1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ HUOLLETTAVAN VALINTA... 3

Transkriptio

1 HUOLTAJAN HELMI

2 2 / 24 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ HUOLLETTAVAN VALINTA ETUSIVU YHTEENVETO LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / HUOMAUTUKSET VIESTIT KOKEET VIESTIT UUSI VIESTI VIESTIN LUKEMINEN SAAPUNEET JA LÄHETETYT VIESTIT KANSIOT ROSKAKORI OPINNOT ARVIOINTI HUOMAUTUKSET KOKEET KOTITEHTÄVÄT POISSAOLOT KALENTERI AJANKOHTAISTA YHTEYSTIEDOT OMAT TIEDOT... 23

3 3 / 24 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ Helmen käyttö sujuu parhaiten tuetuilla internetselaimilla, jotka ovat Mozilla Firefoxin sekä Internet Explorerin kaksi uusinta pääversiota. Helmeä ei tule käyttää saman internetselaimen eri ikkunoissa/välilehdissä samanaikaisesti, koska istunnot voivat sekoittua keskenään. Useampaa Helmeä voi kuitenkin pitää auki eri internetselaimissa samaan aikaan. Helmessä liikkumiseen käytetään järjestelmän omia linkkejä ja painikkeita, internetselaimen omia painikkeita (Takaisin/Back, Seuraava/Next) ei suositella käytettävän. Näytön yläreunassa oleva sininen yläpalkki pysyy samana liikuttaessa näkymästä toiseen: yläpalkissa on linkit Helmen päänosioihin. Sinisellä fontilla tai alleviivauksella merkityt tekstit ovat linkkejä, joiden avulla Helmessä liikutaan myös näkymästä toiseen. Kaikki mainitut ominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä ja ne voivat vaihdella oppilaitoksittain. Näytön oikeassa yläreunassa on seuraavia toimintoja: - Kirjaudu ulos -linkki - Mahdollisuus muokata käytettävää fonttikokoa. Helmessä käytettävää fonttikokoa on mahdollista pienentää ja suurentaa Pienennä ja Suurenna -linkeistä. Palauta-linkistä fontin koko palautuu alkuperäiseen muotoonsa. - Käytettävän kielen valinta. Helmeä on mahdollista käyttää suomen-, ruotsin- tai englanninkielisenä. Käytettävä kieli valitaan kyseisen maan lippua klikkaamalla. 1.1 HUOLLETTAVAN VALINTA Mikäli huoltajalla on pääsy useamman kuin yhden oppilaan tietoihin samalla Helmi-käyttäjätunnuksella, tulee haluttu huollettava valita ikonista; osassa näkymiä huollettava valitaan alasvetovalikosta.

4 4 / 24 2 ETUSIVU Helmen etusivu on jaettu neljään osaan: Yhteenveto, Lukujärjestys/Kotitehtävät/Huomautukset, Viestit sekä Kokeet. 2.1 YHTEENVETO Yhteenveto-osassa on lueteltuna poissaolot, uudet viestit sekä kotitehtävät. Poissaolojen lukumäärä -linkkiä klikkaamalla siirrytään suoraan poissaolot-näkymään. Viestien lukumäätä -linkistä siirrytään saapuneet viestit -näkymään sekä kotitehtävien lukumäärä -linkistä opinnot-näkymään.

5 5 / LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / HUOMAUTUKSET Lukujärjestystä päästään tarkastelemaan klikkaamalla osion yläreunassa olevaa Lukujärjestyslinkkiän. Lukujärjestystä on mahdollista tarkastella viikottain. Viikkoa voidaan vaihtaa Edellinen- ja Seuraava-linkeiilä. Kotitehtäviä päästään tarkastelemaan klikkaamalla Kotitehtävät-linkkiä. Mikäli kaikki kotitehtävät eivät mahdu näkymään, voidaan näkymiä selata Seuraava-linkillä. Klikkaamalla jotain kotitehtävän tiedoista, siirtyään Opinnot-näkymään.

6 6 / 24 Huomautuksia päästään tarkastelemaan klikkaamalla Huomautukset-linkkiä. Mikäli huomautukset eivät mahdu yhdelle sivulle, päästään seuraavalle sivulle klikkaamalla Seuraava-linkkiä. Huomautukset-osassa olevia, pvm, kurssi, opettaja ja kuvaus-linkkejä klikkaamalla siirrytään suoraan Opinnot-näkymään. 2.3 VIESTIT Etusivun Viestit-osiossa näkyy viisi viimeisintä saapunutta viestiä. Kun jonkun viestin tietoja klikataan, avautuu kyseinen viesti luettavaksi, samalla avautuu myös Viestit-osio. 2.4 KOKEET Etusivun Kokeet-osassa on listattuna oppilaalle merkityt kokeet. Kun jonkin kokeen tietoja klikataan, siirrytään Opinnot-osioon.

7 7 / 24 3 VIESTIT Viestit-osiosta löytyvät Saapuneet ja Lähetetyt viestit, Kansiot, Roskakori sekä uuden viestin lähetys. 3.1 UUSI VIESTI Viestit-näkymässä uusi viesti lähetetään Uusi viesti -painikkeella. Uusi viesti -painikkeella siirrytään uuden viestin kirjoittamiseen. Helmessä viestejä voidaan lähettää kerrallaan yhdelle tai useammalle oppilaalle/opiskelijalle, huoltajalle ja opettajalle/työntekijälle. Oppilaitoksen on mahdollista rajoittaa vastaanottajavalikon henkilöitä. Myös viestiryhmien hallinta on oppilaitoksella.

8 8 / 24 Viestin vastaanottaja lähtään valitsemaan Valitse vastaanottajia... -linkkiä klikkaamalla. Toinen vaihtoehto on kirjoittaa henkilön nimen alku oikealla olevaan kenttään. Valitse vastaanottajia... / Valitse kopion vastaanottajia... / Valitse piilokopion vastaanottajia... - linkki avaa Valitse vastaanottajia -osion. Kunkin otsikon vieressä on näkyvillä, kuinka monta vastaanottajasta ryhmästä on valittuna. Kun kaikki halutut vastaanottajat on valittu, klikataan OKpainiketta. Helmi säilyttää kirjoitetun viestin keskeneräisenä, kunnes valitaan joko Lähetä tai Peruuta.

9 9 / VIESTIN LUKEMINEN Saapunut viesti luetaan klikkaamalla lähettäjän nimeä, aihetta tai aikaa. Käytettävissä olevasta tilasta riippuen viesti aukeaa näytön oikeaan reunaan tai alareunaan. Näytön yläreunaan avautuvat samalla seuraavat toiminnot: Uusi viesti -painikkeella aloitetaan uuden viestin lähettäminen, Vastaa-painikkeella vastataan saapuneeseen viestiin, Vastaa kaikille -painikkeella vastataan kaikille alkuperäisen viestin saajille sekä sen lähettäjälle, Välitä-painikkeella välitetään viesti eteenpäin, Tulosta-painike muodostaa viestistä.pdf-tiedoston, Poista-painikkeella siirretään kyseinen viesti roskakoriin.

10 10 / SAAPUNEET JA LÄHETETYT VIESTIT Saapuneet-osiossa on listattu kaikki viestit saapumisjärjestyksessä, uusin ylimmäisenä. Lähetetytosiossa on listattu kaikki lähetetyt viestit. Nouda viestit -painikkeella päivitetään näkymään mahdolliset istunnon aikana saapuneet viestit. Siirrä valitut roskakoriin -painikkeella siirretään valitut viestit roskakoriin. Siirrä valitut kansioon -painikkeella siirretään valitut viestit alasvetovalikosta valittuun kansioon.

11 11 / KANSIOT Osion yläreunassa olevassa alasvetovalikossa on valittavana kaikki luomasi viestikansiot. Kun haluttu kansio valitaan, näkyvät listauksessa kansioon siirtämäsi viestit. Siirrä valitut kansioon -painikkeella siirretään kansion valitut viestit haluttuun kansioon. Uusi kansio lisätään kirjoittamalla uudelle kansiolle nimi ja klikkaamalla Lisää kansio -painiketta. Poista kansio -painikkeella poistetaan alasvetovalikosta valittu kansio. Siirrä valitut roskakoriin -painikkeella siirretään avattuna olevasta kansiosta valittuna olevat viestit roskakoriin.

12 12 / ROSKAKORI Saapuneista, Lähetetyistä sekä kansioista poistetut viestit siirtyvät roskakoriin, josta on vielä mahdollista palauttaa tai poistaa viestejä. Roskakorista on mahdollista palauttaa viestejä valitsemalla halutut viestit ja klikkaamalla Palauta valitut -painiketta. Poista valitut -painikkeella valitut viestit poistetaan lopullisesti. Tyhjennä roskakori -painikkeella poistetaan kaikki roskakorissa olevat viestit lopullisesti. Siirrä valitut kansioon -painikkeella siirretään valitut viestit Roskakorista valittuun kansioon.

13 13 / 24 4 OPINNOT Opinnot-osio koostuu Arviointi-, Huomautukset-, Kokeet- sekä Kotitehtävät-osioista, osiot voivat vaihdella eri oppilaitoksissa. Kunkin osion oikeassa ylänurkassa on sininen suurennuslasi-ikoni, jota klikkaamalla päästään laajennettuun näkymään, jossa on tarkempia tietoja ja lisätoimintoja kyseiseen osioon liittyen. Takaisin Opinnot-näkymään päästään joko klikkaamalla näytön yläreunassa olevaa punaista suurennuslasi-ikonia tai Takaisin-painiketta. 4.1 ARVIOINTI Arvointi-osiossa näkyy oletuksena viisi uusinta arvosanaa: arvosanojen hakuehtoja voi vaihtaa näkymän alasvetovalikoista. Oppilaitoksella on mahdollisuus rajoittaa arvosanojen näkyvyyttä. Mikäli jokin tieto, esimerkiksi oppiaineen nimi, ei mahdu kokonaisuudessaan sille varattuun tilaan, saa tiedon näkyviin kokonaisuudessaan viemällä hiiren kursorin tiedon kohdalle.

14 14 / 24 Laajennetussa näkymässä ovat näkyvillä kaikki arvioinnit. 4.2 HUOMAUTUKSET Huomautukset-osiossa näkyy oletuksena viisi uusinta huomautusta, tarvittaessa huomautuksia voi selata Seuraava-linkillä.

15 15 / 24 Laajennetussa näkymässä ovat näkyvillä kuittaamattomat huomautukset, joiden näkyvyys vaihtelee oppilaitoksittain. Huomautus kuitataan raksimalla valintaruutu, asettamalla selvitys ja klikkaamalla Kuittaa-painiketta. Laajennetussa näkymässä huomatuksia voi selata kalenteriviikoittain. Lisäksi tiettyyn viikkoon voidaan siirtyä Valise viikko -painikkeella. 4.3 KOKEET Kokeet-osiossa näkyy oletuksena viisi uusinta koetta, tarvittaessa kokeita voi selata Seuraavalinkillä. Mikäli esimerkiksi opettajan nimi ei mahdu kokonaisuudessaan näkymään, saadaan kyseinen tieto näkyviin viemällä hiiren kursori halutun tiedon kohdalle.

16 16 / KOTITEHTÄVÄT Kotitehtävät-osiossa näkyy oletuksena viisi uusinta kotitehtävää, joita voi tarvittaessa selata Seuraava-linkillä. Mikäli esimerkiksi opettajan nimi ei mahdu kokonaisuudessaan näkymään, saadaan tieto näkyviin viemällä hiiren kursori halutun tiedon kohdalle.

17 17 / 24 Laajennetussa näkymässä näkyy tulevat kotitehtävät, sekä kaikki tehtävät viikottain. Tarvittaessa tiettyyn viikkoon voidaan siirtyä Valise viikko -painikkeella. Takaisin Opinnot-näkymään voidaan palata joko klikkaamalla näytön yläreunassa olevaa punaista suurennuslasia tai Takaisin-painiketta.

18 18 / 24 5 POISSAOLOT Poissaolot-osio on jaettu kuittaamattomiin poissaoloihin, kuitattuihin poissaoloihin sekä poissaolojen yhteenvetoon. Kuittaamattomissa poissaoloissa on poissaolot, joita huoltaja (tai täysi-ikäinen opiskelija) ei ole vielä kuitannut. Mikäli samalle päivälle on useampi kuin yksi poissaolo, näkyy päivän kohdalla teksti "Päivän poissaolot": tarkemmat tiedot oppitunneista poissaoloineen saa klikkaamalla päivämäärän edessä olevaa kolmio-ikonia. Poissaolot kuitataan valitsemalla kyseiset poissaolot, asettamalla selvitys ja painamalla Kuittaapainiketta. Kuitattuja poissaoloja on mahdollista selata kalenteriviikottain.

19 19 / 24 Poissaolojen yhteenvedossa on nähtävillä kaikki poissaolot oletuksena kymmeneltä viimeisimmältä kalenteriviikolta. Poissaolot on merkitty oppilaitoksen määrittämillä poissaolokoodien ikoneilla. Lisätietoja poissaolosta saa viemällä hiiren poissaoloikonin kohdalle. Vasemmassa alareunassa on Yhteenvedon tarkastelupäivämäärä -kenttä, johon voidaan syöttää se päivä, jonka poissaoloja halutaan tarkastella.

20 20 / 24 6 KALENTERI Kalenteri on oppilaitoskohtainen. Kalenterissa on mahdollista näyttää oppilaan lukujärjestys, sekä varata tapaamisaika, mikäli niitä on asetettu saataville. Kalenteriin voi lisätä myös omia merkintöjä. Luo uusi merkintä -painikkeesta avautuu Luo uusi merkintä -dialogi, johon kirjataan merkinnän aihe, kommentti, päivämäärä sekä alku- ja loppuaika. Kalenterissa siirrytään viikosta toiseen Edellinen viikko ja Seuraava viikko -linkeillä. Tarkasteltavan päivän voi valita myös näkymän vasemmassa reunassa olevasta kalenterista. Näytä tämä päivä -painikkeella siirrytään takaisin kuluvan viikon merkintöihin. Näkymässä voidaan valita, näytetäänkö kalenterissa pelkästään tapaamiset, merkinnät tai soittoajat. Merkinnät, jotka halutaan näyttää kalenterissa, ruksataan näytön vasemmasta reunasta. Mikäli kalenterissa halutaan näyttää myös oppilaan lukujärjestys, valitaan oppilas (oppilaan nimi) Oppilaan lukujärjestys -alasvetovalikosta. Tällöin kalenterissa näytetään sekä lukujärjestys, että kyseiselle viikolle tehdyt merkinnät

21 21 / 24 7 AJANKOHTAISTA Ajankohtaista-näkymässä on nähtävillä koulun ajankohtaiset tapahtumat ja tiedotteet. Mikäli ilmoituksia on useita, saa tiedotteen tarvittaessa kokonaan näkyviin klikkaamalla sen otsikkoa.

22 22 / 24 8 YHTEYSTIEDOT Yhteystiedot-osiossa on oppilaitoksen yhteystiedot. Lisäksi löytyy tiedot henkilökunnasta sekä heidän yhteystietonsa siltä osin, kun ne on asetettu julkisiksi.

23 23 / 24 9 OMAT TIEDOT Omat tiedot -osiossa voit tarkistaa ja muokata yhteystietojasi, täältä on hallittavissa myös Helmestä saapuvat viestit ja ilmoitukset. Mikäli oppilaitoksella on käytössä Helmi-tekstiviestit, on Tekstiviestillä-valintaruutu valittavissa. Tuolloin GSM-numero on pakollinen tieto. Sähköpostilla-asetuksen ollessa päällä, saat sähköpostitse ilmoituksen asettamaasi sähkölpostiosoitteeseen, kun sinulle saapuu viesti Helmeen. Kun opettaja lisää poissaolon Helmeen, saat siitä ilmoituksen, mikäli jompikumpi Poissaolojen sähköpostitiedotus -osion valinnoista on päällä.

24 24 / 24 Huollettavan yhteystietoja voit muokata valitsemalla huollettavan Valitse huollettava -alasvetovalikosta. Salasana vaihdetaan Vaihda salasanaa -painikkeen kautta. Mikäli uusi salasana ei täytä tietoturvan vähimmäisvaatimuksia merkkien ja niiden määrän osalta, tulee tästä opastava ilmoitus tallennusyrityksen yhteydessä.