HyväHot -työvälineen käyttöohje käsittelijälle

Transkriptio

1 1 (8) HyväHot -työvälineen käyttöohje käsittelijälle Huomio! Käsittely Käytä mielellään Firefox selainta, myös Google Chromea on testattu. Huolehdi jo tietoturvankin vuoksi, että selaimen päivitys on ajan tasalla. Firefoxin versio näkyy valikosta Help -> Tietoja Firefoxista. Tällä hetkellä uusin versio on Avaa Intra, valitse Työkalut välilehti, valitse linkki Hyväksilukujärjestelmä HyväHot - käsittely Käsiteltävänäsi olevat hakemukset näkyvät (rivi/hakemus) Klikkaa painiketta Käsittele. Henkilötiedot, ohjauskeskustelu ja opiskelijan oma arvio osaamisesta Huom! kuvassa näkyvät itsearviointiin liittyvät kentät eivät ole TAMKissa käytössä, joten arvo on Ei. Opiskelijan perustiedot tulevat hakemukseen suoraan Winhasta. Hakemuksessa näkyvät opiskelijan tallentamat ohjauskeskustelun päivämäärä ja ohjaajan nimi. Ohjauskeskustelu kuuluu pakollisena osana hyväksilukuprosessia ja se auttaa opiskelijaa tekemään hakemuksen oikein ja siten nopeuttaa käsittelyä. Opiskelijan on täytettävä ohjauskeskustelutiedot edetäkseen hakemisessa. Opiskelijan aikaisemmat hyväksilukuhakemukset voit tarkistaa klikkaamalla ao. painiketta. (Valitettavasti vielä toistaiseksi joudut palaamaan takaisin hakemukseen selaimen Palaa painikkeella). Voit myös lisätä hakemukseen kuuluvan liitteen klikkaamalla Hae liite painiketta.

2 2 (8) Hakemus Hakemuksessa näkyvät opiskelijan tallentamat kohteet, joissa hän on hankkinut osaamistaan (oppilaitokset, työpaikat ja harrastukset). Opiskelijan näihin osuuksiin mahdollisesti lisäämät liitteet näkyvät kunkin osaamispaikan kohdalla(esim. tutkintotodistus, työtodistus).

3 3 (8) Opinnot ja päätökset Kuvassa on esimerkkinä sekä opinnolla että osaamisella haetut hakemuksen osat Opinnot ja päätökset -otsikon alla on hyväksiluettaviksi haetut opintokohtaiset hakemukset. Jos opinto on sinulle lähetetty käsiteltäväksi, näkyy opinnon kehyksessä käsittelyikkuna välilehtineen (työvälineet). Hakemuslomakkeella näkyvät myös muille käsittelijöille tarkoitetut opinnot, mutta ilman käsittelyyn tarvittavia työvälineitä. Käsittelijä näkee, mikäli opiskelija on merkinnyt tiedon siitä millä todistuksensa opinnolla hän on hakenut hyväksilukua. Kenttä Winha on toteutettu Metropolian toiveesta. Kenttään tallentuu Winhaan myöhemmin laitettava arvosana.

4 4 (8) Opinnolla haettu hyväksiluku Vastuuopettajan osuus Jos kysymyksessä on opinnolla haettu hyväksiluku, on tehtäväsi opinnon vastuuopettajana ehdottaa koulutuspäällikölle päätöstä. Valitse ehdotus valikon vaihtoehdoista. Valitse Koulutuspäällikkö-kentästä kyseisen koulutusohjelman koulutuspäällikkö kirjoittamalla nimi tai nimestä alkua. Nimen alla oleva sähköpostiosoite, joka on hyödyksi, mikäli henkilöstölistalta löytyy useampi samanniminen. Kirjoita perustelu Viesti koulutuspäällikölle kenttään.

5 5 (8) Koulutuspäällikön osuus Koulutuspäällikkö tekee vastuuopettajan esityksestä päätöksen opinnolla haettavassa hyväksiluvussa. Koulutuspäällikkö näkee opinnon vastuuopettajan päätösehdotuksen (kuva). Hän tekee päätöksen valitsemalla päätösvaihtoehdon pudotusvalikosta. Päätöksen lisäksi koulutuspäällikön on hyvä laittaa opiskelijalle lisätietoa tekstikenttään. Tähän kirjattu tieto näkyy myös sihteerille. Todistuksen opinnot, joilla hyväksilukua on haettu Kuva: Opiskelija on merkinnyt hakemukseensa todistuksensa opinnon tai opinnot, joilla hän hakee HOPSinsa opintoa hyväksiluettavaksi.

6 6 (8) Koulutuspäällikkö siirtää hakemuksen sihteerille, joka kirjaa arvioinnin Winhaan. Osittaisessa hyväksymisessä tulee sopia käytännöstä tapauskohtaisesti. Koulutuspäällikön käsittelyikkunassa on viestikenttä sekä opiskelijalle että sihteerille. Vastuu opinnon kokonaisuudessaan suorittamisesta on opiskelijalla ja hänen tehtäväkseen jää hyväsilukupäätöksen toimittaminen toteutuksen opettajalle. Toteutuksen opettaja kirjaa arvion Winhaan. Osaamisella haettu hyväksiluku Mikäli opintokohtaista hyväksilukua on haettu osaamisella, tekee päätöksen näytön suoritustavasta opinnon vastuuopettaja. Vastuuopettaja kirjoittaa päätöksensä lisäksi viestikentään opiskelijalle ohjeen, miten hänen pitää toimia osoittaakseen osaamisensa (esim. ota yhteyttä henkilöön x sopiaksesi osaamisesi näytöstä tai osallistu xxx tenttiin tai muuhun näyttöön, toimita portfoliosi jne.)

7 7 (8) Vastuu opinnon kokonaisuudessaan suorittamisesta on opiskelijalla ja hänen tehtäväkseen jää hyväsilukupäätöksen toimittaminen toteutuksen opettajalle, mikäli jokin opinto hyväksytään vain osittain. Arvion Winhaan tekee opettaja, jolle osaamisen näyttö on suoritettu. Huom! uudet päätösvaihtoehdot verrattaessa edelliseen versioon Palauta opiskelijalle välilehti Palauta opiskelijalle -toiminnolla on tarkoitus kysyä opiskelijalta lisätietoja, jos opintokohtainen hakemus on puutteellinen. Klikkaa välilehteä Palauta opiskelijalle ja kirjoita pyyntö/kysymys. Opiskelijalle tulee sähköpostiviesti. Hän voi kirjoittaa kysymykseesi vastauksen ja sen lisäksi hänellä on mahdollisuus lisätä liitteitä. Opiskelijan vastattua, hakemus palautuu takaisin käsiteltäväksesi.

8 8 (8) Siirrä toiselle käsittelijälle Jos et ole opinnon vastuuopettaja, niin voit siirtää opintokohtaisen hakemuksen toiselle käsittelijälle valitsemalla välilehden Siirrä toiselle käsittelijälle. Kirjoita käsittelijän nimi Uusi käsittelijä -kenttään ja viestikenttään voit halutessasi kirjoittaa lisätietoa käsittelijälle.