1/6 TARJOUSPYYNTÖ PT23978 Suun terveydenhuollon henkilöstön vuokraus 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Esa Lindell Suomi puh. +358 504137461 fax esa.lindell@kirkkonummi.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Kirkkonummen kunnan suun terveydenhuolto tarjoaa palveluita noin 38 000 asukkaalle. Eri asiakkaita hoidetaan vuosittain noin 15 000. Kunnan oman henkilöstön määrä on 42. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Suun terveydenhuollon henkilöstön vuokraus Hankinnan tunniste- tai viitenumero: PT23978 Hankinnan kuvaus: Kirkkonummen kunnan suun terveydenhuollolla on vastuu kuntalaisten hammashoitopalveluista. Jotta voisimme vastata hoitotakuuseen myös silloin, kun emme pysty itse rekrytoimaan tai palkkaamaan henkilöstöä, vahvistamme henkilöstöämme vuokratyövoimalla. Henkilöstön vuokraus täydentää kunnan omaa henkilöstöä ja työvuoroja määrärahojen puitteissa. Henkilöstövuokrausta koskevan hankinnan kohteena ovat: Suomessa laillistettu hammaslääkäri Suomessa laillistettu suuhygienisti. hammashoitaja tai suun terveydenhuollon suuntautumisvaihtoehdon suorittanut lähihoitaja Vuokrattava henkilöstö tulee tilattaessa työhön kunnan terveyskeskukseen. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö:
2/6 79620000-6 ((6) Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna) Lisäkohde (-kohteet): 85100000-0 (Terveyspalvelut) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: S011 (Helsingin seutu) Hankinnan voimassaoloaika: 01.02.2015-31.12.2018 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut (Hankintalain liite B, ryhmä 25) Hankintamenettely: Avoin menettely Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Puitejärjestelyn kesto: 01.02.2015-31.12.2018 Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Varsinaisen sopimuskauden ajanjakso on 1.2.2015-31.12.2016, jota voidaan jatkaa kaksi (2) vuotta 31.12.2018 saakka erillisellä päätöksellä vuosi kerrallaan. Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin
3/6 Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: 4. Hankinnan kohteen kriteerit Hammaslääkärin työtunti (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Klo 7-18 Hankittava määrä: 0.67 h Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Klo 18-21 Hankittava määrä: 0.33 h Ryhmän yleiset kriteerit Päiväaikaisen (klo 7-18) hinnan painoarvo vertailussa on 0,67 eli tuplasti suurempi kuin ilta-ajalla Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Suuhygienistin työtunti (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Klo 7-18 Hankittava määrä: 0.67 h Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Klo 18-21 Hankittava määrä: 0.33 h Ryhmän yleiset kriteerit Päiväaikaisen (klo 7-18) hinnan painoarvo vertailussa on 0,67 eli tuplasti suurempi kuin ilta-ajalla Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Hammashoitajan työtunti (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Klo 7-18 Hankittava määrä: 0.67 h Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Klo 18-21 Hankittava määrä: 0.33 h
4/6 Ryhmän yleiset kriteerit Päiväaikaisen (klo 7-18) hinnan painoarvo vertailussa on 0,67 eli tuplasti suurempi kuin ilta-ajalla Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 5. Hinta ja kaupalliset ehdot Osatarjoukset on sallittu, joten tarjoaja voi ilmoittaa hinnan yhdelle, kahdelle tai kaikille kysytyille tehtävänimikkeille. Hammaslääkärin, -hoitajan ja suuhygienistin työtuntien hintoja vertaillaan erikseen. Saman tehtävänimikkeen osalta on tarjottava sekä päivä ja- iltatuntien hintaa. Iltatuntien painoarvo jokaisen kolmen henkilönimikkeen vertailussa on 0,33. Tarjottu hinta on kiinteänä voimassa 31.12.2016 saakka. 6. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Seuraavat vähimmäisvaatimukset koskevat tarjoajan kelpoisuutta ja soveltuvuutta. Tarjoajan on vastattava, täyttyvätkö esitetyt vaatimukset. Vaatimuksiin tulee vastata, milloin sitä vaaditaan. Tilaajavastuulain (1233/2006) perusteella edellytettävät todistukset ja selvitykset tarkastetaan ennen päätöksentekoa sekä sopimuskauden aikana vuoden välein. Esitettävät todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Jos vuokratun työntekijän työnantajana tai alihankintasopimuksen sopimuspuolena toimii ulkomainen yritys, yrityksen on toimitettava tilaajavastuulain 2 :ssä tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Lisätietoa 1. Rekisterit Tarjoajan on oltava merkitty kohdan 1 mukaisiin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä. Nämä vaatimukset tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 1.1.Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin. 1.2 Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin. 1.3 Tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin. 1.4 Tarjoaja on merkitty arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 2. Toimilupa Tarjoajalla on aluehallintoviraston (tai entisen lääninhallituksen) myöntämä toimilupa verottomien terveyspalvelujen tuottamiseen. Uusien yritysten on esitettävä lupa ennen sopimuksen allekirjoittamista.
5/6 3. Työnantajavelvoitteet selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä 3.1 Todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta 3.2 Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta 3.3 Hammaslääkäreihin sovellettavan työehtosopimuksen nimi tai kuvaus keskeisistä 3.4 Suuhygienisteihin työehtosopimuksen nimi tai kuvaus keskeisistä 3.5 Hammashoitajiin työehtosopimuksen nimi tai kuvaus keskeisistä 4. Palvelutoimintaa koskevat vaatimukset 4.1 Tarjottu vuokratyövoima on Terhikki-rekisterissä 4.2 Palvelutuottajalla on voimassa oleva potilasvakuutus 4.3 Palvelutuottajalla on voimassa oleva vastuuvakuutus Syötettävä Syötettävä Syötettävä 7. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 31.03.2015 saakka. 8. Päätöksenteon perusteet Liitettävä todistus ei saa olla 3 kk vanhempi Liitettävä todistus ei saa olla 3 kk vanhempi Vuokrattavien henkilöiden tiedot tulee löytyä Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontaviraston (Valvira) Terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteristä (Terhikki-rekisteri). Liitä todistus voimassa olevasta vakuutuksesta Liitä todistus voimassa olevasta vakuutuksesta Tarjousten käsittely toteutetaan hankintalain mukaisesti seuraavaa menettelyä noudattaen: - tarjousten avaaminen - tarjoajan kelpoisuuden tarkistaminen - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - tarjousten vertailu - hankintapäätös ja tiedoksianto - hankintasopimusten solmiminen. Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. Tarjoukset asetetaan sijoitusjärjestykseen tehtävänimikkeittäin halvimmasta kalleimpaan. Hankintaa toteutetaan sopimuskauden aikana edullisuusjärjestyksessä. Mikäli mikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai jos kilpailutuksen tuloksia ei voida hyödyntää olosuhteissa tapahtuneiden muutosten vuoksi, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 9. Hylkäämisperusteet
6/6 Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteen mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien arvioinneissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tarjouspyynnön vastaiset ehdot tai varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen sulkemiseen tarjouskilpailusta. 10. Sopimusmenettely Tarjoajan on hyväksyttävä tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos sellaisenaan. Sopimusluonnosta täydentäen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) niiltä osin, kun ne eivät ole ristiriidassa sopimusluonnoksen kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 11. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan tarjoajan toimittamat asiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi kun hankintapäätös on tehty. Tarjoajalla on mahdollisuus merkitä Tarjouspalvelu.fi:ssä, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liikesalisuuden piiriin (hankinnan kohteen tietojen syöttö, yläreunassa linkki "ehdota liikesalaisuustietoja"). Vertailuhinta ei ole liikesalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 12. Muut asiat Osatarjoukset ovat sallittuja. Jos et tarjoa kaikkia osa-alueita (ryhmiä), voit Tarjouspalvelu.fi:ssä piilottaa ne tarjousnäkymästä, jolloin näkymä on selkeämpi. Piilottaminen tapahtuu klikkaamalla rivin vasemmassa yläreunassa, rivin otsikon vieressä olevaa symbolia (ruutu, jonka yli kulkee punainen viiva, "en tarjoa tätä ryhmää"). Näin tilaaja saa tiedon, että et tarjoa kyseistä ryhmää. 13. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 04.12.2014 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset annetaan 5.12.2014 klo 16:00 mennessä. 14. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 12.12.2014 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi. 15. Allekirjoittajat Liisa Ståhle, Perusturvajohtaja 16. Liitteet ja linkit suun th henkilöstövuokraus sopimusluonnos.pdf