xx.xx.20xx 1 1 Sopijapuolet Helsingin kaupunki (jäljempänä Tilaaja) PL 6000 00099 Helsingin kaupunki Y-tunnus 0201256-6 Palveluntuottaja Yrityksen nimi Osoite: xxxx Y-tunnus 2 Yhteyshenkilöt Tilaaja: Sopimusasiat: Mauri Rosenberg Hankinta-asiantuntija puhelin 09 310 xxx sähköposti: mauri.rosenberg@hel.fi Palvelun sisältöä koskevat asiat: Pertti Heikkilä kuntoutuksen johtajalääkäri puhelin 09 310 50474 sähköposti: pertti.heikkila@hel.fi Palveluntuottaja: Sopimusasiat: Nimi asema Puh. sähköposti Palvelun vastuuhenkilö: Nimi asema Puh. Sähköposti
xx.xx.20xx 2 3 Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena on yksilöllisten ortopedisten apuvälineiden ja niiden käyttöönottoon liittyvän asiakas- ja sovituspalvelujen toimittaminen Tilaajalle. Tilaukset tehdään sopimuskaudella asiakkaan yksilöllisten tarpeiden mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. 4 Alihankinta Toimittajan alihankkijat ja heidän tehtävänsä sopimuksen kohteen toimittamisessa ovat seuraavat: Nimi, osoite, Y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, Y-tunnus, tehtävä Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Alihankintaan sovelletaan täydentävin osin JYSE 2009 Tavarat -ehtoja. tai Toimittaja ei käytä alihankkijoita. 5 Tavaran ominaisuudet ja virhe Tavaran ominaisuudet on määritelty tarjouspyynnössä. Tavaran ominaisuuksiin ja virheeseen sovelletaan täydentävin osin JYSE 2009 Tavarat -ehtoja (liite 2). 6 Hinta Hinnat ovat seuraavat: xx euroa (alv 0 %) tai: - hinnaston mukaiset (alv 0% ) Toimittajalla ei ole oikeutta periä pientoimitus- tai laskutuslisiä. Hinnat ovat kiinteät kahden (2) vuoden ajan sopimuskauden alkamisesta laskettuna. Sen jälkeen hintoja voidaan muuttaa JYSE 2009 Tavarat -ehdoissa säännellyllä tavalla (liite 2). Ensimmäinen hinnantarkistus on mahdollinen X.X.20XX.
xx.xx.20xx 3 7 Maksuehdot Maksuehto on 21 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskut lähetetään sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli Toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa sähköisessä muodossa, esim. Baswaren Supplier Portal -ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWCFI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta, http://verkkolasku.tieke.fi/ Muilta osin sovelletaan JYSE 2009 Tavarat -ehtoja (liite 2). 8 Vakuudet 9 Tavaran luovutus ja vaaranvastuun siirtyminen 10 Toimitusta edeltävät tarkastukset, valvonta ja vastaanottotarkastukset 11 Takuu 12 Viivästyminen 13 Ylivoimainen este 14 Vahingonkorvaus Jos Toimittaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita täyttäessään, ja jos Tilaaja on jollain
xx.xx.20xx 4 perusteella ensisijaisesti vastuussa edellä kerrotusta vahingosta, on Tilaajalla oikeus saada Toimittajalta vastaavan suuruinen vahingonkorvaus kuin mistä Tilaaja on ensisijaisessa vastuussa kolmannelle. Muilta osin sovelletaan JYSE 2009 Tavarat -ehtoja (liite 2). 15 Hinnanalennus ja sopimuksen purku 16 Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa Palveluntuottaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tarjouspyynnössä () ja sen liitteissä tarjoajalle asetetut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta, teknistä suorituskykyä sekä ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset koko sopimuskauden ajan. JYSE 2009 Tavarat -ehtojen 16-kohtaa täydennetään seuraavalla alakohdalla: 16.3 Toimittajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Selvitykset tulee toimittaa sähköisesti merja.i.aaltonen@hel.fi tai osoitteeseen Merja Aaltonen,, PL 6030, 00099 Helsingin kaupunki. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos Toimittajan tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fi -palvelusta.
xx.xx.20xx 5 Ulkomaisen Toimittajan on toimitettava Tilaajan pyynnöstä suomen kiellellä ja pyynnössä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Lisäksi Toimittajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Toimittaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Toimittaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa Toimittajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. Toimittajan on Tilaajan pyynnöstä osoitettava, että Toimittajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työntekooikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Tuleva sosiaali- ja terveydenhuollon uudistus ja sen vaikutukset sopimukseen selvitetään sopijaosapuolten kesken. Uudistuksesta johtuen Helsingin kaupunki voi irtisanoa sopimuksen päättymään kesken sopimuskauden. 17 Immateriaalioikeudet 18 Salassapito 19 Sopimuksen siirtäminen ja muuttaminen 20 Avustamisvelvollisuus toimittajan vaihtuessa
xx.xx.20xx 6 21 Erimielisyydet ja sovellettava laki 22 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys 23 Sopimuskausi Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE 2009 Tavarat) (liite 2) 4. Toimittajan tarjous x.x.20xx Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja alkaa X.X.20XX. 24 Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsinki xx.xx.20xx. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirasto (allekirjoitus) XXXXXXXXXXXXX (allekirjoitus) Liitteet Hinnasto (liite 1) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE 2009 Tavarat) (liite 2 http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_j ulkaisut/20100217julkis/name.jsp)