KYMP Webmail -palvelu
Sisältö 1. Kirjautuminen... 3 2. Viestin merkinnät... 4 3. Viestien lukeminen... 4 Viestiin vastaaminen... 4 Viestin välittäminen edelleen / uudelleen ohjaus... 5 4. Viestin kirjoittaminen... 5 Liitteiden lisäys... 6 5. Sähköpostin uudelleen ohjaus.7 6. Viestien poistaminen... 7 7. Tallennetut viestit... 8 8. Osoitekirja... 9 Osoitekirjan luonti, poisto ja muokkaus... 9 Osoitteiden luonti osoitekirjaan... 11 Osoitteiden muokkaaminen ja poistaminen... 12 9. Asetukset... 15 Kieli- ja ulkoasuasetukset... 16
3 1. Kirjautuminen 1. KYMPin kotisivujen (www.kymp.fi) alalaidassa kohdasta Kirjaudu palveluihin (Kuva 1) on linkki Kirjaudu sähköpostiin, josta saat avattua webmailin kirjautumissivun (Kuva 2). Kirjoita kenttiin käyttäjätunnuksesi, salasanasi ja paina Kirjaudu sisään - painiketta. (HUOM! Jos sinulla on KYMPin vanhat sähköpostitunnukset, valitse kirjautumiskenttien alta linkki Kirjaudu palveluun vanhoilla minunkymp -tunnuksillasi tästä linkistä. Pääset samankaltaiselle kirjautumissivulle, jonka jälkeen voit noudattaa samoja ohjeita). Kuva 1 KYMPin kotisivuilta pääset webmailin kirjautumissivulle. Kuva 2 Webmailin kirjautumissivu. Jos kirjautuminen onnistuu, avautuu alla olevan kuvan (Kuva 3) kaltainen ikkuna. Ikkunassa näkyvät listattuina kaikki saamasi viestit. Kuva 3 Webmailin aloitussivu - Saapuneet viestit -sivu.
4 2. Viestin merkinnät Viestien edessä näkyvät merkinnät tarkoittavat seuraavaa: Uusi lukematon viesti. Olet vastannut tähän viestiin. Tärkeä viesti. Poistettavaksi merkitty viesti. Luonnos. Voit tallentaa viestin ja lähettää sen myöhemmin. Henkilökohtainen viesti. Voit muokata viestien merkintöjä antamalla jollekin viestille esimerkiksi merkinnän tärkeä tai merkitsemällä viestin poistettavaksi valitsemalla viestin edessä oleva valintaruutu ja valitsemalla haluamasi merkinnän viestilistan yläpuolella olevasta alasvetovalikosta (Kuva 4). Kuva 4 Viestien merkitseminen. 3. Viestien lukeminen 1. Saat avattua viestin näpäyttämällä sitä viestilistalta (Kuva 3) lähettäjän nimen tai viestin otsikon kohdalta. Viestiin vastaaminen 1. Voit vastata viestiin painamalla viestin alapuolella näkyvästä linkkilistasta (Kuva 5) Vastaa. 2. Voit kirjoittaa vastauksesi viestikenttään ja lähettää vastausviestisi painamalla Lähetä viesti - painiketta. Kuva 5 Avatun viestin alla näkyvä linkkilista.
5 Viestin välittäminen edelleen / uudelleen ohjaus 1. Voit välittää viestin edelleen painamalla viestin alapuolella näkyvästä linkkilistasta (Kuva 5) Välitä tai voit uudelleenohjata viestin painamalla Uudelleenohjaa-linkkiä. Jos valitset Välitä, viestin lähettäjäksi merkitään sinun sähköpositosoitteesi tai jos valitset Uudelleenohjaa viestin lähettäjäksi merkitään sen alkuperäisen lähettäjän tiedot. 2. Viesti lähetetään painamalla Lähetä viesti -painiketta. 4. Viestin kirjoittaminen 1. Jos haluat kirjoittaa viestin, valitse ikkunan yläreunassa olevasta kuvakepalkista (Kuva 6) Kirjoita - kuvake. Kuva 6 Ikkunan yläosan kuvakepalkki. 2. Esiin avautuu alla olevan kuvan (kuva 7) kaltainen ikkuna. Kuva 7 Viestin kirjoitus -ikkuna. 3. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään viestin saajan sähköpostiosoite tai valitse vastaanottaja osoitekirjasta, joka avautuu ikkunan puolivälissä olevasta Osoitekirja-kuvakkeesta. 4. Kirjoita viestin otsikko Otsikko-kenttään ja viestiso Teksti-kenttään. 5. Jos Teksti-kentän yläpuolella oleva valintaruutu on valittuna kirjiottamasi viesti tallennetaan lähetykesn jälkeen sent-mail -kansioon.
6 6. Voit lähettää viestin painamalla Lähetä viesti -painiketta tai voit tallentaa keskeneräisen viestin sent-mail -kansioon painamalla Talleta luonnos -painiketta. Liitteiden lisäys 1. Jos haluat lisätä viestiisi liitetiedostoja, valitse viestikentän alla olevan otsikon Liitteet kohdasta (Kuva 8) Selaa. Näytölle avautuu kansiohakemistoikkuna, josta voit hakea haluamasi liitteen. Kuva 8 Liitteen lisäys. 2. Kun olet valinnut liitetiedoston, paina Liitä-painiketta liittääksesi tiedoston viestiin. Liitetiedoston tiedot ilmetyvät ikkunan alalaitaan (Kuva 9). Kuva 9 Liitteen lähetys.
7 3. Jos haluat poistaa liitteen ennen lähetystä, rastita kohta Poista liitetietojen perästä. Tiedoston tiedot näkyvät edelleenkin ikkunassa, mutta liitettä ei lähetetä. (Jos haluat poistaa liitetiedoston näkymästä ikkunasta, rastita kohta Poista ja päivitä ikkuna painamalla liitteen ominaisuuksien alla olevaa linkkiä: Päivitä liitetiedoston tiedot. 5. Sähköpostin uudelleenohjaus 1. Voit edelleen lähettää sähköpostisi haluamaasi osoitteeseen seuraavasti: 2. Valitse suodattimet - > Uudelleen ohjaa -> Lisää osoite -> Tallenna 6. Viestien poistaminen 1. Voit poistaa haluamasi viestit seuraavasti: valitse viestilistalta poistettavat viestit rastittamalla viestin tietojen edellä oleva valintaruutu. 2. Paina Poista-linkkiä viestilistan yläpuolella. Poistettavat viestit näkyvät nyt yliviivattuina listassa. Voi merkitä poistettavat viestit myös kuten kohdassa 2 Viestin merkinnät (s. 4). 3. Valitse Tuhoa poistetut -linkki viestilistan yläpuolelta sivun oikeasta reunasta poistaaksesi viestit kansiosta (Kuva 10).
8 Kuva 10 Viestien poistaminen. 7. Tallennetut viestit 1. Jos haluat nähdä kirjoittamasi/tallentamasi viestit, voit avata sent-mail -kansion sivun oikeassa laidassa olevasta alasvetovalikosta (Kuva 11). Kansion sisältämät viestit näytetään listana, kuten saapuneet viestitkin. Tallentamasit luonnokset löytyvät drafts-kansiosta. Kuva 11 Sent-mail -kansion avaus.
9 8. Osoitekirja 1. Voit luoda, poistaa ja muokata omia osoitekirjojasi valitsemalla Osoitekirja ikkunan ylälaidassa olevasta työkalupalkista. Esiin avautuu alla olevan kuvan (Kuva 12) kaltainen ikkuna. 2. Valitse työkalupalkista Omat osoitekirjat -kohta. 3. Osoitekirjojen asetuksia pääset muokkaamaan valitsemalla Asetukset. Kuva 12 Osoitekirja Osoitekirjan luonti, poisto ja muokkaus 1. Jos haluat luoda uuden osoitekirjan, kirjoita osoitekirjan nimi Valitse nimi -kenttään ja paina Luo -painiketta. Osoitekirjan luonnista tulee ilmoitus työkalurivin alle, kuten alla olevassa kuvassa (Kuva 13). 2. Osoitekirjan voi poistaa valitsemalla sen listalta ja painamalla Poista -painiketta. Osoitekirjojen poistokohta ei ole näkyvissä, mikäli et ole tallentanut yhtään osoitekirjaa. 3. Osoitekirjan nimeä pääse muokkaamaan valitsemalla haluttu osoitekirja Muokka osoitekirjoja - kohdan alasvetovalikosta ja muokkaamalla nimeä Nimi -tekstikentässä. Muutokset tallennetaan painamalla Talleta -painiketta.
10 Kuva 13 Osoitekirjan luonti, poisto ja muokkaus. 4. Osoitekirjan oikeuksia voidaan muokata valitsemalla haluttu osoitekirja Muokkaa osoitetietoja - kohdasta ja painamalla Muokkaa. Esiin avautuu alla olevan kuvan (Kuva 14) kaltainen ikkuna, josta voit jakaa osoitekirjasi käyttöoikeuksia haluamillesi käyttäjille tai ryhmille.
11 Kuva 14 Osoitekirjan oikeuksien määritys. Osoitteiden luonti osoitekirjaan 1. Osoitteiden lisäys tehdään valitsemalla Uusi yhteystieto Kuva 12 näytöstä. Valitse avautuvasta ikkunasta haluamasi osoitekirja ja paina Lisää -painiketta (Kuva 15). Kuva 15 Osoitekirjojen täyttö.
12 2. Osoitekirjan nimen alle avautuu lomake, johon voit täyttää haluamasi tiedot (Kuva 16). Tallenna tiedot painamalla Lisää -painiketta. Kuva 16 Osoitteen lisäys. Osoitteiden muokkaaminen ja poistaminen 1. Jos osoite on juuri luotu, sitä päästään muokkaamaan painamalla sivun vasemmassa laidassa työkalupalkin alla olevaa Muokkaa -linkkiä. 2. Osoitteen poisto onnistuu samassa kohdassa olevalla Poista -linkillä.
13 Kuva 17 Yhteystietojen muokkaus ja poisto. 3. Jos haluat muokata tai poistaa aiemmin luotuja yhteystietoja, avaa osoitekirjaikkuna, kuten kohdassa 7 Osoitekirja kohta 1. 4. Valitse avautuvan ikkunan alasvetovalikosta haluamasi hakuehto (nimi tai sähköposti), kirjoita hakusanasi tekstikenttään. Valitse vielä osoitekirja, josta haluat, että haku tehdään ja paina Haku - painiketta (Kuva 18).
14 Kuva 18 Aiemmin lisättyjen yhteystietojen haku. 5. Hakutulokset näytetään alla olevan kuvankaltaisessa ikkunassa (Kuva 19). Valitse hiirellä hakutuloksista nimi, jota haluat muokata. 6. Saat valitun yhteystiedon tiedot näkyviin (Kuva 17), josta voit muokata tai poistaa tietoja kuten kappaleen alussa on kuvattu. Kuva 19 Aiemmin lisättyjen yhteystietojen haku. 7. Voit myös valita Tarkempi haku -välilehden, josta saat alla olevan kuvan kaltaisen ikkunan (Kuva 20). Voit hakea yhteystietoja millä osoitekirjan tiedoilla tahansa.
15 Kuva 20 Yhteystietojen tarkennettu haku. 9. Asetukset 1. Valitsemalla työkalupalkin Asetukset -kohdan, pääset muuttamaan sähköpostisi asetuksia. Muutettavia asetuksia ovat mm. lähetetyissä sähköposteissa näkyvät nimi- tai osoitetiedot, viestien allekirjoitus, viestin kirjoitukseen, lukemiseen ja poistamiseen liittyviä asetuksia jne. (Kuva 21). 2. HUOM! Jos valitset ensin työkalupalkista kohdan Osoitekirja ja sen jälkeen avautuvasta ikkunasta Asetukset pääset muokkaamaan osoitekirjojen asetuksia.
16 Kuva 21 Asetukset. Kieli- ja ulkoasuasetukset 1. Mm. kieli-, ulkoasu, etäpalvelinten sekä sisäänkirjautumisen yhteydessä suoritettavien tehtävien asetukset voidaan muuttaa valitsemalla Asetukset edellisen kuvan ikkunasta (Kuva 21). 2. Valitse oikeassa reunassa olevasta Muokkaa asetuksia -alaavetovalikosta HORDE. 3. Saat alla olevan kuvan (Kuva 22) kaltaisen ikkunan, josta pääset muuttaamaan haluamiasi asetuksia. Kuva 22 Kieli- ja ulkoasuasetukset.