Käyttöohje 1 (7) RASSI Riskien arviointi sähköaloille Sisällys Yleistä...1 Liitynnät...1 Sovellusympäristö...1 Rassin käyttö...2 Riskien arviointi...3 Riskitarkastelu, vaaraluettelon teko...4 Riskitarkastelu, riskin arviointi...5 Raportit...7 Sovellus...7 Yleistä Liitynnät Sovellusympäristö Rassijärjestelmä on suunniteltu erityisesti sähköalojen työpaikkojen riskien arviointia varten. Rassi on työkalu erilaisten työryhmien/yksilöiden työympäristön riskitason arviointiin. Arviointi tapahtuu helposti etukäteen määriteltyjen parametrien avulla, jotka voidaan valita tapahtumakohtaisista alasvetovalikoista. Lopputuloksena tästä arviosta voidaan ohjelmasta tulostaa erilaisia raportteja koskien kyseistä alaa tai työtehtävää. Ohjelmaan voidaan optiona tuoda yrityksen omasta henkilörekisteristä työntekijöiden tiedot, jolloin kohderyhmä voidaan valita yksinkertaisesti esim. osaston perusteella. Yritys-/tapauskohtaisesti siihen voidaan räätälöidä myös muita liityntöjä. Ohjelma tuottaa syötettyjen tietojen perusteella siirtotiedoston, joka voidaan sopivia työkaluja käyttäen siirtää esimerkiksi intraan tai internettiin kaikkien asianosaisten arvioitavaksi. Tämä vaatii tietenkin http-palvelimen, tietokannan ja dynaamiset WEB-sivut tietojen julkaisemiseen. Se, halutaanko tämän tiedon olevan julkista vai ei, riippuu yrityksen omasta politiikasta ja tietoturvajärjestelyistä. Paras tapa on julkaista raportit ryhmäkansioissa tai vastaavissa. Sovellus on tarkoitettu työkaluksi, joka toimii saumattomasti ja mahdollisimman vähillä investoinneilla useimmissa yrityksissä. MSOffice Pro toimistoohjelmistopaketin mukana tuleva Access tietokanta on siis luonnollinen valinta. Sovellus on kehitetty ympäristössä, jossa sitä tullaan eniten käyttämäänkin - eli kannettavassa PC:ssä.
Käyttöohje 2 (7) Rassin käyttö Rassin päätasosta (kuva 1) pääsee määrittelemään kartoituksen perustietoa: Lomakkeet Yritykset Määritellään yrityksen perustiedot ja organisaatio kahden portaan tarkkuudella. Taulukkoon kirjoitetaan ylempi taso. + merkistä saadaan seuraava taso ja - merkistä palataan takaisin. Henkilötiedot Niiden henkilöiden tiedot, joita kartoitus koskee. Henkilöt sijoitetaan yksikköön ja osastoon yrityksen hierarkian mukaisesti. Tiedot voidaan linkittää myös henkilörekisteriin Ryhmät Kartoituksen perustiedot, johon määritellään henkilöt, kartoituksen laajuus (toimiala työnosa) Riskien arviointi Vaarojen määrittely vaaraluettelosta ja riskitasonarviointi Vaaraluettelo Vaaraluettelo, johon voi lisätä muita vaaroja Toimialat Energian tuotanto, sähkön jakelu, tietoliikenne, sähköasennus, teollisuuden sähkökunnossapito Työalue Linkitetään numeroilla toimialoihin Tehtäväkokonaisuudet Linkitetään numeroilla työalueisiin Työtehtävä Linkitetään numeroilla tehtäväkokonaisuuksiin Osatehtävä Linkitetään numeroilla työtehtäviin Työnosa Linkitetään numeroilla osatehtäviin. Raportit Raportti Raporttivalikoima tehdyistä kartoituksista Paluu edelliselle tasolle tapahtuu STOP-painikkeesta.
Käyttöohje 3 (7) Riskien arviointi Kuva 1. Rassin päätaso Tälle lomakkeella (kuva 2) määritellään arviointikohde. Arvioinnille annetaan sitä kuvaava nimi. Tarkistetaan arvion tekopäivämäärä. Arviointiryhmään kuuluvat kirjataan tähän. Yritys haetaan alasvetovalikosta. Ennalta määritelty ryhmä valitaan alasvetovalikosta. Toimiala, työalue, tehtäväkokonaisuudet, työtehtävä, tehtävän osa ja työnosa määritetään sillä tarkkuudella, millä arviointi halutaan tehdä. Vaihtoehdot saadaan alasvetovalikoista. Lomakkeeseen merkitään myös arviointi valmiiksi sen jälkeen, vaarat on valittu vaaraluettelosta ja kaikki vaarat on käsitelty.
Käyttöohje 4 (7) Kuva 2 Riskien arviointi, arviointikohde Riskitarkastelu, vaaraluettelon teko Lomakkeella (kuva 3) on kaksi välilehteä. Vaaraluettelon teko-alilomakkeelle valitaan vaaraluettelosta vaarat, joiden riskitaso arvioidaan arvioinnissa. Vaaraluettelo aukeaa vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta. Lomaketta voidaan selata sormiosoittimilla: vasen =edellinen, oikea =seuraava, ylös =viimeisin, alas = ensimmäinen. Tilannekatsaus painikkeella päästään seuraamaan, mitkä vaarat on luettelosta valittu, mitä on valitsematta ja mitkä on käsitelty. Painikkeita on vielä tallennukselle, lisäämiselle ja poistamiselle (roskakori).
Käyttöohje 5 (7) Kuva 3 Vaaraluettelon teko Riskitarkastelu, riskin arviointi (kuva 4) Vaaraluettelosta valituille vaaroille määritellään: - Esiintymispaikka sanallisen kuvaus kohteista, joissa vaara esiintyy Korjaamaton riskitaso määritellään neljän muuttujan alasvetovalikoista. Muuttujien arvot vaihtelevat lievimmästä vakavampaan. Muuttujat: - Altistumisten määrä (kuinka monta henkilöä voi joutua samanaikaisesti onnettomuuteen) - Vakavuus (naarmuja kuolema) - Taajuus (vuosittain jatkuvasti) - Todennäköisyys (melkein mahdoton..varma) Korjaamaton riskitaso saadaan Laske riskitaso -paikikkella. Korjaamaton riskitaso voidaan myös kirjoittaa suoraan ao. kohtaan tai valita se alasvetovalikosta: - 5 olematon, 50 alhainen, mutta merkittävä,100 korkea, 500 sietämätön. Jokaisen vaaran kohdalla kirjataan toimenpiteet ja toteuttaja riskitason alentamiseksi. Lomakkeen keskellä on alasvetovalikot valittaville toimenpiteille (otsikot), suojaimien käytölle, terveystarkastuksille ja turvallisuuskoulutuksille.
Käyttöohje 6 (7) Lomakkeen oikeassa sivussa määritetään korjattu riskitaso. Määritys tapahtuu samalla tavoin, kuin korjaamaton riskitaso. Neljän muuttujan kohdalla arvioidaan alenema määriteltyjen toimenpiteiden toteuttamisen jälkeen. Laskunäppäimellä saadaan laskettua korjattu riskitaso = jäännösriski. Jäännösriskin arvo voidaan myös kirjoittaa myös suoraan. Lomakkeen sivuja voidaan selata sorminäppäimillä. Jokainen vaara merkitään valmiiksi. Raporttia voidaan esikatsella ao. painikkeesta. Paluu edelliseen valikkoon tapahtuu STOP-painikkeesta ja tähän merkitään tarkastelu valmiiksi. Myöhemmin palattaessa tälle lomakkeelle tulee valita painikkeilla: Näytä valmiit, Näytä keskeneräiset. Kuva 4 Riskin arviointi
Käyttöohje 7 (7) Raportit Sovellus Raporttivalikoima on monipuolinen. Raportteja voidaan hake suoralla haulla arvion nimen, ryhmän tai henkilön mukaan. Hakuja voi tehdä myös yrityshierarkiasta, mikäli samassa sovellutuksessa on useampien yrityksien vaarojen arviointia. Käyttökelpoisempi tapa on nimetä sovellus aina yrityskohtaisesti. Raportit voidaan tulostaa myös tiedostoiksi (rtf, word, exel). Pahimpien riskien ja toimenpiteiden toteutumisen seuraamiseksi raporteissa voidaan tekstiä tai taustaa värittää. Tämä auttaa luettavuutta. Sovellutus on lisenssivapaa. Se on saatavissa Työturvallisuuskeskuksen kotisivuilta: http://www.tyoturva.fi/toimialat/sahkoalat/rassi.html Rassia on kaksi versiota. Toisessa tiedostot ovat sovelluksessa sisällä ja toisessa ne on ulkoisina tiedostoina, jotka voivat olla yhteiskäytössä verkkosovelluksessa. Jos Rassia ei kuitenkaan käytetä samanaikaisesti, helpompaa on käyttää ensimmäistä versiota kannettavassa PC:ssä.