Henkilöstöstrategia Hyvinvoiva henkilöstö 2015 2018 Henkilöstöstrategiaryhmä 7.4.2015 Johtoryhmä 16.4.2015 Johtokunta 24.4.2015 Yhtymäkokous 24.6.2015
JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Henkilöstöstrategia 2015 2018 1 Sisällysluettelo 1. SWOT- analyysi...3 2. Strategiakaavio...4 3. Henkilöstöstrategian yleiset periaatteet...5 3.1 Ennakoiva ja tuloksellinen rekrytointi...5 3.2 Laadukas henkilöstöjohtaminen ja työyhteisötaidot...6 3.3 Osaava ja ammattitaitoinen henkilöstö...7 4. Tuloskortti...8
JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Henkilöstöstrategia 2015 2018 2 ARVOT Osallisuus. Henkilöstöllä on mahdollisuus vaikuttaa muutoksiin sekä oman työnsä suunnitteluun. Esimies kuuntelee ja kehittää toimintaa yhdessä henkilöstön kanssa. Luottamus. Luottamuksen ja me-hengen luominen. Työyhteisötaitojen merkitys ja työssäoppiminen korostuvat. Arvostus. Oman ja muiden työn arvostaminen. Oikeudenmukaisuus ja tasapuolisuus. Kaikkia kohdellaan ja kaikki kohtelevat toisia ihmisiä työyhteisössä sovittujen pelisääntöjen mukaisesti. Avoimuus. Toimitaan avoimesti ja päätöksenteko on läpinäkyvää.
JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Henkilöstöstrategia 2015 2018 3 1. SWOT- analyysi UHAT MAHDOLLISUUDET eläköityminen (n. 20 henkilöä/vuosi) hiljaisen tiedon katoaminen henkilöstön vaihtumisen myötä korkea keski-ikä, vakinaisten keski-ikä n. 48 vuotta, sijaiset mukaan lukien n. 43 vuotta sairastavuus henkilöstön työssä jaksaminen henkilöstön saatavuus alan vähäinen vetovoima yhteiskunnalliset ja toimintaympäristön muutokset (esim. sote-alueen tuottajakuntayhtymän muodostuminen) monimutkaistuvat palvelutarpeet työkierto ja urakehitys, henkilöstön liikkuvuus ja joustava yhteiskäyttö kehittämismyönteisyys toimiva työyhteisö urakehitys mahdollisuus, erikoistuminen monialainen työ monikulttuurinen työyhteisö tutor/mentorointitoiminnan kehittäminen toimintaympäristön muutoksissa jo kertyneen osaamisen jakaminen (sote-uudistus) HEIKKOUDET VAHVUUDET työn paine niukat taloudelliset ja henkilöstöresurssit rohkeuden puute työnkiertoon ja työn muutoksiin ammattitaitoinen henkilöstö monipuolinen täydennyskoulutus ison organisaation mahdollisuus joustoihin esimiestyön ja johtamisen kehittäminen ja tukeminen kollegiaalinen tuki matala organisaatiorakenne yhtenäiset henkilöstökäytännöt myönteinen työnantajakuva järjestelmällinen tiedottaminen päätöksenteon avoimuus ja läpinäkyvyys
JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Henkilöstöstrategia 2015 2018 4 2. Strategiakaavio KUNNALLINEN YHTEISTYÖ (kunnat, talous, väestö) KOLMANNEN SEKTORIN TOIMIJAT järjestöt ja yhdistykset 3.1. ENNAKOIVA JA TULOKSELLINEN REKRYTOINTI YHTEISKUNNALLIN EN YHTEISTYÖ julkisoikeudellis et yhteisöt, kuten Kela, THL, STM, Valvira, KEVA, vakuutusyhtiö, VERO,AVI, TVR, KT, Kuntaliitto jne. ammattijärjestö t 3.2 LAADUKAS HENKILÖSTÖ- JOHTAMINEN JA TYÖYHTEISÖTAIDOT 3.3 OSAAVA JA AMMATTITAITOINEN HENKILÖSTÖ KOULUTUSYHTEISTYÖ Yhteistyö ammattioppilaitosten, ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen kanssa (oppisopimukset, opiskelijaharjoittelut, opinnäytetyöt ja tutkimus)
JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Henkilöstöstrategia 2015 2018 5 3. Henkilöstöstrategian yleiset periaatteet 3.1 Ennakoiva ja tuloksellinen rekrytointi Ammattiryhmittäin kohdennettu aktiivinen rekrytointi Positiivinen työnantajakuva JIK ky:n näkyvyyden lisääminen mm. messut ja opiskelijatapaamiset Rekrytointia edistävät harjoittelu- ja kesätyöjaksot Kilpailukykyinen palkkaus ja palkitseminen Tarkoituksenmukaiset työskentelyolosuhteet ja työvälineet Selkeät ja toimivat tehtäväkuvat Työntekijän soveltuvuuden huolellinen arviointi Toimiva sijais- ja varahenkilöjärjestelmä mm. sijaisten yhteiskäyttö
JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Henkilöstöstrategia 2015 2018 6 3.2 Laadukas henkilöstöjohtaminen ja työyhteisötaidot Ammattitaitoiset ja motivoituneet esimiehet Säännölliset yksilö- ja/tai ryhmäkehityskeskustelut Mahdollisten ristiriitatilanteiden nopea selvittely Tiimityöskentelyn toimivuuden kehittäminen Henkilöstön tasapuolinen ja oikeudenmukainen kohtelu Henkilöstön keskinäinen työnarvostus Positiivisen ja kehittävän palautteen antaminen ja vastaanottaminen Hyvän työilmapiirin edistäminen Henkilöstön työyhteisötaitojen edistäminen mm. erilaisten työtapojen hyväksyminen Henkilöstön muutosvalmiuksien edistäminen Johtamisen merkitystä ja vaikutusta korostetaan suhteessa työhyvinvointiin JIK ky:n henkilöstöhallinnollisten ohjeiden yhtenäinen noudattaminen Johdon tuki esimiestyölle Työntekijöiden ideoiden huomioiminen ja mukaan ottaminen työn ja työolosuhteiden kehittämisessä Perustehtävää tukeva työn organisointi ja työprosessien parantaminen Suunnitelmallinen henkilöstöresursointi
JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Henkilöstöstrategia 2015 2018 7 3.3 Osaava ja ammattitaitoinen henkilöstö Tarvittava täydennyskoulutus STM:n suositukset huomioiden Suunnitelmallinen perehdytys Vastuu oman osaamisen kehittämisestä kuuluu jokaiselle Mahdollisuus työnohjaukseen työssä jaksamisen ja työyhteisön kehittymisen tueksi Henkilöstön erityisosaamisen hyödyntäminen Henkilöstön osaamisen jakaminen erityisosaamista vaativissa tehtävissä (vähentää organisaation haavoittuvuutta) Valmiudet monialaiseen, verkostomaiseen työhön Koulutukseen osallistumiseen kannustetaan Koulutuksessa huomioidaan työntekijöiden toiveet Yhteistyötä tehdään oppilaitosten kanssa ja osallistutaan tutkimus- ja kehittämishankkeisiin Urakehitys mahdollisuuksien mukaan Työkiertoon kannustaminen
JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Henkilöstöstrategia 2015 2018 8 4. Tuloskortti KRIITTINEN MENESTYSTEKIJÄ TOIMENPIDE TAVOITETASO/ MITTARI VASTUUTAHO ENNAKOIVA JA TULOKSELLINEN REKRYTOINTI - rekrytointiohjelman mukaiset toimenpiteet (Löytyy Jikkarista) - messujen ja ilmoitusten määrä - rekrytoinnin tilastointi, harjoittelijoiden määrä - palkkatason vertaaminen alueellisesti - opiskelijaohjaus ja CLESmittari - työntekijöiden sekä sijaisten ja opiskelijoiden tasapuolinen kohtelu -palautejärjestelmä - johto - esimiehet - rekrytointikoordinaattori OSAAVA JA AMMATTITAITOINEN HENKILÖSTÖ - perehdytys - koulutus - työnohjaus - työkierto - osaamisen jakaminen LAADUKAS - esimieskoulutus (JET) HENKILÖSTÖJOH- - yhteistoimintamenettely TAMINEN JA - yhtenäiset toimintalinjat TYÖYHTEISÖTAIDOT henkilöstöjohtamisessa - avoin tiedottaminen - henkilöstörakenteen optimointi - työhyvinvointiohjelman mukaiset toimenpiteet - palkkaus ja palkitsemisohjelman mukaiset toimenpiteet - työyhteisötaitojen koulutus v.2016 alkaen - koulutuspäivät /vuosi - (koulutuspäivät suhteessa henkilöstöön) - osaamisen arviointi vuosittain kehityskeskustelujen yhteydessä - koulutuksissa saadun tiedon jakaminen työyhteisöissä - henkilöstön sisäinen liikkuvuus - esimieskoulutuksen määrä ja laatu - kehityskeskustelut - työyhteisön pelisääntöjen vuosittainen tarkastelu - säännölliset työhyvinvointikyselyt - johto - esimiehet - koko henkilöstö - johto - lähiesimiehet - koko henkilöstö