PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 5.5.2008 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Panu Paajanen Matilda Merenmies Tuomo Leino Jesse Viljanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello 18.37. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Supperi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Supperia ruoasta. Taloudenhoitaja Supperi ilmoitti ajaneensa polkupyörällä. Todettiin Wappuna olleen mukavaa. Todettiin yhdistyksen melkein voittaneen akateemisen mölkyn maailmanmestaruuden. Kiitettiin Lex ry:tä järjestelyistä. Puheenjohtaja Karvinen kiitti kaikkia vappuna saamistaan ilmapalloista. Paheksuttiin yleisvastaava Paajasen kaveria. Todettiin Kimmo Sasin, Ben Zyskowiczin ja Jan Vapaavuoren osallistuneen yhdistyksen Wappubooleille. 1
Kiitettiin Puheenjohtaja Karvista, taloudenhoitaja Supperia ja yleisvastaava Paajasta vappupäivän ohjelmanumeroista. Kiitettiin molempia Wapun taksikuskeja. Onniteltiin vielä Vuoden Phuksia, uusia Phuksikapteeneita, Vuoden yrittäjää, Vuoden pokerinaamaa, kultaisen Pykälä-merkin saajia sekä Pykälisti-merkin saajia. Yleisvastaava Merenmies kertoi olleensa tentissä. Opintovastaava Markkanen ilmoitti siivonneensa asuntonsa. Tiedotusvastaava Leino ilmoitti läpäisseensä ruotsin kielen suullisen taidon kokeen. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 16/2008 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Studia Iuridican toteuma Keskusteltiin illallisen kustannusten korvaamisesta. 6.2 Yliopiston konsistori Keskusteltiin avoinna olevan konsistorin jäsenen paikasta. 6.3 Opiskelijaedustajat laitosryhmiin Keskusteltiin edustajien nimittämisestä. 6.4 Palautelomake Opintovastaava Markkanen esitteli laatimaansa opintopalautelomaketta. Opintovastaava Markkanen kertoi opintovaliokunnan hyväksyneen hänen tekemänsä opintopalautelomakkeen. 6.5 Pykälän ja Lakimiesliiton seminaari Todettiin ilmoittautumisen alkavan seuraavana päivänä. Keskusteltiin sitsien budjetista. 2
6.6 Muut opintoasiat Keskusteltiin opintopalautelomakkeen saajista. Päätettiin, että jatkossa opetuksen kehittämisvastaavien lisäksi myös opintovastaava merkitään palautteen vastaanottajaksi. Keskusteltiin uuden Keskustakampuksen kirjaston tilajärjestelyistä. 7. Ulkoasiat 7.1 Codex-sitsit Päätettiin järjestää sitsit 17.10. 7.2 Muut syksyn sitsit Keskusteltiin LKS-sitsien ajankohdasta. 7.3 HELP-ryhmittymän hallitusten tapaaminen Keskusteltiin tapahtumasta ja sen ajankohdasta. 7.4 Ulkomaanmatka Päätettiin alustavasti järjestää matka viikolla 40. 7.5 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi, että Prodeko-sitsien lippuja on myyty hyvin, mutta silti muutamia lippuja on vielä jäljellä. Keskusteltiin ulkoasiainvaliokunnan sähköpostilistasta. Vastaanotettiin Injuria 2/2008. Vastaanotettiin Stud.Jur. 3/2008. Vastaanotettiin Q-kautinen 3/2008. Vastaanotettiin Vara-ja oikeusnotaariliiton jäsentiedote 1/2008. 8. Tiedotus 8.1 Virkailijaluettelo Tiedotusvastaava Leino kertoi luettelon valmistuvan lähiaikoina. 3
8.2 Ylioppilaslehti Päätettiin mainostaa 16.5. ilmestyvässä lehdessä Kevätkauden päättäjäisiä ja valiokuntien vaalikokousta. 8.3 Varjo-opinto-opas Tiedotusvastaava Leino kertoi deadlinen olevan mahdollisesti 9.6. 8.4 Palautetta hallitukselle -palsta Keskusteltiin palstalle tulleista viesteistä. 8.5 Laulukirjat Todettiin, että laulukirjoja pitäisi teettää lisää. 8.6 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Leino kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin valiokuntien sähköpostilistoista. Päätettiin sulkea kaikkien valiokuntien sähköpostilistat. Kokoustauko alkoi kello 19.44. Kokoustauko päättyi kello 20.00. 9. Yleisasiat 9.1 Pykälä-viikon toteumat Tarkasteltiin Kiljavan toteumaa. (Liite 2) 9.2 Kevätkauden päättäjäiset Keskusteltiin tapahtumasta. 9.3 Kesäurheilutapahtuma Yleisvastaavat kertoivat yleisvaliokunnan urheiluvastaava Iiris Keinon suunnitelleen mahdollisina vaihtoehtoina beach wolleyta, pyöräilyä ja kajakkimelontaa. Todettiin kaikkien vaihtoehtojen kuulostavan hyviltä. Keskusteltiin Fudiscupista. 4
9.4 Pääsykoebileet Päätettiin alustavasti järjestää bileet Royal Onnelassa. 9.5 Syyskauden avajaiset Keskusteltiin ajankohdasta. 9.6 Pikkujoulut Keskusteltiin ajankohdasta. 9.7 Tuotteet Keskusteltiin uusien Pykälä-tuotteiden tilaamisesta. 9.8 Kerhohuoneiston tila Keskusteltiin pienen salin huollossa olevan kaiuttimen tilasta. Keskusteltiin sohvanpäällisten tilaamisesta. Keskusteltiin uuden pöytäjalkapallopelin hankkimisesta. Keskusteltiin uuden kassakaapin hankkimisesta. Keskusteltiin uuden TV-antennin hankkimisesta. Keskusteltiin DVD-soittimen hankkimisesta. Keskusteltiin baaripöydistä. 9.9 Muut yleisasiat Todettiin maitokärryn sisäkumin olevan rikki. Yleisvastaava Merenmies kertoi yleisvaliokunnan pitävän perjantaina grillijuhlat. Velvoitettiin yleisvastaavat käymään tukussa. Keskusteltiin Altian katoksen palauttamisesta. 5
10. Talousasiat 10.1 Yhdistyksen kesäpurjehdus Taloudenhoitaja Supperi kertoi, että ilmoittautuminen purjehdukselle alkaa keskiviikkona kello 16.00. Keskusteltiin reitistä. 10.2 Paragraaffi Oy Puheenjohtaja Karvinen kertoi edustaneensa yhdistystä Paragraaffi Oy:n varsinaisessa yhtiökokouksessa. Karvinen kertoi, että yhtiön hallituksen uudeksi puheenjohtajaksi on valittu Jussi Salo. Onniteltiin Saloa valinnan johdosta. Keskusteltiin uusien hallituksen jäsenten rekrytoinnista. 10.3 Tilavuokrat Käsiteltäviä tilavuokria ei ollut. 10.4 Taloustoimikunta Taloudenhoitaja Supperi kertoi toimikunnan kokoontuneen perjantaina. Supperi kertoi myös, että toimikunta on päättänyt kokoontua uudelleen. Keskusteltiin toimikunnan ideoista. Keskusteltiin yhdistyksen sijoituksista. 10.5 Valmennuskurssien hankinnat Päätettiin vuokrata viikoksi käyttöön nappimikrofoni. 10.6 Pankkiasiat Keskusteltiin yhdistyksen pankkiasioista. 10.7 Muut talousasiat Keskusteltiin kerhojen raha-anomusten käsittelybyrokratiasta. Myönnettiin SCJD 2 -joukkueelle avustusta 45 euroa. Taloudenhoitaja Supperi kertoi olevansa menossa Itella Oyj:n järjestämään koulutustilaisuuteen. 6
Päätettiin kutsua spexin tuottajat ja ohjaaja vierailemaan hallituksen kokoukseen. 11. Muut esille tulevat asiat 11.1 Somero Yleisvastaava Paajanen kertoi varanneensa Somerolta mökin ajaksi 12.-14.12. Iloittiin asiasta. Päätettiin varata virallinen karaoketaksi. 11.2 Pykälä ry 75-vuotta Kiitettiin Eero Kärkeä varainhankinnasta. 11.3 Yhdistyksen sääntöjen ajantasaistaminen Keskusteltiin tarpeellisista muutoksista. 11.4 Muut asiat Puheenjohtaja Karvinen kertoi saaneensa kutsun Asianajotoimisto Castrén & Snellmanin 120-vuotisjuhliin. Puheenjohtaja Karvinen kertoi olevansa menossa käymään kotona. Taloudenhoitaja Supperi kertoi myös olevansa menossa käymään kotona. Todettiin, että perjantaina vietetään Eurooppa-päivää. Todettiin, että yhdistyksen toimiston kevään viimeinen aukiolopäivä on 22.5. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 12.5.2008 kello 19.00. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello 21.24. 7
Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 8