PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai 7.6.2011 Paikka: Läsnä: Mannerheimintie 3B, 5. krs Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen (saapui kohdassa 8.2) Stina Europaeus Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 18:01. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Siirryttiin käsittelemään kohtaa 7.1 Kiinteistöyhtiön ajankohtaiset asiat. Sihteeri Pynnä kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Pynnää ruuasta. Todettiin yleisvastaava Europaeuksen olevan blogijulkkis. Todettiin yhdistyksen toimijoita kiitetyn Kiitossitsien muodossa. Kiitettiin osallistujia ohjelmasta. Todettiin Kevätkauden Päättääjäisiä vietetyn ja tapahtuman olleen menestys. Todettiin yhdistyksen Kesäpiknikiä vietetyn ja sään olleen aurinkoinen. Todettiin valiokuntien täydentävän vaaliokokouksen pidetyn. Onniteltiin uusia valiokuntiin valittuja. Sihteeri Pynnä kertoi aloittaneensa kesätyöt. Onniteltiin yleisvastaava Europaeuksen veljeä ylioppilaaksi valmistumisesta. 1
Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi lähtevänsä Chileen vaihtoon keväällä 2012. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi todistaneensa peuran väkivaltaista kuolemaa. Todettiin yleisvastaava Pulkkisen kosineen yleisvastaava Europaeusta ja Europaeuksen harkitsevan asiaa. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 18 muutoksin. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi tilavarauskalenteriin tehtävien päivitysten olevan lähes valmiita. Keskusteltiin nettisivujen palvelimen sopimustilanteesta. 6.2 Varjo-opinto-opas Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi VOO:n taiton edistymisestä. Vihavainen kertoi toimittavansa VOO:n kesäkuun lopussa painoon. 6.3 HLR:n päätoimittajan haku Keskusteltiin HLR:n päätoimittajan haun järjestämisestä. 6.4 Muut tiedotusasiat Todettiin Inter Vivos III/2011 materiaalintoimitusdeadlinen olevan pe 10.6. Kokoustauko alkoi kello 18:58. Kokoustauko päättyi kello 19:05. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 8.2 PG:n kuulumiset. 7. Yleisasiat 7.1 Kiinteistöyhtiön ajankohtaiset asiat Toivotettiin yleisvastaava emeritus Väinö Tikkakoski tervetulleeksi kokoukseen ja myönnettiin hänelle puheoikeus. Tikkakoski kertoi kiinteistöyhtiön yhtiökokouksen olevan seuraavana päivänä. 2
Tikkakoski kertoi kiinteistöyhtiön hallituksessa käydyistä keskusteluista kiinteistössä sijaitseviin kerhotiloihin liittyen. Keskusteltiin kiinteistön yhteisten tilojen kunnossapidosta. Kiitettiin Tikkakoskea käynnistä. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 4. Ilmoitusasiat ja palattiin esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 7.2 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin uusien kylmälaatikoiden hankinnasta. Velvoitettiin yleisvastaava Pulkkinen hankkimaan niiden korjaamisesta ja uusien hankkimisesta lisätarjouksia. Kokoustauko alkoi kello 19:47. Kokoustauko päättyi kello 19:58. 7.3 Muut yleisasiat Hyväksyttiin Kevätkauden Päättäjäisten toteuma. (Liite 2) Keskusteltiin Pääsykoebileiden järjestelyistä. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Tilavuokria ei ollut. 8.2 PG:n kuulumiset Toivotettiin PG:n toimitusjohtaja Tero Nieminen ja hallituksen puheenjohtaja Antti Kerppola tervetulleeksi kokoukseen ja myönnettiin heille puheoikeus. Pidettiin Paragraaffi Oy:n ylimääräinen yhtiökokous. (Liite 3) Kiitettiin Kerppolaa ja Niemistä käynnistä. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 7.2 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat ja palattiin esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 8.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Todettiin valmennuskurssien päättyneen. Todettiin vastaavan kurssipäällikön haun päättyneen. Puheenjohtaja Lindholm ja taloudenhoitaja Tirkkonen kertoivat haastattelevansa kurssipäällikköehdokkaita seuraavalla viikolla yhdessä Iiris Keinon kanssa. 8.4 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Tirkkonen kertoi yhden paikan vapautuneen yhdistyksen Kesäpurjehdukselle. Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Varma Oy:n lasku. 3
Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Legal Partners Sinisalo & Väisänen Oy:n lasku. 9. Opintoasiat Keskusteltiin Studia Iuridican toteumasta. 10. Ulkoasiat 10.1 Kesän yhteistyökuviot Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi piknikin järjestettävän Codexin hallituksen kanssa ke 27.7. Keskusteltiin sitsien järjestämisestä Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n kanssa alkusyksystä. Keskusteltiin syksyn sitsien ajankohdista. Tarkastettiin Ulottuvuusbileiden ajankohdaksi pe 14.10. Keskusteltiin mahdollisen kesätapahtuman järjestämisestä. 10.2 Culpa Cup Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi ilmoittautumisen tapahtumaan olevan yhä avoinna ja päättyvän su 12.6.. 10.3 Muut ulkoasiat Epäiltiin Lex ry:n Kesäsitsien järjestettävän 30.7. ja todettiin kutsua odotettavan. Vastaanotettiin yhdistyksen kummilapsen kuulumiset Intiasta. Vastaanotettiin Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n kesätervehdys. Kokoustauko alkoi 20:50. Kokoustauko päättyi 20:58. 11. META 11.1 Kesällä suoritettavat toimenpiteet Puheenjohtaja Lindholmin nakit viuhuivat. 11.2 Muut asiat Keskusteltiin hallituksen kesäseminaarista. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous la 2.7. kello 13:00 osoitteessa Villamonlahdentie 67, Hämeenlinna. 4
13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 21:31. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 5