Kuinka kasvattaa yrityksen tuottavuutta jopa +400%

Kuinka kasvattaa yrityksen tuottavuutta jopa +400%

Eroon sekakäytöstä kohti yhtenäistä, tehokasta toiminnanohjausta Markkinoilla on loistavia yksittäisiä, yrityksille suunnattuja sovelluksia, jotka toimivat hienosti kukin omalla erikoisalueellaan. Sovellusten sekakäyttö on kuitenkin vaarallista. Lue eteenpäin, niin kerromme, miksi. Uskallatko riskeerata liiketoimintasi sekakäytöllä? Arkeaan pyörittääkseen yritykset tarvitsevat paljon erilaisia toiminnanohjauksen työkaluja. On hallittava mm. myyntiä, asiakkuuksia, projekteja, työaikaa ja muita resursseja, laskutusta, tilauskantaa, kalentereita ja tiedostoja. Jos jokaista toimintoa varten on oma ohjelmansa, niitä kertyy nopeasti huima määrä. Olet varmasti kuullut, että sekakäytöllä voi olla arvaamattomia seurauksia. Seurauksena voi olla mm. seuraavia asioita: useiden eri sovellusten kanssa toimiminen nielee yllättävän suuren siivun aikaa ohjelmien yhteensopimattomuus aiheuttaa monessa kohtaa tuplatyötä mitä useampi ohjelma, sitä kalliimpaa toiminnan pyörittäminen on pirstaloitu tekeminen aiheuttaa helposti unohduksia ja väärinkäsityksiä Liiketoimintasi tehokkuus kärsii. Taimer perustuu kahdeksaan ominaisuuteen, joilla yrityksen koko toiminnanohjaus pyörii sujuvasti. 1. Asiakkuudenhallinta 2. Työajanseuranta 3. Myyntiputken hallinta 4. Projektiviestintä & chat 5. Matka- ja kululaskut 6. Osto- ja myyntilaskut 7. Kalenterit ja integraatiot 8. Resursointi Taimerin avulla pääset eroon sekakäytöstä Kun korvaat useat eri sovellukset yhdellä kattavalla ohjelmalla, yrityksesi arki helpottuu, kustannukset pienenevät ja liiketoimintasi tehostuu huomattavasti. Taimer on ratkaisu, jossa kaikki tekeminen voidaan keskittää yhteen ohjelmaan.

Aika on rahaa käytä se tehokkaasti Ajankäytön tehokkuus on ratkaiseva tekijä yrityksen tuloksessa. Useita eri sovelluksia käytettäessä aikaa voi kuitenkin kulua huomaamatta hukkaan uskomattoman paljon. Näin paljon sovellusten käyttö kuluttaa työaikaa: 8 eri sovellusta: Tietojen syötöt ja päivitykset Tiedon etsiminen CRM 5 min 5 min Myynninhallinta 10 min 5 min Projektinhallinta 15 min 5 min Työajanhallinta 10 min 5 min Laskutus 5 min 5 min Taloushallinto 5 min 5 min Kalenteri 5 min 5 min Viestintä 15 min 5 min 1 kokonaisvaltainen sovellus: Kokonaisvaltainen ohjelma Tietojen syötöt ja päivitykset Tiedon etsiminen 20 min 5 min Arvio kulutetusta ajasta päivää kohti / työntekijä: Esimerkkiin on otettu mukaan osa-alueita, joihin yrityksissä tavallisimmin käytetään sovelluksia. Kun laskemme kaikki taulukon ajat yhteen, huomaamme, että eri sovellukset vievät aikaa yhteensä 1 h 50 min / pv / työntekijä. Se tarkoittaa kuukaudessa 40 h 20 min jokaista työntekijää kohti. Kymmenen hengen yrityksessä se tekee kaikkiaan yli 400 h sovelluksiin käytettyä aikaa kuukaudessa. Kun sovelluksia on vain yksi, lopputulos on 25 min / pv / työntekijä, 9 h 10 min kuukaudessa ja yhteensä 91 h 40 min kymmenen hengen yrityksessä. Yhdellä sovelluksella aikaa kuluu siis alle neljäsosa siitä, mitä kahdeksalla eri sovelluksella. Todelliset ajat vaihtelevat eri yritysten tarpeiden ja toimintatapojen mukaan. Taimer tehostaa ajankäyttöä Helppokäyttöinen ja kokonaisvaltainen Taimer tarjoaa kaikki yrityksen toiminnanohjaukseen tarvittavat ominaisuudet samassa paketissa. Kertaalleen tallennetut tiedot ovat käytössä myyntiliidistä lähtien aina projektiin ja laskutukseen asti, eikä niitä tarvitse naputella moneen kertaan. Mobiilityöskentely lisää tehokkuutta entisestään.

Tehosta tekemistäsi paremmalla työn organisoinnilla Monella alalla on paineita työajan lisäämisen suuntaan. Järkevämpää olisi kuitenkin miettiä, miten työntekoa voisi tehostaa työaikaa lisäämättä. Eliminoi työtehoa uhkaavat tekijät Epäselvät käytännöt, turha odottelu, asioiden tekeminen moneen kertaan ja tapahtumien ennakoimattomuus syövät tehoa työnteosta. Avainasemassa on siis työn hyvä organisointi. Useita eri sovelluksia käytettäessä työnteossa kuluu paljon resursseja turhaan. Keskittämällä toiminnot yhteen monipuoliseen ja tehokkaaseen ohjelmaan myös työntekoon saadaan lisää tehoa. Vaikutus näkyy esimerkiksi seuraavilla tavoilla: Organisoi koko toimintasi helposti Taimerilla Taimer on suunniteltu tekemään työskentelystä sujuvaa. Sen avulla toiminnan organisointi, resursointi ja aikataulutus onnistuvat helposti ja selkeästi. Tiedot ovat aina ajantasaisesti kaikkien niitä tarvitsevien saatavilla. Myös viestintä sekä tiedostojen jakaminen tiimin kesken on vaivatonta Taimerin kautta. Asiakashallinta tehostaa myyntiä ja markkinointia Myyntiputki on kontrolloitu Tarjous- ja tilauskanta ovat hallinnassa Sujuva projektinhallinta lyhentää läpimenoaikoja Resurssit on helppo mitoittaa sopiviksi Vaivaton viestintä nopeuttaa prosesseja Analytiikka mahdollistaa ennakoinnin entistä paremmin. Tehokkuus syntyy kokonaisuuden optimoinnista, ja siinä yhtenäinen, kaikki yrityksen tarvitsemat hallintatyökalut kokoava ohjelma on korvaamattoman tärkeä.

Täydennä järjestelmäsi tarvitsemillasi integraatioilla Saumattomasti toiminnanohjausjärjestelmän kanssa keskustelevien integraatioiden ansiosta toiminnot sujuvat kuin itsestään kirjaimellisesti. Kokonaisuus hallintaan viimeistä piirtoa myöten Yrityksen toiminnanohjaus on hyvin moniulotteinen kokonaisuus, jonka kaikki osat on pidettävä hallinnassa. Perustoimintojen lisäksi tarvitaan mm. liidien generointia, sähköisen ja verkkolaskutuksen hallintaa sekä yhteistyötä muiden tahojen kuten taloushallinnon ja pankkien kanssa. Mitä yhtenäisempi toiminnanohjausjärjestelmä on, sitä helpompi kokonaisuutta on hallita. Siksi ohjelma, joka on integroitu muihin toiminnan kannalta tärkeisiin ohjelmiin, tekee arjesta paljon sujuvampaa. Kun tiedot siirtyvät automaattisesti järjestelmästä toiseen, aikaa säästyy ja samalla inhimillisten virheiden todennäköisyys pienenee. Integraatioilla vielä lisää ulottuvuuksia Taimeriin Taimerin monipuolisuutta voi lisätä entisestään erilaisilla lisäosilla ja integraatioilla. Kalenteriintegraatiot Liidigeneraattori Google Drive Taloushallinnon integraatiot Somekanavat Merkinnät rekisteröityvät kalenterien välillä puolin ja toisin Leadfeeder siirtää kotisivuillasi käyneiden yritysten tiedot Taimeriin Automatisoi asiakas- ja projektikansioiden luontia ja liitteiden tuontia Tiedot siirtyvät kirjanpitoon suoraan Taimerista Asiakkaan someviestintä näkyy projektikortilla hyödynnä se myynnissäsi

Skaalaa ohjelmaa yrityksesi kasvun mukana Yrityksen kasvu on käytössä oleville järjestelmille kriittinen paikka: kun toiminta laajenee ja työntekijöitä tulee lisää, on järjestelmien syytä olla kunnossa. Mukautuva ohjelma säästää ylimääräisiltä kustannuksilta Harvan yrityksen tilanne pysyy muuttumattomana vuodesta toiseen, ja siksi myös käytössä olevilta järjestelmiltä vaaditaan skaalautuvuutta. Jos järjestelmiä joudutaan uusimaan kasvumuutosten myötä tai uusille työntekijöille joudutaan hankkimaan kullekin erillisiä sovelluksia, aikaa ja rahaa kuluu huomattavia määriä. Silloin myös uusien henkilöiden perehdytys on hitaampaa ja hankalampaa. Kun käytössä on yksi yhtenäinen ja kasvun mukana skaalautuva ohjelma, muutosten toteuttaminen ei vaadi ylimääräisiä resursseja. Ohjelman käyttöönotto uudelle työntekijälle on vaivatonta. Myös budjetointi on helppoa, koska ohjelman käyttäjämäärän lisäämisen aiheuttamat kulut ovat jo etukäteen tiedossa. Taimer kasvaa mukanasi Taimer skaalautuu vaivattomasti yrityksesi mukana. Voit käyttää niitä ominaisuuksia, joita tarvitset, ja piilottaa loput näkyvistä. Kun yritys kasvaa, löytyvät piilotetut ominaisuudet taas napin painalluksella. Taimer on siis aina juuri sinun yrityksesi tarpeisiin optimoitu kokonaisuus.

Minimoi ohjelmien kulut On sanomattakin selvää, että yksi ohjelma maksaa vähemmän kuin kahdeksan erillistä ohjelmaa. Älä siis maksa turhasta. Maksa vain siitä, mitä käytät Onko järkevää maksaa kahdeksasta eri ohjelmasta, kun voit korvata ne yhdellä? Laskimme, että keskittämällä kaikki itsenäiset ohjelmat yhteen, säästöä voi syntyä jopa 400 % per työntekijä. Se on vuositasolla iso luku. Useita ohjelmia käytettäessä tulee helposti päällekkäisyyksiä, joista aiheutuu turhia kuluja. Yksittäiset ohjelmat eivät myöskään välttämättä ole integroituja keskenään. Maksat selkeän kuukausihinnan käyttäjämäärän ja valitsemiesi lisäominaisuuksien mukaan CRM ja myynninhallinta Projektinhallinta Laskutus Projektiviestintä ja chat Raportointi Taloushallinto & pankki-integraatiot Mobiili, ios & Android Työajanseuranta Tehtävienhallinta Kululaskut Matkalaskut Resurssienhallinta Kalenterit Ostolaskut Liitetiedostot Useat yritykset Katso hinnoittelu https://taimer.com/fi/hinnoittelu

Kaikki yrityksen hallintatyökalut yhdessä paketissa Pilvipalveluna toimiva Taimer kokoaa yrityksen tarvitsemat työkalut yhdeksi helppokäyttöiseksi ohjelmaksi. Projektien, asiakkuuksien, myynnin, laskutuksen ja työajan hallinta onnistuu mutkattomasti kaikilla laitteilla, paikasta riippumatta. Kokeile Taimeria 30 päivää ilmaiseksi! sales@taimer.com +358 40 095 8877 www.taimer.fi