PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 25.10.2010 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg (saapui kohdassa 8.4) Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Väinö Tikkakoski (saapui kohdassa 4) Lotta Niemelä Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 18:34. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) Siirryttiin käsittelemään kohtaa 8.4 Haalaritoimikunnan puheenjohtajan vierailu. 4. Ilmoitusasiat Todettiin taloudenhoitaja Koskentaustan kehottaneen kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Koskentaustaa ruuasta. Todettiin 75-vuotisjuhlagaalan ja Oktoberfestsitsien järjestetyn ja molempien tapahtumien olleen menestyksiä. Yleisvastaava Tikkakoski saapui paikalle. Todettiin Artiklan KV-viikon järjestettävän kuluvalla viikolla ja yleisvastaava Kylmäniemen, tiedotusvastaava Ståhlbergin ja sihteeri Kujalan menettävän KV-viikkoneitsyytensä. Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti olleensa sairaana. Todettiin Suomen väkiluvun olevan 5 372 619. Taloudenhoitaja Koskentausta totesi hallituksen lähtevän Somerolle alle kahden kuukauden kuluttua. Iloittiin asiasta. 1
5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 37/2010 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Talentum lakikoulutuksen seminaariin Vakuusoikeuden ajankohtaispäivä Maria Heinonen-Pajuniemelle. 6.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Autio kertoi tiedekuntaan perustettavan opetuksen kokonaissuunnittelun ja -kehittämisen ohjausryhmän ja häntä ja Juristklubben Codex rf:n opintovastaavaa Peter Hännistä pyydetyn ryhmän jäseniksi. Autio ilmoitti laativansa yhdessä Hännisen kanssa kirjallisen esityksen tavoitteista opetuksen kehittämistä koskien. Vastaanotettiin puheenjohtaja Rytköselle osoitettu kutsu tiedekunnassa järjestettävään seminaariin Russian Law at the Crossroads: Legal Scholarship and Practice in Contemporary Russia. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti aikovansa osallistua seminaariin. Puheenjohtaja Rytkönen kertoi osallistuneensa tiedekuntaneuvoston kokoukseen ja siellä keskustellun muun muassa kansainvälisestä maisteriohjelmasta. 7. Yleisasiat 7.1 Kaverisitsit Yleisvastaava Kylmäniemi esitteli tilaisuuden budjettia. (Liite 2) Keskusteltiin kavereista ja sitsien käytännön järjestelyistä. 7.2 Muut yleisasiat Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti olleensa yhteydessä yleisvaliokunnan tuotevastaavaan koskien tuotevalikoiman kehittämistä. Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti Lindström Oy:n tulevan tarkastamaan automaattisia puuvillapyyhejärjestelmiä ja vaihtamaan vialliset laitteet. Kokoustauko alkoi kello 19:42. Kokoustauko päättyi kello 20:06. 2
8. Talous 8.1 Cursus Iuris Oy:n yhtiökokous Pidettiin Cursus Iuris Oy:n yhtiökokous. 8.2 Stipendirahasto Päätettiin esittää yhdistyksen kokoukselle stipendirahaston perustamista. Päätettiin esittää yhdistyksen kokoukselle rahaston säännöiksi asetettavan professori Kankaan esittämien tarkennusten mukaisesti. (Liite 3) 8.3 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle ke 8.12. kello 16:00 to 9.12. kello 12:00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 200 euron vuokralla. (Liite 4) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe 19.11. kello 16:00 23:00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 700 euron vuokralla. (Liite 5) Myönnettiin alustavasti tilankäyttöoikeus Saksalaiselle koululle pe 18.2. kello 16:00 la 19.2. kello 12:00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 1000 euron vuokralla. (Liite 6) Siirryttiin käsittelemään kohtaa 8.5 Muut talousasiat. 8.4 Haalaritoimikunnan puheenjohtajan vierailu Toivotettiin haalaritoimikunnan puheenjohtaja Riku Saarinen tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Todettiin hänellä olevan puhe- ja läsnäolo-oikeus. Saarinen kertoi haalaritoimikunnan toiminnasta ja sponsoreista. Tiedotusvastaava Ståhlberg saapui paikalle. Päätettiin tilata haalarit Putsiini Oy:lta ja valtuutettiin Saarinen allekirjoittamaan sopimus haalareiden tilaamisesta. Päätettiin tilata 30 ylimääräistä haalaria toimistolle myyntiä varten. Kiitettiin Saarista vierailusta. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 4. Ilmoitusasiat. 8.5 Muut talousasiat Myönnettiin Rinnerikollisille avustusta Alppimatkaa varten 30 euroa osallistujaa kohtaan eli enintään 720 euroa. (Liite 7) Todettiin hallituksen päättäneen sähköpostilistallaan tukea viinikerho Pohjasakan to 21.10. järjestämää Viini-iltaa 1,50 eurolla jokaista tilaisuuteen osallistuvaa yhdistyksen jäsentä kohden. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti laativansa budjettia vuodelle 2011. 3
9. Ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti, ettei Kööpenhaminan KV-viikolle ole osallistumassa yhdistyksen jäseniä. Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti Isabella Lehden ja Tuomas Tiensuun osallistuvan Tukholman KV-viikolle. Vastaanotettiin kutsu Wiipurin Pamaus tilaisuuteen. Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti tiedustelevansa valiokunnilta kiinnostusta osallistua tilaisuuteen. Vastaanotettiin Injuria 4-2010 ja Q-kautinen IV/10. 10. Tiedotusasiat Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti tarkastaneensa nettisivuja JK Web Designin edustajan kanssa. Keskusteltiin nettisivujen käytöstä. Keskusteltiin Optimesys Oy:n kanssa tehtävästä yhteistyöstä. Keskusteltiin yhdistyksen sähköpostilistoista. 11. META Toivotettiin edustajistoryhmä HELPin puheenjohtaja Ted Apter tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Todettiin hänellä olevan puhe- ja läsnäolo-oikeus. Keskusteltiin HELPin toiminnasta ja yhteistyöstä ainejärjestöjen kanssa. Päätettiin mainostaa HELPin järjestämää Helppo keskiviikko tilaisuutta jatkoina Kaverisitseille. Kiitettiin Apteria vierailusta. Keskusteltiin Hallitusten välisen konferenssin käytännön järjestelyistä. Keskusteltiin yhdistyksen kerhotilojen ja toimiston remonttitarpeista ja kustannusten huomioon ottamisesta vuoden 2011 budjettia laatiessa. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 1.11. kello 18. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 22:29. 4
Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 5