1(5) Kinnulan kunta TARJOUSPYYNTÖ tekninen lautakunta, sosiaali- ja terveystoimi PL1 9.11.2018 43901 Kinnula TARJOUSPYYNTÖ KINNULAN KUNNAN KESKUSKEITTIÖN ATERIAKULJETUKSISTA KOULUILLE, PÄIVÄKOTIIN JA SOSIAALIHUOLTOLAIN ASIAKKAILLE, SEKÄ TARJOUSPYYNTÖ VAMMAISPALVELULAIN MUKAISESTA KULJETUSPALVELUSTA Hankinnan kohde Hankintamenettely Kelpoisuusehto Kinnulan kunnan keskuskeittiön ateriakuljetuksien hoitaminen koululle, päiväkotiin ja sosiaalihuoltolain asiakkaille, sekä vammaispalvelulain mukaiset kuljetukset kunnan alueella ajalla 1.1.2019 31.12.2020 + mahdollinen optio 1 vuosi Tarjouskilpailu järjestetään avoimena kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintamenettelynä, jolloin kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoitus on julkaistu Kotiseudun Sanomissa ja sähköisesti Kinnulan kunnan kotisivuilla osoitteessa www.kinnula.fi/ ajankohtaista. Lisäksi ilmoitus on julkaistu Hilmassa, osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi Valittavalta yrittäjältä edellytetään terveystarkastajan hyväksyntä kuljetuskaluston sopivuudesta elintarvikkeiden kuljetukseen. Kuljettajalla tulee olla hygieniaosaamistodistus. Kuljettajalla tulee olla puhelin käytössään. Ajoneuvossa on oltava invavarustus ja kuljettajan on tarvittaessa toimittava saattajana vammaispalvelulain mukaisessa henkilöasioinnissa. Hankinnan kuvaus Kohde 1 Kinnulan keskuskoulu Kuljetusmatka n. 0.3 km/suunta. Kuljetus koulupäivinä 186 koulupäivää/vuosi Kuljetukseen sisältyy kylmien ja lämpimien ruokien ja elintarvikkeiden kuljettaminen. Ruokalajit on pakattu lämpölaatikoihin. Annosmäärä lukuvuonna 2018-2019 on n. 235 annosta. Ruokailuaika klo: 9.45 12.00. Aikataulu: Ruoan vienti klo: 9.30. Puhtaitten kuljetusastioiden haku ja tuonti keskuskeittiölle. klo: 13.00 14.00 välisenä aikana. Kohde 2 Päiväkoti Silkkilinna Kuljetusmatka n. 0.15 km/ suunta. Kuljetuspäivät maanantai-lauantai. Kuljetukseen sisältyy kylmien ja lämpimien ruokien ja elintarvikkeiden kuljettaminen. Ruokalajit on pakattu lämpölaatikoihin
2(5) Annosmäärä: 40-50 annosta. Aikataulu: Ruoan vienti klo 10.30. Puhtaitten kuljetusastioiden haku ja tuonti keskuskeittiölle klo: 13.00 14.00 välisenä aikana. Kohde 3 Kotipalveluateriat Kuljetusmatka vaihtelee päivittäin. Lokakuussa 2018 se on maksimissaan 50 km/päivä. Kuljetusmatka saattaa vaihdella sopimuksen aikana. Kuljetuspäivät tiistai, torstai ja lauantai. Ateriapalvelun asiakkaita 10 15 henkilöä/päivä. Ateriat on pakattu kylminä styrox tarjottimille (annostarjottimet), jotka palautetaan keskuskeittiölle kierron jälkeen. Asiakaskunta huomioiden, kuljettajalla tulee olla valmius auttaa tarvittaessa mm. ateria-astioiden avaamisessa. Aikataulu: Lähtö keskuskeittiöltä klo: n. 10.45 Kohde 4 Vammaispalvelulain mukaiset asiointikuljetukset Vammaispalvelulain mukaiset henkilökuljetukset kuntakeskuksen sisällä tapahtuvaan asiointiin. Kuljetukset toteutetaan maanantaista perjantaihin 5pv/viikko klo 7.30-9.30 ja klo 14.00-16.00. Asiakkaille ilmoitetaan tiedot valittavasta palveluntuottajasta, he varaavat kuljetuksen ennakkoon palveluntuottajan kanssa tarkemmin sovittuun ajankohtaan mennessä. Asiakkaat maksavat palveluntuottajalle julkisen liikenteen mukaisen omavastuuosuuden. Osatarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjousten jättöaika päättyy perjantaina 23.11.2018 klo 15.00 Tarjouksen tulee olla sitova ja voimassa 31.12.2020 asti. Tarjous on toimitettava osoitteeseen: Kinnulan kunta/tekninen toimi, sosiaali- ja terveystoimi
3(5) kuljetukset PL1 43901 Kinnula Tarjouksen liitteet Tarjoajan kelpoisuuden selvitystä varten tulee tarjoukseen liittää seuraavat selvitykset: 1. Selvitys merkinnästä ennakkoperintä-, arvonlisä- ja työnantajarekistereihin 2. Kaupparekisteriote 3. Verovelkatodistus 4. Todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista 5. Terveydensuojeluviranomaisen todistus kuljetuskaluston sopivuudesta elintarvikkeiden kuljetukseen. 6. Selvitys kuljettajan hygieniaosaamisesta 7. Selvitys vastuuvakuutuksesta Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja käsittely tapahtuu kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten hinnan vertailu Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkeja sosiaaliturvamaksujen suorittamisen. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Tarjouksen sisältö Tarjoajan tulee antaa hinta tarjouslomakkeella oleville kohteille. Hinnat ilmoitetaan verottomina (alv 0 %) sisältäen kaikki toimituksesta aiheutuvat kustannukset. Hinta ilmoitetaan kohteitten 1-2 osalta kuljetushinta/päivä ja kohteen 3-4 osalta vyöhykkeittäin.
4(5) Vyöhyke 1 = 0-6km Vyöhyke 2= 6-9 km Vyöhyke 3=9-12km Vyöhyke 4= 12-16km Vyöhyke 5= 16-20km Tarjoushinnat tulee ilmoittaa kiinteänä koko sopimusajalta. Tarjousten vertailu Hankintapäätös Hankintasopimus Tarjousten vertailuperusteena on hinta. Hinnat on ilmoitettava liitteenä olevalla tarjouspohjalla. Muulla tavoin ilmoitettuja hintoja ei vertailussa hyväksytä. Palveluntuottajaksi hyväksytään se tarjoaja, jonka hintojen yhteenlaskettu summa on edullisin. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Kinnulan kunta pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset. Hankintapäätöksen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen sopimus. Sopimuksen irtisanominen Sopimuksen irtisanominen tapahtuu kirjallisesti. Irtisanomisaika on molemmilla osapuolilla kolme(3) kuukautta. Sopijaosapuolilla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimuksen ehtoja, eikä huomautuksen saatuaan kohtuullisessa ajassa oikaise laiminlyöntejään. Laskutus Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen. Kinnulan kunta ei hyväksy laskutusmaksuja, eikä pientoimituslisiä. Liitteet 1 kpl, kuljetuspalvelujen tarjouslomake Lisätietoja hankinnasta annetaan seuraavasti: Kohteet 1-2 Margit Kinnunen, ravitsemispäällikkö margit.kinnunen@kinnula.fi p. 0444596256
5(5) Kohteet 3-4 Kirsi Alonen-Kinnunen, sosiaalijohtaja kirsi.alonen-kinnunen@kinnula.fi p. 0444596321