Comgate Oy Winres- ja Intres käyttäjäpäivät 4.11.2010 Winres-ohjelmien ja Intresvarausjärjestelmien uudet ominaisuudet 1
Maksutapalisämaksu Automaattinen, maksutapakohtainen lisämaksu Winres/Intres 2
Hinnastoryhmäkäsittely laskutustuotteille Mahdollistaa esim. asiakaskohtaiset palvelumaksuhinnastot 3
Päiväkapasiteettituotteita voidaan poimia yhdellä kertaa varattavaksi useita 4
Valmismatkojen hakulomake uusittu Tuotetta klikkaamalla saadaan hinnastotiedot tarjoushuomautuksineen. Tuotteelle syötetty sisäinen info näytetään myös. 5
Valmismatkalogo laskulle Perustietojen kohteen Valmismatka (Kuluttajavirasto) valinnan mukaan 6
Tarjoukseen HTML-pohjat Tarjouksen visuaalista ilmettä voidaan piristää käyttämällä lomakepohjia. Pohjia voi olla valmiina useita eri käyttötarkoituksiin, ja vain kevyellä HTMLosaamisella uusia on helppo luoda. 7
Täydennetty majoituslista Lopulliseen majoituslistaan voidaan valita Varauksen lisätiedot raportille, jolloin normaalin huonejaottelun lisäksi näytetään varauspäivä ja jokaisen matkustajan kaikki valitut lisäpalvelut. Lisäksi on mahdollista tulostaa em. lista ryhmän mukaan lajiteltuna. 8
Omistajaliittymä hallintaoikeudella Omistajalle voidaan antaa lisäoikeutena OH-liittymään sekä kiintiön että hintojen päivitysmahdollisuus. 9
Sulkuajat tehokäyttöön Lähdöllä ja tuotteella on omat sulkuaikansa. Määrittämällä sulkuajaksi 5 päivää, koko lähtö tai halutessa tietyn lähdön määrätty tuote poistuu automaattisesti Intresistä myynnistä. Päivät lasketaan lähtöpäivä mukaan lukien. 0 = myynnissä myös lähtöpäivänä. Winresin puolella käyttäjälle ilmoitetaan sulkuajan ylittymisestä, huomioiden myös muutokset ja peruutukset. 10
Automaattinen allekirjoitus sähköpostiin Winresistä lähetettäessä sähköpostia voidaan parametroida viestiin automaattinen allekirjoitus. Tähän haetaan kirjautuneen virkailijan nimi, toimiston yhteystiedot oman toimiston tiedoista sekä haluttu vakioteksti. 11
Alennuskoodi Intres4:ään Lähdölle voidaan määrittää alennuskoodi, jonka antamalla Intres4:n Varaaminen-sivulla muodostetaan varaukseen automaattisesti alennusrivi. - XALE-tuote kohteen alla miinus-merkkisellä hinnastolla. 12
Oheispalveluiden myynti Intres7:ssä Entisen majoituksen yhteydessä olleen lisäpalveluiden myynnin lisäksi nyt mahdollista myydä pelkkiä oheispalveluja. Vastaavasti nämä palvelut näkyvät majoitusmyynnin yhteydessä tarjottuna päiväkohtaisesti vain majoitusvarauksen aikavälille. 13
Intres4:n lisäpalveluihin ikään perustuva hinnoittelu Lisäpalvelusivuilla näytetään hinnat, jotka perustuvat asiakkaan matkustajasivulla antamiin syntymäaikoihin. Tämä mahdollistaa niin useamman portaan lapsihinnat kuin seniorialennuksetkin. 14
Ohjelmamuutokset IV/2009 III/2010 Varaus 2.9223 Finvoice-laskun aineistossa perinteinen pankkitili muutettu IBAN:iksi 2.9222 Maksutapalisä-toiminto lisätty 2.9218 Laskutustuotteille mahdollisuus usealle hinnastolle samalle ajankohdalle (hinnastoryhmäkäsittelyllä) 2.9214 Mahdollisuus valita voucherille oletusagentti, ts. voidaan valita oman toimiston osoitteesta poikkeava laskutusosoite 2.9213 Varausohjelman otsikkoon lisätty oman toimiston nimi helpottamaan useamman järjestelmän yhtäaikaista käyttöä Varauksen tallennuksessa suoritusten kirjausta suoraveloitusvälineellä tehtäessä mahdollisuus valita maksupäivä (sv-kirjaus voidaan tehdä matkan lähtökuukaudelle) Varauksen muutokseen tarkistus, jos mennään muuttamaan varausta, jossa tuoterivejä edelliseltä kuukaudelta 2.9209 Englanninkieliset käännökset veroille: Net (veroton), Tax (Vero), Gross (Verollinen) 2.9208 Tuoterivin kohdeinfoon lähdölle alennuskoodi-näyttö (Parametri) 2.9206 Suoritusten käsittelyikkunaan lisätty maksun tallennusaika ja virkailijanumero 15
2.9203 Tuloselvitykseen lisätty majoitustuotteiden siivoustila-näyttö 2.9198 Päiväkapasiteettituotteen valintalomaketta muutettu siten, että samalla kertaa pystytään valita yksi tai useampi lisäpalvelu. 2.9197 Tulo-ja Lähtöselvityksen varauslistaan tehty järjestys-nappi 2.9196 Pelkän Kohdekuvauksen lähettäminen sähköpostilla varausohjelman aloitussivulta Tuotteen huomautus näkyviin valmismatkahakusivulla. Näytetään vain Winresissä virkailijalle, ei laskulla. Voidaan käyttää sisäisenä ohjeena. Osanottajatodistuksen ulkoasuun sekä meno-/paluutietoihin muutoksia 2.9195 Valmismatkahakuikkunaan lisätty hinnastonäyttö. Tuotetta klikkaamalla näytetään kaikki ko tuotteen hinnat jo ensimmäisellä hakutulossivulla. Mikäli ko kauden hinnastolle on määritelty tarjous päälle, näytetään tieto oranssina tekstinä. Hinnaston huomautukseen kirjoitettu teksti tuodaan myös näkyville, jolloin esim. tarjouksen lisätiedot saadaan virkailijan tietoon. Osanottajatodistukselle lisätty matkustajien kaikki bussipysäkit ja tekstin kokoa muutettu 2.9194 Bussin hinta nollataan, jos valitulla kohteella 'bussi sisältyy hintaan' ruksattuna. Mahdollistaa yhden reitin käytön sekä lisähinnalla että hintaan sisältyvänä. 2.9192 Varauksella Käsittelijä/Agentti- sekä Asiakastiedoissa mahdollisuus muuttaa Kontaktin luontiaikaa 16
2.9189 Matkustajien sukupuolia muutettu: CH/F, CH/M, IN/F, IN/M (Viking Linen XMLsiirtoa varten) Valmismatkalogo laskulle, kun varattu valmismatkakohdetta (Parametri) 2.9188 Tarjoukselle mahdollisuus lisätä html-tarjouspohja. Mahdollistaa esim. kuvien käytön tarjouksissa. 2.9187 Finvoice-laskutusmahdollisuus myös agenteille 17
Perustiedot 2.9109 Sosiaalinen media: lisätty viestipohjaan [Huoltajan tiedot] ja [Kohteen osoite] 2.9108 Kapasiteetin generointi halutuille viikonpäiville helpottamaan viikkoohjelmamyyntiä. 2.9107 Tuotteelle ohjaustiedot pakotus - majoitus - ryhmä -jne... (Kongressi-Intres) 2.9104 Liikeasiakkaalle maksuehto- ja huomautuskentät Viestipohjat sosiaalista mediaa varten (Parametri) 2.9099 Tuotteelle (Majoitukselle) liitettävä tuote-kenttä (KV), mahdollistaa siivouksen kohdistamisen tiettyyn majoitukseen 2.9098 Tuotteen huomautuskenttää kasvatettu 255 merkkiin, näytetään Varausohjelmassa kohdehakuikkunassa (OT) 2.9096 Kohteelle tieto, Bussi sisältyy hintaan', jolloin linkitetyn bussin hinta nollataan (OT) 2.9095 Tuotteelle lisätty aika-tieto. Tämän perusteella järjestetään oheispalvelumyynti Intres7:ssä (Parametri) 2.9093 Asiakastietojen kontaktin luontiaikaa mahdollisuus muuttaa 2.9092 Lähdön väline-kenttää pidennetty 2.9091 Agentille finvoice-välilehti 2.9089 Omistajan pankkitilin ja tilinron piilotus jos maksun tyyppi 'EU' tai 'ei EU' (OR) 2.9088 Kohteelle Headline. Teskti (max 255 merkkiä) näytetään Intres7:n majoitushakutuloksessa (KV) 2.9087 Omistajalle mahdollisuus kiintiöhallintaan (I1/I7) 18
Myyntireskontra 2.9049 Maksutapalisä-toimintoa tarkistettu, ei vaikuta reskontran puolella. 2.9045 Viitemaksupalauteraporttia korjattu. Jos vain 1 suoritus, otsikot puuttuivat. Myyntiraportit 2.9019 Lisätty ohjelmaan kateraportit: 1) kohteittain, 2) asiakkaittain, 3) agenteittain, 4) virkailijoittain (lisäominaisuus) 2.9017 MEK-raportti mahdollista hakea raportille tietyillä valituilla kohdetyypeillä. Asuntovaunu-kohdetyypit mahdollista parametroida. 2.9015 Myynti asiakaspääryhmittäin (tarjous) ei näyttänyt asiakkaita, vain pääryhmät. Lisätty asiakkaat. Kirjanpitoraportit 2.9024 Korjattu maksuraporttia: laskunrojärjestys ei toiminut. 19
Matkustajaluettelot 2.9039 Lähdölle / Majoituslista (lopullinen) lisätty valinta Lajittele ryhmän mukaan' 2.9038 "Majoitustarrat majoituksittain, tarra / huone tai hytti" -raportti mahdollista ottaa varauksen lisätiedoilla (lisäpalvelu-tuotteet) 2.9035 "Kaikki matkustajat aakkosjärjestyksessä, varausnumero, syntymäaika" - raporttiin lisätty ryhmä-kenttä. 2.9034 "Lisäpalveluiden ostajat tuotteittain varausjärjestyksessä" -raporttiin lisätty ryhmä-kenttä. 2.9033 Lähdölle / Majoituslista (lopullinen) lisätty valinta lisätiedot raportille. Näytetään varaustiedot ja matkustajan muut lisäpalvelut. 2.9032 "Lisäpalveluiden ostajat aakkosjärjestyksessä, kuljetuskommentit" -raporttiin 'yksi tuote korjattu syntymäajan näkyminen tyhjänä, jos syntymäaikaa ei annettu. 2.9032 "Lento-/kuljetuslista varauksittain aakkosjärjestyksessä, kuljetuskommentit" - raporttiin lisätty mahdollisuus valita puhelinnumero kortin numeron sijaan. "Laajennettu viisumilista" -raportti mahdollista ottaa majoituksittain 2.9031 XML-siirtoaineisto Viking Linelle (lopullinen majoituslista). (lisäominaisuus) 2.9030 Lisätty matkustajalista-formille kopioi leikepöydälle-nappi --> kopioi sisällön. 20
Ostoreskontra 2.9073 Korjattu tilannetta, jossa ostolaskurivin käsittelyn keskeytys muutti tositesarjan aina pudotusvalikon ensimmäiseksi. 2.9072 Korjattu rivin valuutan tallennusta, jos useita ei-eur -rivejä. 2.9071 Mahdollisuus ajaa kirjanpitoraportit kustannuspaikoittain yhdellä ajolla. 2.9069 JPY ja ISK -korjauksia. 2.9068 Kotimaisen pankin ja tilinumeron kentän piilotus, jos maksun tyyppi 'EU' tai 'ei Eu Huoltokirja 2.9006 Lisätty raportti: Majoituksien siivoustilat 2.9005 Työlistalle lisätty mahdollisuus ottaa raportille mukaan myös likaiset mökit, joille ei voimassaolevaa varausta ajetulle päivälle. 2.9004 Siivousraportti-toiminnat 21
Tapahtumaraportit 2.9012 Lisätty laskutustuotteiden kappalemäärä 'kohteittain' raportille. 2.9010 Asiakasluokitusajon luokitus lisätty raportille 'kohteittain'. Vaatii täyden CRM:n. Tilitysraportit 2.9016 Tilitetyt kaikki - lisätty tulostusmahdollisuus vain 'ei etäkäyttöä' -omistajille CRM 2.9029 Sms-viestin lähetys (lisäominaisuus, sis. Sosiaalinen media -tuotteeseen) 2.9027 Lisätty asiakkaiden tuonti CSV-muotoisesta aineistosta (lisäominaisuus, sis. Sosiaalinen media -tuotteeseen) 2.9027 Jos valitulla listalla vain omistajia, ei kontaktin lisäystä kysytä. (täysi CRM) 2.9026 Kontaktiraportille asiakkaan puhelinnumero. (täysi CRM) 2.9026 Kontaktin luontiaikaa mahdollisuus muuttaa. (täysi CRM) 2.9025 Sähköpostiosoitteiden leikepöydälle kopioinnin jälkeen kysymys kontakteihin lisäämisestä. (täysi CRM) 22
Kiitos! Kysymyksiä, kommentteja Jari Iltanen jari.iltanen@comgate.fi 09-777 65 516 23