H055-16, HEL

Transkriptio

1 1/8 TARJOUSPYYNTÖ H055-16, HEL Maunula-talon monitoimisalin AV-laitteet 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: PL Helsingin kaupunki Suomi Vastaanottaja: Raili Alanko puh fax Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason virasto/laitos Pääasialliset toimialat: Koulutus Hankintayksikön esittely: Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin työväenopisto. vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Tavarahankinnat 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Maunula-talon monitoimisalin AV-laitteet Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H055-16, HEL Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena on syksyllä 2016 käyttöönotettavan Maunula-talon (Metsäpurontie 4, Helsinki) monitoimisalin av-laitteisto, joka sisältää AV-laitteet toimitettuna, asennettuna ja täyteen toimintakuntoon saatettuna. Tarjotun laitteiston peruskäytön tulee olla helppoa, koska monitoimisalin käyttäjinä on

2 2/8 usein satunnaisia tekniikkaa taitamattomia henkilöitä. Maunula-talon monitoimisalin AV-järjestelmä on toiminnallinen kokonaisuus, jonka toimitus on tarkoituksenmukaista keskittää 1 toimittajalle. Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: (Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet) 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Sopimus on jaettu osiin: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Sähköistä huutokauppaa käytetään: Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan 5. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Maunula-talon monitoimisalin AVlaitteet Hankittavan av-laitteiston vaatimukset on esitetty hankintaohjelmassa (liitteet 1 sekä ) Tarjoamanne laitteisto. Ilmoita tarjoamanne laitteet ja hinnat käyttäen vastauslomakkeena liitettä 2 (Liite 2_ AV laiteluettelo). Ladattava Maunula-talon monitoimisalin AVlaitteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

3 3/8 Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat ilmoitetaan euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0%). 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Enintään 3 kuukautta vanhojen todistusten ja selvitysten määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat. Tarjoajan Y-tunnus Syötettävä Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 :n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. Tällaisia rikoksia ovat muun muassa veropetoksiin ja rahanpesuun liittyvät rikokset. Kyllä Kyllä-vastaus tarkoittaa, että ei ole tuomittu. 1. VEROJEN, SOSIAALITURVAMAKSUJEN JA ELÄKEMAKSUJEN MAKSAMINEN alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset verot ja sosiaaliturvamaksut. alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset eläkevakuutusmaksut. Tarjoajan on toimitettava itsestään ja alihankkijoistaan enintään 3 kuukautta vanha veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut tiedot mahdollisista veroveloista. Tarjoajan on toimitettava itsestään ja alihankkijoistaan enintään 3 kuukautta vanha työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat).

4 4/8 Tarjoajan tiedot on saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta. Alihankkijan/alihankkijoiden tiedot on saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta. 2. REKISTERITIEDOT alihankkijansa on rekisteröitynyt kaupparekisteriin. alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Jos tarjoaja tai hänen alihankkijansa ei ole merkitty em. rekistereihin, tarjoajan on annettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. 3. TYÖEHTOSOPIMUKSET alihankkijansa noudattavat työhön soveltuvaa työehtosopimusta. 4. TYÖTERVEYSHUOLTO Tarjoajan työntekijöillä on lakisääteinen työterveyshuolto. 5. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE Yllämainittuja selvityksiä ei tarvitse toimittaa, jos tarjoajan tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta ja niiden mukaan tarjoaja on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Yllämainittuja selvityksiä ei tarvitse toimittaa, jos alihankkijan tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta ja niiden mukaana alihankkija on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle enintään kolme (3) kuukautta vanha kaupparekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista. Kaupparekisteriotteita ei tarvitse toimittaa, jos tiedot ovat saatavissa Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle selvitys omasta ja alihankkijoidensa rekisteröitymisestä ennakkoperintä-, työnantaja- sekä arvonlisäverovelvollisuusrekisteriin. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut selvitykset ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan on toimitettava voimassa oleva työterveyshuoltosopimus tai muu kirjallinen selvitys siitä millä tavalla tarjoaja järjestää työntekijöidensä lakisääteisen työterveyshuollon.

5 5/8 Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai vastaava. Tarjoaja, jonka rating-luokitus on C tai riskiluokitus 5 tai vastaava, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden rating-luokitus on B tai riskiluokitus on 4 tai vastaava, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus. 6. Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Tarjoajalla tulee olla kokemusta kolmesta (3) vähintään euron (alv 0 %) kokoisen av-urakan toimittamisesta jälkeen. Tarjoaja hyväksyy, että hankintayksikkö ottaa yhteyttä referenssikohteeseen ja tarkistaa, onko referenssi vaatimuksen mukainen. ALIHANKINTA Käytämme alihankkijaa Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys, jossa ilmoitetaan: alihankkijan nimi,y-tunnus ja yhteystiedot sekä minkä osan sopimuksesta tarjoaja aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä annettava yksityiskohtainen kuvaus edellä mainitusta alihankkijan osuudesta. 8.SOPIMUSEHDOT Hyväksymme sopimusehdot (sopimusluonnos, liite 4). 8. Hallinnolliset tiedot Kyllä Kyllä Tarjoajan on toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n rating Alfa -raportti tai vastaava dokumentti, joka sisältää tarjoajan ratingluokituksen. Tarjoajan on toimitettava vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta. Tarjoajan referenssit on ilmoitettava liitteellä 3. Jos vastaus on "kyllä", tarjoaja liittää tarjoukseensa alla olevan kohdan mukaisen selvityksen. Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Kyllä Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjousten avaamisen päivämäärä: :30

6 6/8 9. Täydentävät tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta: Muutoksenhakumenettelystä vastaava elin: Markkinaoikeus Radanrakentajantie Helsinki Suomi puh fax markkinaoikeus@oikeus.fi Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 11. Päätöksenteon perusteet Hinnan painoarvo 100% Valituksi tulee halvin vaatimukset täyttävä tarjous. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 12. Hylkäämisperusteet Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee hankintalain 57 :n poissulkemisperuste. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. 13. Sopimusmenettely Sopimusehdot on määritelty sopimusluonnoksessa (liite 4). Sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja ( JYSE 2014 Tavarat). Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Mikäli tarjouksen liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä tiedoston nimeen sana

7 7/8 "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 15. Muut asiat Helsingin kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä palvelun perustiedot verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. TARJOUSPALVELUN KÄYTTÖ- JA TEKNINEN TUKI: / tuki@cloudia.fi 16. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Kysymyksiin vastataan viimeistään Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12: Allekirjoittajat Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja 19. Liitteet ja linkit Liite Hankintaohjelma.pdf Liite 1.1_ Maunula Asiakirjaluettelo.pdf Liite 1.2_ pdf Liite 1.3_ pdf Liite 1.4_ pdf Liite 1.5_ pdf Liite 1.6_ pdf Liite 1.7_ pdf Liite 1.8_ pdf Liite 1.9_Maunula NTU työselitys.pdf Liite 2_ AV laiteluettelo.xlsx Liite 3 Referenssit H xlsx Liite 4 Sopimusluonnos Maunulan monitoimitalon av-laitteet.pdf

8 8/8