Fasilitoinnin kolme salaisuutta projektipäälliköille

Transkriptio

1 Fasilitoinnin kolme salaisuutta projektipäälliköille Piritta van der Beek toimitusjohtaja Grape People Finland Oy 1

2 Tämän tietoiskun tarkoitus Oppia, miten soveltamalla fasilitointia lisäät vuorovaikutteisuutta, tehokkuutta, sitoutumista ja vastuunottoa projektitiimissäsi? Oppia, mitä fasilitointi on? Miten se toimii? Missä tilanteissa se on välttämätöntä? Auttaa löytämään oma polkusi hyväksi fasilitaattoriksi tai fasilitoivaksi projektipäälliköksi 2

3 Miten projektipäiväsi on sujunut? Miksi tulit kuuleman tämän tietoiskun? à Keskustele 3 min lähelläsi istuvan mukavan henkilön kanssa 3

4 Mitä fasilitointi on ja miksi sitä tarvitaan? 4

5 Fasilitointi auttaa ryhmän yhteiseen suuntaan 5

6 Fasilitoinnin kolme salaisuutta. 6

7 Fasilitoinnin kolme salaisuutta 1. Neutraali rooli ryhmän auttajana 7

8 Kun haluat saada jonkun toisen henkilön toimimaan haluamallasi tavalla, miten toimit? Kerron, mitä hänen täytyy tehdä. Kerron, mitä toivon hänen tekevän ja avaan keskustelun. Kysyn, mitä hänen pitäisi omasta mielestään tehdä. 8

9 SISÄLTÖ PROSESSI = asiantuntemus = mielipiteet = päätösvalta = työskentelyn vaiheet = käsittelytapa 9

10 Ryhmän vetäjän rooleja ASIASISÄLTÖ KERRON KERRON JA KYSYN KYSYN TYÖSKENTELYPROSESSI 10

11 Projektipäällikkö fasilitaattorina SISÄLTÖ PROSESSI 100 % neutraali Älä kehu, kommentoi tai kerro omia mielipiteitä asiasisällöstä Anna käsillä olevasta asiasta päätösvalta tiimillesi, kun mahdollista Mieti ja ohjaa kokouksen kulku Ole läpinäkyvä Osallista mahdollisimman paljon Käytä avoimia kysymyksiä Auta ryhmää keskustelemaan ja yhdistämään asiantuntemusta Kiteytä ryhmän sanoin 11

12 Fasilitoinnin kolme salaisuutta 1. Neutraali rooli ryhmän auttajana 2. Tehokkaat menetelmät 12

13 Fasilitoinnin kolme salaisuutta 1. Neutraali rooli ryhmän auttajana 2. Tehokkaat menetelmät 3. Prosessin suunnittelu ja ohjaaminen 13

14 Miten fasilitoiva projektipäällikkö toimii? On puolueeton eikä puutu kokouksen sisältöön kertomalla omia mielipiteitään eikä arvostelemalla muiden ideoita Vastaa kokousprosessista, määrittelee kokouksen tarkoituksen ja kirjoittaa agendan Osallistaa kaikki ryhmän jäsenet ja valitsee parhaat menetelmät, joilla tilaisuuden tavoitteet voidaan saavuttaa. Fokusoi kaikki ryhmän jäsenet samaan asiaan samaan aikaan. Auttaa ryhmää saavuttamaan tuloksia, mutta ryhmä on kuitenkin itse vastuusssa onnistumisestaan Auttaa päätöksenteossa 14

15 Missä tilanteissa projektipäällikön tulee fasilitoida? 15

16 Mikä on paras fasilitointimenetelmä? 16

17 Ryhmämuisti-menetelmä Kirjoita keskustelu kaikkien näkyville fläpille tai valkotaululle. à Fokus säilyy à Tehokas ajankäyttö à Selkeämmät päätökset à Parempi sitoutuminen Piritta Kantojärvi 17

18 Miten opin muita menetelmiä ja kompetenssit soveltaa niitä oman tiimini kanssa? 18

19 Polku fasilitoivaksi projektipäälliköksi Fasilitointi projektityössä -valmennus ensi keväänä ti koko päivä ti koko päivä to aamupäivä à à à Opit fasilitoinnin perusteet, parhaat menetelmät tiimin osallistamiseen projektin keskeisimmissä ryhmätilanteisiin Valmennus sisältää runsaasti harjoittelua, mikä auttaa sinua muistamaan oppimasi ja saat rohkeutta fasilitoinnin soveltamiseen käytännössä Valmennuksen jälkeen saat ryhmäsi paremmin mukaan, innostumaan, sitoutumaan ja toimimaan yhdessä Järjestäjät: Suomen Projekti-instituutti yhteistyössä Grape Peoplen kanssa 19

20 Tämän tietoiskun tarkoitus oli Oppia, miten soveltamalla fasilitointia lisäät vuorovaikutteisuutta, tehokkuutta, sitoutumista ja vastuunottoa projektitiimissäsi? Oppia, mitä fasilitointi on? Miten se toimii? Missä tilanteissa se on välttämätöntä? Auttaa löytämään oma polkusi hyväksi fasilitaattoriksi tai fasilitoivaksi projektipäälliköksi 20

21 Omat oivallukset ja toimenpiteet Mitä olet oppinut tänään? Mitä aiot sen perusteella tehdä? Listaa omat toimenpiteesi Priorisoi ne Tikkataululla Välttämätön Tärkeä Ois kiva 21

22 Kiitos! Piritta van der Beek, Grape People Finland Oy 22