Sähköisen kilpailuttamisen hyödyt



Samankaltaiset tiedostot
Osallistu julkisiin hankintoihin helposti ja turvallisesti. Tarjouspalvelu Pienhankintapalvelu Marketplace

Tarjouspalvelu.fi Pienhankintapalvelu.fi. Osallistu julkisiin hankintoihin helposti ja turvallisesti

Osallistu julkisiin kilpailutuksiin helposti ja turvallisesti

Osallistu julkisiin kilpailutuksiin helposti ja turvallisesti

ARVIOINTILOMAKE / VIHERALAN ERIKOISAMMATTITUTKINTO Määräys 47/011/2015 Viheralan hankintatoiminta

Tarjousten vertailu ja hankintapäätös

Cloudia Kilpailutus. Hyödynnä rakenteellisuus ja kriteeriuudistuksen mahdollisuudet

INKOON KUNNAN HANKINTASÄÄNTÖ Voimaantulo Kunnanhallitus

Hyvinvointipalveluiden hankintailta Hankinnoissa ajankohtaista Tampereen Logistiikka Liikelaitos

Ketteryyttä kilpailuttamiseen

Sähköisen kilpailutusjärjestelmän toteuttaminen: Millaista järjestelmää ollaan kilpailuttamassa ja missä vaiheessa kilpailutus on?

Tulossa: Hankintatoimen sähköistäminen

Hankintaohje. Hankintaohje

Julkiset (pien)hankinnat

Hankinta-asiamiespalvelu Pohjois-Pohjanmaalle

POLTTOPUIDEN HANKINTA

Työryhmä 5 Kuntoutuspalvelujen ostamista ohjaava hankintalaki ostajan näkökulmasta

Kirjanpitotoimisto Mattilan tarjoaa sähköiset palvelut Helppoa, tehokasta ja ajantasaista. Missä tahansa ja milloin tahansa

Hissi jälkiasennuksena - Miten kilpailutan oikein?

Horisontissa uusi laki

Kansallisarkiston digitointihankkeen kilpailutus. Tuomas Riihivaara

Kilpailutusjärjestelmä

Juha-Pekka Koho

HANKINTATOIMI JUHA-PEKKA KOHO

Hankintalainsäädännön uudistamista kartoittava kysely

Sote-hankintamenettely lastensuojelun sijaishuollon hankintaan

PIENHANKINTAOHJEET. Hyväksytty: Kunnanhallitus

Näin menestyt julkisissa hankinnoissa - Mitä yrittäjien on syytä huomioida julkisissa hankinnoissa?

Uudistunut dynaaminen hankintajärjestelmä ja paikallisuus hankinnoissa uuden lainsäädännön aikakaudella

Maksujärjestelmä työntekijän omaehtoisen, verovapaan liikunta- ja kulttuuritoiminnan tukemiseksi

URAKKATARJOUSPYYNTÖ Etelä-Karjalan keskussairaalan laajennuksen maanrakennus- ja louhintatyöt

Mitä yrittäjien on syytä huomioida julkisissa hankinnoissa? Webinaari Porissa LÄHTÖKOHTIA MENESTYMISEEN JULKISISSA HANKINNOISSA

Ilmoittaminen ja sähköinen tietojenvaihto, määräajat

Uusi hankintadirektiivi ja kansallinen hankintalaki

Eväitä hyvän tarjouksen tekemiseen Iisalmi

Tarjouspyyntö. YTHS:n Oulun siivouspalvelut

Uusi hankintalaki. Selkeitä rajoja ja uusia mahdollisuuksia

Mistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat?

Hankintaprosessi ja sen ongelmakohdat. Tampere/ JLY Hankinnat ja kilpailutus Tiia Lehikoinen Lakimies

Uusi hankintadirektiivi

Laadunvarmistus julkishallinnon ohjelmistoprojekteissa Antti Sinisalo

TEKNISTEN PALVELUJEN KILPAILUTTAMISEN HAASTEET Markku Teppo Deveco Oy

Hankintakeskus Dnro 4719/241/2007 1

Hankinnat innovaatioiden edistäjinä Espoossa. Timo Martelius Hankintajohtaja

Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1. Espoon kaupunki ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Hankintamenettelyjä koskevat uudistukset ja hankintojen sähköistäminen

TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) 930/ / PERINTÄPALVELUJEN HANKINTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

KIRJASTOAUTON KORITYÖN HANKINTA

Benita Paloheinä Ylihoitaja TYKSLAB

Savonlinnan kaupungin yleinen hankintaohje

TÄYDELLINEN PROSESSI

Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava (liite 2) sähköpostiosoite, johon päätös lähetetään tiedoksi.

Hankintojen ympäristönäkökohdat Pk-yritysten näkökulmasta

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 5

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö Päiväys

KILPAILUTTAMISEN KARIKOT

Mäntsälän kunnan Office 365 -kehitystyö

ITÄ-UUDENMAAN PELASTUSLAITOS PYYTÄÄ TARJOUSTA LETKU JA LIITINKALUSTOSTA.

Tarjouspyyntö. YTHS:n pankkipalvelut

ESPOON KAUPUNGIN TYTÄRYHTEISÖIDEN TALOUSTOIMINTOJEN KILPAILUTUS. Kilpailutuksella valitaan yksi sopimustoimittaja ja yksi varatoimittaja.

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä HANKINTAOHJE. Hyväksytty: Yhtymähallitus

Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon.

TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYSHUOLTOPALVELUSTA. Kh

Uusi hankintalaki ja sote-palvelut. Metropolia AMK Tarja Sinivuori-Boldt

Espoon kaupungin hankintapalvelut PALVELUHANKINTOJEN 1 (6) TARJOUSPYYNTÖ Dnro 3556/ /2011 Päiväys

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU10546 Päiväys

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU47706 Päiväys

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU12957 Päiväys

Rajanylitykseen liittyvän dokumentoinnin ohjelmistokehitys ml. rajanylitysdokumentaation

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Otteet Otteen liitteet

HYDRAULISEN PELASTUSVÄLINESARJAN HANKINTA

TARKASTUSAUTON HANKINTA

Hankinta-asiamiespalvelu Pohjois-Pohjanmaalle

Helsingin kaupunki Esityslista 16/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Asia/

TILITOIMISTON PALVELUT TARJOUSPYYNTÖ

OuluBot Innovaatiokumppanuus

Nivalan kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 2012 Nivalan kaupunginkirjasto TARJOUSPYYNTÖ

Espoon kaupunki Pöytäkirja 68. Valtuusto Sivu 1 / Tilivuosien julkisen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelun hankinta

JOHTOAUTON IU20 HANKINTA

Hankintalaki uudistuu mikä on tavoitteena? Tuire Santamäki-Vuori Valtiosihteeri Akavan yrittäjäseminaari

HUITTISTEN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET

Tarjouspyyntö. YTHS:n Panoraamatomografialaiteet (2 kpl)

Helsingin kaupungin sopimushallinta

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon henkilöstölehden tuottamisesta, painamisesta ja jakelusta.

Koulukuljetukset Yhteiskoulu-lukioon ja Lapijoen kouluille (linja-autokuljetukset) lukuvuodelle

Pilvipalveluiden arvioinnin haasteet

Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/ (5) Teknisen palvelun lautakunta Stara/

Joensuun seudun hankintatoimi

Helsingin kaupunki Esityslista 2/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Hankinnan suunnittelu, hankinnoista ilmoittaminen ja viestintä

Savonlinnan kaupungin erityisalojen hankintaohje

ETELÄ-KARJALAN HANKINTAPALVELUN VASTINE EKSOTEN CHAINANALYTICS ROCELTA TILAAMAAN SELVITYKSEEN HANKINNAN, VARASTOINNIN JA LOGISTIIKAN TOIMINTAMALLEISTA

Espoon kaupunki pyytää tarjouksia kirjastoauton hankinnasta. Kirjastoauto hankitaan alustoineen ja koritöineen katsastettuna ja rekisteröitynä.

Arvioinneista eväitä maaseutuverkostoyksikölle tiedottamisen, koulutuksen, hyvien käytäntöjen ja kansainvälistymisen tueksi

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut

Espoon kaupunki ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Joensuun seudun hankintatoimi

Transkriptio:

Sähköisen kilpailuttamisen hyödyt 15.11.2012 PTCS Julkisten hankintojen ajankohtaisfoorumi Sähköisen kilpailuttamisen hyödyt 1

Keskitettynä hallittavampi kokonaisuus Kaikki kilpailutukset, sopimukset ja prosessit hallittavissa - yhdessä ja samassa paikassa Tiedot ja dokumentit eivät katoa kaikki löytyy aina samasta paikasta Aina ajan tasalla autom. tilan mukainen arkistointi, kilpailutuskohtaiset tietokoosteet Tieto ja toimenpiteet oikeilla henkilöillä roolipohjainen käyttöoikeushallinta Pilvipalvelu hallinnoi hankintoja missä vain ja milloin vain Lainsäädännön mukaisia kilpailutuksia Helpottaa hankintalain ja direktiivien noudattamista vähentää niihin liittyviä virheitä Valmiit hankintatyypin (pien-, kansallinen- tai EUhankinta) mukaiset pakolliset asetukset ilmoitusta ei voi julkaista puutteellisena Valmiit prosessit ohjaavat valitun hankintamenettelyn mukaista toimintaa Valmiit prosessit ohjaavat valitun valintaperusteen mukaista evaluointia Automaattinen hankintatyypin mukainen määräaikojen huomiointi Automaattiset viestintäominaisuudet eivät unohda tiedottaa lain vaatimia asianosaisia 2

Merkittäviä säästöjä prosessikustannuksissa Hallittavuus, prosessin ohjaus, määrämuotoisuus ja automatiikka tehostavat päivittäistä työtä Rutiinitehtävät helpottuvat työskentely nopeutuu Enemmän kilpailutuksia samoilla resursseilla Inhimillisten virheiden määrä vähenee Tarjousten käsittely nopeutuu Turhien hylkäysten aiheuttama lisätyö minimoituu Tulostus ja postituskulut minimoituvat Vähentää fyysisten palaverien tarvetta ja niistä johtuvaa vaivaa ja kustannuksia Esimerkiksi: tarjouspyyntö- kriteeri- ja lausekirjastot dynaamiset kohteet ja kriteeristöt automatisoidut viestintäprosessit automaattinen vertailutaulukko ja pistelaskenta automaattisesti muodostuvat dokumentit mm. tarjouspyyntö, avauspöytäkirja, hankintapäätös ja -sopimus Entistä laadukkaampia hankintoja Rutiineista vapautunut aika voidaan käyttää tehokkaammin olennaiseen hankintojen laadun kehittämiseen Dynaaminen kriteeristö tehokas keino hankinnan kohteiden laadun ohjauksessa ja kontrolloinnissa Ne myös ohjaavat ja auttavat huolellista ja täsmällistä hankinnan suunnittelua Määrämuotoisuus helpottaa tulkintaa ja vähentää epäselvyyksiä ja tuo laadukkaampia tarjouksia Asiantuntijoiden hyödyntäminen kommentointityökalujen avulla Aiemman hankintadatan hyödyntäminen tulevien hankintojen kehittämisessä 3

Laadukkaampia tarjouksia parempia hintoja Helppo, nopea ja turvallinen tapa jättää tarjoukset - täytä vain kaksi lomakesivua Määrämuotoisuuden ansiosta tarjouspyynnöt ovat selkeämpiä ja yksiselitteisempiä Edistää toimittajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua minimoi tahallaan tai vahingossa tapahtuvat väärinkäytöt Ei vaadi atk:n tai hankinta-alan erityisosaamista Palvelu huomauttaa automaattisesti virheistä ja puutteista Madaltaa kynnystä osallistua - enemmän kilpailua parempia hintoja ostajalle Toimittaja voi keskittyä olennaiseen eli antamaan mahdollisimman hyviä tarjouksia Luontoystävällisempiä hankintoja Vihreämpiä hankintoja: o dynaamisten kriteerien avulla hankinnat helpompi profiloida ja kontrolloida vihreämpään suuntaan o lisävaiva ympräristökriteerien määrittelyksi vähenee o mallipohjien ja kriteerikirjaston avulla ympäristökriteerit helposti hallittavissa Vihreämpää toimintaa: o tulostaminen minimoituu o fyysinen postittaminen minimoituu o matkustelu palavereihin vähenee o etätyömahdollisuus vähentää liikkumista Vihreämpi toimittaja: o Cloudian yhteiskäyttöiset pilvipalvelimet kuluttavat vähemmän energiaa kuin omat palvelimet ja aiheuttavat siten vähemmän muuta välillistä ympäristön kuormitusta 4

Tehokkaampaa yhteistyötä Yhteistyötä milloin vain, missä vain - ilman fyysisistä palavereista aiheutuvaa ajanhukkaa ja vaivaa Viestintä- ja kommunikointiominaisuuksien automatiikka pitää huolen, että viestintä ei unohdu ja kaikki asianosaiset saavat viestit esimerkiksi kysymys/vastausprosessi, tarjouspyynnön korjaukseen liittyvät viesti, keskeytysviestit, hankintapäätöksen tiedoksiannot, hinta/tuotemuutoskeskustelut, reklamaatiokeskustelut yms. Yhteistyö asiantuntijoiden kanssa tehostuu kommentointityökalujen avulla Sisäinen tiedon ja hyvien käytäntöjen levittäminen /kommentointi, template-kirjasto) Toimittajaportaali ja tilaajaliittymä kaikki ajantasalla, tehokasta itsepalvelua Hyödynnettävää tietoa Kaikki tieto ja dokumentit säilyvät järjestelmässä dynaamisessa muodossa tallessa ja ovat uudelleenhyödynnettävissä tai jatkojalostettavissa Tiedon uudelleen käyttö ja levittäminen mallipohjien, kriteerikirjaston ja lausekirjaston avulla sekä aiempien kisojen hyödyntäminen Tietoa voi käyttää seurannassa, tulevien hankintojen kehittämisessä ja hankintojen johtamisessa Integraatioiden avulla voidaan hyödyntää myös muista järjestelmistä saatavaa tietoa 5

Yhteenveto Tutkimusten mukaan aiheutuvat kustannukset eivät ole riippuvaisia hankinnan arvosta. Hankinnan arvosta riippumatta, pääosin samat toimenpiteet on tehtävä ja velvoitteet hoidettava. Ja ennen kaikkea haluatteko tehdä tämän: vaivaa säästäen? työaikaa säästäen? virheitä vähentäen? kustannuksia säästäen? laatua kehittäen? ympäristöä säästäen? Jos haluat, ratkaisuna on hankintojen sähköistäminen. KIITOS! Are Saarinen are.saarinen@cloudia.fi 0500-424 268 Lisätietoja www.cloudia.fi tai info@cloudia.fi 6