Kotopro käyttäjän ohje

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kotopro käyttäjän ohje"

Pauliina Järvenpää
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

KOTOPRO KÄYTTÖOHJE Kotopro käyttäjän ohje SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Ensimmäinen kirjautuminen voidaan toteuttaa osoitteesta www.kotopro.fi.

1 KOTOPRO KÄYTTÖOHJE Kotopro käyttäjän ohje SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Ensimmäinen kirjautuminen voidaan toteuttaa osoitteesta Sivun ylävalikossa on valinta Kirjaudu sisään, josta aukeaa kirjautumissivu. Osoitteen näkymä, jonka ylävalikon oikeassa reunasta valitaan Kirjaudu sisään Klikkauksen jälkeen avautuu kirjautumissivu, johon syötetään pääkäyttäjän lähettämä käyttäjätunnus ja salasana niille kuuluville riveille.

2 Jos olet unohtanut tai hukannut salasanasi, niin klikkaa Kirjaudu sisään tekstin alapuolella olevaa linkkiä Unohditko sanasanan?. Salasanan uusimiseksi kirjoita oma sähköpostiosoite avoimeen kenttään ja paina Lähetä painiketta. Järjestelmä lähettää sinulle uuden salasanan sähköpostiisi, jonka avulla voit kirjautua palveluun. Voit vaihtaa sanasanan tai muuttaa kirjautumistietojasi palvelun oikeasta kulmasta klikkaamalla auki oman sähköpostiosoitteesi vieressä olevaa alasvetovalikkoa. Voit muuttaa:» Perustietosi» Allekirjoituksen» Salasanasi

3 KÄYTÖN ALOITUS Käyttöliittymän oikeasta kulmasta voit valita haluamasi vaihtoehdon. Palvelussa on neljä eri elementtiä MITTARI Mittarilla toteuttaa tässä hetkessä olevan tilanteen kuvaukset. Mittarin avulla voit toteuttaa esim. TR-mittaukset rakennustyömaalla. Mittarin kuvaus tallennetaan raportiksi, jota ei voi muokata tallennuksen jälkeen muulta osin kuin mittauksessa määritettyjen tehtävien suoritusmerkinnöiden osalta.

4 PÖYTÄKIRJA Pöytäkirja on nimensä mukaisesti kerran tapahtuvan asian kirjaamisen työväline. Tarpeeseen sopiva pöytäkirja valitaan avautuvasta listasta merkkaamalla ko. pöytäkirja ja klikkaamalla sivun alareunassa olevaa Aloita pöytäkirja painiketta. Valintasi mukainen pöytäkirja sisältää avoimia tekstikenttiä, valintalaatikoita, alasvetovalikoita, lisää kuva -painikkeita, lisää tiedosto -painikkeita yms. lomake-editorilla toteutettuja valintoja. Päiväkirja, jossa on esitelty editorin eri työvälineet.

5 PÄIVÄKIRJA Päiväkirja on toistuvien samankaltaisten tapahtumien kirjaamiseen tarkoitettu työväline esim. rakennustyömaan päiväkirja. Päiväkirja ominaisuutena on, että jokainen toistuva tapahtuma kirjataan uuteen sivuun. Esimerkkinä olevaan työmaapäiväkirjaan kirjataan päivän tapahtumat, työjohdon henkilöt, työntekijät, vastaanotettu materiaali, työmaan sen hetkinen vaihe yms. KANSIO Kansioiden avulla voidaan luoda hierarkkinen rakenne tarpeen mukaan. Kansiorakenteessa on erikoisena ominaisuutena Superkansio mahdollisuus. Superkansiolla tarkoitetaan kansiorakennemalli, joka helpottaa esim. uusien työmaiden perustamista. Superkansio on valmis malli uudesta kansiorakenteesta siten että siihen voidaan luoda erityyppisiin tarpeisiin kansioita ja niihin valmiiksi tarvittavat päiväkirjat, pöytäkirjat ja mittarit. Superkansio luodaan erikseen ylläpidon kautta.

6 DOKUMENTOINNIN TOTEUTUS Kun tarpeeseen sopiva kansiorakenne ja niihin sijoitetut tarpeelliset pöytäkirjat, päiväkirjat ja mittarit on toteutettu, voidaan aloittaa varsinainen tiedonkeruu ja dokumentointi. Palvelussa voidaan ylläpitää dokumentteja ns. lomakemuodossa, mutta ne voidaan myös tulostaa esim. asiakkaan tarpeita varten pdf-muotoon, joihin on lisätty yrityskohtainen ilme yrityslogon muodossa. Pdf-dokumenttiin tulostuu vain ne kohdat jotka on käsitelty kohteena olevassa dokumentissa. Esim. pöytäkirjan kohdat, joita ei ole käsitelty dokumentoidussa kokouksessa, eivät näy pdf-tulosteessa. Esimerkki pdf-tulosteesta. Pdf-tulosteeseen voidaan valita erilaisia tulostusasetuksia.

Tulostusasetukset valitaan klikkaamalla työkalun kuvaa, jolloin aukeaa valikko jossa on valittavana:» Kansilehti» Nimet ja aikaleimat,» Omistajan allekirjoitus tai» Pääotsakkeet omille sivulle.

7 Tulostusasetukset valitaan klikkaamalla työkalun kuvaa, jolloin aukeaa valikko jossa on valittavana:» Kansilehti» Nimet ja aikaleimat,» Omistajan allekirjoitus tai» Pääotsakkeet omille sivulle. LIIKKUMINEN PALVELUSSA Sivun yläreunassa on listattuna aina kulloinenkin sijainti omassa käyttöliittymässä. Voit palata edelliseen näkymään klikkaamalla sinisenä olevaa tekstiä. Jos haluat palata käyttöliittymän pääsivulle, klikkaa oikeassa yläkulmassa sinisenä olevaa yrityksesi nimeä tai ympyrän sisällä olevaa talon kuvaa. Aukeavan sivun yläreunassa on hakukenttä, jonka avulla voit hakea haluamaasi asiakirjaa tai dokumenttia. Ympyrän sisällä olevasta tähdestä aukeaa käytössä olevat superkansiot. Klikkaamalla superkansion nimeä, aukeaa superkansion rakenne ja voit valita tarpeeseen sopivan alakansion ja selata sen sisältämää informaatiota.

Samankaltaiset tiedostot

Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys

Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys Sisäänkirjautuminen... 2 Office 365:n käyttöliittymä... 3 Salasanan vaihto... 5 Outlook-sähköpostin käyttö... 7 Outlook-kalenterin käyttö... 10 OneDriven käyttö...