkimukset: - ilmapainetutkimus - kuitunäytteet - rakenneavaukset Tutkimustulokset ovat valmistuneet ja ne on esitelty kiinteistötoimikunnalle Tutkimustulokset esitellään kirkkoneuvoston kokouksessa. LVA: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus vaikuttaa lasten ja nuorten asemaan siinä mielessä, että neuvoston olisi hyvä pohtia kannattaisiko seurakuntakeskuksen matala tila tutkia myös. Seurakunnan päivä- ja perhekerhot sekä partio kokoontuvat viikottain matalalla puolella. PÄÄTÖSESITYS TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää jatkotoimenpiteistä. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta pitkään ja perusteellisesti. Kirkkoneuvosto päätti, että 1) toimintaa voidaan jatkaa, 2) talouspäällikkö valtuutetaan tilaamaan lisätutkimuksia ja 3) tilanteesta tiedotetaan avoimesti TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Ennakkotietoa tilinpäätöksestä 2. Keskusrekisteri 3. XXX 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 3. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 36 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ulla Akonniemi tiedusteli matkailualueen kappelin käytöstä. Kirkkoherra kertoi, että kappelia saavat käyttää kaikki halukkaat maksutta.

6 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu 6 37 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.