Kirjallinen kysymys/välikysymys -asiakirjamallin käyttö

Transkriptio

1 Sivu 1 / 5 Kirjallinen kysymys/välikysymys -asiakirjamallin käyttö (seuraavassa ohjeessa esimerkkinä on kirjallinen kysymys; välikysymyksen asiakirjamalli toimii samalla tavoin) 1. Avaa Word-tekstinkäsittely kaksoisnäpäyttämällä kuvaketta 2. Valitse valikosta Tiedosto Uusi 3. Valitse Käytettävissä olevat mallit -ikkunassa Omat mallit 4. Valitse välilehti Lainsaadantotyo (ruots. Lagstiftning) ja edelleen Kysymykset (ruots. Sporsmal). Paina OK.

2 Sivu 2 / 5 5. Näytölle avautuu esitietolomake Kirjallinen kysymys/välikysymys. Valitse oikea kysymystyyppi ja täytä muut perustiedot seuraavasti: Jos allekirjoittajia on useita, niin näpäytä Useita. Valinta Useita vaihtaa pohjassa olevan, kysymysosaa edeltävän tekstin monikolliseen muotoon: Edellä olevan perusteella ja eduskunnan työjärjestyksen 27 :ään viitaten esitämme Eduskuntaryhmä valitaan alasvetovalikosta, jossa ryhmät ovat aakkosjärjestyksessä. Täytettävästä tiedosta toiseen pääset sarkainnäppäimen (tabulaattori, CapsLocknäppäimen yläpuolella) avulla. Voit myös käyttää hiirtä siirtymiseen. 6. Näpäytä Lisää, niin toiminta jatkuu. 7. Näytölle tulee Kirjallisen kysymyksen asiakirjamalli, jota täydennetään.

3 Sivu 3 / 5 Apuohjelmat Asiakirjamallissa on valmiina kohdat, joihin tekstiä voi ryhtyä kirjoittamaan. Vaihtoehtoisesti voit käyttää työkalurivin Apuohjelmat-valikkoa, jonka Etsi-painikkeiden avulla voit edetä asiakirjan osasta toiseen. Apuohjelmat-valikossa on lisäksi Laatijan ohjeet -painike, jolla pääset suoraan ohjesivuille, sekä Puhelinneuvonta-painike neuvojen kysymistä varten. Apuohjelmat-valikon painikkeen Tiedosto asiakirjatoimistoon avulla pääset lähettämään asiakirjan asiakirjatoimistoon.

4 Sivu 4 / 5 Kysymyksen rakenne Kirjallinen kysymys muodostuu nimikeosasta, perusteluosasta, kysymysosasta ja allekirjoitusosasta. Nimikkeen kirjoittaminen Mene hiirellä tai Apuohjelmat-valikon Etsi nimike -painikkeella kohtaan [Näpäytä ja kirjoita nimike], näpäytä kerran hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella ja kirjoita nimike (asiakirjan nimi, asiakirjan otsikko). Perusteluiden kirjoittaminen Mene hiirellä tai Apuohjelmat-valikon Etsi perusteluosa -painikkeella kohtaan [Näpäytä ja kirjoita perusteluteksti], näpäytä kerran hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella ja kirjoita perustelut. Kirjoita ensimmäinen tekstikappale ja paina Enteriä aina tekstikappaleen perässä, jos sitä seuraa vielä uusia tekstikappaleita. Kysymyksen kirjoittaminen Siirry hiirellä tai Apuohjelmat-valikon Etsi kysymysosa-painikkeella kohtaan [Näpäytä ja kirjoita kysymys], näpäytä kerran hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella ja kirjoita kysymys. Kysymys tulee sisennettynä ja kursiivilla. Jos kysymysosa sisältää monta kysymystä, kukin kysymys aloitetaan uudelta riviltä painamalla Enteriä. Allekirjoitus Asiakirjamallissa on jo valmiina esitietolomakkeella annettu kysymyksen ensimmäinen allekirjoittaja ja kohdistin on sen perässä. Jos haluat lisätä allekirjoittajia, paina Enteriä ja kirjoita samassa muodossa muut allekirjoittajat. Tallentaminen ja tulostaminen Tallenna valmis asiakirja omaan, H-levyllä olevaan hakemistoosi työkalurivin painikkeella tai valitsemalla Tiedosto Tallenna nimellä. Tulosta asiakirja painikkeella ja toimita allekirjoitettu kappale keskuskansliaan.

5 Sivu 5 / 5 Valmis asiakirja asiakirjatoimistoon Valitse Apuohjelmat-valikosta Tiedosto asiakirjatoimistoon. Jos et ole tallentanut asiakirjaa, ohjelma tuo näyttöön tallennusikkunan, josta pääset tallentamaan asiakirjan omaan, H-levyllä olevaan hakemistoosi. Tallennettaessa ohjelma kysyy: Vastaa OK. Jos olet tallentanut asiakirjan, näyttöön ilmestyy sähköposti-ikkuna, jonka Vastaanottajakentässä on jo valmiina viestin vastaanottajan osoite (Pohjatekstit), Aihekentässä asiakirjasi tiedot sekä liitetiedostona Word-asiakirja. Paina -painiketta lähettääksesi asiakirjan asiakirjatoimistoon. Asiakirjamallin käytön lopettaminen Kun lopetat asiakirjamallin käytön, sulje tiedosto valitsemalla valikosta Tiedosto Sulje tai paina näytön oikeassa yläreunassa olevaa punaista rastia. Tallennettu kysymys Tallennettu kysymys sisältää kysymyksen asiakirjamallin. Kun se avataan uudelleen, niin asiakirjamalliin liittyvä Apuohjelmat-valikko tulee työkaluriville. Korjaaminen Voit korjata kirjoittamaasi tekstiä normaalisti. Asiakirjan kullekin osalle on määritelty oma tyylinsä. Tyyliongelmia ei synny, jos et itse poista tyylejä.