Muistio: Yhdyskunta, ympäristö ja rakentaminen vaikuttajaraadin kokous Aika: ti 29.1.2013 klo 18.40 Paikka: Raatihuone Jakelu: Yhdyskunta, ympäristö ja rakentaminen vaikuttajaraadin jäsenet, Marja Leena Souru, Tarja Majuri, Päivi Saloranta, Juha Lahti, Aimo Huhdanmäki, Eija-Liisa Dahlberg ja Sirkku Malviala Raadin esittäytyminen puheenjohtaja: Tero Rantanen sihteeri: Virpi Messman virkamiesjohto: Aimo Huhdanmäki, Eija-Liisa Dahlberg, Sirkku Malviala ja Juha Lahti raatilaisten esittäytyminen Virkamiesjohdon puheenvuoro Yhdyskunta ja ympäristö maankäytön puoli, maankäytön suunnittelu ja kaavoitus, Aimo Huhdanmäki Missä ollaan 2013 -katsaus. Kantakaupungissa tapahtuu suurimmat asiat ja ne tuntuvat jatkossakin keskittyvän enemmän keskustaan. Yritetään tehdä omakotitontteja mutta suurta varantoa ok-tonteista ei ole. Käikäälän ja Mäskälän alueilta tulee tontteja loppuvuodesta myyntiin. Engelinranta on tämän vuoden iso juttu ja volyymillisesti merkittävä tuhansia asukkaita ja kestää useita vuosia. Rautatieaseman seutua aletaan kaavoittaa lähivuosina. Vanajan rannassa kaavahankkeita, Kantolanniemi on reservialuetta, josta tapahtumapuisto on nyt ajankohtainen. Visamäen ympäristöä sekä Moreenia kehitetään ja sinne on tulossa uusia teollisuustontteja. Keväällä tulee osayleiskaava 10-tieltä Janakkalan rajalle, johon jätetään selvitysalue. Varaudutaan mm. liittymään, jota selvitetään. Alueelle ei tule asutusta vaan on puhdas yritysalue. Nykyisillä liittymillä ei tule toimimaan, ehkä ympyröitä tai leventää kaistoja. Raadilta tuli kysymys epävirallisesta liittymästä Hattelmalankylään. Eteläisissä ja Rengossa asuinaluetarpeita, Iittalassa hyvinvointihanke, Lammi on hiljainen, mutta Halkikiven aluetta on tarkoitus kehittää. Kantakaupungissa moottoritie sekä rautatie imevät ja luovat kysyntää. Raadilta kysymys Harvialan orren tilanteesta. Raadilta kysymys Suttenhaasta Eteläisissä onko tehty pohjatutkimuksia? Vastaus: on tehty ja kaavoitettu kuutisen kymmentä tonttia. Siirtolapuutarha hanke Aulangon Heikkilässä on lähdössä käyntiin kaavaprosessi lautakuntaan maaliskuussa. 50 siirtolapuutarhamökkiä, vesihuolto ja paikoitus mietinnässä, viedään eteenpäin vuoden loppuun mennessä. Kysymys raadilta: mitä kuuluu Rautatienkadun kevyenliikenteen tasoristeyksen muuttamisesta ylitykseksi/alitukseksi.
Eija-Liisa Dahlberg Esitteli maankäytön toteutusprosessia ja sen tavoitteita. Oikea-aikaiset maankäytön hankinnat ja suunnitelmat. Käsitys mitä hankitulle maalle voidaan rakentaa ja kuinka sitä voidaan käyttää. Tilaaja suunnittelee kaavat ja luovuttaa tuotannolle ja kysyy paljonko maksaa. Tämä edellyttää että suunnitelmien on oltava laadukkaita. 8 milj. investointikakun käyttäminen laadukkaasti. Hämeenlinnalla on ollut dynaamisia hankkeita, korjausvelvoite kasvaa, tiestö rappeutuu, kun peruskorjaukseen ei ole varaa ja korjauskustannukset voivat karata käsistä. Työtä ohjaavat viiden vuoden suunnitteluohjelmat ja kaavoitusohjelmat. Tarkoituksena on hankkeiden synkronointi kerralla kuntoon periaatteella. 150 000 kansalliseen kaupunkipuistoon, mukana Ojoisten vankilan ympäristö. Sibelius juhlavuoden (2015) takia Sibeliuspuiston peruskorjaaminen, viheralueisiin on käytetty paljon rahaa. Menossa on Sammon alueen ja Poltinahon viimeistelytyöt. Rakentamispäätöstä tehtäessä sitoudutaan myös viimeistelemään alue. Rästejä on tässä n. 3 milj.. Tällä tahdilla voidaan käyttää tulevaisuudessakin n.8 milj. vuodessa. Raadilta yksityisteistä kysymys kenelle kuuluu? Hämeenlinnassa n. 900 km yksityisteitä. Tieosuuskunnilla ei ole rahkeita ylläpitää näitä. Hämeenlinna on merkittävä mökkikunta, jossa on paljon käyttöä yksityisteille. Kaupungilla ei ole rahkeita osallistua merkittävästi. 250000 ollut yksityistieavustus, nykytilanteesta ei ollut tarkkaa tietoa. Kysymys raadilta, miksi Engelin rannan viheralue kadotetaan? Kysymys raadilta, minkä Kings Krossin alueista on ollut esikuvana. V. Halutaan tiivistää kaupunkirakennetta. Juha Lahti esitteli ympäristö- ja rakennusvalvontaa sekä ympäristöpalveluita. Luvat ovat viranomaistoimintaa, joka istuu heikosti tilaaja tuottaja malliin. Ei tarvehankintaa vaan laillisuusharkintaa. 30 ihmistä Ympäristöpalveluissa, joissa tuotetaan myös Isäntäkuntamallilla Hattulalle. Tehtäviä mm. ympäristönsuojelutehtävät, ympäristöluvat ja ympäristövalvonta terveysvalvonta, jossa terveystarkastajat tekevät valvontaa, eläinlääkintähuolto, jossa työskentelevät kunnaneläinlääkärit. Sirkku Malviala kertoi että rakennusvalvontalupia haetaan Hämeenlinnassa yli 1000. Työntekijöitä kantakaupungin lupia käsittelemässä on neljä ja liitoskuntia 2,6 henkeä. Laakisääteisiä tehtäviä ovat lisäksi mm. jatkuva valvonta. Lupa on myönnettävä, jos edellytykset täyttyvät. Ajankohtaista mm. Hämeenlinna-keskus valmistuu moottoritien kupeeseen. Uusi rakennusjärjestys voimaan ja nyt on yksi aikaisemman kuuden sijaan. Lupahakemusten sähköistäminen SADe hankkeenlupapiste.fi alla Kysymys raadilta suunnittelutarveratkaisuista, suunnittelutarveratkaisut korvaavat kaavan, jos sitä ei ole. Raadin puheenjohtaja, tavoitteet ja toiminta
Raadin mielipiteiden kartoitus toimintatavoista, yhteisestä viestinnästä, kyläkäräjien nimestä, raatilaisten nimien julkaisusta kaupungin sivuilla, raatilaisten toimintajaksosta, ym. Yhdyskunta, ympäristö ja rakentaminen - vaikuttajaraati Puheenjohtaja Tero Rantanen Sihteeri Virpi Messman Jäseniä 78, joista liitoskunnista 32, Hauho 8, Kalvola 10, Lammi 9, Renko 3, Tuulos 2 Kanta-Hämeenlinnasta 46 Mahdollistaa kansalaisille ei poliittinen vaikuttamisväylä, jossa kukin vaikuttajaraati voi itse määritellä omat toimintatapansa. Vahvistaa lähidemokratiaa ja motivoida eri elämänkaaren vaiheessa olevia kansalaisia osallistumaan. Mahdollistaa kansalaisten mielipiteiden, ideoiden ja uusien innovaatioiden välittyminen kaupungin päätöksentekoon. Avata kaupungin päätösten vaikutuksia kuntalaisille. Rohkaista asukkaita omaehtoiseen kehittämiseen. Tiedotussuunnitelma (yleinen tiedottaminen) Vaikuttajaraadeille tehdään erillinen tiedotussuunnitelma Tiedotusta yritetään saada myös valtakunnallisiin lehtiin (Kuntalehti ym.) Raatien sisäinen tiedottaminen Kukin vaikuttajaraati päättää oman sisäisen tiedottamisen periaatteet sähköposti, tapaamiset ja otakantaa.fi Puheenjohtajapalstat Kaupunkiuutiset (Puheenjohtajat sopivat kirjoitusvuoroista) Keski-Häme Vaikuttajaraatien toimintaperiaatteet Miten ääni kuuluville? Puheenjohtajien säännöllinen yhteydenpito raatilaisiin. Puheenjohtajat pyytävät ideoita raatilaisilta Asioiden ei tarvitse välttämättä olla suuria Puheenjohtajien ja tilaajien säännölliset tapaamiset Tärkeää puheenjohtajien ja tilaajien säännöllinen yhteistyö Raadin ja tilaajien työn aikataulutus (vuosikello 29.1.2013) Asiat myös dokumentoidaan Yhteistyö lautakuntiin ja neuvostoihin Raatien puheenjohtajien esittäytymiset kokouksissa Webropol-kyselyt Kyselyjen tavoitteena saada kansalaisten mielipiteitä tilaajille päätösten valmisteluun, puheenjohtajille jne. Ensimmäinen kysely joulukuussa Otakantaa.fi tai joku muu
Vaikuttajaraatien toimintaperiaatteet Kaupunki ylläpitää, vaikuttajaraatien muistiot, linkit ym. Luvan antaneiden raatilaisten yhteystiedot 29.1.2013 jälkeen nettisivuille Raatilaisten sähköpostiluettelot Kaupunki ylläpitää Raatilaiset, joilla ei ole sähköpostia Puheenjohtajat ja sihteerit hoitavat yhteydenpidon näihin jäseniin joko puhelimella tai kirjeitse? Vaikuttajaraatien toimintaperiaatteet Säännölliset tapaamiset Kansalaisvaikuttamistiimi (poikkihallinnollinen, raatien pj:t ) Kehittäminen kutsuu koolle Osallistujat: vaikuttajaraatien puheenjohtajat & Elpon (Elinkeinopoliittinen neuvottelukunta) puheenjohtaja sekä kehittämispalvelujen edustajat Vaikuttajaraatien ja tilaajien säännölliset tapaamiset (2 krt/ vuosi) Arki-ilta, klo 18 18.30 yhteiset teemat, raatien omat 18.30 20.00 Nimiehdotuksia tapaamisille! Vaikuttajaraatien ja tilaajien muu yhteistyö Tilaajien ja puheenjohtajien yhteistyö & yhteistyö lautakuntien ja neuvostojen kanssa Kyläkäräjät/aluekäräjät (2 krt/ vuosi) Vaikuttajaraatien, aluevastaavien alueaktiivien ja kyläaktivaattoreiden yhteiset, kaikille avoimet, asukaslähtöiset aiheet Valmistelu yhteistyössä kehittämisen kanssa Kyläkäräjät, aluekäräjät, muu? Nimikilpailu Kyläkäräjillä 2013?? Yhteydenpitokanava Otakantaa.fi palvelua esitettiin ja kannatettiin. Otakantaa.fi on moderoitu palvelu Oikeusministeriön toimesta. Rauna Nerelli on lupautunut oikeusministeriöstä tulla kouluttamaan vaikuttajaraatilaisia. Koulutuksista päätetään helmikuun aikana. Twitteriä ehdotetettiin, FaceBookia ei kannatettu. Pohdittiin onko kaikissa ryhmissä sama toimintaympäristö Tehdään päätös että otetaan otakantaa.fi käyttöön. Sihteerin pyyntö, käytä samaa s-postiosoitetta, kuin olet ilmoittanut yhteystietoihin. Raati työstää viranomaisille tapaamisiin koosteen keskusteluista ja lehdistöön päin viestitään myös. Puheenjohtaja on säännöllisesti yhteydessä tilaajiin. Yhdyskunta, ympäristö ja rakentaminen vaikuttajaraadinsihteeri
Virpi Messman