MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkoneuvosto 5/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

Transkriptio

1 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka Seurakuntakoti OSALLISTUJAT läsnä poissa Puh. johtaja Muraja Asko kirkkoherra x Alaoja Raimo jäsen, vpj. x Haikonen Jukka jäsen x Hemminki Taija x Soutukorva Johanna x Tuikka Erkki x Vuollo Juha Olavi x MUUT OSALLISTUJAT Pöyhtäri Aulikki kv pj x Sinikumpu Airi kv vpj x Sinikumpu Eija sihteeri x ALLEKIRJOITUKSET Asko Muraja Eija Sinikumpu puheenjohtaja sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Pykälä 40 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälät PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS Paikka ja aika Muonio / 2011 Allekirjoitukset Johanna Soutukorva Jukka Haikonen

2 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 2(8) Kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin yhdessä virsi Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 41 valinta, toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina tarkastajiksi valittiin Johanna Soutukorva ja Jukka Haikonen, toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 42 nähtävillä olo Puheenjohtajan ehdotus Pöytäkirja pidetään nähtävänä Muonion kirkkoherranvirastossa Kirkkoherran ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

3 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 3(8) 43 Siivooja-suntion työsuhde Siivooja-suntio Elli Sinikumpu on irtisanoutunut toimestaan alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Elli Sinikummun virkavapauden ajan tehtävää on hoitanut Tuija Micklin. Tuija Micklin on halukas myös jatkamaan kyseissä tehtävässä. Puheenjohtaja esittää, että Tuija Micklin valitaan siivooja-suntion määräaikaiseen tehtävään. Määräaikaisuus perustuu siihen, että siivooja-suntion tehtäviin on kuulunut myös osallistuminen päiväkerhotyöhön. Koska lastenohjaaja Susanna Sieppi on ilmoittanut jäävänsä osittaiselle hoitovapaalle lokakuun alusta toukokuun loppuun, on järkevää, että siivooja-suntion työsuhdetta tarkastellaan uudestaan kesäkuun 2012 alusta alkaen. hyväksyttiin yksimielisesti

4 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 4(8) 44 Kirjanpidon siirtäminen Kittilän seurakuntaan alkaen HETA-hankkeen myötä tulevat seurakuntien kirjanpitotehtävät siirtymään yhteiseen keskukseen. Muonion seurakunnan kirjanpito on tähän saakka hoidettu Muonion kunnassa. Palveluihin on seurakunnassa oltu täysin tyytyväisiä. Yhteistyö Enontekiön seurakunnan kanssa on kuitenkin luonut tarpeen saattaa molempien seurakuntien kirjanpidot samoihin käsiin. Vielä viime keväänä oli olemassa tieto, että siirtyminen HETAan voisi tapahtua vuoden 2013 alussa, jolloin sovimme Muonion kunnan kanssa, että yhden vuoden siirtymäkauden ajaksi ei ole järkevää siirtää kirjanpitoa Kittilään vaan, että kunta yrittää vielä hoitaa asiaa tämän yhden vuoden. Nyt on kuitenkin ilmennyt ettei aikaisempi aikataulu toteudu, vaan lykkääntyy joksikin aikaa. Varmaa aikaa liittymiselle ei ole ilmoitettu. Tässä tapauksessa kirjanpidon siirtäminen Kittilän seurakuntaan on perusteltua jo nyt. Myöhemmin tapahtuvaa siirtoa ajatellen on hyvä, että molempien seurakuntien kirjanpidot ovat siinä vaiheessa yhdenmukaisesti hoidettu. Lisäksi on mainittava, että Muonion kunnan kannalta siirto ei aiheuta sille ongelmia kunnassa tapahtuvien omien työjärjestelyjen takia. Puheenjohtaja totesi, että tilanne on muuttunut niin, että Muonion ja Enontekiön seurakunnat voivat liittyä HETA:an jo vuoden 2013 alusta. Puheenjohtaja esittää, että Muonion seurakunta liittyy HETA:an vuoden 2013 alusta, ja vuoden 2012 kirjanpidon hoitamisesta sovitaan Muonion kunnan kanssa. hyväksyttiin yksimielisesti 45 Veroprosentti vuodelle 2012 Puheenjohtaja ehdottaa, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle veroprosentin pitämistä ennallaan vuonna 2012, eli 1.65 %:ssa. hyväksyttiin yksimielisesti

5 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 5(8) 46 Tilin valinta vv TARJOUSPYYNTÖ TILINTARKASTUKSESTA Muonion seurakunta pyytää tarjousta Muonion seurakunnan tilintarkastuksesta tilivuosille Tarjouksesta tulee käydä ilmi - tilintarkastuksen suorittajaksi esitetty henkilö ja hänen varahenkilönsä. Heidän osaltaan tulee antaa kuvaus koulutuksesta ja pätevyydestä sekä kokemuksesta seurakunnan tilintarkastuksessa ja muu kokemus julkishallinnon tilintarkastuksesta. - Millä tavoin tilintarkastusyhteisö huolehtii tilintarkastuksen laadun valvonnasta - Mikä on arvioitu tilintarkastuspäivien lukumäärä ja mikä on päivän hinta ja päivään laskettavien tuntien määrä, mikä on tuntihinta ja mikä on matkakulu- ja päivärahalaskutus Valintaperusteet Valintaperusteena tilintarkastusyhteisön valinnassa on kokonaistaloudellinen edullisuus. Seurakunta pitää tärkeinä seuraavia asioita tärkeysjärjestyksessä. - yleensä tilintarkastuksen ammattitaito ja kokemus - seurakuntien toiminnan, hallinnon ja talouden tuntemus - kokemus julkisten hallinnon ja talouden tarkastamisessa - miten tilintarkastaja/tilintarkastusyhteisö huolehtii tilintarkastuksen laadunvalvonnasta - tilintarkastuspäivän tai tunnin hinta sekä matka- ja päivärahakulujen ja muiden mahdollisten kulujen korvaus. Ammattitaitoon kuuluvat JHTT-, KHT- tai HTM tutkinnon suorittamisen lisäksi mm. kirkkolain ja järjestyksen, kirjanpitolain ja asetuksen hallitseminen sekä Kirkkohallituksen taloushallinnosta antamien ohjeiden osaaminen. Tarjous toimitetaan kirjallisesti klo 12 mennessä sähköpostilla osoitteeseen muonio@evl.fi, faksilla numeroon tai kirjeellä osoitteella: Muonion seurakunta/ kirkkoherra Asko Muraja PL 39, Muonio Tämä tarjouspyyntö lähetetään sähköpostitse Asko Muraja

6 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 6(8) kirkkoherra Jakelu Audiator Oy, Pekka Tuomivaara, Ernst&Young, Ari Tauriainen, Pohjolan Tilintarkastustoimisto Oy Tilintarkastus Aarne Pohjola Puheenjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto käsittelee tarjoukset ja esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastajan valitsemista vuosiksi Määräaikaan mennessä kirkkoneuvosto oli saanut tarjoukset kaikilta tarjouspyynnössä mainituilta tilintarkastusyhteisöiltä. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Tilintarkastus Aarne Pohjolan Muonion seurakunnan tilintarkastajaksi vuosille Perusteluna edullinen hinta, myös Enontekiö ja Kittilä päätynevät samaan ratkaisuun, mistä voidaan saavuttaa myös taloudellista ja toiminnallista etua. hyväksyttiin yksimielisesti 47 Seurakunnan tilojen käytöstä päättäminen Puheenjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto ottaa kantaa kirkkotilan käyttöön liittyviin asioihin, kuten konsertti- ja näyttelytilaisuuksien yms. järjestämisen selkeyttämiseksi. Kirkkolaki sanoo, että kirkkotilan käytöstä päättää kirkkoherra, mutta epäselvissä tai erimielisyyttä aiheuttavissa tilanteissa lopullisen päätöksen tekee kirkkoneuvosto. päätti, että näyttelyiden ja seurakunnan ulkopuolelta tulevien konserttien järjestämisestä kirkossa päättää kirkkoneuvosto, konsertin ohjelma tulee toimittaa seurakunnalle etukäteen. korostaa kirkkotilan sakraalisuutta ja hengellisyyttä.

7 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 7(8) 48 Muut asiat Asia 1. Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus päätti myöntää yksimielisesti kirkkoherra Asko Murajalle Muonion seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden takautuvasti alkaen. Asia 2. Muonion ja Enontekiön seurakuntien yhteistyö Muonion kirkkoneuvosto kehottaa Enontekiön seurakuntaa noudattamaan yhteistyösopimusta ja maksamaan Muonion seurakunnan laskuttamat osuutensa yhteisten työntekijöiden kustannuksista. 49 Ilmoitusasiat - Kirkkoherran työhuone - Kirjurin tilanne - Oulun hallinto-oikeuden päätös kirkollisvalituksesta, koskien kirkkoneuvoston kokousta Lastenohjaaja Susanna Sieppi on ilmoittanut jäävänsä osittaiselle hoitovapaalle väliseksi ajaksi. Käytännössä hoitovapaa tarkoittaa sitä, että perjantai tulee lastenohjaajalle vapaaksi ja sijaistarve on vain perjantain iltapäiväkerhon pito kello Lastenohjaajan työaika hoitovapaan aikana on 30 h/viikko. (Liite) - Kiinteistöjen käyttöä valmistelevan toimikunnan kokous ke

8 MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 8(8) 50 Valitusosoitus liitteenä 51 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30