PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Tiistai kello Paikka: Seurakuntakeskuksen kellosali Läsnä: Ala-Ilkka Jaakko Antila Matti Hautala Henry Hautala Jarkko Hautamäki Jaakko Hyövälti Jorma Jouppila Seija Koivuluoma Matti Koivuniemi Harri Kuivamäki Vappu Kukkonen Tuulikki Kujanpää Veli Mäkelä Piia Mäki-Kahma Maija-Liisa Niemistö Esa Oja-Lipasti Katri Penttilä Ritva Petäjävirta Irma Pirilä Ulla Ranto Ahti Raumanni Juho Röyskö Eija Yli-Ojanperä Kirsti Ålander Sanna Ämmänkoski Antti Muut läsnäolijat: Viita Antti, talousjohtaja, sihteeri Latva-Nikkola Jani, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Poissa Lintala Heikki, Renkola Jari PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Ahti Ranto puheenjohtaja Antti Viita sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA Harri Koivuniemi Vappu Kuivamäki Pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ja kokouksesta on ilmoitettu myös torstaina ilmestyneessä Ilmajoki-lehdessä. Todistaa Ilmajoen seurakunnan kirkkoherranvirastossa Ilmoitustaulun hoitaja

2 KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu 2 21 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että kirkkovaltuuston varsinaisista jäsenistä poissa olivat Heikki Lintala ja Jari Renkola. 22 VALTUUTETTUJEN ESTEITTEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaan kirkkovaltuuston jäsenen on ilmoitettava tilapäisestä esteellisyydestään kokoukseen saapumisesta. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa (KJ 7:3,1). Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Päätettäneen mahdollisten esteitten hyväksymisestä ja varajäsenten kutsumisesta. Valtuutetun este hyväksyttiin. Varajäseniä ei ollut kokouksessa. 23 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Työjärjestyksensä 3 :n mukaan kirkkovaltuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouksesta on ilmoitettu myös torstaina ilmestyneessä Ilmajoki-lehdessä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 24 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Työjärjestys hyväksyttäneen esityslistan mukaan. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu 3 25 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA MAHDOLLISTEN ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Työjärjestyksensä 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksen mukaan ovat Harri Koivuniemi ja Vappu Kuivamäki. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa torstaina Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä lain mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa Kirkkovaltuusto valinnee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja mahdollisten ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Harri Koivuniemi ja Vappu Kuivamäki. 26 WANHAN PERUSKORJAUKSEN RAKENNUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Wanhan peruskorjauksen rakennustyöt on tarkoitus aloittaa syyskuussa. Arkkitehtisuunnitelmat ovat valmistuneet ja hanke olisi valmiina aloitettavaksi. Liitteenä Wanhan peruskorjauksen rakennussuunnitelma. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus vaikuttaa lasten ja nuorten asemaan. Nuorisotyön johtokunta ja työntekijät ovat olleet työryhmässä mukana valmistelemassa hanketta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä hyväksyy hankkeen rakennussuunnitelman esityksen mukaisena. Päätösehdotus hyväksyttiin siten, että suunnitelmissa olevat julkisivujen ikkunat korvataan ulkonäöltään samanlaisilla kuin vanhat ikkunat ja ikkunoiden päälle tulevat myös vanhaa julkisivua mukailevat pienet ikkunat. Kattoikkunat päätettiin poistaa suunnitelmasta. Lisäksi rakennuksen laajennusosan päätyyn lisätään ovi, mikäli se ei aiheuta teknistä ongelmaa rakenteiden tai julkisivujen suojelun osalta. Lopullisen päätöksen oven sijoittamisesta päätyyn tekee kiinteistötyöryhmä.

4 KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu 4 27 VUODEN 2019 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN Kirkkolain mukaisesti seurakunnan tuloveroprosentin vahvistaa kirkkovaltuusto. KL 15:2 Kirkollisvero. Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 mainittuihin menoihin. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkkohallitus on ohjeistanut seurakuntien taloussuunnittelua yleiskirjeellään 13/2018 (Liite). Yleiskirjeen mukaan palkkamenoihin tulee edelleen lähivuosina kohdistumaan nousupaineita. Kirkon nykyinen virka- ja työehtosopimus on voimassa saakka. Sopimus sisältää palkkojen 1,0 prosentin suuruisen yleiskorotuksen vuoden 2019 huhtikuussa ja 368 euron suuruisen kertaerän kesäkuussa. Lisäksi sopimus sisältää muita korotuksia eri henkilöstöryhmille. Korotusten kustannusvaikutus on vuositasolla noin 1,8 prosenttia. Julkisen sektorin (valtion, kunnan, kirkon, Kelan, Kevan ja Suomen Pankin) lomarahoja vähennetään 30 prosentilla myös ensi vuonna. Vähennys koskee vuosina päättyvien lomanmääräytymisvuosien aikana ansaittuihin vuosilomiin liittyviä lomarahoja. Vuoden 2019 palkkoja budjetoitaessa tulee ottaa huomioon, että lomarahoista jätetään 30 prosenttia maksamatta. Mitään erillistä ratkaisua vuoden 2020 lomarahoista ei ole olemassa ja ne maksettaisiin Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisina. Tämä tulee ottaa talouden suunnittelussa huomioon. Työmarkkinat ovat jatkaneet vahvistumistaan myös vuoden 2018 aikana. Työttömyys on vähentynyt myös Ilmajoen kunnan alueella. Työllisyystilanteen kehitys on merkittävässä asemassa seurakunnan verokertymien kannalta. Toinen merkittävä tekijä verotulojen kertymisen kannalta on seurakunnan jäsenmäärän kehitys. Jäsenmäärä näyttäisi seurakunnassamme laskevan hitaasti. Kirkon keskusrahastolle tilitettävät maksut pysyvät ennallaan vuodelle Laskennallisen kirkollisveron perusteella määräytyvän Kirkon keskusrahaston perusmaksu on siten edelleen 6,5 prosenttia ja kirkollisverojen perusteella määräytyvä eläkerahastomaksu on viisi prosenttia. Tuleville vuosille maksuihin ei ole odotettavissa muutosta. Kirkkohallituksen laatiman ennusteen mukaan seurakunnan jäsenmäärä tulee jatkamaan hidasta laskuaan. Tämän ennusteen mukaan seurakuntalaisia olisi kuitenkin vielä vuonna 2030 noin Ennuste vaikuttaa positiiviselta, siihen perustuen seurakunnalla olisi aikaa sopeuttaa toimintaansa ja toimitilojaan alenevaan tulotasoon. Ennuste liitteenä. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Kirkkojärjestys 23 luku 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän pykälän valmistelija arvioi, että valmistelun kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan seurakunnan alueella.

5 KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu 5 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ilmajoen seurakunnan tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,75 vuodelle 2019 Päätösehdotus hyväksyttiin. 28 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Piispantarkastuksen loppuraportti 2. Wanhan peruskorjaus, hanketilanne 3. Seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan 2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan 3. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan 29 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 30 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen.