PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika: Keskiviikona klo Paikka: Seurakuntatalo Läsnä: Valtuutetut: läsnä poissa Auvinen Marketta Huhtinen Kaija Karjalainen Esa Kautonen Miija Keijonen Aino Kiljunen Oiva Korhonen Minna Lappalainen Eero Luukkonen Asta Luukkonen Eeva-Liisa Majuri Lauri Markkanen Marja Liisa Niemi Sakari Pölönen Katri Reponen Maija Puheenjoht. Auvinen Marketta Sihteeri Pasanen Unto Muut saapuvilla olleet: ALKUTOIMET Henttonen Raija, vs kirkkoherra Kokouksen avaus ja alkuhartaus n ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu Marketta Auvinen. Vs. kirkkoherra pitää alkuhartauden.

2 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille ja pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin, että paikalla oli 15 valtuutettua. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esa Karjalainen ja Aino Keijonen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoita. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Työjärjestyksen hyväksyminen KÄSITELLYT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esittelylista päätösehdotuksineen. 1 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KJ 8. luku 2. valitsi puheenjohtajaksi Marketta Auvisen ja varapuheenjohtajaksi Lauri Majurin. 2 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Kirkkoneuvosto n työjärjestyksen 17 mukaan: Ensimmäisessä kokouksessaan kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä.

3 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. Suhteellisten vaalien lautakuntaan valittiin: Jäsen: Varajäsen: Oiva Kiljunen Marja Liisa Markkanen Miija Katonen Kaija Huhtinen Sakari Niemi Katri Pölönen 3 TILINTARKASTAJIEN JA VARATILINTARKASTAJIEN VAALI Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälän mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen valtuustokaudesta 2011 alkaen. Seurakuntavaaleissa 2014 valittu kirkkovaltuusto valitsee kevään 2015 ensimmäisessä kokouksessa vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain ( /348) mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakunnalla ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan. Seurakuntamme nykyisen tilintarkastusyhtiön tarjouksen perusteella 4 vuoden arvioidut kustannukset jäävät alle euron, joten kilpailuttaminen ei seurakunnassamme ole välttämätöntä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee tilintarkastusyhteisöksi Kuntatarkastajien Clavis Oy:n valtuustokauden ajaksi.

4 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee tilintarkastusyhteisöksi Kuntatarkastajien Clavis Oy:n valtuustokauden ajaksi. valitsi tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö Kuntatarkastajien Oy Claviksen. 4 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvosto Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuuston on toimitettava toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalia ohjaavat säädökset: KL 7 luku 3 : Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen, 1) jolla (KL) 8 luvun 3 :n 1 momentin mukaan on äänioikeus samassa tai jossakin muussa seurakunnassa; ja 2) joka ei ole holhouksen alainen. Oikeus kieltäytyä seurakunnan luottamustoimesta on henkilöllä, joka on täyttänyt 60 vuotta tai on ollut neljän lähinnä edellisen vuoden ajan seurakunnan luottamustoimessa. Kneuv. ohjes. 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 5 muuta jäsentä. Kneuv. ohjes. 2 : Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. KL 7 luku 4 : Vaali toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. KJ 7 luku 5 : Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa 1) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin ja 2) kirkkoneuvoston muiden jäsenten vaalin.

5 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa 1) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin ja 2) kirkkoneuvoston muiden jäsenten vaalin. päätti, että 1) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Asta Luukkonen 2) kirkkoneuvoston jäseniksi valittiin: Esa Karjalainen Eero Lappalainen Marja Liisa Markkanen Maija Reponen Sakari Niemi 5 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvosto Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuuston on toimitettava toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten varajäsenten vaalia ohjaavat säädökset: Kneuv. ohjes. 3 : Kun edellä (kirkkoneuv. ohjes.) 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin.

6 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ valitsi henkilökohtaisiksi varajäseniksi: Jäsen: varajäsen: Asta Luukkonen Miija Kautonen Esa Karjalainen Oiva Kiljunen Eero Lappalainen Kaija Huhtinen Marja Liisa Markkanen Minna Korhonen Maija Reponen Eeva-Liisa Luukkonen Sakari Niemi Paavo Immonen KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Marketta Auvinen puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 07. tammikuuta 2015 Esa Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Aino Keijonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidetty nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla Raija Henttonen vs kirkkoherra