NäyttöPiste NY. Miten hoidamme rahaliikenteen?

Transkriptio

1 NäyttöPiste NY Miten hoidamme rahaliikenteen?

2 Tässä diaesityksessä kerromme yrityksemme taloushallinnosta, mutta kerromme kuitenkin ensin hieman yrityksestämme.

3 NäyttöPiste NY Yleistä NäyttöPiste NY on kolmen yhdeksäsluokkalaisen pojan perustama yritys Siuntiosta Aleksis Kiven koulusta. Toimimme lähinnä Siuntion alueella, mutta myös lähiseudulla. Idea Yrityksemme korjaa/vaihtaa puhelimien näyttöjä, takalaseja (iphone) ja akkuja. Jos puhelimessa on muuta korjattavaa, mietimme tapauskohtaisesti kannattaako meidän ruveta korjaamaan sitä, jos ei, ohjaamme asiakkaan toisen yrityksen luo. Osakkaat ja tittelit Ville Putilin, toimitusjohtaja ja talouspäälikkö Atte Kaukinen, edustaja ja markkinointipäälikkö Jami Westerlund, tuotanto- ja viestintäpäälikkö Tittelit ovat lähinnä nimellisiä.

4 Taloushallinto Vaikka tittelit ovat lähinnä nimellisiä, on yrityksessämme yksi osa-alue, jonka hoitamiseen osallistuu lähinnä yksi henkilö. Nimittäin talous/rahaliikenne ja sitä hoitaa talouspäälikkömme Ville Putilin. Syynä tähän on yksinkertaisesti se, että on helpompaa esimerkiksi tehdä kirjanpitoa, kun siitä vastaa vain yksi ihminen. Kirjanpito Yrityksemme kirjanpito hoidetaan sähköisesti taulukkolaskentasovelluksella. Eli kirjanpitotiedostoon lisätään tapahtuma aina, kun rahaa tulee tai lähtee yrityksestä. Kyseessä on ns. kaksinkertainen kirjanpito eli tapahtuman rahasumma merkitään 4 sarakkeeseen: Tili/kassa Myynti tai Osto (riippuen tilanteesta) Varasto Varaston muutos Muita sarakkeita ovat osuuspääoma ja sponsorit. Näiden tietojen avulla tiedosto laskee itse mm. taseen ja voiton.

5 Rahaliikenne käytännössä Paypal-tili Yrityksellämme on käytössä ilmainen Paypal-maksutili, josta yrityksen rahoja hallitaan. Pienenä puhelimien korjaus yrityksenä, joudumme tilamaan usein osia aina tapauskohtaisesti. Tilaamme osia ebay verkkokaupasta ja siinä Paypal-tili on korvaamaton, sillä Paypal-tilillä maksaminen ja maksujen seuranta on helppoa. Varsinkin, jos osia tilataan useita samalla kertaa. Hintojen muistaminen tai kirjoittaminen ylös kirjanpitoa varten olisi työlästä ja jotain todennäköisesti unohtuisi, mutta Paypali-tilin ansiosta hinnat voi katsoa tai tarkistaa vaivatta yrityksen Paypal-tilin maksu historiasta internetistä. Välikäsi tuo myös turvaa tilaamiseen. Rahan saaminen Paypal-tilille ei tietenkään ole niin yksinkertaista kuin käteiskassaan. Käytännössä se tapahtuu niin, että Ville siirtää omalta Paypal-tililtään rahaa yrityksen tilille ja pitää käteiset itsellään. Asiakkaiden laskutus Asiakkaat maksavat korjauspalveluista hakiessaan/toimittaessamme korjattua puhelinta. Hintaan sisältyy uudet osat ja tehty työ. Emme pyydä/ota maksua etukäteen asiakkaalta.

6 Budjetointi Puhelimien osat lähes ainoana menoreikänä tekevät budjetoinnista oikeastaan tarpeetonta. Osien hinnat myös vaihtelevat paljon, ja näin ollen niihin kuluvaa rahaa on vaikea arvioida. Taloushallinto yhteistyönä Vaikka taloushallinnosta vastaakin lähinnä Ville, työskentelemme ja suunnittelemme mitä, ja milloin ostamme aika tiiviisi yhdessä. Olemme myös luoneet WhatsApp-viestipalveluun ryhmän yrityksellemme, jonka avulla on helppo olla yhteydessä toisiimme ja esimerkiksi suunnitella tulevaa korjausta. Jokaisella on myös tiedossa salasanat mm. Paypal-tilille ja sähköpostiin. Kyseiset toimintatavat ovat toimineet tähän mennessä hyvin ja varmasti tulevat myös toimimaan jatkossakin. Ne ovat mielestämme myös toimivimmat meidän kannaltamme. Toivottavasti diaesitys avasi taloushallintoamme tarpeeksi!

7 Yhteystiedot Sähköposti: Verkkosivusto: Puhelin: Postiosoite: (Ville Putilin) Puistotie 2, Siuntio Aleksis Kiven koulu