PALOKUNTATOIMIKUNTIEN TOIMINNAN KEHITTÄMINEN -OH- JAUSRYHMÄN ESITYS SPEKin PALOKUNTATOIMIKUNTIEN TOIMIN- NAN KEHITTÄMISEKSI Sisällys Kehittämishankkeen tavitteet... 2 Palkuntien timintahjelman tavitteet, ratkaisut ja mittarit... 2 SPEK-ryhmän tehtävät... 4 Nykytilan arviinti... 4 Nykyisen timikuntamallin vahvuudet ja heikkudet... 4 Ratkaistavat kysymykset... 5 Miten timikuntien timintaa kehitetään, jtta:... 5 Malli timikuntarakenteen uudistamiseksi... 5 Esitetyn mallin arviinti... 8 Asetettujen tavitteiden saavuttaminen... 8 Taludelliset vaikutukset... 8
Kehittämishankkeen tavitteet Kehittämishankkeen tavitteena n Palkuntien timintahjelman tavitteiden edistäminen a) SPEKin järjestötiminta tukee pelastusliittja tarjamaan palvelu-, harrastus-, ja vapaaehtistimintapalveluja palkunnille b) SPEKin palkuntien järjestötiminta rganisidaan timinnittain, timijiden sijaan, humiiden yksilölliset mtivaatitekijät. c) SPEKin järjestötiminta n rganisitu justavasti, nykyaikaisesti ja demkraattisesti. tukee pelastusliittja rganisidaan timinnittain rganisitu justavasti, nykyaikaisesti ja demkraattisesti Timintahjelman tavitteet tteutuvat, mikäli palkuntien ja pelastusliittjen välinen yhteistyö kehittyy yhteistyöverkstt laajentuvat muiden yhdistysten, kuntien, yritysten ja kulujen suuntaan verkstissa humiidaan palkuntatiminnan kaikki timinnt Palkuntien timintahjelman tavitteet, ratkaisut ja mittarit Osa-alue Tavite Ratkaisut Mittarit Palkuntien timintamutjen kehittäminen ja rganisiminen Palkunta n avin mnipulinen pelastusalan kansalaistiminnan mahdllistaja. Timintaan sallistuvien henkilöiden määrä ja sallistumisaktiivisuus. Vaikuttaminen ja palkuntatiminnan asiista päättäminen Palkuntayhdistykset vat saavia, sallistavia ja innvatiivisia yhteisöjä, jtka pystyvät tarjamaan yhteiskunnalle sen tarvitsemia palveluita. Spimuspalkuntatiminnan ja palkuntien vapaaehtistiminnan ern tunnistaminen. Osallistujalähtöisyyden kehittäminen: Osallistumisen paikkjen luminen, määräaikaisten tehtävien mahdllistaminen. Tukiverkstjen lisääminen: Alueelliset hjaajat, yhteiset kalustnhitajat, palasemien mudstamat harjituslsuhdeverkstt. Timinnan sastjan keventäminen: Osastrajat rikkvien tiimien mudstaminen. Yhteisten pelisääntöjen ja hjeiden avimuuden lisääminen. Päätöksen ten keventäminen. Vastuun jakaminen. Päätöksien tekn sallistuneiden määrä.
Vapaaehtisen palkuntatiminnan identiteetin kirkastaminen Palkuntien jäsenet maavat vahvan palkuntaidentiteetin, jka mudstuu timinnasta, sen tavitteista ja yhteisitä arvista. Timinnan tarkituksen terävöittäminen ja humiiminen kaikessa timinnassa: Oman vaikutusalueen turvallisuuden kehittäminen (yksilöiden ja yhteisöjen turvallisuussaaminen, halukkuus ja kyky, pelastustimen palveluiden tuttaminen. Klmannen sektrin lainalaisuuksien tunnistaminen ja tunnustaminen (älyllisiä ja fyysisiä haasteita, yhteisöllisessä mudssa, ajallisien resurssien tunnustaminen). Timinnan tavitteiden ja arvjen päivittäminen. Timintaan sallistuvien henkilöiden ja sumalaisten mielikuvabarmetri. Palkuntalaisten rekrytinti ja henkilöstösuunnittelu Palkuntien aktiivisten ja passiivisten jäsenten, sekä timintaan sallistuvien muiden henkilöiden määrä. Palkuntatiminnan tunnettuus -barmetri. Palkuntatiminnan tunnettuuden lisääminen Rekrytinti n suunnitelmallinen ja lennainen sa nrmaalia timintaa. Palkuntien timinta n tunnettua ihmisten keskuudessa (75 % sumalaisista saa mainita, mitä timintaa palkunnat tuttavat). Timinnassa mukana lleiden henkilöiden säännönmukaiset lukkakkukset. Henkilöstösuunnittelu alitetaan kaikkien timintamutjen salta. Laaditaan palkuntakhtaiset perehdytyshjelmat. Madalletaan sallistumiskynnystä. Edistetään IV-sektrin timintaa. Aktiivinen turvallisuusviestintätyöhön sallistuminen ja siinä vimakkaampi prfilituminen. Jäsenten mien verkstjen hyödyntäminen: Kutsuvierastapahtumat, man timinnan näkyminen ssiaalisessa mediassa. Palkuntalaisten saamisen kehittäminen Palkuntalaisilla n riittävä saaminen pelastustimen ja yhdistystiminnan tehtävissä. Muulla tavalla hankitun saamisen tunnistaminen ja tunnustaminen. Osaamisen mnimutisuuden edistäminen Hajautetun saamisen -mallin rakentaminen Omaehtisen saamisen kehittämisen kulttuurin edistäminen Osaamistaitarviinti
SPEK-ryhmän tehtävät SPEK-ryhmä kstuu 13 alueellisesta pelastusliitsta ja keskusjärjestöstä. SPEK ryhmän tehtävänä n: tukea palkuntien timintaa ja kehittää pelastusalan vapaaehtistimintaa yhteistyössä jäsentensä kanssa, edistäen palkuntien timintahjelmallisia tavitteita palkunnissa, tteuttaa järjestökulutusuudistuksen, kehittää pelastustimintaan sallistuvan vapaaehtis- ja spimushenkilöstön viikkharjitus- ja työvurkulutusta, kehittää yhteistyötä ja verkstja, edistää järjestötyössä saadun saamisen tunnustamista, kehittää järjestöjen ja viranmaisten yhteistyötä, seurata vapaaehtistiminnan tilannekuvaa, seurata ja analysida vapaaehtisten määrää ja sallistumisaktiivisuutta sekä saamista ja timintakykyä, edistää vapaaehtisen auttamistiminnan tunnettuutta Palkuntien timintahjelma tähtää elinvimaisen, hukuttelevan ja laadukkaan palkuntatiminnan ylläpitn ja kehittämiseen. Timintahjelma sisältää kuusi kehittämisen sa-aluetta Nykytilan arviinti Nykyisen timikuntamallin vahvuudet ja heikkudet VAHVUUDET Edustukesellisuus tteutuu naistyössä Asiantuntijuus tteutuu Rahituksen mahdllistaminen Etäkkukset Alueellinen edustus tteutuu Etäkkukset Vi keskittyä maan substanssiin Verkstpäivät mahdllistavat ideiden vaihtamisen Valtakunnan asiat HEIKKOUDET Yhteydenpit n haastavaa Timikuntien välinen yhteistyö ei timi Yhteistyö muiden valtakunnallisten järjestöjen kanssa ei timi Liittjen ja palkuntien välinen timinta Haka Situtuneisuus n heikka Tiednkulku ei timi Liian suuret kknaisuudet Kaikki timintamudt ei tule humiitua SPEKin henkilöstön vaihtuvuus
Situtuneita aktiivisia Työskentely hyvää Etäkkukset Valtakunnallisuus ei tteudu Jäsenten vaihtuvuus n vähäistä Asiiden eteneminen n hidasta Ait vaikuttamisen mahdllisuus puuttuu Pelastusliitn työntekijän sallistuminen puuttuu Ratkaistavat kysymykset Miten timikuntien timintaa kehitetään, jtta: a) Palkuntien timintahjelmalliset tavitteet tteutuvat? Palkuntien timintamudt kehittyvät Vaikuttaminen ja palkuntatiminnan asiista päättäminen mahdllistuu kaikille Vapaaehtisen palkuntatiminnan identiteetti kirkastuu Palkuntalaisten rekrytinti ja henkilöstösuunnittelu tehstuu Palkuntatiminnan tunnettuus lisääntyy Palkuntalaisten saaminen kehittyy b) Timinta: tukee pelastusliittjen palkunnille tarjttavia palveluita rganisinti tapahtuu timinnittain, ei timijittain n justavaa, nykyaikaista ja demkraattista Malli timikuntarakenteen uudistamiseksi Palkuntatimikuntien uudistamishankkeen hjausryhmä n päätynyt esittämään yhden timikunnan mallia, timintaa tukevine verkstineen. VPK-Timikunnan tehtävänä n hjata: Yleistä palkuntalaiskkus -prsessia, jka linjaa yhteiset tavitteet Verkstjen työtä yhteisten tavitteiden mukaisesti VPK-Timikunta järjestää vusittain vähintään: Kaksi kkusta Yhden seminaarin verkstn vastuuhenkilöiden kanssa
Yhden seminaarin palkuntatimintaa edistävien valtakunnallisten järjestöjen: SPPLn ja SSPLn kanssa Yhdet avimet verkstpäivät verkstjen sa-alueiden mukaisesti VPK-Timikunnan jäsenet valitaan seuraavien sa-alueiden asiantuntijista: 1. Yhdistystiminta 2. Turvallisuusviestintä 3. Nuristiminta 4. Palkuntanaistiminta 5. Harrastustiminta 6. Perinnetiminta 7. Hälytystiminta 8. Osaamisen kehittäminen 9. Viestintä VPK-timikunnan jäsenten esittäminen ja timikunnan nimeäminen Jäsenen timikausi n klmevutinen Yleinen Palkuntalaiskkus tekee esityksen VPK-Timikunnan puheenjhtajasta ja varapuheenjhtajasta Jäsenistä klme vaihtuu vusittain Jäsenen vidaan valita enintään kahdeksi peräkkäiseksi timikaudeksi Verkstpäivillä tehdään esitys timikunnan vaihtuvista jäsenistä ja heidän henkilökhtaisista varajäsenistä SPEKin hallitus nimeää VPK-timikunnan jäsenet, varajäsenet, puheenjhtajan ja varapuheenjhtajan. VPK-timintaa tukevat verkstt VPK-timinnan edistämiseksi ja Palkuntien timintahjelmallisten tavitteiden saavuttamiseksi mudstetaan seuraavat verkst: Yhdistystiminta Avustukset Nuristiminta Leiritiminta Naistiminta Perinnetiminta Sittkuntatiminta Veteraanitiminta Kilpailutiminta Turvallisuusviestintä
Osaamisen kehittäminen Pelastustiminta Ensivastetiminta Varautuminen Hälytysmunitus Työturvallisuus Verkstt vat avimia kaikille. Verkstjen työtä krdini kullekin verkstlle nimetty sa-aikainen krdinaattri. Krdinaattrin tehtävänä n krdinida verkstn timintaa Palkuntien timintahjelman tavitteiden mukaisesti. Krdinaattrin tehtävä n vuden mittainen. VPK-timikunnan tehtävänä n etsiä aktiivisesti krdinaattreita, hjata heidän työtä. Krdinaattri timii sa-aikaisessa työsuhteessa SPEKiin. Verkstjen dynaamista timintaa varten mudstetaan kullekin verkstlle mat keskusteluryhmät tiedn- ja ajatusten vaihtamiseksi eduspekiin. Verkstihin liittyminen ja niistä eraminen n maksutnta. Verkstpäiville tai verkstn järjestämiin muihin lähikkuksiin ja seminaareihin sallistumisesta aiheutuvista kustannuksista hulehtii kukin sallistuja tai hänen taustayhteisönsä.
Esitetyn mallin arviinti Asetettujen tavitteiden saavuttaminen Tavite Täyttyy Ei täyty Tukee pelastusliittja tarjamaan palvelu-, harrastus-, ja vapaaehtistimintapalveluja palkunnille Organisidaan timinnittain, timijiden sijaan Organisitu justavasti, nykyaikaisesti ja demkraattisesti Palkuntien ja pelastusliittjen välinen yhteistyö kehittyy Yhteistyöverkstt laajentuvat muiden yhdistysten, kuntien, yritysten ja kulujen suuntaan Verkstissa humiidaan palkuntatiminnan kaikki timinnt Taludelliset vaikutukset Timikunta / verkst Nykyinen Esitetty Järjestötimikunta 8 394 Palkuntanuristyötimikunta 7 537 0 Palkuntanaistyötimikunta 4 873 0 Palkuntakulutustimikunta 1 136 0 Timintaa tukevat verkstt 0 16 000 YHTEENSÄ 21 940 16 000