PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 23.3.2009 kello 18.30 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello 18.54. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Tiedotusvastaava Säteri kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Säteriä ruuasta. Todettiin Kerttua kepitetyn ja kiitettiin UAV:a ja YVK:a hyvin sujuneista järjestelyistä. Todettiin valmennuskurssien henkilökuntaillan pidetyn. Todettiin Pykälä-viikon tapahtumien lipunmyynnin pidetyn ja lippuja myydyn oikein mukavasti. Todettiin puheenjohtaja Supperin, sihteeri Lindholmin, taloudenhoitaja Viljasen ja tiedotusvastaava Säterin edustaneen yhdistystä Hammaslääketieteenkandidaattiseura ry:n vuosijuhlissa. Todettiin yleisvastaava Rudangon ja opintovastaava Hokkasen edustaneen yhdistystä Maanmittarikilta ry:n vuosijuhlissa. 1
Todettiin yleisvastaava Rudangon edustaneen yhdistystä Etelä-Pohjalaisen osakunnan vuosijuhlissa. Epäiltiin yleisvastaava Paajasella olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin taloudenhoitaja Viljasella olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin kokouksen 10/2009 pöytäkirja muutoksin. (Liite 2) 6. Talous 6.1. Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta la 16.5. yksityishenkilölle, koska tila ei ole tuolloin vapaana. 6.2. Kerho- ja kulttuuriavustukset Päätettiin tukea tankotanssiexcursion osallistujia 2,38 euroa per henkilö, jolloin lipun hinnaksi jää 12 euroa. 6.3. Muut talousasiat Todettiin valmennuskurssien alkavan seuraavana päivänä. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Hilton Helsinki Kalastajatorpan ensimmäinen lasku yhdistyksen 74-vuotisjuhlista. 7. Opintoasiat 7.1. Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex pron seminaariin Edilex-käyttökoulutus Mikko Rudangolle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex pron seminaariin Hyvän tarjouksen laatiminen julkisissa hankinnoissa Minna Vammeljoelle. 7.2. 75-vuotishistoriatoimikunnan kuulumiset Opintovastaava Hokkanen ilmoitti 75-vuotishistoriatoimikunnan kokouksen pidetyn. Opintovastaava Hokkanen kertoi 75-vuotishistoriatoimikunnan järjestävän 75- vuotishistoriikkia koskevan seminaarin myöhemmin päätettävänä ajankohtana. Langetettiin tiedotusvastaava Säterille matkapuhelinhäiriösakko. 2
7.3. Studia Iuridica Opintovastaava Hokkanen kertoi Studia Iuridican aiheen olevan tänä vuonna Oikeus ja lama. Päätettiin Studia Iuridican alkavan kello 17.00 ja tapahtumaa edeltävän tarjoilun alkavan kello 16.30. Keskusteltiin tapahtuman puhujista ja tarjoilusta. 7.4. HELP:in seminaari Vastaanotettiin HELP:in tervehdys. Keskusteltiin HELP:in järjestämästä seminaarista, jossa käsitellään tulevia HYYn edustajistovaaleja. Päätettiin kutsua HELP:in edustajat vierailemaan hallituksen kokouksessa. 7.5. Muut opintoasiat Keskusteltiin yksityisoikeuden laitoksen johtoryhmän opiskelijaedustajista. Opintovastaava Hokkanen kertoi Suomen kriminalistiyhdistyksen kanssa yhteistyössä järjestettävän Rikosoikeus, uskonto ja kulttuuri -seminaarin uuden ajankohdan olevan 4.5. 8. Ulkoasiat 8.1. Pykälän KV-viikko Todettiin KV-viikolle ilmoittautuneen 29 osallistujaa. (Liite 3) Keskusteltiin KV-vieraille ennen vuosijuhlaa järjestettävästä cocktail-tilaisuudesta. 8.2. Lexin ja Pykälän yhteistapahtuma Todettiin lexiläisten saapuvan yhdistyksen kerhohuoneistolle torstaina 2.4. noin kello 20.00. Päätettiin tapahtuman budjetiksi Pykälän osalta 300 euroa. 8.3. Lexin vappu Keskusteltiin Lex ry:n päiväsitseistä ja Akateemisen Mölkyn Maailmanmestaruuskisoista. 3
Päätettiin ilmoittautumisen tapahtumiin alkavan perjantaina 27.3. kello 16.00. 8.4. Muut ulkoasiat Todettiin excursioiden uuden peruuttamiskäytännön osoittautuneen toimivaksi. Päätettiin LKS-sitsien lipunmyynnin alkavan 7.4. klo 11.30 Porthaniassa. Todettiin hallituksen kutsutun tutustumaan Tuotantotalouden kilta Prodekon hallitukseen tiistaina 21.4. Vastaanotettiin kutsu Hämäläisosakunnan juristikerhon vuosijuhliin 16.5. Päätettiin tiedustella halukkaita lähtijöitä valiokuntien joukosta. Vastaanotettiin kutsu Condus ry:n vuosijuhliin 24.4. Päätettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan ulkoasianvastaava Hallikainen ja yleisvastaava Paajanen. Vastaanotettiin Codex r.f.:n hallituksen esittäytymiskirje. Vastaanotettiin Yliopisto 3. Kokoustauko alkoi kello 20.55. Kokoustauko päättyi kello 21.09. 9. Tiedotusasiat 9.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 9.2. Hallituspaita Keskusteltiin hallituspaidasta. 9.3. Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Säteri esitteli laatimiansa yleisiä tiedotusohjeita valiokunnille sekä kertoi tehneensä valiokuntien tiedottajille vielä erikseen yksityiskohtaisemmat ohjeet. Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisten mainostuksesta. Keskusteltiin Studia Iuridican julisteesta. 4
10. Yleisasiat 10.1. Pykälä-viikon tapahtumat Tarkasteltiin Kevät-Kiljavan alustavaa budjettia. (Liite 4) Tarkasteltiin Pykälä-viikon tapahtumien bussitarjouksia. (Liite 5) 10.2. Sillis Tarkasteltiin silliksen budjettia. (Liite 6) Keskusteltiin silliksen sponsoreista. 10.3. Keihäsmatka Todettiin seiväsmatkan ajankohdan olevan torstai 26.3. Kokoustauko alkoi kello 22.42. Kokoustauko päättyi kello 22.51. 10.4. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Päätettiin hankkia kerhohuoneistolle uusi megafoni rikkoutuneen tilalle. Keskusteltiin valmennuskursseja varten hankittavista tuulettimista. Keskusteltiin yhdistyksen toimistolle hankittavasta silppurista tai tietosuojalaatikosta. 10.5. Muut yleisasiat Muita yleisasioita ei ollut. 11. META 11.1. Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous Puheenjohtaja Supperi totesi kokouksen sääntömääräisen kevätkokouksen pidettävän seuraavana päivänä kello 19.00 yhdistyksen kerhotiloissa. 11.2. Vuosijuhlat Keskusteltiin vuosijuhlien käytännön järjestelyistä, jatkoista ja Rytmiryhmästä. 5
11.3. Muut asiat Todettiin hallituksen ja viime vuoden hallituksen kutsutun vierailulle Roschier Asianajotoimisto Oy:lle tiistaina 7.4. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous tiistaina 31.3. kello 19.00. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello 23.24. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 6