Projektivalmennukset 2019 JOLLAS INSTITUUTTI PROJEKTIVALMENNUKSET 2019 1
Projektiosaamisella hankkeet haltuun! Jollaksen ja Suomen Projekti-Instituutin yhteistyössä järjestämät projektityön valmennukset kehittävät osallistujien kokonaiskäsitystä projektityössä tarvittavasta osaamisesta, antavat varmuutta S-Projektimallin mukaiseen dokumentointiin sekä lisäosaamista projektinhallinnan menetelmien ja työkalujen käyttöön. Valmennuksissa käydään osallistujien omien projektien kautta käytännönläheisesti läpi projektin elinkaaren vaiheet aina ideasta suunnittelun kautta toteutukseen ja projektin päättämiseen. PROJEKTIVALMENNUSTEN HYÖDYT Luo systematiikan ja antaa S-ryhmän työvälineet osallistujien käyttöön, joiden avulla projekti menee varmimmin maaliin. Antaa osaamisen ja mallit projektin dokumentointiin, raportointiin ja projektiviestintään. Konkreettinen liiketoimintalähtöinen projekti tuo valmennuksen lähemmäksi liiketoimintaa. Mahdollistaa parhaiden käytäntöjen ja osaamisen jakamisen muiden S-ryhmän eri projekteissa työskentelevien kanssa. Osallistujat voivat hyödyntää projektiosaamista missä tahansa muissakin projektiluonteisissa tehtävissään. Lisäksi osallistujat saavat työvälineet ja osaamisen myös tulevaisuuden osaamista varten sekä valmiuksia oman työn ja organisaation projektikulttuurin kehittämiseen. Mahdollistaa osuuskaupalle projektiammattilaisen kasvattamisen, aina IPMA-sertifiointien suorittamiseen asti. PROJEKTIVALMENNUKSET 2019 - LÄHIPÄIVIEN AJANKOHDAT Tuloksellinen projektityöskentely Ryhmä 1. Tiistai 7.5.2019 (PROJ1401W) Ryhmä 2. Torstai 6.6.2019 (PROJ1501W) Ryhmä 3. Tiistai 15.10.2019 (PROJ1601W) Ryhmä 4. Keskiviikko 27.11.2019 (PROJ1701W) Projektipäällikkövalmennus Ryhmä 1. 21.-22.5.2019 (PROP6601W) Ryhmä 2. 6.-7.11.2019 (PROP6701W) Projektipäällikkövalmennus monimuotona Ryhmä 1. 11.9.2019 (PROPM0202W) Ryhmä 2. 4.12.2019 (PROPM0302W) (+ monimuotototeutus sisältää myös kaksi skypeä) 2 JOLLAS INSTITUUTTI PROJEKTIVALMENNUKSET 2019
Tuloksellinen projektityöskentely KENELLE? S-ryhmäläisille projektiryhmien jäsenille, pienimuotoisten projektien vetäjille ja kaikille, jotka haluavat kattavan kokonaiskuvan S-Projektimallista ja projektityöskentelystä S-ryhmässä. VALMENNUKSEN TAVOITE Opiskelija saa erinomaisen kokonaiskäsityksen projektityöstä työn organisointitapana ja hallintakeinona, sekä ymmärryksen projektinhallinnan menetelmien ja työkalujen käyttökelpoisuudesta omien töiden toteutuksessa. Valmennus tarjoaa tehokkaan projektityöskentelyn tietoiskun! Ryhmä 1. Tiistai 7.5.2019 (PROJ1401W) Ryhmä 2. Torstai 6.6.2019 (PROJ1501W) Ryhmä 3. Tiistai 15.10.2019 (PROJ1601W) Ryhmä 4. Keskiviikko 27.11.2019 (PROJ1701W) Hinta: 435 / henkilö Hintaan lisätään alv ja kokouspaketti sekä osallistujan matka- ja majoituskulut. Osallistujien projektiosaaminen paranee ja näin varmistetaan, että liiketoiminnalle tärkeissä projekteissa onnistutaan ja asetetut tavoitteet niissä saavutetaan. Tämä edesauttaa myös projektien hyötyjen siirtämistä liiketoiminnan käyttöön. Osallistujat saavat myös yhteistä näkemystä oman työskentelyn ja projektityötapojen kehittämiselle omassa organisaatiossaan. Lisätietoja: Minna Niemelä, minna.niemela@sok.fi tai 010 768 911 VALMENNUKSEN SISÄLTÖ Etukäteistehtävänä perehtyminen S-projektimallin ydinasioihin ja projektikuvausten valmistelu Hanke- ja projektitoiminta S-ryhmässä Projekti työtapana, S-projektimalli ja projektijohtamisen perusprosessit S-ryhmässä Keskeiset asiat projektin eri vaiheissa S-projektimallin ja hyvien projektioppien mukaisesti: projektin asettaminen projektin toteutuksen suunnittelu ja ohjaus projektisuunnitelman toteuttaminen, seuranta ja ohjaus projektin lopettaminen Projektin tulosten hyödyntäminen ja hyötyjen toteutumisen seuranta Oman työskentelyn kehittäminen Jälkityöskentelynä oman projektin valittujen osien työstäminen ja dokumentointi valmentajan palaute JOLLAS INSTITUUTTI PROJEKTIVALMENNUKSET 2019 3
Projektipäällikkövalmennus KENELLE? S-ryhmän alueosuuskauppojen, tytäryhtiöiden tai SOK:n yksiköiden nykyisille tai tuleville projektipäälliköille tai kaikille, jotka haluavat kattavan kokonaiskuvan projektijohtamisen perusasioista, projektityöskentelystä S-ryhmässä ja S-Projektimallista. Osallistujalla on hyvä olla jonkin verran perustietoja jo projektinjohtamisesta ja S-projektimallista, joita on voitu hankkia työkokemuksen, valmennuksen ennakkotehtävät huolellisesti tehden tai Tuloksellinen projektityöskentely -valmennuksen kautta. Suosittelemme kuitenkin, että näiden valmennusten käymisen välillä on vähintään ½ vuotta. VALMENNUKSEN TAVOITE Valmennuksen tavoitteena on: antaa perusvalmiudet toimia projektipäällikkönä antaa perustiedot projektityöskentelystä ja motivoida osallistujia hyödyntämään hyviä projektityötapoja ja menetelmiä omissa tehtävissään perehdyttää opiskelijat projektin elinkaareen ja keskeisiin tehtäviin elinkaaren eri vaiheissa syventää ymmärrystä S-ryhmän projektimallin periaatteista ja sen tarkoituksenmukaisesta käytöstä opettaa käytännöllisiä projektinjohtamismenetelmiä soveltamalla niitä omiin projekteihin hankkii projektinjohtamisen perustiedot ja taidot. Valmennuksessa työstetään aitoja caseja ja parhaita käytäntöjä jaetaan muiden osallistujien kesken. Projektien hyödyt saadaan varmemmin liiketoiminnan käyttöön, sillä osallistujat saavat hyvää näkemystä oman työskentelyn ja projektityötapojen kehittämiseen omassa organisaatiossaan. VALMENNUKSEN SISÄLTÖ Valmennuksessa käydään läpi projektin elinkaaren vaiheet ideasta suunnittelun kautta toteutukseen ja päättämiseen. Päivien aikana saadaan käytännön työkaluja ja harjoitellaan menetelmiä omien projektien läpivientiin. Toteutuksessa hyödynnetään osallistujien omia, idea- tai alkuvaiheessa olevia todellisia projekteja. Näin varmistetaan oppimisen tehokkuus ja osallistujat voivat välittömästi hyödyntää oppejaan todellisessa työssä. Valmennuksessa hyödynnetään Howspace-oppimisympäristöä. Ennakkokyselyn avulla osallistuja orientoituu tulossa olevaan valmennukseen ja valmentaja saa etukäteistietoa osallistujista ja heidän projekteistaan sekä tavoitteistaan. Etukäteistehtävänä case-projektin valmistelu, S-Projektimallin kertaus ja orientoivat videot. Lisäksi esimiehen kanssa käydään ennen ja jälkeen valmennuksen keskustelut, jossa mietitään kehittymistarpeita yksilön ja yksikön projektityöskentelyssä, sekä millaisia hyötyjä valmennuksesta pitäisi seurata. Osallistuja omat tavoitteet valmennukselle ja niiden toteutuminen käydään myös läpi. Osallistujana saat laajan, käytännönläheisen paketin projektijohtamisen menetelmistä ja toimintatavoista, jotka ovat hyödyllisiä S-ryhmän projekteissa. Ymmärrät yhteistyön, osallistamisen ja viestinnän merkityksen projektin onnistumisen kannalta samoin kuin opit S-ryhmän projekteja ja kehittämistä koskevan ohjeistuksen pääperiaatteet ja keskeiset käytännöt. Tunnistat projektin haastavuuden ja voit toteuttaa tarpeen mukaista johtamista. Opit myös käytännössä tekemään keskeisiä projektisuunnitteluun ja ohjaukseen kuuluvia asioita osallistujien todellisiin projekteihin liittyvien työstöjen ja keskustelujen kautta. Liiketoiminnalle tärkeissä projekteissa onnistutaan ja asetetut tavoitteet niissä saavutetaan entistä paremmin, kun osallistuja Ryhmä 1. 21.-22.5.2019 (PROP6601W) Ryhmä 2. 6.-7.11.2019 (PROP6701W) Hinta: 765 / henkilö Hintaan lisätään alv ja kokouspaketti sekä osallistujan matka- ja majoituskulut. Lisätietoja: Minna Niemelä, minna.niemela@sok.fi tai 010 768 911 4 JOLLAS INSTITUUTTI PROJEKTIVALMENNUKSET 2019
UUTTA! Projektipäällikkövalmennus monimuotona KENELLE? S-ryhmän alueosuuskauppojen, tytäryhtiöiden tai SOK:n yksiköiden nykyisille tai tuleville projektipäälliköille tai kaikille, jotka haluavat kattavan kokonaiskuvan projektijohtamisen perusasioista, projektityöskentelystä S-ryhmässä ja S-Projektimallista. Osallistujalla on hyvä olla jonkin verran perustietoja jo projektinjohtamisesta ja S-projektimallista, joita on voitu hankkia työkokemuksen, valmennuksen ennakkotehtävät huolellisesti tehden tai Tuloksellinen projektityöskentely -valmennuksen kautta. Suosittelemme kuitenkin, että näiden valmennusten käymisen välillä on vähintään ½ vuotta. VALMENNUKSEN TAVOITE Valmennuksen tavoitteena on: antaa perusvalmiudet toimia projektipäällikkönä antaa perustiedot projektityöskentelystä ja motivoida osallistujia hyödyntämään hyviä projektityötapoja ja menetelmiä omissa tehtävissään perehdyttää opiskelijat perehdyttää osallistujat projektin elinkaareen ja keskeisiin tehtäviin elinkaaren eri vaiheissa syventää ymmärrystä S-ryhmän projektimallin periaatteista ja sen tarkoituksenmukaisesta käytöstä opettaa käytännöllisiä projektinjohtamismenetelmiä soveltamalla niitä omiin projekteihin Osallistujana saat laajan, käytännönläheisen paketin projektijohtamisen menetelmistä ja toimintatavoista, jotka ovat hyödyllisiä S-ryhmän projekteissa. Ymmärrät yhteistyön, osallistamisen ja viestinnän merkityksen projektin onnistumisen kannalta samoin kuin opit S-ryhmän projekteja ja kehittämistä koskevan ohjeistuksen pääperiaatteet ja keskeiset käytännöt. Tunnistat projektin haastavuuden ja voit toteuttaa tarpeen mukaista johtamista. Opit myös käytännössä tekemään keskeisiä projektisuunnitteluun ja ohjaukseen kuuluvia asioita osallistujien todellisiin projekteihin liittyvien työstöjen ja keskustelujen kautta. Liiketoiminnalle tärkeissä projekteissa onnistutaan ja asetetut tavoitteet niissä saavutetaan entistä paremmin, kun osallistuja hankkii projektinjohtamisen perustiedot ja taidot. Valmennuksessa työstetään aitoja caseja ja parhaita käytäntöjä jaetaan muiden osallistujien kesken. Projektien hyödyt saadaan varmemmin liiketoiminnan käyttöön, sillä osallistujat saavat hyvää näkemystä oman työskentelyn ja projektityötapojen kehittämiseen omassa organisaatiossaan. JOLLAS INSTITUUTTI PROJEKTIVALMENNUKSET 2019 5
VALMENNUKSEN SISÄLTÖ Valmennuksessa käydään läpi projektin elinkaaren vaiheet ideasta suunnittelun kautta toteutukseen ja päättämiseen. Käytännönläheinen valmennus koostuu itse- ja vertaisopiskelusta kanssaoppijoiden kanssa yhteisessä työtilassa, sekä aktiivisesta työpajapäivästä todellisten projektikeissien ympärillä. Työpajan jälkeen osallistujalla on mahdollisuus kokeilla opittuja menetelmiä omaan projektiin ja saada valmentajalta henkilökohtaista palautetta. Itseopiskelukokonaisuudessa tutustutaan projektijohtamisen periaatteisiin, projektin organisointiin ja projektisuunnittelun merkitykseen. Samoin tutustutaan S-ryhmän käytössä oleviin projektitoimintaa ja kehittämistä koskeviin ohjeisiin. Työpajapäivän aikana harjoitellaan osallistavia ja sitouttavia ryhmätyömenetelmiä, joita voidaan hyödyntää projektien tarkemmassa suunnittelussa, seurannassa ja ohjauksessa. Yhdessä harjoiteltavia asioita ovat mm. projektin laajuuden, aikataulun, resurssien ja kustannusten suunnittelu, riskienhallinta ja viestintäsuunnitelman laatiminen. Samoin harjoitellaan mm. projektin valmiusasteen arviointia ja siihen perustuvaa raportointia ja ennustamista. LÄHIPÄIVÄT: Ryhmä 1. 11.9.2019 (PROPM0202W) Ryhmä 2. 4.12.2019 (PROPM0302W) ALOITUSAJANKOHDAT / VALMENNUSJAKSOT: Ryhmä 1. 11.9.2019, skypet 21.8. klo 12-13 ja 25.9. klo 10-11 Ryhmä 2. 4.12.2019, skypet 13.11. klo 12-13 ja 18.12. klo 10-11 HINTA: 765 / henkilö Hintaan lisätään alv ja kokouspaketti sekä osallistujan matka- ja majoituskulut. LISÄTIETOJA: Minna Niemelä, minna.niemela@sok.fi tai 010 768 911 HUOM! Valmennukseen kuuluu olennaisena osana skypet, joten kalenteroithan ne samalla tavoin kalenteriisi kuin lähipäivänä toteutettavan työpajapäivänkin! 6 JOLLAS INSTITUUTTI PROJEKTIVALMENNUKSET 2019
Ilmoittautuminen ja peruutusehdot ILMOITTAUTUMISET Ilmoittautuminen valmennuksiin toivotaan tehtävän viimeistään 1,5 kk ennen valmennuksen ajankohtaa suoraan Hertta-järjestelmään valmennuksen koodeilla esimiehen tai Hertta-tuen toimesta. Sovithan aina valmennukseen osallistumisesta ensin esimiehesi kanssa. Voit myös kysyä lähellä valmennusajankohtaa vapaita paikkoja tai apuja ilmoittautumiseen minna.niemela@sok.fi. VALMENNUSTEN PERUUTUSEHDOT Jos valmennus perutaan yli 1 kuukautta ennen valmennuspäivää, emme veloita valmennusta. Jos valmennus perutaan 4 2 viikkoa ennen valmennuspäivää, veloitamme valmennuksen hinnasta 50 %. Jos valmennus perutaan alle 2 viikkoa ennen valmennuspäivää, veloitamme valmennuksen hinnasta 100 %. MINNA NIEMELÄ projektipäällikkö Jollas Instituutti minna.niemela@sok.fi puh. 010 768 2911 JOLLAS INSTITUUTTI PROJEKTIVALMENNUKSET 2019 7