PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 8.11.2010 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Väinö Tikkakoski Lotta Niemelä Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 18:24. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Niemelä kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Niemelää ruuasta. Todettiin Hallitusten välisen konferenssin järjestetyn ja tilaisuuden olleen suuri menestys. Todettiin Kaverisitsien järjestetyn. Todettiin yhdistyksen taloudenhoitaja ja hallituksen puheenjohtaja emerita Iina-Mari Supperin juhlineen valmistujaisiaan. Onniteltiin Supperia valmistumisen johdosta. Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti olleensa ahkera ja siivonneensa kotinsa. Ulkoasiainvastaava Niemelä ja opintovastaava Autio kertoivat ahkeroineensa opiskelun parissa. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti saaneensa hylätyn tentistä. Epäiltiin tiedotusvastaava Ståhlbergilla olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 38/2010 ja 39/2010 muutoksin. 1
6. Tiedotusasiat 6.1 Kerhohuoneiston tietotekniikka Tiedotusvastaava Ståhlberg esitteli Optimesys Oy:n tekemää tarjousta koskien kerhotilojen wlanjärjestelmän uusimista ja taloudenhoitajanhuoneen tietokoneen uusimista. (Liite 2 ja Liite 3) Päätettiin pyytää uutta tarjousta ja selvittää vaihtoehtoisia tapoja toteuttaa hankkeet. Todettiin tarjouksesta puuttuvan toimiston tietokoneiden tietokantojen etäkäyttöä koskeva tarjous ja velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg tiedustelemaan sitä. 6.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Ståhlberg esitti yhdistyksen nettisivuista tehtäväksi harjoitusversio, jolla uusi tiedotusvastaava voi opetella nettisivujen päivittämistä ja muokkaamista. Valtuutettiin Ståhlberg sopimaan harjoitusnettisivujen tekemisestä Planeetta Internet Oy:n kanssa. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti Kurssinetin ja Helsinki Law Review n sivujen kanssa ilmenneiden ongelmien korjatun. Keskusteltiin yhdistyksen keskustelupalstoista. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti www.helphyy.fi sivuston olevan edelleen devnullin palvelimella ja siirrettävän ensitilassa Planeetta Internet Oy:n palvelimelle. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pron seminaariin Uusi vesilaki Saku Mätölle. Myönnettiin vapaapaikka Talentum lakikoulutuksen seminaariin Immateriaalioikeudet, salassapito ja kilpailukiellot työsuhteissa Panu Paajaselle. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen seminaariin Hyvä sopimus Tuula Vesalaiselle. Opintovastaava Autio ilmoitti, ettei WSOYpron seminaariin Sukupolvenvaihdoksen verotus ja Edilex Pron seminaariin Työajan käyttäminen työntekoon myönnettäviin vapaapaikkoihin ollut tullut yhtään hakemusta. Autio ilmoitti välittävänsä tiedon seminaarisähköpostilistalle ja myöntävänsä vapaapaikan ensimmäiselle hakijalle. 7.2 Asianajajaliiton opiskelijaseminaari Opintovastaava Autio esitteli tilaisuuden budjettia. (Liite 4) 7.3 Glamour-sitsit Opintovastaava Autio esitteli tilaisuuden budjettia. (Liite 5) 2
Todettiin tilaisuuden alkavan kello 18 alkumaljoilla. Taloudenhoitaja Koskentausta paheksui punssin puuttumista juomatarjoilusta. 7.4 Muut opintoasiat Opintovastaava Autio ilmoitti tapaavansa ti 9.11. Juristklubben Codex rf:n opintovastaava Peter Hännisen ja opintovastaava emeritus Otto Markkasen kanssa keskustellakseen opetuksen kokonaissuunnittelun ohjausryhmälle laadittavasta esityksestä. Todettiin ke 10.11. vietettävän tiedekuntapäivää. Puheenjohtaja Rytkönen ja opintovastaava Autio ilmoittivat pyrkivänsä osallistumaan tilaisuuteen. Päätettiin, että 1.1.2011 alkaen opintovaliokunnassa toimii pysyvinä, vaalein valittavina jäseninä, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri. Todettiin puheenjohtajan tulevan valituksi yhdistyksen sääntömääräisessä syyskokouksessa ja varapuheenjohtajan ja sihteerin tulevan valituiksi syksyllä järjestettävässä valiokuntien vaalikokouksessa. Päätettiin, että 1.1.2011 alkaen opintovaliokunnan jäseniä ovat kaikki kokouksessa läsnä olevat henkilöt. Vastaanotettiin Oikeus 2010:3. 8. Yleisasiat 8.1 Pikkujoulut Keskusteltiin illan kulusta, käytännön järjestelyistä sekä Suomen Lakimiesliitto ry:n sponsoroinnin kohdistamisesta yhdistyksen kerhotiloissa järjestettäviin jatkoihin. 8.2 Muut yleisasiat Keskusteltiin tuotteista ja niiden tilaamisesta. Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti yleisvaliokunnan kokouksen järjestettävän ti 9.11. kello 18:30. Päätettiin hankkia uusi Ghettoblaster-soitin. Velvoitettiin yleisvastaava Tikkakoski huolehtimaan soittimen hankkimisesta. Kokoustauko alkoi kello 20:00. Kokoustauko päättyi kello 20:18. 9. Talous 9.1 Paragraaffi Oy:n hallitus Päätettiin käsitellä kohta 9.1 Paragraaffi Oy:n hallitus suljettuna. 3
9.2 Muut talousasiat Päätettiin käsitellä ulkoasiainvaliokunnan matkavastaava Tuomas Tiensuun edellisessä kokouksessa esittämää vastuuvapauden myöntäminen seuraavassa kokouksessa. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti kevään 2010 vastaavan kurssipäällikön Jon Termosen laatineen loppuraportin kevään kursseista. Todettiin kevään 2010 avustavien kurssipäälliköiden tehtävien hoidetun loppuun ja valtuutettiin taloudenhoitaja Koskentausta maksamaan heidän loppupalkkionsa. Taloudenhoitaja Koskentausta kertoi keskustelleensa Tuokko Tilintarkastus Oy:n edustajan kanssa ja sopineensa yritystä esitettävän hoitamaan vuoden 2010 tilintarkastus. Myönnettiin alustavasti tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 29.1. kello 14:00 su 30.1. kello 05:00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 400 euron vuokralla. (Liite 6) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilöille pe 10.12. koska tila on yhdistyksen omassa käytössä. 10. Ulkoasiat 10.1 Codex-sitsit Keskusteltiin tilaisuuden käytännön järjestelyistä. 10.2 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti Tukholman KV-viikolle lähtevän Isabella Lehden ja Tuomas Tiensuun lisäksi myös Greete Griffel. Päätettiin heidän edustavan yhdistystä Tukholman oikeustieteellisen ainejärjestön vuosijuhlassa. Vastaanotettiin kutsu HYYn vuosijuhliin. Päätettiin taloudenhoitaja Koskentaustan edustavan yhdistystä tilaisuudessa ja päätettiin korvata tilaisuuteen yksi illalliskortti. Vastaanotettiin Artiklan KV-viikolle osallistuneiden pykälistien lähettämä kortti Ranuan eläinpuistosta. Keskusteltiin Justus ry:n vuosijuhlista. 11. META Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti Veli Veikkolinin mökin Somerolla maksetun ja karaoketaksin tilatun. Keskusteltiin yhdistyksen sääntömääräisen syyskokouksen käytännön järjestelyistä. Vastaanotettiin Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksyvä päätös koskien yhdistyksen sääntöjen 17 :n muuttamisesta tehtyä ennakkotarkastusta. Todettiin, että 17 on näin ollen sovellettavissa ke 10.11. järjestettävässä yhdistyksen sääntömääräisessä syyskokouksessa, edellyttäen että yhdistyksen kokous päättää soveltaa sääntömuutosta. 4
Vastaanotettiin kutsu syyttäjänlaitospäivään. Todettiin Valiokuntavaalien järjestettävän ti 16.11. Päätettiin, että yrityssuhdevaliokunta koostuu puheenjohtajasta, varapuheenjohtajasta ja excuvastaavista. Lisäksi valiokunnan yhteydessä toimii yrityssuhdetoimikunta. Päätettiin lakkauttaa excuvastaavien virka ulkoasiainvaliokunnasta. Todettiin hallituksen valitsevan keskuudestaan valiokunnalle puheenjohtajan ensimmäisessä kokouksessaan ja excuvastaavien valittavan valiokuntien vaalikokouksessa. Toinen excuvastaavista toimii myös yrityssuhdevaliokunnan sihteerinä. Päätettiin, että yrityssuhdevaliokunnassa ei ole toimihenkilöitä. Lisäksi todettiin yrityssuhdetoimikunnan valinnassa noudatettavan aikaisempaa käytäntöä, jossa hallitus valitsee yrityssuhdetoimikunnan jäsenet hakemusten perusteella. Nimitettiin yleisvastaava Tikkakoski ja taloudenhoitaja Koskentausta tilatoimikunnan jäseniksi. Päätettiin nimittää ke 10.11. valittavat uudet yleisvastaavat ja taloudenhoitaja tilatoimikunnan jäseniksi seuraavassa kokouksessa. Päätettiin käynnistää lisäksi avoin haku tilatoimikuntaan. Keskusteltiin verohuojennushakemuksen laatimisaikataulusta. Keskusteltiin spex-esityksiin kutsuttavista henkilöistä. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 15.11. kello 18:30. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 22:00. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 5