Osallistavan suunnittelun kyselytyökalu

Transkriptio

1 Osallistavan suunnittelun kyselytyökalu Käyttöohje InnoGIS- hankkeen aikana kehitetylle pilottiversiolle Dokumentti sisältää pilottiversiona toimivan kyselyn laatimiseen ja vastaamiseen liittyvän ohjeistuksen. Työkalu mahdollistaa osallistamisen ja erilaisten kyselytutkimusten tekemisen siten, että osallistujat/vastaajat voivat asettaa pistekohteita ja niihin liittyvää ominaisuustietoa karttakäyttöliittymän kautta. Pilottiversio on käytettävissä linkissä Työkalun käyttö edellyttää tunnistetta, joka on saatavissa osoitteesta

2 I Kyselyn laatiminen Kirjautuminen ( Järjestelmään kirjaudutaan Käyttäjänimellä ja Salasanalla. Mikäli käyttäjänimi ja/tai salasana on unohtunut (käyttäjä haluaisi avata aiemmin laatimiaan kyselyjä), tiedot voi pyytää hallinnoijalta. Käyttäjälle avautuu kirjautumisen jälkeen näkymä, jossa on yläpalkissa välilehdet Omat kyselyt, Luo uusi kysely, Karttamerkit, Tuo reitti ja Kirjaudu ulos, kuva 1. Mikäli käyttäjällä on luotuna aikaisempia kyselyitä, ne listautuvat automaattisesti aloitusnäkymään, kuva 1. Kuva1. Aloitusnäkymä vasemmalla ja Omat kyselyt-listaus oikealla. Luo uusi kysely Luo uusi kysely- toiminto avaa kyselynlaatimislomakkeen, kuva 2. Kuva 2. Kyselyn laatiminen - aloitusnäkymä.

3 Nimi Käyttäjä syöttää kenttään kyselyn nimen, ei rajoituksia merkkien määrälle. Kyselyn kuvaus Kyselyn laatija kuvaa kyselyn tarkoituksen ja antaa tarvittavaa informaatiota kyselyyn vastaajalle. Kentän pituutta ei ole rajattu. Kiitosteksti Tähän kenttään syötetään teksti, joka tulee näkyviin vastaajalle viimeisen kysymyksen jälkeen. Kaikille avoin Oletusarvona kohta on ruksattu, jolloin kyselyyn voidaan julkaisemisen jälkeen vastata kyselyn identifioivalla linkillä. Jos kyselyyn halutaan vastata ns. henkilökohtaisilla linkeillä (=varmenteilla), täppä tulee poistaa. Kyselyä ei voi muuttaa avoimesta suljetuksi eikä päinvastoin, jos kyselyyn on jo vastattu. Reitit Kyselyn laatija määrittelee tässä kohdassa, mitkä reitit näkyvät vastaajalle karttapohjalla. Kun käyttäjä aktivoi kentän, tulee näkyviin teksti: Type in a search term. Syöttämällä joku kirjain, saadaan näkyviin lista, josta haluttu karttamerkki voidaan valita. Merkit Kyselyn laatija määrittelee tässä kohdassa, mitkä karttamerkit näkyvät vastaajalle karttapohjalla. Kun käyttäjä aktivoi kentän, tulee näkyviin teksti: Type in a search term. Syöttämällä joku kirjain, saadaan näkyviin lista, josta haluttu karttamerkki voidaan valita. Kuvat Kyselyn laatija määrittelee tässä kohdassa, mitkä kuvat näkyvät vastaajalle karttapohjalla. Kun käyttäjä aktivoi kentän, tulee näkyviin teksti: Type in a search term. Syöttämällä joku kirjain, saadaan näkyviin lista, josta haluttu kuva voidaan valita. Luo uusi kysymys Uusi kysymys luodaan painikkeen Luo uusi kysymys avulla, jolloin lomakkeelle avautuu kuvan 3 mukaiset syöttökentät. Kuva 3. Luo uusi kysymys

4 Kysymys Käyttäjä syöttää kenttään kysymyksen, ei rajoituksia merkkien määrälle. Vastaus Käyttäjälle avautuu neljä vastausvaihtoehtoa, joista valitaan klikkaamalla sopiva. Oletuksena on tekstityyppinen vastaus, kuva 3. Jos valitsee vastausvaihtoehdoksi skaalan (1-5 tai 1-7), avautuu syöttökentät, joihin kirjoitetaan ääripäitä kuvaava teksti (pienin- suurin). Sijainti (Koordinaatti-/ Zoom-taso -kentät) Käyttäjä voi määritellä tarvittaessa kysymyskohtaisen karttanäkymän joko kirjoittamalla koordinaatit ja zoomaustason suoraan niille varattuihin kenttiin tai klikkaamalla Valitse painiketta. Valitse Painike avaa Googlemapsin karttanäkymän (zoomaustasolle 6). Kun ko. näkymässä valitsee toiminnon Tallenna, ohjelma palaa kysymyksenlaatimislomake -näkymään, johon on taltioitunut valittu karttanäkymä (Koordinaatit) zoomaustasoineen ja valintanappi Kohteen merkitseminen kartalle voidaan nyt valita, kuva 4. Kuva 4. Karttanäkymä valittu. Kohteen merkitseminen kartalle Kun kysymykseen sisältyy paikan määritys, toiminto aktivoidaan Valitse- painikkeella, kts. edellä. Vastaukset näkyvissä muille vastaajille Valitaan kysymyskohtaisesti, näkyvätkö vastaukset muille vastaajille. Tallenna kysely Kun kysely tallennetaan ilman kysymyksiä, ohjelma antaa virheilmoituksen. Kysely nimi taltioituu kuitenkin Omat kyselyt-listaan, josta se voidaan avata, kuva 5. Kun kysely tallennetaan siten, että se sisältää kysymyksen, kysely avautuu näkymään, jossa esitetään kyselyn sisältö. Näkymä sisältää toimintopainikkeet kyselyn muokkaamiselle ja

5 hallinnoinnille, kuva 6. Kun käyttäjä on tallentanut kysymyksen, hän ei voi enää poistaa sitä, vaikka kyselyyn ei olisi vastattukaan. Kyselyn laatija voi muokata kysymystä, mutta poisto ei onnistu. Kuva 5. Uusi kysely tallennettu Kuva 6. Kysymykset tallennettu. Peruuta Toiminnolla voi peruuttaa luodun kyselyn ja tehdyt muutokset, jolloin ohjelma palaa Omat kyselyt- näkymään, kuva 3. Muokkaa Kun kysely on tallennettu (kuva 6), sitä on mahdollista muokata Muokkaa- toiminnolla niin kauan kuin siihen ei ole vastattu. Jos kyselyyn on jo vastattu, sitä ei voi enää muokata. Kokeile Kokeile- toiminnolla kyselyä voi testata ilman että vastaukset taltioituvat.

6 Aseta aukioloaika Aseta aukioloaika- toiminnolla määritellään kyselyyn vastaamisajankohta, ts. milloin kysely on aktiivinen. Sovellus opastaa käyttäjää aukioloajan lisäämisessä ja avaa kalenterin, josta voi suoraan valita ajankohdan. Kyselyn aukioloaikana käyttäjät voivat vastata kyselyyn. Alkamis- ja päättymispäivä sisältyvät aukioloaikaan. Kysely on suljettu, jos alkamispäivämäärää ei ole asetettu. Varmenteet Painike aktivoituu, kun kyselystä tehdään suljettu, jolloin kutakin vastaajaa varten voidaan luoda oma henkilökohtainen tunnus. Vastaukset Vastaukset -välilehti esittää kyselyn vastaukset listattuna riveittäin eri kysymykset erotinmerkillä erotettuna. Vastaukset voidaan näin viedä esim. exceliin analysoitavaksi. Karttamerkit Karttamerkit - välilehti avautuu näkymään, jossa on listattuna ne karttamerkit, joita voi käyttää kyselyä laatiessa. Uudet karttamerkit lisätään painikkeen Luo uusi karttamerkki avulla, kuva 7. Kuva 7. Karttamerkkien lisääminen Nimi Käyttäjä syöttää kenttään karttamerkin nimen, ei rajoituksia merkkien määrälle. Sisältö Kuvataan merkkiin liittyvää tietoa, ei rajoituksia merkkien määrälle.

7 Kuvake Avautuu lista png* -muotoisista karttamerkeistä, jotka voidaan lisätä karttapohjalle. Sijainti Kun käyttäjä valitsee uuden karttamerkin, se ilmestyy karttapohjalle, josta hän voi siirtää sen haluamaansa paikkaan. Käyttäjä tallentaa karttamerkin Tallenna karttamerkkipainiketta käyttäen. HUOM! Karttamerkki tallentuu ainoastaan, kun sille on annettu nimi (ohjelma ai anna virheilmoitusta). Tuo reitti Tuo reitti välilehti avautuu näkymään, jossa käyttäjää ohjeistetaan reitti-muotoisen datan tuomisesta sovellukseen. Ohjelmaan voidaan tuoda mif-päätteinen (MapInfo Interchange Format) tiedosto. II Kyselyyn vastaaminen Käyttäjä vastaa kyselyyn joko yleisellä kyselyn identifioivalla yleisellä linkillä tai henkilökohtaisella linkillä (varmenne), jotka kyselyn laatija antaa käyttöön. Kyselyyn vastaamisnäkymässä (kuva 8) käyttäjä voi Apua-toiminnolla saada ohjeistusta vastaamiseen, kuva 7 oikealla. Kyselyyn vastaamista voi kokeilla demoversiolla osoitteessa zzz Kuva 7.Kyselyyn vastaaminen ja ohjeistusta käyttäjälle (oikea kuva) Käyttäjä ei nykyisessä versiossa voi palata tarkistamaan vastauksiaan. Jos palaa takaisin, vastaukset tyhjentyvät ja kysely palaa alkuun. Kun on vastannut viimeiseen kysymykseen ja valitsee Seuraava kysymys, näytölle ilmestyy kiitosteksti. Kun on vastannut kaikkiin kysymyksiin ja palaa takaisin selainikkuna käyttäen, ohjelma varmistaa kyselystä poistumisen. Kysely menee alkuun. Kun vastaa uudelleen, kaikki toimii ok viimeiseen kysymykseen asti, jonka jälkeen tulee ilmoitus Kyselyä ei löytynyt. Aiemmat vastaukset Aiemmat vastaukset näkyvät vastaajalle näkymän alalaidassa (edellytyksenä on, että kyselyä laadittaessa on valittu näkyvyys), kuva 8.

8 Kuva 8. Aiemmat vastaukset.