TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) SÄILIÖAUTO Hankittavalle ajoneuvolle asetetut vaatimukset Hankintamenettely Keski-Pohjanmaan ja Pietarsaaren alueen pelastuslaitos (myöhemmin Hankintayksikkö) pyytää tarjousta uudesta säiliöautosta. Säiliöauton sijoituspaikka on Perhon paloasema. Hankinnan toteutumisen ehtona on tarjouksen hinnan sopiminen pelastuslaitoksen käytettävissä olevaan taloudelliseen raamiin, joka on 220 000 euroa (alv 0 %). Hankittavan ajoneuvon pääasiallinen käyttötarkoitus on sammutustoiminnassa tarvittavan lisäveden ja henkilöstön kuljettaminen tilannepaikalle. Ajoneuvolta, sen alustalta sekä korirakenteelta haetaan hyvää kuormankantokykyä, tehokasta suorituskykyä liikenteessä sekä hyvää hallittavuutta hälytysajossa. Ajoneuvon alustalta sekä korirakenteelta vaadittavat tarkemmat vaatimukset on eritelty tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi nimikkeellä Säiliöauton hankinta. Hankinnassa ei hyväksytä osatarjouksia tai vaihtoehtotarjouksia. Tarjousten arviointi ja vertailu Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Avaustilaisuudesta laaditaan pöytäkirja. Tarjoajien soveltuvuus tarkastetaan seuraavasti: Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 :n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 81 :n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun.
TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Tarjousten vertailu Tarjouksen valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus, huomioiden paras hinta laatusuhde. Parasta hintalaatusuhdetta arvioidaan seuraavien vertailuperusteiden ja niille annettujen painoarvojen mukaisesti: Hinta: 60 % Laatu: 40 % Tarjoaja voi saada enintään 100 pistettä. Eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan hankintamenettelyn voittajaksi. Hinnan pisteyttäminen 1) Säiliöauton toimituksen kokonaishinta Auton toimittamisen hinnan painoarvo on 60 pistettä (60 %). Hinta tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 2 Tarjouslomake. Hinta on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Säiliöauton kokonaishinnan tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä hankinnan kohteelta vaadittu ja toimittajan vastuut. Mitään lisäkuluja (laskutuslisiä, toimituskuluja ym.) ei hyväksytä. Halvimman kokonaishinnan tarjonnut tarjoaja saa hinnan vertailusta täydet 60 pistettä. Muiden tarjoajien osalta hintapisteet lasketaan kaavalla: halvin hinta / tarjottu hinta x 60 pistettä Laadun pisteyttäminen Laadun painoarvo on 40 pistettä (40 %). Eniten vertailupisteitä laadusta saanut tarjous saa lopullisessa vertailussa 40 laatupistettä. Muiden tarjoajien osalta hintapisteet lasketaan kaavalla: yhteenlasketut laatupisteet/parhaat saadut laatupisteet x 40 pistettä. 1) Takuun pituus (enintään 20 pistettä) Tarjotun säiliöauton takuun on oltava vähintään 24 kk hyväksytystä toimituksesta. Tarjoaja saa tarjousvertailussa pisteitä vähimmäisvaatimukset ylittävästä takuuajasta. Jos tarjoaja antaa autolle pidemmän takuuajan, se saa pisteitä seuraavasti: Takuuaika korityölle ja alustalle on vähintään 3 vuotta (12 pistettä) Takuuaika korityölle ja alustalle on vähintään 4 vuotta (16 pistettä) Takuuaika korityölle ja alustalle on vähintään 5 vuotta (20 pistettä) Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjoamansa takuuaika tarjouspyynnön liitteellä 2 Tarjouslomake.
TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) 2) Alustan ja korityön huoltopalvelut (enintään 20 pistettä) a) Alustan huoltopalvelut ja tekninen tuki Tarjoaja saa tarjousvertailussa pisteitä vähimmäisvaatimukset ylittävästä alustan huoltopalvelujen ja teknisentuen saatavuudesta. Pisteitä saa seuraavasti: Alustan huoltopalvelut ja tekninen tuki saatavissa arkipäivisin virka-aikana (vähimmäisvaatimus) Alustan huoltopalvelut ja tekninen tuki saatavissa arkipäivisin (24 h) (6 pistettä) Alustan huoltopalvelut ja tekninen tuki saatavissa heti (24 h / 7vrk) (10 pistettä) b) Korityön huoltopalvelut ja tekninen tuki Tarjoaja saa tarjousvertailussa pisteitä vähimmäisvaatimukset ylittävästä korityön huoltopalvelujen ja teknisentuen saatavuudesta. Korityön huoltopalveluihin ja tekniseen tukeen kuuluu myös palopumpun huoltopalvelut ja tekninen tuki. Pisteitä saa seuraavasti: Korityön huoltopalvelut ja tekninen tuki saatavissa arkipäivisin virka-aikana (vähimmäisvaatimus) Korityön huoltopalvelut ja tekninen tuki saatavissa arkipäivisin (24 h) (6 pistettä) Korityön huoltopalvelut ja tekninen tuki saatavissa heti (24 h / 7vrk) (10 pistettä) Optiot ja lisävarusteet Liitteessä 2 kohdassa IV on optiot, joista ilmoitetaan erillishinnat. Optiot eivät vaikuta tarjoajan saamiin pisteisiin ja tarjoajan valintaan. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden neuvotella tarjouksiin liittyvistä teknisistä yksityiskohdista sekä varaa mahdollisuuden lisähintaisten, soveltuvuutta lisäävien varusteiden hankintaan tarvittaessa. Varaus koskee hankintapäätöksen jälkeistä aikaa, joten asialla ei ole vaikutusta vertailuun. Lisäkysymykset hankinta-asiakirjoista Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on toimitettava hankintayksikölle osoitteeseen pelastuslaitos@kokkola.fi viimeistään 19.8.2019 klo 8.00 mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymykset säiliöautohankinnasta. Vastaukset ilmoitetaan pelastuslaitoksen sivuilla osoitteessa: https://www.kokkola.fi/aluepelastuslaitos/pelastuslaitos/tarjouspyynnot viimeistään 23.8.2019
TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) Tarjousten toimittaminen Säiliöauton tekniset ja toiminnalliset vaatimukset kuvattu liitteessä 1. Tarjoaja täyttää liitteen ja kuvaa tarvittaessa lisätekstillä ja kuvin miten kohta toteutetaan. Tarjoaja täyttää liitteen 2 tarjouslomakkeen ja palauttaa sen allekirjoitettuna. Tarjoukseen on liitettävä lisäksi piirustus ajoneuvosta, johon on merkitty toimintavalmiin ajoneuvon arvioidut akselipainot sekä painopisteen sijainti ja keskeiset mitat. Kalustotilojen vaihtoehtoiset mallit on esitettävä tarjouksessa. Tarjoukseen liitettävään tekniseen erittelyyn kirjataan myös tarjottavan ajoneuvon rengaskoot, ohjaamon ja rungon korkeusmitat, akseliväli, kääntösäde, moottorin tiedot, vaihteiston merkki ja tyyppi, voimanoton tiedot, latausgeneraattorin tiedot ja akkujen teho sekä ajoneuvon huippunopeus. Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Keski-Pohjanmaan ja Pietarsaaren alueen pelastuslaitos Kustaa Aadolfin katu 76 67200 Kokkola Tarjouksen tulee olla perillä 30.8.2019 klo 12:00 mennessä. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Tarjouskuoressa tulee olla merkintä Säiliöauto. Maksuehto Hankintapäätös ja tiedoksianto Maksuehto on 30 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Laskutus tapahtuu sähköisesti. Paperilasku voidaan hyväksyä ainoastaan, mikäli tarjoajalla ei ole mahdollisuutta laskuttaa sähköisesti. Laskutustiedot nähtävillä pelastuslaitoksen kotisivuilla osoitteessa: https://www.kokkola.fi/aluepelastuslaitos/pelastuslaitos/fi_fi/laskutusosoite/ Hankintapäätös tehdään tarjouksen kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan mennessä tasan, tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankinnasta tehdään tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa erillinen hankintasopimus tarjouksen mukaan. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinta määrärahojen puitteessa. Tarjoajilta edellytetään valmiutta selvittää rakenteelliset ja toiminnalliset ratkaisut suullisesti Suomen kielellä ja kuvallisesti tilaajalle ennen hankintapäätöksen tekemistä.
TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Vertailussa vaikuttaneet kokonaishintatiedot ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Liitteet Liite 1, alustan ja korityön tekniset vähimmäisvaatimukset Liite 2, tarjouslomake Kokkolassa Jaakko Pukkinen Pelastusjohtaja