Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t JHTT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, :t 15-17

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tarkastuslautakunta Aika Maanantai klo 18:00-20:00 Paikka Saapuvilla Kunnantalo, neuvotteluhuone (1. krs.) Yli-Kaitala Markku puheenjohtaja, esittelijä Heinonen Sinikka varapuheenjohtaja Ikonen Veikko jäsen Laaksonen Kyllikki jäsen, pöytäkirjanpitäjä :t Saarelma Markku jäsen Tuominen Vesa jäsen Yrjölä Eeva jäsen Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t Pakkanen Kaija JHTT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, :t Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Allekirjoitukset Markku Yli-Kaitala Kyllikki Laaksonen, :t puheenjohtaja Pirjo Tuominen, :t pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo klo Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen

2 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 15 Tilinpäätös vuodelta Yhteenveto tilikauden tarkastuksesta 6 17 Tilintarkastuskertomuksen käsittely ja vastuuvapauden 7 myöntäminen tilikaudelta Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan 10 tarkastaminen 20 Tarkastuslautakunnan työohjelma Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous 12

3 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kunnanhallitus Tarkastuslautakunta Tilinpäätös vuodelta / /2014 Kunnanhallitus Kunnanhallituksen tulee maaliskuun loppuun mennessä käsitellä edellisen vuoden tilinpäätös. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailun, tilinpäätöslaskelmat (tulos- ja rahoituslaskelma, tase, konsernin tuloslaskelma, konsernin rahoituslaskelma ja konsernitase), liitetiedot, luettelot ja selvitykset. Asiakirjat on koottu tasekirjaksi. Laadinnassa on noudatettu kirjanpitolautakunnan kuntajaoston antamaa yleisohjetta tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta. Kunnanhallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen ja antaa sen tarkastuslautakunnan ja tilintarkastajien käsittelyyn. Kunnanvaltuusto käsittelee tilinpäätöksen toukokuun kokouksessaan. Kuntalain 68 :n mukaan tilinpäätös on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Kunnanhallituksen on tehtävä toimintakertomuksessa esitys tilikauden tuloksen käsittelystä (KuntaL 70 ). Vuoden 2014 tilinpäätöksenmukaan tilikauden tulos on ,31. Poistoeron vähennyksenä esitetään kirjattavaksi ,68, jonka jälkeen tilikauden ylijäämä on ,99. Tilinpäätös esitellään tarkemmin kokouksessa. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh hallinto- ja talousjohtaja: Kunnanhallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen ja esittää, että poistoeron vähennyksenä kirjataan ,68 ja että tilikauden ylijäämä ,99 siirretään taseen tilikauden ylijäämä -tilille. Lisäksi kunnanhallitus antaa hallinto- ja talousjohtajalle oikeuden tehdä tilinpäätösasiakirjaan teknisluonteisia korjauksia. kunnanhallitus: Merkittiin, että Anniina Peltola poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 18:40.

4 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tarkastuslautakunta 15 Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta esittää tilinpäätöksen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

5 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tarkastuslautakunta Yhteenveto tilikauden tarkastuksesta 334/ /2014 Tarkastuslautakunta 16 Tilintarkastuskertomuksen yhteydessä tilintarkastaja on antanut yhteenvedon tilikauden tarkastuksesta. Tilintarkastaja Kaija Pakkanen esitteli raportin kokouksessa. Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti merkitä yhteenvedon tiedoksi ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastuskertomuksen käsittely ja vastuuvapauden myöntäminen tilikaudelta / /2014 Tarkastuslautakunta 17 Kuntalain 75 :n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Tilintarkastajat ovat tarkastaneet kunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta JHTT, KHT Kaija Pakkanen esitteli tarkastuksesta laaditun päivätyn tilintarkastuskertomuksen kokouksessa. Tilintarkastajan lausunto: "Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta." Puheenjohtajan ehdotuksesta lautakunta merkitsi kertomuksen saaduksi sekä päätti esittää tilintarkastuskertomuksen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta Merkittiin, että Kaija Pakkanen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn päätyttyä.

7 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta / /2015 Tarkastuslautakunta Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Valtuuston hyväksymän tarkastussäännön 10 :n mukaan lautakunta antaa valtuustolle vähintään viikkoa ennen tilintarkastuskertomuksen valtuustokäsittelyä arvionsa valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta edellisenä vuonna. Lautakunta esittää arvionsa myös tilintarkastuskertomuksessa tehdyistä muistutuksista sekä asianomaisten niistä antamista selityksistä ja kunnanhallituksen lausunnosta. Lautakunta esittää valtuustolle ehdotuksen toimenpiteistä, joihin lautakunnan valmistelu ja tilintarkastuskertomus antavat aihetta. puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta käynnistää arviointikertomuksen valmistelun. Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja kävi lisäksi yleiskeskustelun arviointikertomuksen tavoitteista ja sisällöstä. puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tarkastuslautakunta puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Tarkastuslautakunta 18 puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta 19 Tarkastuslautakunta päätti tarkastaa kokouksistaan laaditut pöytäkirjat kulloinkin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä hyväksymistä seuraavan viikon tiistaina. Edellisestä, pidetystä kokouksesta laadittu pöytäkirja on esityslistan oheismateriaalina. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta hyväksyy pöytäkirjan sisällön. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

10 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan työohjelma 164/ /2013 Tarkastuslautakunta 20 Tarkastuslautakunta päätti edellisessä kokouksessa ottaa kuluvan vuoden työohjelmansa seuraavan kokouksen esityslistalle. Kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta ja puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta päätti tässä vaiheessa ottaa työohjelmaansa perehtymisen kunnan vakuutusten tilanteeseen ja sosiaali- ja terveysyhtymän tuottamaan työtoimintaan.

11 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous Tarkastuslautakunta 21 Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen klo 19 alkaen. Käsiteltävinä asioina arviointikertomuksen viimeistely ja kunnan vakuutukset. Asiantuntijaksi vakuutusten osalta kokoukseen kutsutaan hallinto- ja talousjohtaja.