Henkilöstöstrategia 2017 Pyhännän kunta

Transkriptio

1 Henkilöstöstrategia 2017 Pyhännän kunta

2 Henkilöstöstrategiasta Tämä strategia on laadittu koko henkilöstötoiminnan perustaksi. Strategia ulottuu vuoteen 2017 saakka, kuten Pyhännän kuntastrategiakin. Tässä asiakirjassa asetetaan henkilöstöpolitiikan visio sekä tärkeimmät tavoitteet ja toimintaperiaatteet. Henkilöstöstrategia tukee osaltaan kunnan strategian toteutumista. Strategian tärkeimmät suuntaviivat on johdettu koko henkilöstölle suunnatusta kyselystä, joka toteutettiin kesällä Kyselyn pääteemat olivat työyhteisö ja työn mielekkyys, osaaminen ja kehittyminen, johtaminen, viestintä, työhyvinvointi sekä työympäristö- ja turvallisuus. Vastaajat arvioivat näitä osa-alueita ja antoivat niihin liittyviä kehitysehdotuksia, joista moni on tullut osaksi strategiaa. Strategian tarkoitus on edistää suunnitelmallista henkilöstöjohtamista ja -työtä sekä juurruttaa kuntaan yhdenmukaiset toimintaperiaatteet henkilöstöasioissa. Strategian toteutumisen varmistamiseksi tämän asiakirjan lopussa on linjattu tavat, joilla pyritään tuomaan strategia käytäntöön kaikilla työpaikoilla ja seuraamaan sen toteutumista.

3 Pyhännän kunta työpaikkana Pyhännän kunnalla on työntekijää. He työskentelevät hallinto-osastolla, teknisellä osastolla, sivistysosastolla ja perusturvaosastolla. Kunnassa on laaja kirjo eri alan osaajia lähihoitajista toimistosihteereihin. Lisäksi kunta työllistää kesätyöntekijöitä, työharjoittelijoita ja auttaa vaikeasti työllistyviä työelämään sijoittumisessa. Henkilöstöluvut Toimintayksikkö Vakinaiset Sijaiset Määräaikaiset Työllistetyt Yhteensä Hallinto-osasto Perusturvaosasto Sivistysosasto Tekninen osasto YHTEENSÄ Vahvuudet: Ammattitaitoinen ja kokenut henkilöstö Henkilöstön tyytyväisyys ja sitoutuneisuus Hyvä työilmapiiri Haasteet: Tiedon ja taidon siirtyminen henkilöstön eläköityessä Pätevän työvoiman saanti tulevaisuudessa Sosiaalipalveluiden siirtyminen yhteistoiminta-alueen vastuulle viimeistään 2015 Mahdolliset kuntaliitokset

4 Henkilöstövisio Pyhännän kunta työnantajana vuonna 2017: Pyhännän kunta on erinomainen työpaikka, minkä parhaat työnhakijat ovat huomanneet. Työntekijämme ovat ammattitaitoisia, hyvinvoivia ja sitoutuneita työhönsä. He tarjoavat kuntalaisille laadukasta palvelua. Johtaminen on kaikilla tasoilla avointa, tasapuolista ja oikeudenmukaista. Vuorovaikutus ja kattava viestintä varmistavat työn jatkuvuuden muutoksista huolimatta. Tärkeimmät henkilöstöperiaatteet Pyhännän kunnan henkilöstöpolitiikkaa ohjaavia periaatteita ovat: Avoimuus Yhteistyökykyisyys Asiakaslähtöisyys Tulevaisuus -hakuisuus

5

6 Tärkeimmät tavoitteet Hyvinvoiva työyhteisö ja työntekijä Työntekijän ja koko työyhteisön hyvinvointi on onnistuneen henkilöstöpolitiikan perusta. Työhyvinvointi koostuu paitsi terveydestä, myös työyhteisöön sopeutumisesta, ihmissuhteista sekä osallistumis- ja vaikutusmahdollisuuksista. Vaikka yksilöllä onkin päävastuu esimerkiksi terveellisten elintapojen noudattamisesta, on työhyvinvoinnin edistäminen myös koko työyhteisön ja organisaation asia. Tavoitteet: Työntekijät viihtyvät työssään ja työpaikoilla on hyvä ilmapiiri Työntekijät toimivat hyvässä yhteistyössä Työntekijöillä on mahdollisuus vaikuttaa työtään koskeviin asioihin Jokaisen työaika riittää työtehtävien suorittamiseen Henkilöstön työkykyisyys Työterveyshuolto toimii laadukkaasti Keinot: Työn perusedellytykset ovat kunnossa, ja työntekijöille järjestetään yhteistä virkistystoimintaa Työyksiköiden säännölliset palaverit Selvitys liukuvaan työaikaan siirtymisestä, henkilöstökyselyn järjestäminen joka kolmas vuosi Johtajat huolehtivat, että kaikissa työtehtävissä on riittävä määrä henkilöstöä, ja työvuorot järjestetään suunnitelmallisesti ja tasapuolisesti Varhaisen tuen ja välittämisen mallin käyttäminen työkyvyn seurannassa, työntekijöiden kannustaminen omatoimiseen työkyvyn ylläpitoon tukemalla työntekijöiden harrastustoimintaa Työterveyshuoltopalvelut ovat helposti saatavilla

7 Osaava ja kehittyvä henkilöstö Ammattitaitoinen ja osaamistaan kehittävä henkilöstö palvelee kuntalaista parhaiten. Henkilöstön kehittäminen edistää sekä kunnan palvelutuotannon laatua että työhyvinvointia. Työssä tapahtuvat muutokset ja uudet haasteet korostavat jatkuvan oppimisen merkitystä. Tavoitteet: Henkilöstö on ammattitaitoista ja osaaminen vastaa työn vaatimuksia Työntekijät ovat motivoituneita kehittämään omaa osaamistaan ja johto tukee sitä Koulutuksessa huomioidaan työntekijän yksilölliset kehittymistavoitteet ja -tarpeet Kunta on houkutteleva työpaikka ja rekrytoi alan ammattitaitoisimmat työnhakijat Osaaminen ja myös hiljainen tieto siirtyvät eläköityvältä työntekijältä jatkajalle mutkattomasti Osaamista jaetaan työyhteisöjen sisällä Uusien työntekijöiden perehdyttäminen on sujuvaa Keinot: Osaamisen päivittäminen säännöllisellä koulutuksella Työntekijöille tarjotaan tietoa erilaisista koulutusmahdollisuuksista Yksilöllisten kehittymistarpeiden ja - tavoitteiden selvittäminen ja suunnittelu osana kehityskeskusteluja Rekrytointistrategian laatiminen Lähtöhaastatteluiden järjestäminen, ja mentorointi mahdollisuuksien mukaan Työkierron kokeilu Perehdyttämisohjeen laatiminen ja hyödyntäminen uusien työntekijöiden perehdyttämisessä

8 Reilu ja avoin johtaminen Johtaminen vaikuttaa kaikkeen toimintaan organisaatiossa. Hyvät johtamistaidot edistävät työn tuloksellisuutta ja työssä tapahtuvien muutosten sujuvuutta. Suunnitelmallinen, tasapuolinen ja vuorovaikutteinen johtaminen vaikuttaa myönteisesti henkilöstön motivaatioon ja työhyvinvointiin. Tavoitteet: Johtajat ovat kannustavia ja tukevat työntekijöitä tehtävissään Johtaminen on vuorovaikutteista ja avointa Suunnitelmallinen ja tasapuolinen henkilöstöjohtaminen toteutuu kaikilla johtotasoilla Palkkaus on oikeudenmukaista ja läpinäkyvää Johto puuttuu aktiivisesti mahdollisiin ongelmiin työpaikoilla Keinot: Työntekijöille annetaan palautetta säännöllisesti Vuosittaiset kehityskeskustelut, ajantasainen tiedottaminen uusista asioista ja työhön liittyvistä muutoksista Vuorovaikutus ja johtamistaitojen kehittäminen Työn vaativuuden arvioinnin toteuttaminen Johtajan läsnäolo työpaikan arjessa

9 Turvallinen ja terveellinen työympäristö Turvallisuus ja hyvät työvälineet, laitteet ja tilat ovat työkyvyn ja työn tuloksellisuuden edellytyksiä. Työnantajan vastuulla on huolehtia työpaikan terveellisyydestä ja turvallisuudesta. Tavoitteet: Työskentelyvälineet ja -laitteet ovat ajanmukaiset ja hyväkuntoiset Työtilat ovat ergonomisia ja riittävän väljiä Kaikilla työpaikoilla on puhdas sisäilma ja kunnolliset taukotilat Kunta on turvallinen työpaikka Jokainen työntekijä tunnistaa työnsä vaarat ja haitat ja osaa ennaltaehkäistä niitä Työntekijöillä on matala kynnys puuttua syrjintään tai väkivaltaan Keinot: Työskentelyvälineiden ja laitteiden uusiminen tarvittaessa Työtilojen riittävyyden ja ergonomian tarkastaminen säännöllisesti Työtilojen säännöllinen arviointi, ja tarvittaviin toimenpiteisiin ryhtyminen Työpaikkakohtaiset selvitykset työsuojelusta Työn haittojen ja vaarojen arviointi Havaittujen ongelminen esiintuominen, myös nimettömänä

10 Strategian toteutus ja seuranta Strategia toteutuu vasta käytännössä. Sen varmistamiseksi: Strategiaa käsitellään työpaikoilla sen julkaisun jälkeen Strategia on kaikkien työntekijöiden saatavilla Strategian toteutumista seurataan vuosittaisen henkilöstökertomuksen yhteydessä Henkilöstöstrategiaa voidaan tarvittaessa päivittää