HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 1 (31) Aika 10.06.2013 klo 11:30-13:25 11:30-13:302511 Paikka Biomedicum, Haartmaninkatu 8, 00290 Helsinki, Faculty Club, 6.krs. Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 1 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET / HUSLAB 2 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET HUS-KUVANTAMINEN 3 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET HUS-APTEEKKI 4 SAIRAANHOIDOLLISTEN TUKIPALVELUJEN LIIKELAITOSTEN JOHTOKUNNAN SYYSKAUDEN 2013 KOKOUSAJAT 5 HUSLABIN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN TAMMI-HUHTIKUUSSA 2013 6 HUS-KUVANTAMINEN LIIKELAITOKSEN TOIMINTA JA TALOUS TAMMI-HUHTIKUU 2013 7 HUS-APTEEKIN TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUMA TAMMI-HUHTIKUU 2013 8 ERIKOISLÄÄKÄRIN VIRAN PERUSTAMINEN HUSLABIIN HYKSIN ERVAN BIOPANKIN KOORDINAATTORIA VARTEN 9 IMMUNOKEMIAN ANALYTIIKAN HANKINTA HUSLABIIN TARJOUSPYYNNÖLLÄ: IMMUNOANALYTIIKKA HUSLABIN OMILLA LAITTEILLA 10 SPECT TT-GAMMAKAMERAN HANKINTA JORVIN SAIRAALAN KLIINISEN FYSIOLOGIAN JA ISOTOOPPILÄÄKETIETEEN OSASTOLLE 11 TIETOKONETOMOGRAFIALAITTEISTON HANKINTA MEILAHDEN SAIRAALAN RÖNTGENOSASTOLLE 12 TUUSULAN JA PORVOON TERVEYSKESKUSTEN KUVANTAMISTOIMINNAN LIITTÄMINEN OSAKSI HUS-KUVANTAMINEN LIIKELAITOKSEN TOIMINTAA 13 HUS-KUVANTAMISEN TOIMITUSJOHTAJA JYRKI PUTKOSEN JA JOHTAVA YLILÄÄKÄRI PEKKA TERVAHARTIALAN VUOSILOMASIJAISET 4 5 6 7 8 9 11 15 17 19 21 24 27
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 2 (31) 14 LIIKELAITOSTEN TOIMITUSJOHTAJIEN TOIMIVALTA JA OTTO-OIKEUS 28
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 3 (31) Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Ikävalko Suzan 11:30-13:25 puheenjohtaja Luhtanen Leena 11:30-13:25 varapuheenjohtaja Mäkijärvi Markku 11:50-13:25 jäsen Saapui klo 11:50 1 käsittelyn aikana Niemi Marika 11:30-13:25 jäsen Valpas Antti 11:30-13:25 jäsen Aarnisalo Piia 11:30-13:25 HUSLABin tj. Esittelijä 1, 5, 8, 9 Carlsson Kerstin 11:30-13:25 HUS-Apteekin tj. Esittelijä 3, 7 Putkonen Jyrki 11:30-13:25 HUS-Kuvantaminen tj. Esittelijä 2, 6, 10, 11, 12, 13 Manninen Elina 11:30-13:25 henkilöstön edustaja Kalso Eija 11:30-13:25 Yliopiston edustaja Tiainen Kaarina 11:30-13:25 sihteeri Poissa Petäjä Jari jäsen Allekirjoitukset Pöytäkirja allekirjoitettu 12 / 6 2013 Suzan Ikävalko puheenjohtaja Kaarina Tiainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu 12 / 6 2013 Marika Niemi pöytäkirjantarkastaja Antti Valpas pöytä kirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja on nähtävänä 13 / 6-14 /_6 2013 välisenä aikana Helsingin ja Uudenmaan sai raanhoitopiirin kirjaamossa, Stenbäckinkatu 9, (PL 100), 00029 HUS
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 4 (31) KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMI NEN Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaisek si. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marika Niemi ja Antti Valpas.
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 5 (31) 1 10.06.2013 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET / HUSLAB SATU 1 HUSLABin toimitusjohtajan päätökset 61 Kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen sekä ja Tehy-pöytäkirjan mukaisten paikallisten järjestelyerien jakaminen HUSLABissa 1.2.2013 alkaen 62 HUSLABin mobiilinäytteenottosovelluksen hankinta 63 Kielenkäyttölisän myöntäminen HUSLABissa (Peltonen Melinda) 64 Jatkotutkimusluvan myöntäminen HUSLABissa lääketieteelliselle tutkimukselle: Siedätyshoidon molekyylibiologiset vaikutukset nenässä, TYH2013346 65 Tehtävälisän myöntäminen (Kalle Hoppu) 66 Tehtävälisän myöntäminen (Outi Lapatto-Reiniluoto) 69 Virkistysmäärärahan käyttö HUSLABissa v. 2013 70 Lääkärisopimuksen mukainen paikallinen järjestelyerä HUSLABissa 1.2.2013 alkaen 71 Vastuualuejohtaja Martti Vaaran osallistuminen ERVA-kokoukseen Kotkassa 13.5.2013 72 HUSLABin edustajan, ylilääkäri Kalle Hopun, osallistuminen GRIP-projektiin liittyvään kokoukseen 2.-8.6.2013 Salzburgiin, Itävaltaan 73 Eräiden HUS:n sisäisten ja HUS:n jäsenkuntien laboratoriotutkimusten hintamuutos v. 2013 ja uusien tutkimusten lisääminen hinnastoon 74 Kliinisen kemian ja hematologian vastuualueen johtajan, Kliinisen mikrobiologian vastuualueen johtajan ja Patologian ja genetiikan vastuualueen johtajan varahenkilöiden määrääminen 75 Q Pati lisälisenssien hankinta HUSLABiin 76 HUSLABin kliinisen genetiikan hoitoprosessin kehittämiseen liittyvä palvelun hankinta Päätökset ovat tarvittaessa nähtävänä kokouksessa. esitys Johtokunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja ja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, p. 050 427 0447
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 6 (31) 2 10.06.2013 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET HUS-KUVANTAMINEN SATU 2 HUS-Kuvantamisen toimitusjohtajan päätökset: 52 Virkamatka Sveitsiin 53 Suoradigitaalisen natiivikuvauslaitteen hankinta Peijaksen röntgeniin 54 Osastonlääkärin viran 1C15000131 täyttäminen radiologian vastuualueen Meilahden sairaalan yksikössä 55 TYH2013331-hankkeen overheadin käyttö 56 Ultraäänilaitteen hankinta Lohjan sairaalan röntgeniin 57 Määräaikaisen tehtävälisän myöntäminen (Sirpa Anttila) 58 EEG- päivystys 59 Osastonlääkärin viran 1C12000237 täyttäminen radiologian vastuualueen Jorvin sairaalan yksikössä 60 Suoradigitaalisen natiivikuvauslaitteen (2 kpl) hankinta Meilahden sairaalan röntgeniin 61 HUS-Kuvantamisen lääkintätekniikan vastuualueen toiminnan kehittämiseen liittyvän Optimus- projektin asettaminen 62 Ultraäänilaitteen hankinta Leppävaaran röntgeniin 63 HUS-Kuvantamiselle myönnetyn vuoden 2013 tutkimusrahan vastuualueiden rajat ylittävään tutkimukseen kohdennetun osuuden jakaminen 64 Tehtävälisän poistaminen (Mia Salvén-Vuopio) Päätökset ovat tarvittaessa nähtävänä kokouksessa. esitys Johtokunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen edellä mainittuja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Jyrki Putkonen, p. 040 515 0056
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 7 (31) 3 10.06.2013 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET HUS-APTEEKKI SATU 3 HUS-Apteekin toimitusjohtajan päätökset: 22 Osallistujien nimeäminen Region Hovedstadens Apotek-virailulle Tanskaan 21.5.2013 23 Määräaikaisen projektihenkilö-vakanssin perustaminen investointihankkeelle 24 HUS-Apteekin solunsalpaajatilojen käyttöönotto-investointihankkeen aloituspäätös 25 KVTES sopimuksen piiriin kuuluvan järjestelyerän käyttö HUS-Apteekissa henkilökohtaisiin lisiin 1.6.2013 alkaen 26 Vastaava proviisori Hanna Tolosen siirto HUS-Apteekin solunsalpaajatilat-projektiin 27 HUS-Apteekin varastonvalvontatyöryhmän asettaminen Päätökset ovat tarvittaessa nähtävänä kokouksessa. esitys Johtokunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen edellä mainittuja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Kerstin Carlsson, p. 040 521 2883
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 8 (31) 4 10.06.2013 SAIRAANHOIDOLLISTEN TUKIPALVELUJEN LIIKELAITOSTEN JOHTOKUNNAN SYYSKAUDEN 2013 KOKOUSAJAT SATU 4 Johtokunnan syksyn 2013 kokoukset esitetään pidettäväksi seuraavan aikataulun mukaisesti: Torstai 22.8.2013 klo 8:30-11:00 HUS Hallintokeskus, Stenbäckinkatu 9 (rakennus 5), iso kabinetti, 1. krs. (kokouksen jälkeen lounas ja tutustuminen HUS-Kuvantaminen liikelaitokseen klo 11:00-15:00) Torstai 3.10.2013 klo 8:30-11:00 HUS-Apteekki, Stenbäckinkatu 9 B (rakennus 7), neuvotteluhuone, 2. krs. (kokouksen jälkeen lounas ja tutustuminen liikelaitokseen klo11:00-15:00) Torstai 31.10.2013 klo 12:00-14:30 (lounas klo 11:00) Biomedicum Helsinki 1, Haartmaninkatu 8, Faculty Club, 6.krs. (ennen kokousta tutustuminen HUSLAB liikelaitokseen klo 8:30-11:00 HUSLAB hallinto, Paciuksenkatu 29, kokoushuone, 6. krs.) Torstai 28.11.2013 klo 8:30-11:00 HUS-Kuvantaminen hallinto, Tukholmankatu 2, neuvotteluhuone, 5.krs. Torstai 19.12.2013 klo 8:30-11:00 Biomedicum Helsinki 1, Haartmaninkatu 8, Faculty Club, 6.krs. Faculty (kokouksen jälkeen lounas klo 11:00-12:00) esitys Johtokunta päättää esityksen mukaisesti. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Johtokunta päätti myös, että varajäsenet kutsutaan liikelaitosten tutustumiskäynneille. Lisäksi johtokunta päätti, että kokousten esityslistat liitteineen pyritään lähettämään noin viikkoa ennen kokousta. Lisätietoja Johtokunnan puheenjohtaja Suzan Ikävalko, p 050 583 4292
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 9 (31) 5 10.06.2013 HUSLABIN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN TAMMI-HUHTIKUUSSA 2013 SATU 5 Myyntituottojen ja tuotantolukujen kehitys on tasaantunut tammikuun huomattavan myyntituottojen talousarvioylityksen jälkeen, mutta kokonaisuudessaan alkuvuoden myyntiluvut ylittivät edelleen selvästi sekä talousarvion että viime vuoden tason. Sen sijaan kokonaiskulut (toimintakulut + poistot) ovat alittaneet talousarvion tason. Näin ollen tammi-huhtikuun tulos on selvästi ylijäämäinen (+2,9 milj. euroa). Tehtyjen tutkimusten ja suoritteiden kumulatiivinen lukumäärä oli tammi-huhtikuussa 3,3 % vuoden 2012 vertailukelpoisia lukuja korkeampi. Kasvaneesta tuotannosta huolimatta jonotusajat ja tutkimusten vastausajat toteutuivat pääosin tavoitteiden mukaisesti. Myyntituotot sairaanhoidollisesta toiminnasta ylittivät budjetin 2,7 %, josta sisäisten asiakkaiden budjettiylitys oli 3,1 % ja ulkoisten asiakkaiden budjettiylitys 2,2 %. Toimintakuluissa ei ollut tarkastelujaksolla merkittäviä talousarvion ylityksiä ainekulubudjetin 3,5 %:n ylitystä lukuunottamatta. Ylitys oli seurausta lähinnä laboratoriotarvikkeiden ja edellisvuodesta merkittävästi kallistuneiden verituotteiden hankinnoista. Henkilöstökulut alittivat tammi-huhtikuussa talousarvion 1,9 %:lla. Myös poistot toteutuivat merkittävästi (-26,1 %) budjetoitua alhaisempina. Tammi-huhtikuun talousraportti on esityslistan liitteenä 1. Tuottavuuden ja tehokkuuden kehitystä kuvaavat mittarit toteutuivat tammi-huhtikuussa seuraavasti verrattuna viime vuoden vastaavan ajankohdan toteumiin: Tuotannon arvo/ palkat ja palkkiot (tavoite >+1 %): +5,2 %, toteutui Suoritteet/ htkk (tavoite >+1 %): +3,2 %, toteutui Toimintakulut /suorite (tavoite <+1,8 %): -0,3 %. toteutui Henkilötyövuoden hinta (tavoite <+1,8 %): +0,3 %, toteutui esitys Johtokunta merkitsee tiedoksi HUSLABin talousarvion toteutumisraportin tammi-huhtikuulta 2013. Johtokunta merkitsi asian tiedoksi. Lisätietoja toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, p. 050 427 0447, talouspäällikkö Klaus Forsman, p. 050 427 0458 LIITTEET 1 HUSLAB TALOUSRAPORTTI TAMMI-HUHTIKUU 2013
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 10 (31) 6 10.06.2013 HUS-KUVANTAMINEN LIIKELAITOKSEN TOIMINTA JA TALOUS TAMMI-HUHTIKUU 2013 SATU 6 Palveluiden kysyntä ja saatavuus Liikelaitoksen palveluiden kysyntä on alkuvuonna ollut vilkasta. Radiologian, kliinisen fysiologian ja isotooppilääketieteen (KFI) sekä kliinisen neurofysiologian (KNF) tutkimuksia on tuotettu suunniteltua enemmän, ja enemmän kuin edellisen vuoden vastaavana ajanjaksona. Tästä huolimatta tutkimusten odotusajat ovat tavoitetta pidempiä. Lääkintäteknisten palveluiden määrä on ollut tavoitetta ja edellisvuotta alhaisemmalla tasolla. Tuottavuus ja palveluiden hintataso Toiminnan tuottavuutta mitataan tutkimus- ja tuotantotunteina per henkilötyövuosi. Tuottavuus on kehittynyt tavoitetta paremmin. Palveluiden hintataso on kehittynyt asiakkaiden kannalta suotuisasti. Radiologian ja lääkintätekniikan palveluhinnat ovat alentuneet budjetoitua enemmän ja KFI:n ja KNF:n hintataso on noussut budjetoitua vähemmän. Taloustilanne HUS-Kuvantamisen toiminta ja talous on tammi-huhtikuun osalta toteutunut tasaisesti. Erityisesti Hyks-sairaanhoitoalueella palveluiden kysyntä on ollut suunniteltua vilkkaampaa, minkä johdosta myyntituottojen toteuma on 3 % budjetoitua korkeampi. Ulkoisten myyntituottojen kasvu johtuu pääosin Mäntsälän kuvantamistoiminnan liittymisestä liikelaitokseen sekä pääkaupunkiseudun kuntien kasvaneesta kysynnästä. Toimintakulut ovat toteutuneet talousarvion mukaisesti. Myös poistojen ja rahoituserien toteuma on lähes talousarvion mukainen. Tilikauden tulos tammi-huhtikuun osalta on 2,3 milj. euroa ylijäämäinen. Talousennusteen laadinta on vielä kesken. Palveluiden kysyntä tulee kesäkaudella olemaan alkuvuotta alhaisempaa, kun taas toimintakulut kertyvät tasaisemmin. Alustavan ennusteen mukaan liikelaitoksen tulos tulee olemaan hieman ylijäämäinen. Tammi-huhtikuun talouskatsaus on esityslistan liitteenä 2. esitys Lisätietoja LIITTEET Johtokunta merkitsee HUS-Kuvantamisen toiminnallisen ja taloudellisen tilanteen tiedoksi. Johtokunta merkitsi asian tiedoksi. Toimitusjohtaja Jyrki Putkonen, p. 040 515 0056 ja talousjohtaja Anne Karikumpu, p. 040 525 0746 2 HUS-KUVANTAMISEN TAMMI-HUHTIKUUN 2013 TALOUSKATSAUS
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 11 (31) 7 10.06.2013 HUS-APTEEKIN TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUMA TAMMI-HUHTIKUU 2013 SATU 7 Tuloslaskelma ja toimintatuottojen erittely
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 12 (31) 7 10.06.2013 Toimintatuottojen ja -kulujen sekä poistojen poikkeamat ja niihin johtaneiden toiminnallisten syiden analysointi HUS:in sisäinen lääkemyynti on seurantajaksolla kasvanut 1,4 milj. euroa (4,5%) verrattuna vuoden 2012 vastaavaan ajanjaksoon. Suurin euromääräinen kasvu +0,9 milj. euroa (+7%) kohdistuu atc- ryhmään syöpälääkkeet ja syövän biologinen hoito. Huhtikuussa sisäinen lääkemyynti oli 1 milj. euroa suurempi kuin edellisen vuoden huhtikuussa. Ulkoisen myynnin kasvu aiheutuu lähinnä Vantaan kaupungin toiminnan siirron (1.5.21012 alkaen) vaikutuksesta. Toimitusrivit ovat kasvaneet Vantaan lääkehuoltopalveluiden integraatiosta johtuen 1% viime vuoden vastaavasta ajanjaksosta. Töölön sairaalan lääketoimitusten siirron vaikutus on ennakoidusti vaikuttanut toimitusrivien kokonaislukumäärään vähenemiseen. Tuottavuus on ollut alkuvuoden nousujohteista verrattuna viime vuoden vastaaviin ajanjaksoihin. Seurantakaudella tuottavuus on kasvanut 2,6% viime vuoden tammi huhtikuuhun verrattuna.
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 13 (31) 7 10.06.2013 Henkilöstö esitys Henkilötyövuodet ovat kasvaneet viime vuoden vastaavasta ajanjaksosta 1,7 htv (3%), josta osastofarmasian osuus on 2,4 htv. Ilman osastofarmasian kysynnän kasvua henkilötyövuodet olisivat vähentyneet 0,7 henkilötyövuotta. Osastofarmasian piirissä työskentelee 26% HUS-Apteekin henkilökunnasta. Apottihankkeen lääkehuollon toiminnanohjausjärjestelmän määrittelytyöhön on talousarviosta poiketen resursoitu alkuvuodesta 0,3 htv. Hankkeeseen kohdistuneet henkilöstökustannukset on laskutettu Apotti hanketoimistolta (Helsingin kaupungilta). Sairauspoissaolopäivät ovat samalla tasolla 4,7 päivää per henkilö kuin edellisen vuoden vastaavana ajanjaksona. Töölön sairaalan lääketoimitusten siirryttyä vuoden alusta Meilahdessa sijaitsevaan HUS-Apteekin toimipisteeseen on toimitusrivien vähentymisen myötä sopeutettu vastaavasti myös henkilötyövuosia. Kaikkien toimintojen osalta on kesän aikana pyritty optimaaliseen henkilöstömitoitukseen huomioiden kysynnän muutokset. Merkittävät tapahtumat toiminnassa raportointijaksolla ja tulevaisuuden näkymät / kommentit ja oletukset vuosiennusteen osalta: HUS-Apteekin omien toimintakulujen ylitys on 50 te (+1%). Ylitys aiheutuu ennakoitua suuremmasta myrkytyslääkehävikistä ja HUS-Apteekin lääkevalmistustilojen peruskorjauksen aiheuttaman väistöjen vaikutuksesta kuljetuskustannuksien kasvuun. Peruskorjauksen aikana lääkevalmistus on siirretty Jorvin ja Peijaksen sairaaloiden HUS-Apteekin toimipisteisiin. Lääkevalmistustilojen saneeraus valmistui toukokuun lopulla. Johtokunta merkitsee tiedoksi HUS-Apteekin toiminnan ja talouden toteuman tammi-huhtikuu 2013. Lisätietoja Johtokunta merkitsi asian tiedoksi. Toimitusjohtaja Kerstin Carlsson, p. 09 471 72447 ja talouspäällikkö Petteri Tuunanen, p. 09 471 74106
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 14 (31) 8 10.06.2013 ERIKOISLÄÄKÄRIN VIRAN PERUSTAMINEN HUSLABIIN HYKSIN ERVAN BIOPANKIN KOORDINAATTORIA VARTEN SATU 8 Biopankit ovat näytekokoelmia, joiden näytteiden (kudos, solu, seerumi, DNA, RNA) diagnostiset tiedot yhdistetään jatkuvasti päivittyviin potilastietoihin. Näytekokoelmia voivat olla tutkijoiden keräämät näytteet, diagnostiset näytearkistot tai kliinisen toiminnan ohessa prospektiivisesti kerätyt näytteet. Potilasta, jonka näytettä säilytetään biopankissa, hyödyttää se, että näyte on säilytetty kontrolloiduissa olosuhteissa, jolloin tulevaisuudessa on mahdollista tutkia esimerkiksi onko hänen kasvaimensa herkkä uudelle täsmähoidolle. Biopankin etu tutkijan kannalta on, että vaivalloinen näytteiden kerääminen ja diagnostisten tietojen yhdistäminen kliinisiin tietoihin helpottuu ratkaisevasti. On arvioitu, että tutkijan ajasta säästyy biopankkipalveluiden avulla jopa 80 %. Biopankkitutkimusta säätelee biopankkilaki, joka astuu voimaan syyskuussa 2013. Hyksin ervaan on päätetty perustaa biopankki (HUS:n valtuuston päätös 42, 13.12.12). Ervan yhteistyötoimikunnan ehdotuksesta biopankin organisaatio rakentuu ohjausryhmästä ja sen alaisuudessa toimivasta prosessityöryhmästä, IT-ryhmästä ja tieteellisestä ryhmästä. Ryhmien sihteerinä toimii biopankin koordinaattori. Aluksi biopankille on laadittava toimintasuunnitelma. Kahden seuraavan vuoden aikana on tarkoitus luoda HYKSin ervan biopankin organisaatio toimintasuunnitelmineen ja saada toimilupa Valviralta. Koordinaattorin tehtävinä ovat työryhmien sihteerinä toimiminen, toimintasuunnitelman dokumentointi, hakemusten laatiminen Valviraan, sekä kansallisiin ja kansainvälisiin biopankkikokouksiin osallistuminen. Koska merkittävä osa biopankissa säilytettävästä näytemateriaalista tulee biopankkiin HUSLABin kautta, olisi tarkoituksenmukaista, että biopankin koordinaattorin virka sijoitetaan HUSLABiin. Koordinaattorilta edellytetään erikoislääkärin tutkintoa jollakin HUSLABin edustamalla erikoisalalla, lääketieteen tohtorin tutkintoa tai lääketieteen ja kirurgian tohtorin arvoa ja kokemusta biopankkitoiminnasta. Biopankin koordinaattorin tehtävän kokonaisvaativuus vastaa uuden biopankin toiminnan suunnittelun ja käynnistämisen vuoksi erikoislääkäreiden palkkaryhmittelyn tasoa viisi. HUS:n yhtymähallinto on varannut biopankkitoiminnan käynnistämiseen 200 000 euroa kahdeksi vuodeksi koordinaattorin palkkausta ja muita kuluja varten. Biopankin koordinaattoria varten perustettavaksi esitetyn erikoislääkärin viran (malliryhmä 5) vuosikustannus on noin 85 000 euroa, josta 60% katetaan em. HUS:n yhtymähallinnon biopankkitoiminnan käynnistämiseen varatusta määrärahasta. Biopankin koordinaattorin työpanoksesta 40% kohdentuisi erikoislääkärin tehtäviin sillä HUSLABin vastuualueella, jonka edustaman erikoisalan erikoislääkärin tutkinto koordinaattorilla on. esitys Johtokunta päättää perustaa HYKSin ervan biopankin koordinaattorin tehtävää varten HUSLABiin erikoislääkärin viran, jonka tehtäväkohtainen
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 15 (31) 8 10.06.2013 palkka määräytyy HUS:n erikoislääkäreiden palkkausryhmittelyn tason 5 mukaisesti. Viran ensisijainen sijoituspaikka on HUSLABin hallinnon vastuualueen 1820 Hallintopalvelut -vastuuyksikkö 8027. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, p. 050 427 0447
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 16 (31) 9 10.06.2013 IMMUNOKEMIAN ANALYTIIKAN HANKINTA HUSLABIIN TARJOUSPYYNNÖLLÄ: IMMUNOANALYTIIKKA HUSLABIN OMILLA LAITTEILLA 301/02/08/00/10/2013 SATU 9 HUSLABin Kliinisen kemian ja hematologian vastuualueen ja Kliinisen mikrobiologian vastuualueen yhteisessä tarjouspyynnössä pyydettiin tarjoamaan HUSLABin immunoanalytiikan kokonaisratkaisua eräiden hormonien, syöpämerkkiaineiden ja virologian tutkimusten suorittamiseksi HUSLABin Meilahden automaatiolaboratoriossa olevalla linjastolla sekä Virologian ja immunologian laboratorioissa ja Kirurgisen sairaalan laboratorioissa nykyisin käytössä olevin laittein ja menetelmin. Immunoanalytiikan järjestämiseksi haettiin kokonaisratkaisua HUSLABissa käytössä oleville laitteille uudisrakennukseen siirtymiseen saakka. Nykyisten laitteiden jäljellä olevan käyttöiän ja niiden kapasiteetin on todettu olevan riittävät. HUS-Logistiikka pyysi keskitetysti 25.2.2013 tarjoukset immunoanalytiikan kokonaisratkaisusta tarjouspyynnöllä "Immunokemia HUSLABin omilla laitteilla". Toimittajan tuli asettaa immunoanalytiikan laboratoriotuotannon tarvitsema tuotantokapasiteetti nykyisillä analyysilaitteistoilla HUSLABin käyttöön sisältäen tarvittavat lisenssit, reagenssit, kalibraattorit, kussakin analytiikassa tarvittavat materiaalit, käyttökoulutuksen ja huollot. Hankinnan sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja sen päättymispäivä määräytyy uudisrakennuksen valmistumisen ajankohdan mukaan. Sopimusta voidaan jatkaa 1 + 1 vuotta kuuden (6) kuukauden jaksoissa. Tarjouspyynnön (liite 3) liitteessä 3.1 oli lueteltu tarjouspyynnön kohteena oleva analytiikka tutkimuslukumäärineen (potilasvastausten lukumäärä vuonna 2012) sekä analytiikkaa tekevät laboratoriot tutkimusnimikkeittäin. Menetelmän vaatimat kontrollit ja niiden mittaaminen toimittajan tuli sisällyttää tarjoamaansa potilasvastauksen hintaan. Tarjoajan tuli kyetä tarjoamaan antamallaan hinnalla koko vaadittu analytiikka. Tarjouspyynnön liitteestä 3.1 ilmenee myös laboratorioiden nykyinen laitekanta ja analysaattoritarve. Määräaikaan (22.4.2013 klo 15.00) mennessä tarjouksen jätti yksi toimittaja, Abbott Diagnostics (0803151-4). Avauspöytäkirja on liitteenä 4. Tarjoaja todettiin hyvämaineiseksi, yhteistyökykyiseksi ja luotettavaksi. Hankittavan immunoanalytiikan kokonaisratkaisun tuli sisältää ehdottomina vaatimuksina asetetut toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet, jotka oli esitetty tarjouspyynnön liitteessä 3.2. Tarjoajan Abbott Diagnosticsin antama tarjous täytti ehdottomat vaatimukset. Abbott Diagnosticsin tarjoamat hinnat ovat samat kuin HUSLABin tästä analytiikasta tähän asti maksama hinta huolimatta siitä, että laitteiden vanhetessa niiden huoltotarve saattaa kasvaa. Ratkaisu on siten HUSLABille edullinen. HUSLABin Kliinisen kemian ja hematologian vastuualueen johtajan Maria Raitakarin ja Kliinisen mikrobiologian vastuualueen johtajan Martti Vaaran laatima hankintaesitys ja sen liitteenä oleva arvio saadusta tarjouksesta ovat liitteenä 5 ja 5.1.
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 17 (31) 9 10.06.2013 HUSLABin toimitusjohtaja Piia Aarnisalo esittää, että Immunoanalytiikka HUSLABin omilla laitteilla hankitaan Abbot Oy:ltä ja, että hankinnasta solmitaan kolmen (3) vuoden sopimus, liite 6. Hankinnan kokonaisarvo tarjouspyynnössä annetulla tutkimusmäärällä on 2 007 086 / vuosi ja tarjouspyynnössä esitetyllä sopimuskaudella 3 vuotta yhteensä 6 021 258. Liikelaitoksen johtokunta päättää alaisensa toiminnan osalta hankkeista ja hankinnoista, joiden arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio on 500 000-4 000 000 euroa. esitys Johtokunta päättää esittää Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallitukselle, että se päättäisi hankkia Immunoanalytiikan HUSLABin omilla laitteilla esityksen mukaisesti ja oikeuttaisi HUSLABin toimitusjohtajan solmimaan tarjoajan kanssa tarjouksen liitteenä olleen hankintasopimuksen mukaisen sopimuksen. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja HUSLABin toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, p. 050 427 0447
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 18 (31) 10 10.06.2013 SPECT TT-GAMMAKAMERAN HANKINTA JORVIN SAIRAALAN KLIINISEN FYSIOLOGIAN JA ISOTOOPPILÄÄKETIETEEN OSASTOLLE SATU 10 HUS-Kuvantamisen vuoden 2013 investointiohjelmassa on varauduttu SPECT-TT-laitteen hankintaan Jorvin sairaalan Kliinisen fysiologian ja isotooppilääketieteen yksikölle. Kyseessä on vuonna 2002 hankitun SPECT- gammakameran korvaava uusi kuvantamislaite, jossa on gammakameran lisäksi nykyään välttämätön TT-lisäosa anatomista paikannusta ja runsaan rasvakudoksen aiheuttaman vaimennuksen korjaamista varten. Laitteella tullaan tekemään lähinnä sydänlihaksen toiminnallisia tutkimuksia (70% kuvauksista) mutta myös aivoreseptorien, keuhkojen, luuston ja munuaisten toiminnallisia isotooppikuvauksia. Hankinnassa on painotettu optimointia eli potilaan sädeannoksen pienentämistä ja nopeutta eli kuvausten saatavuuden parantamista. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 22.11.2012 (2012/S225-370544) ja hankintailmoitus HILMA- palvelussa 01.03.2013 www.hankintailmoitukset.fisivustolla. HUS-Kuvantaminen on pyytänyt avointa hankintamenettelyä käyttäen tarjoukset nimikkeellä Tarjouspyyntö SPECT-TT- gammakameran hankinnasta HUS-Kuvantamiseen 28.2.2013 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Tarjousten jättämisen määräaikaan 27.3.2013 klo 15.00 mennessä saatiin tarjoukset kolmelta (3) toimittajalta: Tarjoajat tarjosivat seuraavia SPECT-TT- laitteistoja: GE Healthcare Finland Oy: Optima NM/CT 640 (GE) Mediq Suomi Oy: BrightView XCT (Mediq) Siemens AB: Symbia T (Siemens) Kaikki toimittajat täyttävät tarjoajan soveltuvuutta koskevat rahoitukselliset ja taloudelliset sekä tekniseen suorituskykyyn liittyvät vaatimukset ja kaikilla toimittajilla on katsottu olevan edellä mainitut edellytykset hankinnan toteuttamiseen. Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi osoittautui Siemens AB:n tarjoama Symbia T -laitteisto saaden yhteispisteet 93,28 pistettä. Pisteet yhteensä GE Healthcare Finland Oy Mediq Suomi Oy Oy Siemens Ab Laitteistokokonaisuuden 92,64 83,93 96,94 hintapisteet Painoarvo 40 % 37,05 33,57 38,78 Toiminnalliset 76,80 60,20 89,00 ominaisuudet Painoarvo 50 % 38,40 30,10 44,50 Huolto 2,00 3,00 4,00
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 19 (31) 10 10.06.2013 Painoarvo 10 % 5,00 7,50 10,00 Kokonaispisteet 80,45 71,17 93,28 Tarjousvertailun yhteenveto kokonaisuudessaan on esityslistan liitteenä 7. Toimitusjohtaja Jyrki Putkonen esittää, että: HUS-Kuvantamiseen hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen mukaisesti Siemens AB:n tarjoama Symbia T -laitteisto varustettuna IQ-optiolla kokonaishintaan 534 320 (alv 0 %). esitys Johtokunta päättää: 1. Hankkia Siemens AB:n tarjoaman Symbia T- laitteiston IQ- optiolla varustettuna hintaan 534 320 (alv 0 %). 2. Oikeuttaa HUS-Kuvantamisen toimitusjohtajan ja KFI:n vastuualuejohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen. 3. Tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokouksessa. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja LIITTEET Toimitusjohtaja Jyrki Putkonen, p. 040 515 0056, vastuualuejohtaja Lauri Karhumäki, p. 050-427 9506 ja fyysikko Inkeri Sippo-Tujunen, p. 050-428 4610. 7 SPECT -TT -VERTAILUN YHTEENVETOTAULUKKO
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 20 (31) 11 10.06.2013 TIETOKONETOMOGRAFIALAITTEISTON HANKINTA MEILAHDEN SAIRAALAN RÖNTGENOSASTOLLE SATU 11 HUS-Kuvantamisen vuoden 2013 investointiohjelmassa on varauduttu tietokonetomografialaitteen hankintaan Meilahden sairaalan röntgenosastolle. Tietokonetomografia (TT) on erikoissairaanhoidossa tärkeä sekä tautien diagnostiikassa että hoidon seurannassa. Sitä käytetään mm. aivojen, kaulan, keuhkojen, vatsan elinten sekä sydämen ja verisuonten tutkimiseen. Tietokonetomografiakuvaus on nykyisin ensivaiheen tutkimus useissa äkillisissä tilanteissa, kuten esimerkiksi epäiltäessä aivohalvausta, äkillisessä vatsakivussa ja vammoissa tai verisuonten tukoksia tai puhkeamia epäiltäessä. TT on myös ensisijainen kuvausmenetelmä pahanlaatuista kasvainta epäiltäessä tai sen hoidon seurannassa eri elinten alueilla. TT on yleistynyt myös sepelvaltimotaudin ja vaikeiden sydämen synnynnäisten vikojen diagnostiikassa. Meilahden sairaalassa on näitä tutkimuksia varten kolme TT-laitetta, joista yksi on sijoitettu päivystys-poliklinikalle ja kaksi vuonna 2008 hankittua muualle röntgenosastolle. Kolmella Meilahden laitteella kuvauksia tehtiin vuonna 2012 yli 27 000. Kuvausten määrän on arvioitu nousevan noin 6 % vuodessa. Nyt hankittavaksi esitetyllä laitteella korvataan toinen vuonna 2008 hankittu TT-laite, joka tullaan siirtämään HUS-Kuvantamisen Malmin tai Lohjan röntgenyksikköön. Koska Meilahden sairaalaan on keskitetty valtakunnallisesti vaatien sydämen kuvantaminen ja koko HUS-alueen sepelvaltimoiden ja leikkausta edeltävät sydämen tahdistusta vaativat aortan TT-kuvaukset, on nyt hankittavaksi esitettävässä TT-laitteessa oltava mahdollisuus vaativaan sydänkuvantamiseen. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 22.11.2012 (2012/S225-370544) ja hankintailmoitus HILMA- palvelussa 18.03.2013 www.hankintailmoitukset.fi- sivustolla. HUS-Kuvantaminen on pyytänyt avointa hankintamenettelyä käyttäen tarjoukset nimikkeellä Tietokonetomografialaitteisto Meilahden sairaalan röntgeniin 18.3.2013 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Tarjousten jättämisen määräaikaan 15.4.2013 klo 15.00 mennessä saatiin tarjoukset neljältä (4) toimittajalta: Tarjoajat tarjosivat seuraavia tietokonetomografialaitteistoja: GE Healthcare Finland Oy: Discovery CT750 HD (GE) Mediq Suomi Oy: Brilliance ict SP (Philips Healthcare) Siemens Healthcare Sector : Somatom Definition Edge (Siemens) Siemens Healthcare Sector : Somatom Definition Flash Stellar (Siemens) Siemens Healthcare Sector : Somatom Definition Flash Eco (Siemens) Tosfin Oy : Aquilion One (Toshiba Medical Systems)
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 21 (31) 11 10.06.2013 Kaikki toimittajat täyttävät tarjoajan soveltuvuutta koskevat rahoitukselliset ja taloudelliset sekä tekniseen suorituskykyyn liittyvät vaatimukset. Kaikilla toimittajilla on katsottu olevan edellä mainitut edellytykset hankinnan toteuttamiseen. Kaikki saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi, osoittautui Siemens Healthcare:n tarjoama Somatom Definition Flash Eco TT-laitteisto saaden yhteispisteet 94,7 pistettä. Yhteispisteet Mediq Suomi Oy GE Healthcare Finland Oy Siemens Healthcare Sector Siemens Healthcare Sector Siemens Healthcare Sector Tosfin Oy Brilliance ict SP Discovery CT750 HD Definition Edge Definition Flash eco Definition Flash Stellar Aquilion One Hinnat 50,0 49,9 46,1 44,7 37,7 45,5 Tekniset ominaisuudet 16,4 15,6 18,5 20,0 20,0 15,6 Soveltuvuus käyttötarkoitukseen 25,5 23,2 27,5 30,0 30,0 20,6 Yhteispisteet 91,9 88,7 92,1 94,7 87,7 81,7 Tarjousvertailun yhteenveto kokonaisuudessaan on esityslistan liitteenä 8. Toimitusjohtaja Jyrki Putkonen esittää, että: HUS-Kuvantamiseen hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen mukaisesti Siemensin tarjoama Somaton Definition Flash Eco TT- laitteisto (945 735 ) varustettuna Syngo CT Card Function Valve Pilot#1, Care contrast III ja Medrad CANOpen CT Interface optioilla (30 165 ) kokonaishintaan 975 900 (alv 0 %). esitys Johtokunta päättää: 1. Hankkia Siemensin tarjoaman Definition Flash Eco TT-laitteiston varustettuna Syngo CT Card Function Valve Pilot#1, Care contrast III sekä Medrad canopen CT Interface optioilla kokonaishintaan 975 900 (alv 0 %). 2. Oikeuttaa HUS-Kuvantamisen toimitusjohtajan ja TT-prosessinomistajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen. 3. Tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokouksessa. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti.
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 22 (31) 11 10.06.2013 Lisätietoja Toimitusjohtaja Jyrki Putkonen, p. 040 515 0056, TT-prosessinomistaja Eila Lantto 050 427 9944, ylifyysikko Mika Kortesniemi 050 427 1319 ja hankintapäällikkö Hannamaija Haiminen 050 427 1893. LIITTEET 8 TT-LAITTEIDEN VERTAILUN YHTEENVETOTAULUKKO
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 23 (31) 12 10.06.2013 TUUSULAN JA PORVOON TERVEYSKESKUSTEN KUVANTAMISTOIMINNAN LIITTÄMINEN OSAKSI HUS-KUVANTAMINEN LIIKELAITOKSEN TOIMINTAA SATU 12 HUS-Kuvantamisen yhtenä strategisena päämääränä on liikelaitoksen laajeneminen julkisena palveluntuottajana koko HUS alueen perusterveydenhuoltoon taloudellisesti kestävin perustein. Tuusulan ja Porvoon terveyskeskuksille on jätetty alustavat tarjoukset liikelaitokseen liittymisestä. Tuusulan terveyskeskus Tuusulan terveyskeskus kuuluu Hyvinkään sairaanhoitoalueeseen. Tuusulan terveyskeskuksen röntgentoimipisteessä tehtiin vuonna 2012 yhteensä 9375 tutkimusta, joista natiivitutkimuksia oli 7734 ja ultraäänitutkimuksia 1641. Röntgentoimipiste tuottaa natiivi- ja ultraäänitutkimuksia sosiaali- ja terveystoimialan asiakkaille sekä jonkin verran yksityisille palveluntuottajille. Asiakkaista valtaosa on tuusulalaisia, mutta palveluja tuotetaan myös työterveyshuoltoyksikön asiakkaille kotikunnasta riippumatta sekä Mäntsälän Hyökännummen alueen asukkaille Kellokoskisopimukseen perustuen. Magneetti- ja tietokonetomografiatutkimukset ostetaan sekä HUS-Kuvantamiselta että yksityissektorilta. Mammografiatutkimukset tuottaa lääkärikeskus Aava. Röntgentoimipisteen palveluksessa on tällä hetkellä yksi radiologi (kolmena päivänä viikossa) ja kolme röntgenhoitajaa. Tuusulan terveyskeskuksen röntgentoimipisteessä on käytössä analoginen natiivikuvantamislaite (levylukija), ultraäänilaite ja suunterveydenhuollon omistama ortopantomografialaite. Liitoksessa HUS-Kuvantaminen lunastaisi Tuusulan terveyskeskuksen röntgenpisteen natiivi- ja ultraäänilaitteet. Tuusulan röntgentoimipiste liitettäisiin HUS RIS- ja PACS-järjestelmiin. Radiologi ja kolme röntgenhoitajaa siirtyisi HUS-Kuvantamisen palvelukseen. HUS-Kuvantaminen vuokraisi toimitilat Tuusulan terveyskeskuksesta ja solmisi muut tukipalveluihin tarvittavat sopimukset palveluntuottajien kanssa. Virka-aikaan potilaat voisivat käydä natiivikuvauksissa HUS-Kuvantamisen vapaan liikkuvuuden piirissä olevissa röntgentoimipisteissä (tällä hetkellä 26 kpl). Natiivi- ja ultraäänitutkimukset tuotettaisiin ensisijaisesti Tuusulan terveyskeskuksen röntgentoimipisteessä, mutta päivystysaikainen kuvantaminen tapahtuisi HUS-Kuvantamisen Hyvinkään sairaalan toimipisteessä. Tuusulan sosiaali- ja terveyslautakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 15.5.2013 ja päättänyt, että liittymisneuvotteluja jatketaan. Lopullinen esitys kuvantamispalvelujen järjestämisestä HUS-Kuvantamisessa tuodaan lautakunnan käsittelyyn myöhemmin. Tuusulan terveyskeskuksen tavoitteena on saada asiaan päätös elokuun 2013 loppuun mennessä.
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 24 (31) 12 10.06.2013 Porvoon terveyskeskus Porvoon terveyskeskus kuuluu Porvoon sairaanhoitoalueeseen. Porvoon terveyskeskuksen röntgentoimipisteessä tehtiin vuonna 2012 yhteensä 8852 tutkimusta, joista natiivitutkimuksia oli 8033 ja ultraäänitutkimuksia 819. Röntgentoimipiste tuottaa natiivi- ja ultraäänitutkimuksia Porvoon ja Askolan kuntien terveyskeskuksille. Magneetti- ja tietokonetomografiatutkimukset ostetaan HUS-Kuvantamiselta ja mammografiatutkimukset tuottaa yksityinen palveluntuottaja. Röntgentoimipisteen palveluksessa on tällä hetkellä kolme röntgenhoitajaa ja kaksi terveyskeskusavustajaa. Vuokralääkärit tekevät ultraäänitutkimuksia ja lausuntoja kolmena päivänä viikossa. Porvoon terveyskeskuksen röntgentoimipisteessä on käytössä natiivikuvantamislaite (suora digi), ultraäänilaite ja ortopantomografialaite. Liitoksessa HUS-Kuvantaminen lunastaisi Porvoon terveyskeskuksen röntgenpisteen natiivi- ortopantomografia- ja ultraäänilaitteet. Porvoon röntgentoimipiste liitettäisiin HUS RIS- ja PACS-järjestelmiin. Kolme röntgenhoitajaa siirtyisi HUS-Kuvantamisen palvelukseen ja kaksi terveyskeskusavustajaa siirtyisi mahdollisesti HUS-Kuvantamiseen. HUS-Kuvantaminen vuokraisi toimitilat Porvoon Tilakeskukselta ja solmisi muut tukipalveluihin tarvittavat sopimukset palveluntuottajien kanssa. Virka-aikaan potilaat voisivat käydä natiivikuvauksissa HUS-Kuvantamisen vapaan liikkuvuuden piirissä olevissa röntgentoimipisteissä (tällä hetkellä 26 kpl). Päivystysaikainen kuvantaminen tapahtuisi HUS-Kuvantamisen Porvoon sairaalan toimipisteessä. Porvoon terveyskeskuksen tavoitteena on viedä asia sosiaali- ja terveyslautakunnan käsittelyyn kesäkuussa 2013. Seuraava HUS-Kuvantamisen ja Porvoon terveyskeskuksen välinen neuvottelu pidetään lautakuntakäsittelyn jälkeen. Tuusulan ja Porvoon röntgentoiminnan liittäminen osaksi HUS-Kuvantaminen liikelaitosta mahdollistaisi asiakkaille laadukkaat kuvantamispalvelut, nykyaikaistetun laitekannan ja tietojärjestelmäratkaisut sekä saumattoman linkin erikoissairaanhoitoon samalla kustannustasolla kuin aikaisemmin. HUS-Kuvantamiselle toiminta tulisi olemaan taloudellisesti neutraalia, mitä edesauttaa vuosittain perittävä toimipistemaksu. Tuusulan ja Porvoon terveyskeskusten kuvantamistoiminnan liittymisen HUS-Kuvantamiseen on suunniteltu tapahtuvan 1.1.2014. esitys Johtokunta käy asiasta keskustelun ja valtuuttaa HUS-Kuvantamisen toimitusjohtaja Jyrki Putkosen jatkamaan liittymisneuvotteluja sekä päättää omalta osaltaan hyväksyä Tuusulan ja Porvoon terveyskeskusten kuvantamistoiminnan liittämisen osaksi HUS-Kuvantamisen toimintaa 1.1.2014 alkaen.
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 25 (31) 12 10.06.2013 Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Jyrki Putkonen, p. 040 515 0056 ja asiakkuuspäällikkö Anna-Kaisa Saloranta, p. 050 427 7300
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 26 (31) 13 10.06.2013 HUS-KUVANTAMISEN TOIMITUSJOHTAJA JYRKI PUTKOSEN JA JOHTAVA YLILÄÄKÄRI PEKKA TERVAHARTIALAN VUOSILOMASIJAISET SATU 13 Toimitusjohtaja Jyrki Putkonen esittää, että toimitusjohtajan vuosilomasijaisena toimii ajalla 5.7.-21.7. talousjohtaja Anne Karikumpu, 22.7.-28.7. vastuualuejohtaja Lauri Karhumäki ja 29.7.-4.8. ylilääkäri Juha Halavaara. Lisäksi toimitusjohtaja esittää, että johtava ylilääkäri Pekka Tervahartialan vuosilomasijaisena toimii ajalla 1.7.-11.7. ylilääkäri Leena Valanne, 12.7.-19.7. ylilääkäri Kimmo Lappalainen, 20.7.-28.7. ylilääkäri Seppo Koskinen ja 29.7.-4.8. ylilääkäri Juha Halavaara. esitys Johtokunta päättää esityksen mukaisesti. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Jyrki Putkonen, p. 040 515 0056
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 27 (31) 14 10.06.2013 LIIKELAITOSTEN TOIMITUSJOHTAJIEN TOIMIVALTA JA OTTO-OIKEUS SATU 14 vallasta HUS:n hankinta-asioissa ja muissa asioissa määrätään hallintosäännössä, liikelaitosten johtosäännöissä ja tulosalueiden toimintaohjeissa sekä hallintosäännön ja liikelaitosten johtosääntöjen nojalla tehdyissä delegointipäätöksissä. Liikelaitosten johtokunann ja liikelaitosten toimitusjohtajien päätösvallasta säädetään liikelaitosten johtosäännöissä (17.10.2012 26 Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin valtuusto): 6 Johtokunnan tehtävät ja ratkaisuvalta Sen lisäksi mitä kuntalaissa säädetään, johtokunnan tehtävänä on: - hyväksyä toimialaansa kuuluvien liikelaitosten toimintaohjeet; - päättää lausunnon antamisesta alaistensa liikelaitosten toimitusjohtajien virkaan ottamisesta - päättää otto-oikeuden käyttämisestä johtokunnan alaisen viranhaltijan päätöksiin siten kuin HUS:n hallintosäännössä määrätään; ja - suorittaa muuta sairaanhoitopiirin valtuuston tai hallituksen antamat tehtävät Sen lisäksi mitä kuntalaissa säädetään, johtokunta päättää: valtuuston hyväksymien yleisten hinnoitteluperiaatteiden mukaisesti yksityiskohtaisemmista hinnoitteluperiaatteista; alaisensa toiminnan osalta hankkeista ja hankinnoista, joiden arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio on 500 000 4 000 000 euroa; alle 500 000 euron pienten hankkeiden investointiohjelmasta, hallintosäännön mukaisesti hallitus päättää kuitenkin investointiohjelmasta 500 000 euroa 10 miljoonaa euroa hankekohtaisesti; virkojen perustamisesta tai lakkauttamisesta lukuun ottamatta toimitusjohtajan virkaa; liikelaitosten toimitusjohtajien välittömien alaisten ottamisesta virkaan tai työsuhteeseen, jollei liikelaitoksen toimintaohjeissa ole toisin määrätty, toimitusjohtajan varahenkilöstä ja sijaisesta; liikelaitoksen edustajien nimeämisestä sellaisten yksityisoikeudellisten yhteisöjen, säätiöiden tai laitosten toimielimiin ja kokouksiin, joiden toiminta kohdistuu johtokunnan alaiseen toimintaan; ja vapautuksen myöntämisestä kokonaan tai osittain liikelaitoksen henkilökuntaan kuuluvalle hänen velvollisuudestaan korvata virka- tai työtehtävissä tapahtunut muu kuin tahallaan tai törkeällä tuottamuksella aiheutettu vahinko. Muiden kuin liikelaitoksen toimitusjohtajaa koskevien asioiden osalta johtokunta voi siirtää toimivaltaansa asianomaisen liikelaitoksen toimitusjohtajalle. Hallintosäännön mukaan valtuusto päättää lainan ottamista ja antamista sekä sijoitustoimintaa koskevista periaatteista. Talousarvion yhteydessä valtuusto päättää antolainojen sekä pitkäaikaisen vieraan pääoman
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 28 (31) 14 10.06.2013 muutoksista. Hallitus päättää pitkäaikaisesta lainanotosta valtuuston talousarviossa tai erikseen tekemän päätöksen asettamissa rajoissa. 8 Toimitusjohtajan (liikelaitoksen) tehtävät Sen lisäksi mitä kuntalaissa säädetään toimitusjohtajan tehtävänä on: asettaa liikelaitoksen johtoryhmä, huolehtia liikelaitoksen palvelujen tuottamisesta ja niiden kehittämisestä kustannustehokkaasti sekä tehdä niitä koskevia esityksiä ja aloitteita johtokunnalle, ottaa vastaan haasteita ja käyttää kuntayhtymän puhevaltaa liikelaitoksen tehtäväalaa koskevissa asioissa tuomioistuimissa ja hallintoviranomaisissa sekä allekirjoittaa liikelaitoksen tehtäväalaan kuuluvat sopimukset, sitoumukset ja kirjelmät, jollei liikelaitoksen toimintaohjeissa ole toisin määrätty, muutoksen hakemisesta liikelaitosta koskevaan päätökseen tai tuomioon sekä selvitysten ja lausuntojen antamisesta viranomaisille liikelaitoksen nimissä, - huolehtia muista johtokunnan antamista tehtävistä. Hallintosääntö 6 Hallitus Hankintojen osalta on hallitus päättää: - (kohta 8) investointiohjelmasta 500 000 euroa - 10 miljoonaa euroa hankekohtaisesti - (kohta 9) kulutustavara- ja lääkehankinnoista sekä puitesopimuksista ja tilavuokrauksesta päättämällään tavalla sekä muiden kuin liikelaitosten johtokuntien ja sairaanhoitoalueiden lautakuntien alaisista hankinnoista, joiden arvonlisäveroton kustannusarvio on 500 000-4 000 000 euroa ja kaikista HUS:n hankinnoista, joiden arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio on yli 4 miljoonaa euroa. 19 Hankinnat Hallintosäännössä on lisäksi päätetty konsernihallinnon johtavien viranhaltijoiden hankintavaltuuksista. Lisäksi hallintosäännön ko. kohdassa todetaan; valtaa hankinta-asioissa voidaan edelleen delegoida. Hankintavaltuus määräytyy määräaikaisen sopimuksen arvon osalta sopimuksen kokonaisarvon perusteella. Toistaiseksi voimassa olevan tai voimassaololtaan epävarman sopimuksen arvon laskentaperusteena käytetään sopimuksen kuukausiarvoa kerrottuna luvalla 48. Hankintavaltuus määräytyy aina hankinnan arvonlisäverottoman kokonaisarvon mukaan. HUS:n puitesopimushankinnoista päätetään seuraavasti: (Hallitus 17.12.2007 155) 1. HUS-Logistiikan toimitusjohtaja kulutustavarahankinnoista, laitteiden ja kalusteiden sekä kilpailuttamiensa toimialaansa kuuluvien palveluiden
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 29 (31) 14 10.06.2013 puitesopimuksista (Liiketoiminta ja tukipalvelut / HUS-Logistiikka / Pui-tesopimukset). 2. HUS-Apteekin toimitusjohtaja lääkkeistä ja niihin rinnastettavien apteekkitavaroiden hankinnoista. 3. Raviolin toimitusjohtaja elintarvikkeista. 4. HUS:n toimitusjohtaja konsultti-, koulutus- ja IT-palveluihin liittyvistä puitesopimushankinnoista. 5. HUS:n johtajaylilääkäri erikoissairaanhoidon palveluista muun muassa leikkauspalvelut, kuulokojesovitukst ja terapiapalvelut (hallitus 23.2.2009 27). Oheiset hallituksen liikelaitosten toimitusjohtajille delegoimat hankintapäätösvaltuudet kuuluvat suuruudeltaan pääsääntöisesti otto-oikeusmenettelyn piiriin ja koskevat ao. toimitusjohtajia. Lisäksi otto-oikeusmenettelyyn tulee antaa toimitusjohtajien johtavien viranhaltijoiden virkaan ottamista koskevat päätökset. Liikelaitosten toimitusjohtajien osalta tämä tarkoittaa yksi yliperiaatteen mukaisesti toimitusjohtajan varahenkilöä koskevat virkaan ottamista koskevat päätökset. Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen Kuntalain 51 on säädetty kunnallisen toimielimen otto-oikeudesta. Hallintolain 54 on säädetty viranomaisen velvollisuudesta saattaa päätöksensä tiedoksi. Hallintosäännön 34 Päätöksenteko kohdassa on ohjeet otto-oikeuden käytöstä. Otto-oikeusmenettelystä on annettu HUS pysyväisohje 20/2010. Hallituksen-(Johtokunnan) alaisen viranomaisen on kolmen päivän kuluessa ilmoitettava hallitukselle(johtokunnalle) päätöksistään lukuun ottamatta päätöksiä, joista johtokunta on etukäteen päättänyt, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Ottamiseen oikeutetun viranomaisen on ilmoitettava asian ottamisesta käsiteltäväkseen päättämässään ajassa siitä, kun se on saanut päätöksestä tiedon ottaen huomioon, mitä erikseen on säädetty. Ottamiseen oikeutettu viranomainen voi ottaa käsiteltäväkseen myös asian, josta sille ei ole ilmoitettu. Liikelaitosten johtokunnan päätökset ilmoitetaan otto-oikeusmenettelyä varten hallitukselle. Liikelaitosten toimitusjohtajan päätökset ilmoitetaan otto-oikeusmenettelyä varten liikelaitoksen johtokunnalle. Yleinen käytäntö päätöksien osalta on, että lautakunta tai johtokunta ei käytä otto-oikeuttaan alle 100 000 euron arvoisiin hankintapäätöksiin. Liikelaitosten johtokunnalle kuuluu otto-oikeusmenettely myös liikelaitoksen toimitusjohtajan hankintapäätöksiin, jotka koskevat hallituksen toimitusjohtajille delegoimia kuntayhtymän laajuisia hankintoja. Näihin päätöksiin johtokunnalla ei kuitenkaan ole varsinaista
HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 1/2013 30 (31) 14 10.06.2013 hankintapäätösvaltuutta. Tällöin on kysymys pääosin laillisuusvalvonnasta, että päätös on tehty muodollisesti oikein ja lainmukaisesti. Lisäksi otto-oikeusmenettelyyn tulee antaa toimitusjohtajien johtavien viranhaltijoiden virkaan ottamista koskevat päätökset. Liikelaitosten toimitusjohtajien osalta tämä tarkoittaa yksi yli periaatteen mukaisesti toimitusjohtajan varahenkilöä koskevat virkaan ottamista koskevat päätökset. Johtokunnalla on oikeus ottaa myös käsiteltäväkseen muu päätös kuin sille erikseen ilmoitettu. Aikataulusyistä ja ettei hankintaprosessi viivästy, tulisi ennen otto-oikeuden käyttämistä, esittää päätöksen tehneelle viranhaltijalle mahdolliset lisäkysymykset- tai selvitystarpeet. esitys Johtokunta merkinnee selvityksen tiedoksi ja päättää soveltaa liikelaitoksen otto-oikeusmenettelyä esittelyssä esitettyjen periaatteiden mukaisesti HUS:n hallituksen liikelaitoksien toimitusjohtajille delegoimien hankintapäätösten suhteen. Seuraavat päätökset lähetetään 3 päivän sisällä johtokunnalle sähköpostitse otto-oikeus harkintaa varten - toimitusjohtajien yli 100 000 euron hankintapäätökset ja muut esityslistassa mainitut periaatteellisesti tärkeät päätökset - toimitusjohtajien johtavien viranhaltijoiden virkaan ottamista koskevat päätökset (toimitusjohtajan varahenkilö), -sekä muut liikelaitoksen toimintaa koskevat periaatteellisesti tärkeät päätökset Johtokunta päättänee, että puheenjohtaja ilmoittaa otto-oikeuden käyttämisestä 3 arkipäivän sisällä Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Markku Laakso, p. 0500-703 022