TARJOUSPYYNTÖ 1(8) SIIRTOKELPOINEN KOULURAKENNUS Pöytyän kunnanhallitus pyytää tarjoustanne siirrettävän koulurakennuksen toimittamisesta vuokralle osoitteeseen: Elisenvaaran koulu Kyröntie 16 21800 KYRÖ Tähän tarjouspyyntöön sisältyy ainoastaan III rakennusvaihe optioineen. Tarjouspyynnön sisältämät aiempia rakennusvaiheita koskevat tiedot on tarkoitettu ainoastaan lisäinformaatioksi. 1. Hankintamenettely Avoin menettely Hankintailmoitus on jätetty julkaistavaksi xxxx HILMA- palveluun osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 2. Toimituksen sisältö Toimitus sisältää siirrettävän koulurakennuksen suunnittelun ja toteutuksen LVISA-töineen, pääurakkana täysin valmiiksi saatettuna. Hankkeelle tulee nimetä pääsuunnittelija, vastaava työnjohtaja, sekä erikoisalojen vastaavat työnjohtaja KVV ja IV. Liitteenä on esimerkkipiirustus rakennusten sijoittamisesta tontille (LIITE 1). Tilaohjelma Tilaohjelman vaatimukset ovat ehdottomia. Tilat tulee kokonaisuudessaan mitoittaa toimitettua opetustilamäärää vastaavalle oppilas/opiskelijamäärälle. Mitoitusperuste on noin 200 henkilöä, optio mukaan lukien yhteensä noin 350 henkilöä. Tilojen tulee olla kunnoltaan uutta vastaavat, koulukäyttöön sopivat. Tilat tulee suunnitella ja rakentaa sellaiseen järjestykseen, että perusluokkatiloja on mahdollista poistaa käytöstä eli irtisanoa vuokrasopimusta osittain ennen koko rakennuksen vuokraajan päättymistä. Arvio siirtokelpoisen koulurakennuksen kerrosalasta on noin 2 350 m 2. III rakennusvaihe valmistuu 1.8.2018 mennessä.
TARJOUSPYYNTÖ 2(8) III rakennusvaihe - 1 kpl lukion biologian luokka, min 65 m2, 30 opiskelijaa - 1 kpl lukion kemian/fysiikan luokka, min 65 m2, 30 opiskelijaa - 1 kpl varastotilaa (BG, FK), n. 15 m2-1 kpl kuvataiteen luokka, min 90 m2, 30 opiskelijaa - 1 kpl kuvataiteen varasto, n. 10 m2-1 kpl tekstiilityön luokka, min 90 m2-1 kpl tekstiilityön varasto, n. 10 m2-2 kpl laaja-alaisen erityisopettajan tilaa, n. 25 m2 /tila - 1 kpl kotitalousluokka, min 65 m2, 16 oppilasta - 1 kpl opettajien huone, min 90 m2-1 kpl työskentelytila opettajien huoneen yhteyteen, n. 20 m2-1 kpl varasto ja monistushuone, n. 10 m2-3 kpl toimistohuoneita (2 rehtoria ja toimistosihteeri), min 10 m2/huone - 1 kpl neuvotteluhuone, min 20 m2 - riittävät wc-tilat, min 5 kpl + inva wc - henkilökunnan wc-tilat, min 4 kpl - 2 kpl henkilökunnan sosiaalitiloja, n. 10 m2/tilat - molempiin kerroksiin tilat siivoustarpeistolle, n. 10 m2/tila - käytävät, joissa tilat vaatenaulakoille - kaukolämpöön liitettävissä olevat tekniset tilat, n. 20 m2 - arkistotila, n. 6 m2 Optio - 6 kpl 25 oppilaan luokkia, min 54 m2/luokka - 1 kpl musiikin luokka, 90 m2, 28 oppilasta - 1 kpl musiikin opetusvälinetila, n. 10 m2-2 kpl teknisen työn luokkia (metalli ja puutyö), min 90 m2/luokka, sisältäen opettajan valvontatilan - 1 kpl teknisen työn varasto, n. 20 m2-1 kpl kuumennuskeittiö, min 75 m2-1 kpl ruokala, johon mahduttava samanaikaisesti 150 ruokailijaa, min 180 m2 - vaativan erityisopetuksen tilat, 2 kpl luokkia, min 54 m2/luokka - riittävät wc-tilat, min 5 kpl - ruokapalveluhenkilökunnan sosiaali- ja wc-tilat, n. 10 m2 Optiona hankittavat tilat voidaan tilaajan päättämän mukaisesti hankkia joko yhtenä kokonaisuutena tai erillisinä hankintakokonaisuuksina. Tarjous tulee laatia siten, että optiona hankittavien tilojen hinnat määritellään yllä olevan listauksen jokaiselle ranskalaisella viivalla ilmaistulle kokonaisuudelle erikseen. Samoin tilat tulee suunnitella siten, että tarvittavan tilakokonaisuuden luominen tilaajan tarpeiden mukaisesti on mahdollista. Tilat ovat yhteiskäytössä Auranlaakson kansalaisopiston kanssa (ensisijaisesti iltakäyttö).
TARJOUSPYYNTÖ 3(8) Tilat tulee varustaa käyttökuntoon sisältäen kiintokalusteet mm. wc-varustus, keittiökalusteet (yhteen luokkaan), teknisen työn luokan laitteet, tussitaulut, kaapit, naulakot, kiinnityspinnat, atk-kaapeloinnit, valvontakamerat kaapeleineen, keittiön laitteet liitteenä olevan listauksen mukaisesti. Jokaisessa luokkatilassa tulee olla 2-osainen verkkopiste keskellä kattoa, videotykkivaraus. Muut vaatimukset tiloille III rakennusvaihe voidaan tehdä yksikerroksisena kokonaisuutena tai kaksikerroksisina rakennusosina. Erilliset rakennusosat hyväksytään, mikäli näiden välillä on yhdyskäytävä tai katos. Valitun ratkaisumallin edellyttämät paloturvallisuusvaatimukset tulee ottaa tarjouksessa huomioon. Kattomuodolle ei aseteta ennakkovaatimusta. Tilat tulee suunnitella esteettömiksi (mm. kaksikerroksisissa rakennuksissa hissi). Rakennus/rakennukset varustetaan vesikiertoisella patterilämmityksellä, lämmitysmuoto tilaajan valittavissa. Huonekorkeuden tulee täyttää voimassa olevat viranomaisvaatimukset. Tilaaja tekee seuraavat pohjarakentamiseen liittyvät työt: Rakennuksen perustuksille sorapedin tontin valmiin maanpinnan tasoon tai anturalinjantasoon, riippuen toimittajan käyttämästä perustustavasta Salaojat ja sadevesiviemärit kaivoineen, mikäli tarpeen Toimittaa vesi- ja viemäriliittymät toimittajan kanssa sovittuihin kohtiin, sekä sähköliittymän pääkeskukselle Tilaaja teettää maaperätutkimukset ja huomioi niiden tulokset sorapedin tekemisessä Toimittajan toteutettaviksi kuuluvat seuraavat pohjarakentamiseen liittyvät työt: Muut pohjarakennus- ja perustustyöt käsittäen routaeristeet ja sisäpuoliset täytöt Vesi- ja viemärijohtojen rakentaminen tilaajan tuomista liittymistä eteenpäin 3. Suunnitelmat Toimittajan on esitettävä rakennuksesta oma suunnitteluratkaisunsa, jossa kohdassa 2 kuvatut mukaiset tilat ja tarpeet on huomioitu. Rakennuksen tulee täyttää pysyväisrakennukselle asetetut voimassaolevat rakentamismääräyskokoelman mukaiset vaatimukset lämmönja ääneneristyksen, ilmastoinnin, valaistuksen ja pintamateriaalien päästöluokituksen suhteen. Toimittaja vastaa siitä, että rakennuksesta ei aiheudu sisäilma- tai terveyshaittaa tilojen käyttäjille. Tarjoukseen tulee liittää L2-luonnostasoiset piirustukset, asemapiirros 1:500, pohjapiirustus 1:100 tai 1:50. Tarjoaja voi näiden lisäksi liittää tarjoukseen harkintansa mukaan muita täydentäviä asiakirjoja, kuten julkisivupiirustukset 1:100 ja leikkauspiirustus 1:100, rakennustapaselostus sekä rakenteiden energiataselaskelmat, energiatodistus ja selvitys iv- koneiden tyypistä ja ominaisuuksista.
TARJOUSPYYNTÖ 4(8) Viranomaistarkastuksista ja käyttöön hyväksymisestä vastaa toimittaja. Tilaaja hakee määräaikaisen rakennusluvan toimittajan laatimilla suunnitelmilla. Rakennuslupapiirustusten on oltava valmiit kolmen viikon kuluttua siitä, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Toimittaja vastaa kaikista työ- ja turvallisuusvälineistä. 4. Toimitusaika ja viivästyssakko Kunnanhallitus tekee hankintapäätöksen xxxx. Toimittajan on ilmoitettava tarjouksessaan toimitusaika tilauksesta lukien. Tilaaja edellyttää, että tilat ovat käyttövalmiina 1.8.2018. Toimittaja voi aloittaa rakennuslupasuunnitelmien laatimisen heti, kun hankintapäätös on tehty. Viivästyssakko Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön toimittaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot ja sitoutuu tarjotessaan toimittamaan tilaajan ilmoittamana ajankohtana tilat täysin käyttövalmiiksi saatettuna. Viivästyssakko toimitukselle on 5 000 /pvä (alv 0 %,) max 50 päivää. 5. Vuokra aika ja vuokran määräytyminen Vuokra-ajan ja vuokranmaksun alkaminen määräytyvät lopullisesti siitä ajankohdasta, kun toimittaja on hyväksytysti luovuttanut ja tilaaja vastaanottanut rakennuksen. Vuokra aika on kolme vuotta käyttöönottopäivästä. Vuokra-aika ja tilaajan vastuu rakennuksen ylläpidosta päättyvät vuokra-ajan päättyessä. Tämän jälkeen toimittaja vastaa kaikesta rakennuksen ylläpidosta ja poisviennistä. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta. Tilaaja ilmoittaa jatkosta 6 kk ennen vuokra-ajan päättymistä. Optiohankinnasta päätetään 31.7.2018 mennessä siten, että optiona hankittavat tilat ovat käyttövalmiina viimeistään 1.8.2019, tai 31.7.2019 mennessä siten, että optiona hankittavat tilat ovat käyttövalmiina viimeistään 1.8.2020. Vuokra-aika on kaksi vuotta. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta. Tilaaja ilmoittaa jatkosta 6 kk ennen vuokra-ajan päättymistä. Tilaaja maksaa toimittajalle kuukausittaista vuokraa, joka sisältää rakennuksen vuokran lisäksi toimituksen ja asennuksen sekä purun poiskuljetuksineen. Ei kuukausivuokran ulkopuolisia maksuposteja. Tilaaja ei sitoudu minkäänlaisiin lunastus- tai rahoitusehtoihin. 6. Toimittajalle asetetut vaatimukset Toimittajalla on oltava alan kokemusta ja näyttöä vastaavista toimituksista. Referensseinä on esitettävä vähintään kolme siirrettävää koulurakennusta (vähintään 400 k-m 2 ) viiden viime vuoden ajalta. Toimittajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset
TARJOUSPYYNTÖ 5(8) toimituksen toteuttamiseksi. Liikevaihdon on oltava vähintään 10 M viimeisellä vahvistetulta tilikaudelta. Toimittaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä taloudellisia tai muita edellytyksiä toimituksen toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan pääpaikka sijaitsee, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Toimittaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Tilaaja tarkastaa tarjoajan luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Toimittaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. Tarjoajan tulee esittää tarjouksessaan Tilaajavastuu.fi todistus. Vastaava todistus on myös esitettävä mahdollisten alihankkijoiden osalta. Toimittajalla tulee olla voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden. 7. Tarjouksen sisältö Tarjouspyyntöön sisältyy ainoastaan III rakennusvaihe optioineen. Tarjouspyynnön sisältämät aiempia rakennusvaiheita koskevat tiedot on tarkoitettu ainoastaan lisäinformaatioksi. Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset tarjous ei saa olla ehdollinen Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön toimittaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu allekirjoittamattomana. Tarjoushinta Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan III rakennusvaiheen ja mahdollisen optiohankinnan yhteenlasketun kuukausivuokran (alv 0 %) sekä kohdassa 2 Toimituksen sisältö mainitun erittelyn mukaiset hinnat. Vertailuperusteena on III rakennusvaiheen ja mahdollisen optiohankinnan yhteenlaskettu kuukausivuokra (hinnaltaan halvin kuukausivuokra).
TARJOUSPYYNTÖ 6(8) Tarjoukseen liitettävät muut selvitykset tilaajavastuu.fi-todistus selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä ehdoista vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista referenssit 8. Maksuehto Laskutus suoritetaan verkkolaskulla tilaajan ilmoittamien laskutustietojen mukaisesti kerran kuukaudessa. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 9. Vakuudet Vakuudet YSE 1998 mukaisesti. 10. Sopimusehdot Toimittajan tulee noudattaa kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassa olevaa alan valtakunnallista työehtosopimusta, sekä työturvallisuutta koskevia säännöksiä. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman etukäteistä kirjallista suostumusta. Noudatettavat sopimusehdot YSE 1998. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. 11. Vakuutukset Toimittajalla on oltava toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa toimituksen laajuuteen ja riskeihin nähden. Toimittaja vakuuttaa kohteen siihen saakka kunnes vastaanottotarkastus on pidetty ja kohde on hyväksytysti vastaanotettu, jonka jälkeen tila a- ja vastaa kohteen vakuuttamisesta. Rakennusten siirron aikainen vakuuttaminen kuuluu myös toimittajalle. 12. Tarjousten käsittely, vertailu ja valinta sekä valintaperusteet Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella.
TARJOUSPYYNTÖ 7(8) Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Toimittajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten edullisuuden vertailu Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset toimittajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois toimittajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin (hinnaltaan halvin). 13. Päätöksestä ilmoittaminen Hankintapäätös toimitetaan sähköpostilla kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjouksen tehneille. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosoite, johon ilmoitus annetaan. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Sopimus allekirjoitetaan kunnanhallituksen päätöksen jälkeen hankintalaissa säädetyn mukaisesti. Toimitusaika III rakennusvaiheen tilojen osalta on 1.8.2018, ja mahdollisen, erikseen päätettävän optiohankinnan osalta 1.8.2019. Sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävänä kirjallisella sopimuksella tai tilauksella. 14. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa kesk i- näisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Toimitussopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. YSE 98 4. Tarjous liitteineen Sopimusta allekirjoitetaan kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi toimittajalle ja yksi tilaajalle. 15. Tarjouksen toimitusosoite Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa viimeistään xxxx 2017 klo 12.00 tarjouspalvelu.fi:n kautta. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa.
TARJOUSPYYNTÖ 8(8) 16. Muut ehdot Kunnanhallitus pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. 17. Erimielisyyksien ratkaisu Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Turun seudun käräjäoikeudessa. 18. Käännetty arvonlisäverovelvollisuus Toimittajan on huomioitava, että Pöytyän kunta kuuluu Rakentamispalveluiden käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden piiriin. 19. Hankintaan liittyvät kysymykset Hankintaan liittyvät kysymykset tulee lähettää osoitteeseen kunta@poytya.fi xxxx.2017 mennessä. Kysymyksiin vastataan kunnan internet-sivuilla xxxx.2017 mennessä. 20. Hankinnan tilaaja Pöytyän kunta 21. Allekirjoitus