OSAAMISKARTTA KUNSKAPSKARTAN 24.10.2018 POHJANMAAN JÄRJESTÖPAJA PIA SÖDERHOLM JÄRJESTÖ 2.0 POHJANMAAN JÄRJESTÖT MUKANA MUUTOKSESSA ORGANISATION 2.0 ÖSTERBOTTENS FÖRENINGAR MED I FÖRÄNDRINGEN
OSAAMISEEN LIITTYVIÄ OSA-ALUEITA Osaaminen syntyy tiedoista, taidoista, kokemuksesta, asenteista ja kontakteista, ja se on aina oppimisprosessin tulos. Organisaatio oppii organisaatiossa olevien ihmisten oppiessa, kehittyessä ja kasvaessa kannustavassa ilmapiirissä. Osaamisen johtamiseen kuuluu toiminta, jolla osaamista pidetään yllä, hankitaan uutta osaamista ja kehitetään toimintaa. Arkinen tulkinta osaamisen johtamisesta nähdään usein osaamiskartoitusten tekemisenä, osaamisen arviointina ja koulutustoimintana. Osaamiskartoituksessa kartoitetaan olemassa olevaa ja tulevaisuudessa tarvittavaa osaamista suhteessa visioon ja strategiaan. Osaamiskartta on työväline, johon kootaan organisaation nyt ja tulevaisuudessa tarvitseman osaamisen kuvaukset. Ydinosaaminen koostuu kumuloituneesta osaamisesta, jolla organisaatio tavoittelee strategisia tavoitteita, ja jota tarvitaan lisäarvon tuottamiseksi asiakkaalle. Kehittämistyössä ydinosaamisesta käytetään termiä strateginen osaaminen tai osaaminen, koska kaikki työssä kehitettävä osaaminen on ydinosaamista.
OSAAMISEN KOKONAISUUS (OTALA 2008, 50) Tieto, informaatio, Data Sosiaaliset kontaktit ja verkostot Taidot Osaaminen Henkilökohtaiset ominaisuudet: Persoonallisuus Asenteet Motiivit Kokemus Hiljainen tieto Motivaatio
YHDISTYKSEN OSAAMINEN 1/3 Osaamisen kehittämisen kokonaisuus saa alkunsa yhdistyksen visiosta, strategiasta ja toiminnan tavoitteista Näiden perusteella määritellään yhdistyksessä tarvittava osaaminen Osaamiskartoitus on se mistä yhdistyksen kannattaa lähteä liikkeelle. Osaamiskartoitus syntyy, kun yhdistys on laatinut osaamiskartan, kehittänyt linjauksiaan ja osaamisensa arviointia Osaamiskartoituksen tarkoituksena on pitää huoli, että yhdistyksessä toimivilla työntekijöillä on sellaista osaamista, jota yhdistyksessä tarvitaan Kun osaamiskartoitus on selvitetty, voidaan miettiä miten osaamista aletaan kehittää ja millaisia tavoitteita sille asetetaan.
YHDISTYKSEN OSAAMINEN 2/3 Osaamiskartta laaditaan, jotta saadaan selville, minkälaista osaamista yhdistyksessä tarvitaan nyt ja etenkin tulevaisuudessa. Kun yhdistyksen osaamiskarttaa aletaan laatia, tulee pitää esillä yhdistyksen arvot, visiot ja strategiat. Osaamiskartan avulla yhdistyksessä olevat työntekijät ja aktiivit saavat käsityksen yhdistyksen kokonaisosaamisesta. Osaamiskartta sisältää eri osaamisalueiden kuvaamisen ja sen miten määritellään eri osaamiset tasot, joiden mukaan osaamista voidaan arvioida Yhdistyksessä täytyy pystyä linjaamaan ne osa-alueet osaamisesta, joita se haluaa painottaa Yhdistyksessä kannattaa luoda joko yksilöidyt tai ryhmille tarkoitetut osaamisprofiilit Osaamisen arviointina voidaan käyttää esim. itsearviointia, kehityskeskusteluita tai 360 asteen arviointia
OSAAMISKARTOITUKSET YHDISTYKSESSÄ Antavat tietoa yhdistyksessä nyt ja tulevaisuudessa tarvittavasta osaamisesta (myös väistyvä osaaminen esille) Antavat mahdollisuuksia yhdistyksessä toimiville oman osaamisensa itsearviointiin ja osaamisensa kehittämisen suunnitteluun ja toteutukseen Antavat välineitä osaamisesta käytävään yhteisölliseen (yhdistyksen sisäiseen) keskusteluun Edistävät jatkuvan oppimisen ajatusten toteuttamista yhdistyksessä toimivien aktiivien ja työntekijöiden parissa Antavat raamit yhdistyksen henkilöstön ja yhdistysaktiivien osaamisen suunnitelmalliselle kehittämiselle Jäsentävät osaamisen kehittämisen tulosten ja vaikutusten arviointia Auttavat uusien yhdistykseen tulevien henkilöiden rekrytoinnissa
ESIMERKKIKYSYMYKSIÄ YHDISTYKSELLE OSAAMISESTA Mitkä kehittämisen painopisteet kehittävät vision edellyttämää osaamista? Mitä vision edellyttämää osaamista meillä jo on? Mitä osaamista vision toteuttaminen edellyttää? Miten olemme pärjänneet tähän asti? Mitkä ovat nykyiset vahvuutemme? Mikä on niiden käytettävyys ja missä niitä voi käyttää? Mitä haluamme olla tulevaisuudessa? Miten on varauduttava tulevaisuuteen? Mitä uutta osaamista tarvitaan tulevaisuudessa? Mitä on vahvistettava ja käytettävä paremmin? Mistä on luovuttava?
OSAAMISEN JÄÄVUORIMALLI (HÄTÖNEN 2007A, 15) Toiminnan tulos = työsuoritukset Toiminta Näkyvä osa Taidot Tiedot Käsitys itsestä Näkymätön osa Yksilölliset ominaisuudet Motiivit
YKSILÖLLINEN OSAAMINEN Koostuu yksilön luontaisista kyvyistä, ominaisuuksista, motiiveista ja itseä koskevista käsityksistä sekä koulutuksen, työn ja kokemuksen myötä hankituista tiedoista ja taidoista Sisältää hiljaista tietoa eli vaikeasti näkyväksi tehtävää tietoa Koostuu työn tekemisessä tarkoituksenmukaisista tiedoista, taidoista, kyvyistä, ihmissuhdeverkostoista, sitoutumisesta, kokemuksista, tunteista, asenteista ja motivaatiosta sekä näiden tekijöiden yksilöllisestä yhdistelmästä Ennustaa yksilön käyttäytymistä erilaisissa tilanteissa ja tehtävissä On tilannesidonnaista On havainnoitavissa työsuorituksissa On kykyä toimia
MITÄ TULEVAISUUDESSA YHDISTYKSESSÄ VAPAAEHTOISTOIMIJALTA TARVITAAN? (FUTURE SKILLS IN VOLUNTEERING, 10 MAAN ERASMUS + -HANKE, OPETUSHALLITUS) 1. Konfliktinratkaisu 2. Kunnioitus 3. Viestintä 4. Kriittinen ajattelu 5. Empatia 6. Monikulttuurisuus 7. Digitaidot 8. Joustavuus 9. Ryhmätyö 10. Oman osaamisen tunnistaminen 11. Ajan hallinta 12. Ongelmanratkaisu 13. Aloitteellisuus 14. Organisointi
OSAAMISKARTTATYÖSKENTELYN PERIAATTEET Yhdistys määrittelee oman osaamisen tavoitetason ja painopisteet Tämän jälkeen yhdistyksessä määritellään kuinka monella tulisi olla tietyn tasoista osaamista Jokainen yhdistyksessä toimiva tekee arvion omasta nykyisestä osaamisestaan sekä osaamisalueittensa tavoitetasosta OSAAMISKARTTANI Laadi itsellesi osaamiskartalle asioita joita osaat nyt ja tavoitetilaan asiat, joita täytyisi päivittää tai täydentää osaamisessasi ( 0 5, 0 ei laisinkaan 5 osaan hyvin / hallitsen hyvin) Mieti miten lähdette kartoittamaan yhdistyksenne osaamista ja edistämään tarvittavia taitojanne. Laatikaa seuraavaksi yhdistyksellenne koulutussuunnitelmat ja lähtekää kartuttamaan osaamistanne!
OSAAMISEN JA LUOVUUDEN INNOKUKKA eosmo-hankkeen kehittämä malli, joka käy låpi organisaation kehittämisen näkökulmasta osaamista, ongelmakohtia ja ratkaisujen löytämistä http://www.eosmo.fi/tyokirja/tyo kirja-johdanto.html
LISÄTIETOJA & YHTEYSTIEDOT Pia Söderholm, hankekoordinaattori Puh. 050 336 3382, pia.soderholm@vaasanseudunyhdistykset.fi Jussi Koiranen, hanketyötekijä Puh. 050 322 4248, jussi.koiranen@vaasanseudunyhdistykset.fi Jarno Mäkinen, IT-asiantuntija Puh. 050 359 0988, jarno.makinen@vaasanseudunyhdistykset.fi Tuula Jäntti, toiminnanjohtaja VSY Puh. 044 259 1159, tuula.jantti@vaasanseudunyhdistykset.fi