JÄRJESTÖYHTEISTYÖ KUNTIEN KANSSA FÖRENINGARNAS SAMARBETE MED KOMMUNER

Transkriptio

1 JÄRJESTÖYHTEISTYÖ KUNTIEN KANSSA FÖRENINGARNAS SAMARBETE MED KOMMUNER JÄRJESTÖ 2.0 POHJANMAAN JÄRJESTÖT MUKANA MUUTOKSESSA -HANKE ORGANISATION 2.0 ÖSTERBOTTENS FÖRENINGAR MED I FÖRÄNDRINGEN - PROJEKT PIA SÖDERHOLM, HANKEKOORDINAATTORI PROJEKTKOORDINATOR VAASAN SEUDUN YHDISTYKSET RY VASA NEJDENS FÖRENINGAR RF

2 TAPAAMISET KUNNAN VIRKAMIESTEN KANSSA Kuntien virkamiehiä (kunnanjohtajat, toimialajohtajat, järjestöyhteistyötä kunnassa tekevät virkamiehet, hyte-työryhmät) on tavattu hankkeen toimesta eri työryhmissä, sähköpostitse jne. Tiiviimpi kunta-järjestörakenteen ja toimintamallien suunnittelu alkanut Vaasan kaupungin ja Laihian kunnan kanssa Loput kunnat tullaan kiertämään loppuvuodesta 2018 ja 2019 alkupuolella

3 TAPAAMISET KUNNAN VIRKAMIESTEN KANSSA Virkamiehille on esitelty hanketta ja Pohjanmaan järjestöyhteistyön tavoitteita Vastaanotto kuntien virkamiesten parissa on ollut pääsääntöisesti positiivista Yhdistysten toimintaedellytysten heikentämistä ei ole nähtävissä konkreettisesti (osassa kuntia yhdistysten toimintaedellytyksiä halutaan jopa selkeästi parantaa)

4 YHDISTYSILLAT KUNNISSA Hanke on järjestämässä Yhdistysiltoja kuntien kanssa yhteistyössä alkaen syksystä 2018 Ensimmäisenä Laihian Yhdistysilta (esite) Yhdistysiltojen aiheena avustukset, tilat ja muu yhteistyö sekä kuntakohtaiset hyte-toiminnan rakenteet ja yhdistysten osallistaminen kehittämiseen

5 JÄRJESTÖYHDYSHENKILÖT Varsinaisia järjestöyhdyshenkilöitä on nimetty Pohjanmaan kunnissa 5/14 (ei Isokyröä mukana) Kuntakierroksen yhtenä tavoitteena saada kuntia nimeämään Järjestöyhdyshenkilöt Kuntakohtaisille Järjestöyhdyshenkilöille jatkossa tapaamisia järjestetään n. 2 3 kertaa vuodessa

6 JÄRJESTÖJEN KUTSUMINEN KOOLLE KUNNISSA Kuntakysely lähtee 10/2018 samaan aikaan järjestökyselyn kanssa. Kartoitetaan mm. kuntien yhteistyötä järjestöjen kanssa, kuntien järjestöjen koollekutsumiset Yhdistysten toive kautta Suomen on, että kunnat kutsuisivat heitä koolle Samoin yhdistysten toiveena on säännölliset, kaikkien yhdistysten tapaamiset (Pohjanmaan järjestöverkosto) Ennakkotietoa, että kunnat haluavat panostaa jatkossa säännöllisiin tapaamisiin yhdistysten ja järjestöjen kanssa

7 JÄRJESTÖTOIMINTA TARVITSEE TALOUDELLISTA TUKEA Yhdistysten ja järjestöjen taloudellisen tuen turvaaminen ja avustustason korottaminen on tärkeää Kuntatalouden näkökulmasta pienetkin avustukset järjestöille saadaan paljon aikaan kuntalaisten hyvinvoinnin eteen. Yleisavustukset Kohdennetut avustukset Kumppanuussopimukset Sovittu hankkeiden kuntarahaosuuksien myöntämisestä Perustettu hanketoiminnan puskurirahasto

8 JÄRJESTÖT TARVITSEVAT KOKOONTUMISTILOJA Tilat ovat järjestöjen ja yhdistysten toiminnan edellytys, jotta kuntalaiset saavat kohtaamispaikkoja ja osallistumismahdollisuuksia Tilat luovat pysyvyyttä toiminnalle Järjestöt tarvitsevat: Maksuttomia tai edullisia sekä terveitä tiloja järjestöjen käyttöön eri puolille kuntaa Tukea toimitilakustannuksiin Seura- ja kylätalojen kiinteistöveron poistamista

9 JÄRJESTÖT OSALLISUUDEN EDISTÄJINÄ JA KUNNAN KUMPPANINA Järjestöjen tekemä työ on osallisuutta parhaimmillaan. Järjestöjen asiantuntemusta ja osaamista on tärkeää hyödyntää osana kuntien hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä Järjestöjen palveluita on tärkeä huomioida kehitettäessä ja suunniteltaessa kuntien hyte-palvelutarjontaa asukkailleen

10 JÄRJESTÖT OSALLISUUDEN EDISTÄJINÄ JA KUNNAN KUMPPANINA Järjestöt toivovat, että kunnissa on: Nimetty järjestöyhteistyöhenkilö osaksi kunnan palveluja edistämään järjestöyhteistyötä ja osallisuutta Olemassa kunnan ja järjestöjen yhteistyölle rakenne Huolehdittu, että kunnassa järjestetään säännölliset järjestöillat eri alueilla Otettu järjestöt mukaan hyvinvointisuunnitelman suunnitteluun, tekemiseen ja arviointiin Huolehdittu digiosallisuuden ja digiosaamisen vahvistamisesta

11 JÄRJESTÖ-KUNTA YHTEISTYÖN RAKENTEET JA KUMPPANUUDET Pohjanmaan kuntien kanssa tullaan hyödyntämään Vaasan kaupungin ja Laihian kunnan kanssa rakennettavia kunta-järjestö yhteistyön malleja Kunta-järjestöyhteistyö sopimus Kunta-järjestöyhteistyö strategia Kunta-järjestöyhteistyön toimenpideohjelma Kunta-järjestöyhteistyön kunnalliset rakenteet ja koordinaatio Kunnan vuosittaiseen hyvinvointikertomukseen kerättävä järjestötieto, osallistaminen ja indikaattoritiedot (Huom! Indikaattorit/Mittarit vakioidaan kaikkiin Pohjanmaan kuntiin ja muihinkin maakuntiin THL:n raportointia varten)

12 MALLEJA MEILTÄ JA MUUALTA Vaasan kaupungin ja Vaasan Seudun Yhdistykset ry:n järjestä-kuntasopimus (malli liitteenä) Etelä-Pohjanmaa kehittänyt maakunnalliseen ja kuntien kanssa tehtävään hyteprosessiin toimivat ja levitykseen tulevat järjestöindikaattorit Turun kaupunki on luonut hyvinvointitoimialan kumppanuussopimukset, yhteistyön rakenteet ja strategiset ohjelmat (malli liitteenä) Enontekiön kunta on laatinut yhdistysten kanssa yhdistysyhteistyöasiakirjan (sopimusmalli liitteenä) Etelä-karjala on laatinut yhteistyössä järjestöjen kanssa Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen toimenpideohjelma (malli liitteenä)

13 VAASAN KAUPUNKI KUMPPANUUSSOPIMUS Runkosopimus, luuranko, tarvitsee lihaa luiden ympärille. Hyvän tahdon ilmaisu Edistää kunnan, vapaaehtoisten ja järjestöjen yhteistoimintaa Maininta liitesopimuksista, jotka konkretisoivat (ei laadittu) Hyvät tavoitteet järjestöjen näkökulmasta, mutta konkretia uupuu Hyödyllisin kohta avoin kutsu kumppanuuteen ja tavoitteita tukeviin käytännön toimiin Myös VSY on lupautunut tiivistämään yhteistyötä SOSTE:n, uuden Vaasan ja laajan järjestökentän kanssa. Hyödynnetty hankkeiden liitteinä ja pohjana

14 ENONTEKIÖ MET TEHEMÄ YHESSÄ Konkreettisempi Luettelee avustusmuodot (mm. Kokeilusäkki 1000 euroa, innovatiiviseen kokeiluun), kenelle, mihin tarkoitukseen ja millä periaatteilla niitä jaetaan, koska jaetaan ja myöntämisprosessin Kunnan tarjolla olevista tiloista erillinen liite ja hintaporrastus, pääosin maksutonta Markkinointitukea, kunnan kotisivuille esittely ja vastikkeetta kunta ostaa yhteisnäkyvyyttä ulkopuolisesta kalenterista Luettelo erilaisista lisätukimuodoista, joista tehdään erillinen sopimus (mm. kuntalisä 260 /kk pitkäaikaistyöttömän työllistämisestä) Rakenteet yhteistyön kehittämiselle ja vuoropuhelulle (vuosittain Yhdistysfoorumi, Hyvinvointipäivä, illanvietto kerran vuodessa) Suunnitelmia yhdistystalosta (selvitys tekeillä)

15 JÄRJESTÖKYSYMYKSET Järjestökysymys 1 (yleinen/ fläppipaperille heti alussa jokainen osallistuja täydentää): Onko voimassa olevaa sopimusta jonkun kunnan kanssa? Jos on, niin minkä? Järjestökysymys 2 (yleinen/ fläppipaperille heti alussa jokainen osallistuja täydentää): Saako yhdistyksesi / järjestösi avustusta joltain kunnalta? Jos saa, niin miltä kunnilta? Järjestökysymys (yleinen): Mitä palveluita ja toimintoja järjestösi tarjoaa kunnalle ja sen asukkaille? Menetelmä: Palvelukortti esitellään Kesto: 5 min Purku Järjestökysymys 3: Ostaako joku kunta yhdistykseltäsi palvelua? Jos ostaa, niin mitä ja mitkä kunnat? Järjestökysymys 4: Mitä asioita järjestösi haluaa varmistaa kunnissa ja kuntien kanssa toimiessaan? Järjestökysymys 5: Mitä asioita järjestösi haluaisi kehittää yhdessä kunnan kanssa? Järjestökysymys 6: Mitä tukea järjestösi tarvitsee ja toivoo kunnalta? Järjestökysymys 7: Mikä järjestöäsi huolettaa kuntayhteistyössä nyt ja tulevaisuudessa?

16 FÖRENINGSFRÅGOR Föreningsfråga 1 (allmän / alla deltagare fyller i på tavlan genast i början): Finns det något giltigt avtal med någon kommun? Ifall svaret är ja, vilket? Föreningsfråga 2 (allmän / alla deltagare fyller i på tavlan genast i början): Får din organisation/förening hjälpmedel från kommuner? Ifall svaret är ja, från vilka kommuner? Föreningsfråga: Köper någon kommun tjänster av din förening? Ifall svaret är ja, vilka tjänster och av vilka kommuner? Förhandsuppgift och föreningsfråga 3: Vad för sorts tjänster och verksamhet kan din förening erbjuda kommunen och dess invånare? Metod: Servicekort presentation Längd: 5 min Genomgång Föreningsfråga 4: Vilka saker vill din förening att finns i kommunerna eller då de agerar tillsammans med kommunerna? Föreningsfråga 5: Vilka saker vill din förening utveckla tillsammans med kommunen? Föreningsfråga 6: Hurudant stöd önskar och behöver din förening av kommunen? Föreningsfråga 7: Vad oroar din förening för gällande kommunsamarbetet nu och i framtiden?

17 LISÄTIETOJA & YHTEYSTIEDOT Pia Söderholm, hankekoordinaattori Puh , Jussi Koiranen, hanketyötekijä Puh , Jarno Mäkinen, IT-asiantuntija Puh ,