Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 3/2015 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Torstai klo Paikka: Virastotalon kokoushuone Läsnä: Kari Mantere, pj Matti Antila Henry Hautala Jarkko Hautala Vappu Kuivamäki Heikki Lintala Maija-Liisa Mäki-Kahma Juho Raumanni Kirsti Yli-Ojanperä Sanna Ålander Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri Poissa Ahti Ranto, kirkkovaltuuston puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Kari Mantere puheenjohtaja Antti Viita sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa Jarkko Hautala Vappu Kuivamäki Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Kirkkotie 37, Ilmajoki. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 KIRKKONEUVOSTO 3/2015 Sivu 2 34 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Nimenhuudossa todettiin, että kaikki kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet olivat kokouksessa läsnä. Paikalla olivat lisäksi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ulla Pirilä ja talousjohtaja Antti Viita. 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä ja se on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä (KL 7 luku 4)on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 36 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 37 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄ- MINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvostonohjesäännön 2 luvun 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Jarkko Hautala ja Vappu Kuivamäki. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa maanantaina Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan. Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarkko Hautala ja Vappu Kuivamäki.

3 KIRKKONEUVOSTO 3/2015 Sivu 3 38 HAUTAINHOITORAHASTON HINNASTO Hautainhoitorahaston hinnasto on ollut voimassa vuoden 2011 alusta saakka. Kustannusten nousu ja korkotulojen pysyminen alhaisina aiheuttavat tarvetta tarkistaa hautainhoitorahaston hinnastoa. Esitys uudeksi hinnastoksi lähetetään oheisena. Kirkkoneuvosto hyväksyy hautainhoitorahaston hinnaston esityksen mukaisena käyttöön hoitokaudesta 2015 alkaen. 39 KIINTEISTÖTYÖRYHMÄN VALINTA Seurakunnassa on ollut kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien ryhmä. Aikaisemmin tämän ryhmän toiminta on ollut lakisääteinen osa seurakunnan tarkastustoimintaa. Nykyinen lainsäädäntö ei enää edellytä kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien valintaa. Kiinteistötoimen tukena on kuitenkin tarpeellista olla ryhmä, jossa kiinteistöalan asiantuntemusta ja näkemystä seurakunnallisen toiminnan tarpeista. Tarkastusryhmän tilalla voisi olla työryhmä, joka tarkastustoiminnan ohella toimisi työntekijöiden tukena hankkeiden suunnittelussa ja valmistelussa. Kirkkoneuvosto päättää valita kiinteistötyöryhmän, johon kuuluvat kiinteistötyöntekijät, seurakuntamestari, talousjohtaja, kirkkoherra ja neljä kirkkoneuvoston valitsemaa edustajaa. Kiinteistötyöryhmän tehtävänä on kehittää ja valvoa seurakunnan kiinteistöjä niin, että ne palvelevat parhaalla mahdollisella tavalla seurakunnallista toimintaa. Työryhmä laatii vuosittain kirkkoneuvostolle esityksen siitä, minkälaisia korjaus- ja investointitarpeita seurakunnan kiinteistöillä on. Kiinteistötyöryhmä ottaa lisäksi kantaa hautausmaalla tehtäviin kunnostus ja parannustoimenpiteisiin ja tekee tarvittaessa niitä koskevia esityksiä. Työryhmän toimikausi on Kirkkoneuvosto päätti valita kiinteistötyöryhmään kiinteistötyöntekijät, seurakuntamestarin, talousjohtajan, kirkkoherran, Jaakko Ala-Ilkan, Jorma Hyövältin, Hannu Lopen ja Ahti Rannon. 40 HENKILÖSTÖASIA

4 KIRKKONEUVOSTO 3/2015 Sivu 4 41 TYÖNJOHTAJAN TYÖSUHTEEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Kiinteistötyöntekijä Vesa Kangas on päivätyllä ilmoituksellaan irtisanonut työsuhteensa päättymään Seurakunnan kiinteistötoimessa tarvitaan vapautuvaan tehtävään työntekijä. Kankaan toimenkuvaan ovat kuuluneet hautausmaan konetyöt ja muut kiinteistöillä tehtävät huolto- ja kunnossapitotehtävät. Kiinteistötyöntekijät ovat työskennelleet pitkään talousjohtajan alaisuudessa. Talousjohtajan nykyinen toimenkuva kahden seurakunnan työntekijänä mahdollistaa melko vähän osallistumista päivittäiseen työnjohtamiseen ja tehtävien suunnitteluun. Varsinkin kesäaikana kiinteistötoimessa on paljon työntekijöitä, jolloin päivittäisen esimiestyön merkitys korostuu. Kiinteistötoimesta irtisanoutunut työntekijä voitaisiin korvata työnjohtajan nimekkeellä työskentelevällä työntekijällä. Työnjohtajan tehtävä olisi vastata seurakunnan kiinteistö- ja hautaustoimesta ja toimia esimiehenä kiinteistötyöntekijöille ja seurakuntamestarille. Työnjohtaja osallistuu aktiivisesti myös suorittavaan työhön kaikilla seurakunnan kiinteistöillä. Työhön kuuluu myös viikonlopputyötä. Kirkkoneuvosto päättää julistaa työnjohtajan työsuhteen haettavaksi klo 14 mennessä. Tehtävän palkka määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Tehtävään valittavalta edellytetään alaan sopivaa ammatillista koulutusta tai työkokemuksen kautta hankittua tehtävään sopivaa osaamista. Tehtävään valitulla on kuuden kuukauden koeaika. Ennen työsuhteen alkua valituksi tulleen on esitettävä Ilmajoen seurakunnan työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta. Lisäksi kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmän, joka valitsee hakijoiden joukosta haastatteluun kutsuttavat, haastattelee hakijat ja tekee kirkkoneuvostolle esityksen työsuhteeseen valittavasta henkilöstä. Haastatteluryhmään kuuluvat talousjohtaja, kirkkoherra ja kaksi kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemaa edustajaa. Haastatteluryhmään valittiin kirkkoherra, talousjohtaja, Heikki Lintala ja Ulla Pirilä. 42 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Ilmajoen seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 ovat valmistuneet. Asiakirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Asiakirja sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta Seurakunnan tilinpäätöksen ylijäämä on ,83 euroa ja hautainhoitorahaston alijäämä 346,75 euroa.

5 KIRKKONEUVOSTO 3/2015 Sivu 5 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 oheisena. Kirkkoneuvosto käsittelee ja päättää hyväksyä valmistuneen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja allekirjoittaa seurakunnan tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen sisältävän asiakirjan tilintarkastusta varten. 43 HERRALAN ENTISEN PAPPILAN MYYNTI Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan laittaa Herralan entisen virastotalon ja määräalan tilasta Herrala julkiseen myyntiin. Myynnistä julkaistiin sanomalehti-ilmoitus. Tarjoukset alueesta piti jättää klo 14 mennessä. Määräaikaan mennessä kohteesta saatiin kaksi tarjousta. Tarjousten jättäjinä olivat Ilmajoen kunta sekä Tuomas ja Raimo Lähdesmäki. Ilmajoen kunnan tarjous oli euroa ja Tuomas ja Raimo Lähdesmäen tarjous euroa. Tarjoukset eivät ole keskenään vertailukelpoisia. Tuomas ja Raimo Lähdesmäen tarjous sisältää maa-alueita, joita ei tarjouspyynnössä ole mainittu. Ilmajoen kunnan tarjouksessa on lisäehto laatuvirheestä. Seurakunnan tekemän kohdekuvauksen mukaan rakennuksessa on virheitä. Nämä virheet ovat voineet aiheuttaa myös maakaaren tarkoittaman salaisen laatuvirheen. Kirkkoneuvosto hylkäsi molemmat saadut tarjoukset (kn , 25 ). Herralan entinen virastotalo on toiminut viimeiset vuodet seurakunnan päiväkerhotoimintojen tilana. Uuden kirkonkulman päiväkerhotalon valmistumisen jälkeen Herralan tilat ovat käyneet seurakunnalle toiminnan kannalta tarpeettomiksi. Tällä hetkellä tiloissa toimintaa harjoittavat Ilkan partiolaiset, joilla on käytössään pieni osa koko rakennuksesta omaa toimintaansa varten. Seurakunnan kannalta yksi vaihtoehto olisi ollut se, että tilat muutettaisiin asuntokäyttöön. Kunnan rakennusvalvonnan kanssa käytyjen neuvottelujen aikana on kuitenkin selvinnyt, ettei rakennuksen muuttaminen asunnoiksi ole taloudellisesti kannattavaa. Muutostyö vaatisi rakennusluvan, jonka myöntämisen perusteena olisivat nykyiset määräykset esimerkiksi paloteknisestä osastoinnista ja ilmanvaihdosta. Näiden toteuttaminen tulisi niin kalliiksi, että rakennuksen käyttöikä todennäköisesti loppuisi ennen kustannusten kuolettamista. Seurakunnalle aiheutuu rakennuksen ylläpitämisestä vuosittain noin euron suorat kustannukset. Tarjouksen jättäneiden tahojen kanssa on jatkettu neuvotteluita kauppojen solmimiseksi. Ilmajoen kunta on viranhaltijoiden taholta ilmoittanut (keskustelu talousjohtaja Viita / vs. kunnanjohtaja Sillanpää ), ettei se ole halukas korottamaan kohteesta tekemäänsä tarjousta. Tuomas ja Raimo Lähdesmäki ovat korottaneet tekemäänsä tarjousta. Tarjouksen mukainen hinta euroa. Tarjous sisältää edelleen maa-alueita, jotka eivät olleet alkuperäisessä myynti-ilmoituksessa mukana (liitekartta). Ylimääräinen maa-alue on puisto-

6 KIRKKONEUVOSTO 3/2015 Sivu 6 alueeksi kaavoitettua jokirantaa ja tievarsialuetta, jolle rakentaminen ei pientä aluetta lukuun ottamatta ole edes kaavamuutoksen kautta mahdollista. Tarjottu hinta vastaa tontista teetettyä hinta-arviota. Lisäksi tarjouksessa on ehto, jonka mukaan seurakunta hoitaa ja kustantaa alueen kaavoittamisen asuntokäyttöön ja siistii jokiranta-alueelta huonokuntoiset puut pois. Ilmajoella kaavoitushakemus tehdään vapaamuotoisena hakemuksena kunnanhallitukselle. Kustannukset kaavamuutoksesta ovat euroa. Kaavamuutosta haetaan ainoastaan myyntiesitteen mukaiselle suorakaiteen muotoiselle tontille, ei jokiranta- eikä tienvarsialueille. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä päättää hyväksyä Tuomas ja Raimo Lähdesmäen tekemän ostotarjouksen Herralan kiinteistöstä ja liitekartan mukaisesta määräalasta Herrala 9:73 tilasta euron kauppahinnalla tarjouksessa esitetyin ehdoin. Seurakunta sitoutuu vastaamaan kaavoituskustannuksista 5000 euroon saakka. Seurakunnan puolesta kauppakirjan allekirjoittavat talousjohtaja ja kirkkoherra. 44 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA ILMAJOEN PALVELUTALOSÄÄTIÖN HALLI- TUKSEEN Ilmajoen Palvelutalosäätiön isännöitsijä on pyytänyt seurakuntaa nimeään kaksi edustajaansa Ilmajoen Palvelutalosäätiön hallitukseen kaksivuotiskaudeksi Ilmajoen Palvelutalosäätiön sääntöjen mukaan säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa kahdeksi kalenterivuodeksi valittu hallitus, johon kuuluu 12 jäsentä. Säätiön jäsenyhteisöt nimeävät hallitukseen edustajansa siten, että Ilmajoen kunta nimittää kolme jäsentä, Ilmajoen seurakunta kaksi jäsentä, Ilmajoen Sotaveteraaniyhdistys ry yhden jäsenen, Ilmajoen Sotainvalidiyhdistys ry yhden jäsenen, Ilmajoen Kehitysvammaisten Tuki ry yhden jäsenen, Ilmajoen Vanhustenkotiyhdistys ry yhden jäsenen ja Ilmajoen Sydänyhdistys yhden jäsenen. Lisäksi asukkaiden kokous nimeää hallitukseen edustajakseen kaksi jäsentä. Ilmajoen Palvelutalosäätiö pyytää jäsenyhteisöjään ilmoittamaan kirjallisesti edustajansa kaksivuotiskaudeksi toimivaan Ilmajoen Palvelutalosäätiön hallitukseen Tällä hetkellä hallituksessa seurakunnan edustajina toimivat Maija-Liisa Mäki-Kahma ja Ansa Myllyniemi. Edustajista toinen on totutun mallin mukaisesti valittu työntekijöiden keskuudesta ja toinen luottamushenkilöiden keskuudesta.

7 KIRKKONEUVOSTO 3/2015 Sivu 7 Kirkkoneuvosto valitsee Ilmajoen seurakunnan edustajaksi Ilmajoen Palvelutalosäätiön hallitukseen Ulla Tuomolan ja yhden luottamushenkilöiden edustajan. Kirkkoneuvosto päätti valita Ilmajoen seurakunnan edustajiksi Ilmajoen palvelutalosäätiönhallitukseen Ulla Tuomolan ja Maija-Liisa Mäki-Kahman. 45 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Ahonkylän kerhotilan tilanne 2. Koskenkorvan seurakuntatalo - suunnittelutilanne 3. Toimistosihteeriksi valittu Minna Mäkynen on esittänyt Ilmajoen seurakunnan työterveyslääkärin antaman todistuksen terveydentilastaan 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan 2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan 3. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan 46 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 47 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.