E-ResultsLite ohjelman käyttö Ounasrasteilla

Transkriptio

1 E-ResultsLite ohjelman käyttö Ounasrasteilla 1 Tutustu ohjeisiin Avaa ohjelma kaksoisklikkaamalla ohjelman pikakuvaketta. Tutustu ohjelman omiin ohjeisiin valitsemalla: Ohje > Avustus.., ohjeet avautuvat selaimessa Sivu 1 / 5

2 2 Tarkista asetukset Tutustumisen jälkeen palaa ohjelmaan ja tarkista: Työkalut > Asetukset, että käytettävä Emit-laite on 250-leimasin, joka on USB-portissa, tarkasta portin tiedot PC:n tarrasta. Tallennuksen asetukset ovat: Tallenna jokaisen luetun kortin jälkeen ja Tallenna automaattisesti. Nämä kannattaa tarkastaa aina ohjelman avautumisen jälkeen. 3 Ratojen syöttö Ennen tapahtuman alkua, esim. edellisenä iltana, kannattaa syöttää ratatiedot. Editointivalikko tulee näkyviin kun painat työtilassa hiiren oikean puoleista näppäintä, niin saat Lisää uusi rata painikkeen, ja kun vielä kerran napsautat avautunutta painiketta, pääset lisäämään ratoja. Avautuvaan ikkunaan syötetään radan Emit-rastileimasimien koodit ja annetaan radalle nimi esim. A-rata naiset. Uudelle radalle voi halutessaan ottaa pohjaksi jonkin olemassa olevan radan valit- Sivu 2 / 5

3 semalla "Kopioi..." (A-rata naiset->a-rata miehet). Ounasrasteilla kaikki rastivälit huomioidaan, joten lisäasetuksia ei valita. Tarkasta käytössä olevien rastileimasinten koodit mallikartoista. Muista myös maalileimasin (100). Laudan päällä oleva rastitunnus on sama kuin rastileimasimen Emit-koodi. Ratoja ei ole pakko syöttää etukäteen (mutta on suositeltavaa), tällöin ohjelma muodostaa uusia ratoja aina kun luetaan kilpailijan kortti ja jos kortilla olevaa rataa ei vielä löydy. Kun kaikki radat (A D/naiset miehet) on syötetty tallenna tiedot Tiedosto > Tallenna nimellä. Anna nimeksi OR+pvm (päiväys muotoa vvvvkkpp) esim. OR , valitse kansio OH_suunnistus/Ounasrastit 2014 ja paina Tallenna. 4 Toiminta tapahtuman aikana 4.1 Virransyöttö Käytössä on kannettava PC ja aggrekaatti. PC toimii akulla, mutta akun kesto ei riitä tapahtuman ajaksi, joten aggrekaatti pitää asentaa käyttövalmiiksi ennen toiminnan aloittamista, muista avata ilmaruuvi polttoainesäiliön korkissa. 4.2 Alkuasetukset Kiinnitä 250-lukijaleimasin kannettavan USB-porttiin. Avaa ohjelma kaksoisklikkaamalla ohjelman pikakuvaketta. Tee samat tarkastukset kuten kohdassa 2 on kuvattu. Avaa tiedosto, jonne olet tehnyt radat etukäteen Tiedosto > Avaa valitse antamasi tiedoston nimi ja paina Avaa. Tallenna vielä kaikki tiedot Tiedosto > Tallenna, jos olet jo perustanut uuden tiedoston ratojen syötön yhteydessä. Varmista ennen tapahtuman alkua, että lukijaleimasin lukee kilpailukortin tiedot ohjelmaan. 4.3 Maaliin tulleen tietojen purku Kun kortti on syötetty lukijaleimasimeen seuraava ikkuna aukeaa. Jos henkilötiedot löytyvät rekisteristä niin nimi ja seura ilmestyvät näytölle. Tarkasta että tiedot ovat oikein. Toimitsijan pitää aina varmistaa suunnistajalta a) nimi b) rata c) seura (firmaliigan tuloksia laskettaessa tärkeä). Kun Emit-kortista löytyy jonkin ennalta syötetyn radan leimat, näkyy Rata-kentässä kierretty rata. Kun kaikki tiedot ovat oikein, Hyväksy maaliin. Täytä puuttuvat henkilötiedot, nimi järjestyksessä Sukunimi Etunimi. Tuloksia varten pitää täyttää myös mies/nainen - kenttä. Sivu 3 / 5

4 Jos rataa ei löydy, on osanottaja luultavasti leimannut ylimääräisillä/väärillä rasteilla. Silloin Ratakentässä lukee Ei tiedossa, joten valitse Rata-kentän alasvetovalikosta oikea rata. Kun kaikki tiedot ovat oikein, Hyväksy maaliin. Tässä vaiheessa ohjelma kysyy että "Osanottajalla ylimääräisiä/vääriä leimoja, poistetaanko nämä leimaukset?". Kun vastaat "Kyllä", ohjelma poistaa leimaustiedoista ylimääräiset leimat. Jos ei löytynyt oikeita leimoja, osanottaja tulee oikealle radalle, mutta hylätyksi. Muuta hylätyt ilman aikaa juosseiksi. Vaihtoehtoisesti mikäli vastaat Ei" ohjelma muodostaa uuden radan osanottajalle. Tällöin pitää tilanne tarkastaa käsin ja siirtää osanottaja oikealle radalle. Jos henkilötiedot puuttuivat, kysyy ohjelma tallennetaanko tiedot tietokantaan, vastaa Tallenna. Siinä tapauksessa, että osanottaja on käyttänyt OH:n lainakorttia, valitse lainakortti, mutta tallenna tiedot tietokantaan. Henkilö voidaan merkata myös omasta pyynnöstään ilman aikaa juosseeksi, jos hän ei halua tuloksiaan julkisiksi. 4.4 Välitallennukset Välitallennuksia on syytä tehdä varmuuden vuoksi tilanteen sallimissa rauhallisissa hetkissä. Tiedosto > Tallenna nimellä ja kirjoita tiedoston nimeksi esim. OR _1. Seuraava välitallennus _2 ja jne. Kun kaikki ovat maalissa, nimeä lopullinen versio seuraavalla versionumerolla. Lopullisen version tallennuksen jälkeen voit sulkea ohjelman. Tulokset muokataan normaalisti kotona 5 Tulokset Tarkasta ennen tulosten muodostamista, että naiset/miehet ovat oikeilla radoilla ja tulokset ovat lajiteltu loppuajan mukaan järjestykseen. Poista ylimääräiset radat, joita on muodostunut tapahtuman aikana epäselvien leimausten johdosta. Lopullisessa versiossa pitäisi olla alkuperäiset radat (naiset/miehet) ja osallistujat loppuajan mukaan lajiteltuna. Puuttuvien leimojen ja oman pyynnön vuoksi radoilla voi olla ilman aikaa suunnistaneita. Tulokset web-sivuja ja Lapin Kansa -lehteä varten saadaan seuraavasti: Työkalut > Tulokset Sivu 4 / 5

5 Tulokset Web-sivuille saadaan: Valitse Tulosten tyyppi: Tulokset ja Väliajat Tiedoston tyyppi: HTML-tiedosto Tiedostojen nimet: Selaa ja valitse OH_suunnistus/Ounasrastit 2014 ja OR sekä OR v Lisäasetukset: Tulossivun otsikko Tulokset ja ratalinkit, etunimi ennen ja seuratieto mukaan Tee tulokset: valitse Muodosta tulokset Tulokset on nyt valmiina toimitettavaksi sähköpostin liitetiedostona, laita mukaan myös lopullinen EResultsLite.dat-tiedosto. Tulokset Lapin Kansa lehdelle saadaan: Valitse Tulosten tyyppi: Lehdistötulokset Tiedoston tyyppi: Tekstitiedosto Tiedostojen nimet: Selaa ja valitse OH_suunnistus/Ounasrastit 2014 ja OR Lisäasetukset: Tulossivun otsikko Ounasrastit Ounasvaaralla ja etunimi ennen ja seuratieto mukaan Tee tulokset: valitse Muodosta tulokset, älä valitse lehdistötuloksiin mukaan ei aikaa/hyl/kesk henkilöitä. Avaa tiedosto ja tarkasta, että kaikki on oikein. Tulokset ovat nyt valmiina toimitettavaksi Lapin Kansa lehdelle sähköpostin liitetiedostona. 6 Tiedostojen taltiointi Tulospalvelukoneen OH_suunnistus/Ounasrastit 2014 kansiossa em. ohjeiden mukaan toimittaessa tallennettuna kaikkien tapahtuminen tulospalvelutiedoston viimeinen versio, lehdistötulokset, tulokset ja väliajat. Tulospalvelutiedostojen aiemmat version voi poistaa kansiosta. Sivu 5 / 5