TOP VÄLKKY OPINPOLKU -hankesuunnitelma LIITE Valtionavustus opetus- ja kulttuuriministeriöltä Välkky- verkostohankkeessa Eerikkilän urheiluopisto, Faktia, Forssan ammatti-instituutti, Hyria koulutus Oy, Hämeen ammattiinstituutti, Kiipulan ammattiopisto, Ammattiopisto Tavastia, Valkeakosken ammatti- ja aikuisopisto ja Ypäjän hevosopisto ovat allekirjoittaneet keskinäisen kumppanuussopimuksen kesäkuussa 2014. Aiempi kumppanuussopimus seitsemän oppilaitoksen kesken allekirjoitettiin elokuussa 2010. Sopimuksella oppilaitokset sitoutuvat yhdessä kehittämään toisen asteen ammatillista koulutusta ja siihen kytkeytyvää työelämän kehittämis- ja palvelutehtävää. Yhteistyön tavoitteena on mm. kehittää koulutustarjontaa suunnitelmallisesti, mahdollistaa valinnaisten ammatillisten tutkinnon osien yhteistarjonta ja lisätä resurssien yhteiskäyttöä. Toimintaa kehitetään johtoryhmän ja yhteisten kehittämisryhmien avulla. (Verkoston toiminnasta lisää osoitteessa: https://valkky-oppilaitosverkosto.wikispaces.com/). Pitkään jatkunut tiivis alueellinen yhteistyö, jo ennen Välkky-verkoston luomista sekä myös yhteistyönä toteutettavat aiemmat nuorisotakuuseen liittyvät hankkeet, ovat pohjana tälle yhteiselle hankehakemukselle. Aiemmat hankkeet, kuten myös tämä hankesuunnitelmakin on osa Välkky-verkoston nuorisotakuuseen liittyvää hankeperhettä. Hankeperheen eri hankkeiden tavoitteet on laadittu siten, että ne kaikki tukevat toinen toisiaan ja limittyvät tavoitteiden suhteen toimivaksi kokonaisuudeksi. Näille jo toimiville (2014-2015) nuorten työssäoppimis- ja oppisopimuskoulutuksen kehittämishankkeille on nimetty tästä syystä yksi yhteinen laajapohjainen ohjausryhmä. Ohjausryhmän kokouksessa 5.11.2014 on esitelty haettavien jatkohakkeiden sisältöä. Ohjausryhmä puolsi ja täydensi suunnitelmia sekä lupautui toimimaan myös mahdollisten jatkohankkeiden ohjausryhmänä. HANKKEEN TAVOITTEET JA HANKKEESSA TEHTÄVÄ TYÖ Viime vuonna aloitetussa työpaikkaohjaajien koulutus-hankkeessa on yhtenä tehtävänä mm. levittää koulutusten yhteydessä työelämään tietoa oppisopimuksesta ammatillisen koulutuksen järjestämismuotona sekä selvittää samalla eri työyhteisöjen ammatillisen koulutuksen tarpeita. Erityisteemana on Nuorisotakuun toteutus erilaisine koulutusmalleineen (esim. korotettu koulutuskorvaus ja 2+1-malli) sekä Nuorten aikuisten osaamisohjelma. Ko. hankkeessa on koulutettu tähän mennessä (31.10.2014) lähes 100 työpaikkakouluttajaa ja onkin jo todettu, että tämä tiedottaminen ja osaamisen levittäminen 2+1 mallista ja muista yksilöllisen opintopolun malleista ei riitä alkuunkaan. Lisäksi Korotetun koulutuskorvauksen-, Oppisopimuksen ennakkojakso- ja Liiketalouden TOP 10- hankkeissa on myös todettu, että tietoa ja osaamista tarvitaan todella paljon työpaikoille näistä nuorisotakuun tavoitteista sekä niihin liittyvistä ohjausvelvoitteista. Hankkeemme tavoitteena onkin perehdyttää ensivaiheessa osa Välkky-verkoston nuoriso- ja aikuispuolen ammatillisista opettajista ja kouluttajista, jotka ohjaavat mm. työssäoppijoita työssäoppimisjaksoilla. Opettajien ja kouluttajien perehdyttämiseen valmistetaan lyhyt tietoisku-paketti, jossa annetaan perustiedot erilaisista yksilöllisistä opinpoluista ja niiden toteuttamistavoista sekä mm. oppisopimuskoulutuksen erityispiirteistä ja velvoitteista. Tämän jälkeen nämä opettajat ja kouluttajat jalkautuvat yhdessä oppisopimustoimijoiden kanssa työelämään kouluttamaan käytännönläheisesti työpaikkakouluttajia ja muita työelämän edustajia. Työelämän koulutukset toteutetaan osittain työssäoppimisjaksojen ohjauskäynneillä ja osin erillisillä infoilla työpaikoilla.
Ammatillisten opettajien ja kouluttajien kokonaismäärä on n. 685, joista hankeaikana (2015) pystytään perehdyttämään noin puolet eli yhteensä n. 340 henkilöä. Hankkeen aikana (2015) ehditään perehdyttää työpaikkojen henkilöitä arviolta yhteensä n. 400 henkilöä. Opettajien ja kouluttajien perehdytykset on tarkoitus toteuttaa syksyn 2015 aikana mm. eri paikkakunnilla järjestettävin (3-5 kpl / paikkakunta) n. puolen päivän mittaisin koulutuksin / työpajoin, joihin jokainen opettaja / kouluttaja osallistuisi. Lisäksi valmistetaan sähköistä perehdytysmateriaalia hyväksikäyttäen ja kokoamalla olemassa olevaa valmista materiaalia eri koulutuksen järjestäjiltä. Koko perehdytysmateriaali aiotaan moduloida erilaisiin kokonaisuuksiin. Jokainen koulutuksen järjestäjä toteuttaa opettajien perehdytystä parhaaksi katsomallaan tavalla yhteistä materiaalia hyväksi käyttäen. Tämän lisäksi valmistetaan myös hieman suppeampi jakomateriaali, joka toimii työpaikkojen perehdyttämisessä, jossa huomioidaan myös eri ryhmien tietämyksen tasoeroja. Hankkeessa on mukana lähes koko Välkky-verkosto eli Forssa, Hämeenlinna, Hyvinkää, Riihimäki ja Valkeakoski. Oppilaitosten strategiaan kuuluu tällä hetkellä kiinteästi näiden yksilöllisten opinpolkujen mahdollistaminen. Välkkyverkoston nuorisopuolen oppilaitokset siirtyvätkin nelijakso-järjestelmään syksyllä 2015. Tämä mahdollistaa paremmin valinnaisuuden, opintojen moduloinnin ja atto-aineiden suorittamisen kahden ensimmäisen vuoden aikana. Atto-aineiden suorittaminen kahden ensimmäisen vuoden aikana on kokemusten mukaan lähes elinehto 2+1 mallin toteutukselle. Verkoston oppilaitosten strategian toteuttamisessa on tärkeä osa näiden kehittämishakkeiden onnistuminen. Edellisessä jo alkaneessa hankkeessa toteutetussa palautekyselyssä toivoivat työpaikkakouluttajat oleellisesti laajempaa yhteistyötä ja kanssakäymistä oppilaitosten opettajien ja kouluttajien sekä työpaikkojen työpaikkaohjaajien / -kouluttajien ja oppisopimustoimijoiden välille. Hankkeen tavoitteet edesauttavat myös tätä tavoitetta varsin hyvin ja tällöin kaivattu ohjaus ja arviointiosaaminen työpaikoilla lisääntyy oleellisesti. Samalla voidaan varmistaa, että tietopuolinen opetus ja työssäoppiminen tukevat toisiaan ja että opinnot etenevät suunnitelmien mukaisesti. Nuorten työssäoppimis- ja oppisopimusuudistushankkeiden yhtenä keskeisenä tavoitteena on pyrkiä edistämään nuorille suunnattuja, koulutusta ja työtä joustavasti yhdistäviä yksilöllisiä koulutusmalleja ja siten edistämään nuorten työllistymistä. Tämän ja muiden hankeperheeseen kuuluvien hankkeiden myötä erilaiset henkilökohtaiset opintopolut tulevat yleistymään. Uuden hankerahoituksen avulla on tarkoitus luoda Välkky-kumppanuusverkoston oppilaitoksiin selkeä toimintamalli erityisesti nuorten yksilöllisten opinpolkujen osalta sekä samalla levittää oppisopimusosaamista/-tietämystä opettajille ja kouluttajille sekä laajasti työelämään.
EDELLINEN HANKE, OPSO TOP VÄLKKY Vuosien 2014-2015 OPSO TOP Välkky, työpaikkakouluttajien koulutus-hankkeen osalta on tähän mennessä (1.11.2014) toteutettu hankesuunnitelman mukaiset seuraavat toimenpiteet: - Selvitetty työpaikkakouluttajilta ja opiskelijoilta työpaikalla tapahtuvan ohjauksen nykytilannetta, haasteita sekä tuen ja ohjauksen tarvetta Webropol-palautekyselynä. Kyselyn vastauksia on analysoitu ja tulosten pohjalta mietitty toimenpiteitä, joilla pystyisimme entistä paremmin tukemaan työpaikkakouluttajia opiskelijan opintojen ohjaamisessa sekä sen myötä parantamaan työpaikalla tapahtuvan oppimisen ohjauksen ja tuen laatua. Samalla selvitettiin ohjauksen toiveet ja tarpeet sekä niiden saanti oppisopimustoimijoiden, tietopuolisen opetuksen järjestäjän ja työpaikan osalta. Kyselyn perusteella voidaan päätellä myös yli ja alle 25-vuotiaiden opiskelijoiden ja heitä ohjaavien työpaikkakouluttajien tarpeet. Kyselyn vastaukset on annettu myös muiden Välkky-verkoston hankeperheen kehittämishankkeiden käyttöön. - Tutustuttu hankkeessa mukana olevien koulutuksenjärjestäjien olemassa oleviin työpaikkakouluttajakoulutus-materiaaleihin, sovittu uuden yhteisen koulutusmateriaalin tavoitteista ja sisältökokonaisuuksista ja muokattu koulutusmateriaalia em. kyselyssä esiin nousseiden tarpeiden pohjalta. - Pidetty työpaikkakouluttajakoulutuksia/-infoja, joihin on 31.10.2014 mennessä on osallistunut 91 työpaikkakouluttajaa. - Selvitetty koulutuksen verkkomateriaalin käyttöönoton/hyödyntämisen mahdollisuutta perinteisen lähiopetuksen vaihtoehtona sekä verkkokoulutuksen vaatimuksia, edellytyksiä ym. - Selvitetty sosiaalisen median hyödyntämistä myös oppisopimusopiskelijan ohjaamisessa sekä kartoitettu jatkossa työpaikkakouluttajille ja opiskelijoille mahdollisesti tarjottavien sosiaalisen median koulutusten tarjontaa. Vuosille 2014-2015 myönnetyllä avustuksella on tarkoitus toteuttaa vielä: Hankkeen perusajatuksena on ollut /on kartoittaa työpaikkakouluttajien tarpeet oppisopimusopiskelijan ohjaukseen sekä arviointiosaamiseen liittyen ja tehdyn kartoituksen pohjalta kehittää olemassa olevaa toimintamalliamme siten, että pystyisimme entistä paremmin tukemaan työpaikkakouluttajia oppisopimusopiskelijan ohjaamiseen sekä arviointiin liittyvässä työssä. Tähän asti on siis keskitytty työpaikalla tapahtuvassa ohjauksessa olevien haasteiden selvittämiseen sekä työpaikkakouluttajien ohjaus- ja arviointiosaamisen lisäämiseen. Hankkeen loppuajan tavoitteita (tarkentuvat jatkuvasti hankkeen edetessä) ovat: - Kouluttaa mahdollisimman paljon työpaikkakouluttajia oppisopimustyöpaikoille (mm. keväälle 2015 on sovittu hankealueella totutettavaksi 12 kpl Osuuskauppa Hämeenmaalle räätälöityjä 4 tuntia kestäviä työpaikkakouluttajien koulutuksia muiden koulutusten lisäksi). - Järjestää verkostotilaisuuksia koulutusjärjestelmän kehittämiseksi - Valmistaa olemassa olevasta materiaalista työpaikkakouluttajakoulutuksen verkkomateriaali - Kokeilla uusia koulutusmuotoja: - osittain verkossa toteutettavaa työpaikkakouluttajakoulutusta - kokonaan verkossa toteutettavaa työpaikkakouluttajakoulutusta
- Testata uutta työpaikkakouluttajakoulutusmateriaalia eri tavoin ja ajankohtina (oppilaitoksissa, yrityksissä, erikokoisissa ryhmissä ym.). Lisäksi teemme yrityskohtaisia räätälöityjä koulutuspaketteja esim. Hämeenmaa. - Tarjota ohjausosaamiskoulutusta työpaikoille muutenkin kuin työpaikkakouluttajakoulutuksen yhteydessä - Kokeilla pienehköjä alueellisia Työpaikkakouluttajien vertaisseminaareja. - Tarjota sosiaalisen median käyttökoulutusta sekä työpaikkakouluttajille että heillä ohjattavana oleville opiskelijoille - Toistaa hankkeen alussa työpaikkakouluttajille ja opiskelijoille tehty työpaikalla tapahtuvaan ohjaukseen liittyvä kysely, jonka tulosten tavoitteena on vähintään 0,2 yksikkö parempi tyytyväisyys - Järjestää syksyllä 2015 työpaikkakouluttajille alueellinen Työpaikkakouluttajien vertaisseminaari oppisopimustiedon lisäämiseksi, hyvien käytänteiden levittämiseksi sekä eri osapuolten verkostoitumiseksi - Lisäksi teemme Välkky-verkoston puitteissa toimivien oppisopimustoimijoiden osalta vertaisarviointikierroksen (toteutetaan eri rahoituksella), jotta voimme kehittää laatujärjestelmiämme ja toimintaamme vastaamaan paremmin kyselyiden mukanaan tuomaa tietoa. Valitsimme arviointialueeksi Oppisopimuskoulutuksen toteuttamisen, jota voimme hyödyntää hankkeen tavoitteiden toteutumisessa. Itsearvioinnit tehdään vuoden 2014 loppuun mennessä (on siis jo tehty). TOP VÄLKKY OPINPOLKU kustannusarvio ja jako Kustannusarvio Yhteensä Forssa Hyria Tavastia VLK Henkilöstökustannukset (Suunnittelu, materiaalien valmistus, oppilaitosten kouluttajien perehdyttäminen, työpaikkaohjaajien ja 88 400 25 100 21 100 21 100 21 100 kouluttajien koulutus) Ostopalvelut (Ulkopuoliset luennoitsijat) 1 200 300 300 300 300 Matkat (Kokoukset, perehdytykset työpaikolla) 4 000 1 000 1 000 1 000 1 000 Kokous ja koulutustilaisuuksien kulut 4 000 1 000 1 000 1 000 1 000 Laitehankinnat 0 0 0 0 0 Materiaalit (Esitteet, kopiot, jne.) 2 400 600 600 600 600 YHTEENSÄ 100 000 28 000 24 000 24 000 24 000 Hankerahoitusta käytetään oheisen suunnitelman mukaisesti. Koska kaikkien hankkeeseen osallistuvien toimijoiden kustannukset ylittävät hankerahoituksen määrän, niin hankkeesta rahoitetaan taulukossa olevat kustannukset. Ylimenevältä osalta koulutuksen järjestäjät vastaavat omista kustannuksistaan kukin itse muulla rahoituksella. Rahoitussuunnitelma: OKM:n valtionavustus 100 %, ei muita tuloja hankkeella.
Hankkeen koordinaattori: Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä (Forssan ammatti-instituutti) Y-tunnus: 0626288-8 Allekirjoittaja: kuntayhtymän johtaja / rehtori Tuula Koivula Yhteyshenkilö ja hankevastaava: oppisopimusjohtaja Vesa Talikka, puh. 040 7797 562, vesa.talikka@fai.fi Verkostossa mukana olevat oppilaitoskumppanit: Hyria koulutus Oy Y-tunnus: 2250205-2 Allekirjoittaja: toimitusjohtaja Pekka Vaittinen Hakemusvaiheen yhteyshenkilö: aikuiskoulutusjohtaja Tuula Kortelainen, 040 8349 904, tuula.kortelainen@hyria.fi Hankevastaava: oppisopimuskoordinaattori Minna Ojaniemi, minna.ojaniemi@hyria.fi Koulutuskuntayhtymä Tavastia Y-tunnus: 020 5303-4 Allekirjoittaja: kuntayhtymän johtaja Jouni Haajanen Hakemusvaiheen yhteyshenkilö: aikuiskoulutusjohtaja Arto Ruhala, p. 050 553 3564, arto.ruhala@kktavastia.fi Hankevastaava: työelämäkoordinaattori Jari Lartama, jari.lartama@kktavastia.fi Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä Y-tunnus: 0206289-7 Allekirjoittaja: kuntayhtymän johtaja / rehtori Raimo Alarova Hakemusvaiheen yhteyshenkilö: toimialajohtaja Janne Hietanummi, puh. 044 9060 278, janne.hietanummi@vsky.fi Hankevastaava: toimialajohtaja Janne Hietanummi, janne.hietanummi@vsky.fi Muut mukana olevat yhteistyökumppanit: Faktia Koulutus Oy Yhteyshenkilö: koulutuspäällikkö Tuula Syrjänpää, puh. 040 347 4003, tuula.syrjanpaa@faktia.fi Osuuskauppa Hämeenmaa Yhteyshenkilö: työsuhdeasiantuntija Riikka Vormisto, puh. 050 5424 869, riikka.vormisto@sok.fi Opteam Kanta-Häme Yhteyshenkilö: yrittäjä Harri Uotila, puh. 0500 774 291, harri.uotila@opteam.fi Tampereen seudun ammattiopisto Tredu, Oppisopimuskeskus Yhteyshenkilö: oppisopimuspäällikkö Tuula Hoivala, puh. 050 3295 711, tuula.hoivala@tampere.fi