Cabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa

Transkriptio

1 Cabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa Liitännän aktivointi Liitäntä on ohjelma lisämoduuli. Ensin asetetaan käyttöön FuturSoftilta saatu Liitäntä WinCabas rekisteröintikoodi. Mennään kohtaan Asetukset Lisätoimintojen käyttöönotto. Siellä mennään toiminnon kohtaan ja painetaan Rekisteröi kohdalla oleva toiminto. Siirtohakemiston teko ja määrittely Ensin tehdään siirtoa varten jakokansio. Suosituksena on tehdä c- aseman juureen kansio C:\CABASSIIRTO. Tämä tapahtuu yksinkertaisesti luomalla C- aseman juureen käsin, hiiren oikealla löytyvällä Uusi Kansio-toiminnalla. Kansio voidaan myös jakaa verkkoon, jolloin sitä käytetään verkkoasemana (UNC-polku) Käytettävä siirtohakemisto, mistä AutoFutur hakee tiedot, määritellään kohdassa Lisäasetukset Liitännät Wincabas tiedonsiirtohakemisto. Tähän voidaan määritellä UNC-polku), jos Cabasia käytetään useammalla koneella tai paikallinen kansio (kuten kuvassa). 1 Cabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa FuturSoft Oy

2 WinCabasin puolella tehtävät asetukset Tehdään ensin tiedonsiirtorekisteriin uusi siirtotapa. Annetaan nimeksi esimerkiksi AutoFutur siirto. Ainoastaan tarvitsee siis täyttää lähettävän ja haettavan tiedoston hakupolku, joka siis on sama kuin AutoFuturissa määritelty. Lopuksi painetaan Tallenna ja Sulje. 2 Cabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa FuturSoft Oy

3 Sen jälkeen laskelma tehdään normaalisti. Jotta siirto voidaan käynnistää, pitää laskelma ensin sulkea. Eli pääruudun on oltava tyhjä. Sulkeminen onnistuu esimerkiksi seuraavasta painikkeesta. Avaa tiedonsiirtoruutu Cabaksesta kohdasta: Tietoliikenne / Lähetä laskelma Tällöin avautuu tiedonsiirtoruutu. Tällä ruudulla valitaan ensin tiedonsiirtotyypiksi AutoFutur siirto ja painetaan Haku. Laskelmalistasta napsautetaan laskelmaa joka halutaan siirtää. Sen eteen tulee valintaruksi. Tämän jälkeen siirto käynnistyy Lähetä painikkeella. Tämän jälkeen laskelma on valmis siirrettäväksi AutoFutur ohjelman puolella. Vielä nopeampi siirtotapa Siirto voidaan tehdä myös WinCabasin pääruudulla olevalla kirjekuori- kuvakkeella, samaan tapaan kuin laskelma lähetettäisiin vakuutusyhtiölle. Se tekee saman lopputuloksen kuin edellä kerrottu toimintatapa. Sen 3 Cabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa FuturSoft Oy

4 jälkeen laskelma siis voidaan hakea AutoFuturissa. 4 Cabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa FuturSoft Oy

5 Laskelman hakeminen AutoFuturiin Ensinnäkin liitäntää käytetään yksinomaan työmääräykseltä. Laskelmia ei haeta esimerkiksi laskulle, tarjoukselle tai lähetteelle, vaan nimenomaan aina työmääräyksille. Työmääräyksen tila sinänsä saa olla vapaa, esimerkiksi kustannusarvio tai kesken. Ensimmäisellä käyttökerralla aktivoidaan liitäntä käyttöön. Ruudulla sähköisten varaosaluetteloiden kohdalla (kts. kuva) painetaan hiiren oikeaa. Tällöin avautuu valikko Käytettävät varaosaluettelo. Täältä valitaan WinCabas. Tällöin Cabas- painike tulee näkyviin ruudulle. Ellei WiNCabasia näy valikossa, on edellä kerrottu liitännän rekisteröintikoodin syöttäminen jäänyt todennäköisimmin tekemättä. Cabas ohjelma voidaan avata logon yläpuolella olevasta nuolesta. Kun kustannusarvio on sitten Cabasissa tallennettu, se haetaan Cabas- logopainikkeesta. Huom! Ennen kuin siirto käynnistetään, määräyksellä tulee olla ajoneuvo ja asiakas. Etenkin asiakas, sillä ellei sitä ole, toimintoa ei voida käyttää, koska se tallentaa työmääräyksen. On myös huomattava, että sen jälkeen määräyksen peruminen ei suoraan onnistu ruudun Peruuta- painikkeesta, vaan määräys pitää tarvittaessa peruuttaa määräyslistalta käsin. Kun logopainiketta painetaan, avautuu seuraava tietojen siirtoruutu. 5 Cabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa FuturSoft Oy

6 Vasemmassa reunassa näkyvät Cabasista lähetetyt laskelmat. Niistä aktivoidaan joku, tuplanapsauttamalla se, tai painamalla Aineiston lukeminen. Tällä ruudulla näkyvät valinnat, joita siirrossa voidaan käyttää. Ennen siirtoa voidaan selata laskelman tietoja ns. teknisessä muodossa kohdassa Kustannuslaskelma, esim. sen varmistamiseksi, että todellakin tuli valittua oikea laskelma, jos samasta autosta on Cabasissa useita laskelmia. Siirto tehdään painamalla Päivitä työmääräykselle. 6 Cabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa FuturSoft Oy