PYKÄLÄ RY:N PÖYTÄKIRJA 7/2007 ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS 3.5.2007 Aika: Torstai 3.5.2007 Paikka: Läsnä: Excursiovastaava Viljasen residenssi Pihlajatie 15 Hannu Häkkänen, puheenjohtaja Iina-Mari Supperi, varapuheenjohtaja Hanna Kivipensas, sihteeri Henna Härö, kv-vastaava Tuomo Leino, tiedottaja Saila Löfström, kulttuurivastaava Liina Hämäläinen, matkavastaava Jesse Viljanen, excursiovastaava Iikka Väänänen, excursiovastaava Viivi Mäkinen, emäntä Karoliina Sourander, emäntä Mikko Rudanko, isäntä Anu Välimäki, isäntä 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Häkkänen avasi kokouksen kello 18.27. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yhdistyksen sääntöjen vaatima määrä valiokunnan jäseniä. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Häkkänen ilmoitti selvinneensä sillikseltä, mistä valiokunta antoi suuret kiitokset YVK:n isäntä Ahokalliolle. Excuvastaava Viljanen kiitti kaikkia hänestä -viikon aikana huolta pitäneitä. Valiokunta myös onnitteli excuvastaava Viljasta Vuoden Phuksi arvonimestä. Lisäksi onniteltiin kaikkia Pykälisti-merkin sekä kaikkia kultaisen Pykälä-merkin saaneita valiokuntalaisia. Puheenjohtaja Häkkänen ilmoitti edustaneensa yhdistystä yhdessä Eero Blåfieldin, Susanna Karlssonin ja Tero Niemisen kanssa Condus ry:n vuosijuhlassa. Ainejärjestön sillis järjestettiin Pykälän edustajien mukaan huonossa paikassa ja lisäksi siellä piti maksaa oluesta.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja sellaisenaan. 6. Tapahtumat Menneet: Kv-viikko 11. 15.4.2007 Todettiin viikon olleen erittäin onnistunut. Tästä kiitettiin kv-viikkotoimikuntaa ja erityisesti Miika Pusaa, jonka panos viikon onnistumiseen oli todella suuri. Todettiin, että -viikon kuvat olivat ilmestyneet Pykälän nettisivuille, mikä johti Pykälän nettisivujen kaatumiseen kuvien suuren suosion takia. Siivousbileet 16.4.2007 Todettiin, että siivousbileissä oli yllättävän korkea osanotto ottaen huomioon -viikon päättymisen edellisenä päivänä. Jopa ulkoasiainvastaava Häkkänen oli saapunut paikalle, tosin vasta iltapäivän puolella. Tulevat: Uuden emännän vaali 22.5.2007 Keskusteltiin vaalista ja spekuloitiin mahdollisia ehdolle lähtijöitä. Kiitossitzit 24.5.2007 Keskusteltiin Kiitossitzeistä. Kevätkauden päättäjäiset 31.5.2007 Todettiin, että YVK järjestää tapahtuman. Sovittiin, että jatkot pidetään DJV:llä. Valiokunnan kesämökki 15. 17.6.2007 Keskusteltiin mahdollisuudesta lähteä mökiltä retkelle lauantaina. Sovittiin, että excuvastaava Väänänen ja tiedottaja Leino huolehtivat mökkireissun järjestelyistä. Lakimiesliiton kesätapahtuma 4.8.2007 Puheenjohtaja Häkkänen esitteli tapahtumaa. Pykälän kesäpurjehdus 17.8.2007 Todettiin, että tällä kertaa purjehdus suuntautuu Tallinnaan. Syksy Pohdittiin alustavasti syksyn tapahtumia ja ohjelmaa. Todettiin, että UAV järjestää Lakimiesliiton infotapahtuman, karaokebileet sekä Codex-sitzit. 7. Vaihtariasiat Todettiin, että Vappubooleille osallistui muutamia vaihtareita. Mietittiin keinoja vaihtareiden aktivoimiseksi.
8. Excuasiat Todettiin, että -viikon excut sujuivat hyvin. Kohteisiin saadaan mennä uudestaan. Todettiin, että Fennica-excu täytti sille asetetut odotukset. Excursiovastaavat kertoivat, että tulevia excukohteita ovat Rahoitustarkastus, Grand Casino Helsinki ja Markkinaoikeus. Keskusteltiin phuksiexcuista, joita järjestetään syksyllä kolme. Todettiin, että Asianajotoimisto Roschierille mennään syksyllä mahdollisesti parikin kertaa. 9. Kulttuuriasiat Todettiin, että lauantaina 5.5. on tulossa Studio Pasila excu. Puheenjohtaja Häkkänen ilmoitti olevansa menossa tilaisuuteen yleisvastaava Karvisen kanssa. Pohdittiin mahdollisia kesällä järjestettäviä excuja. Todettiin, että EMMA-excu järjestetään syksyllä. 10. Matka-asiat Todettiin matkan ajankohdaksi vahvistuneen viikon 45. Matkalle lähdetään perjantaina ja paluu tapahtuu sunnuntaina. Matkan kustannuksiksi näyttää tällä hetkellä tulevan junamatkan ja viisumin yhteenlaskettu hinta 113 /hlö sekä majoittumisen hinta 25 /hlö/yö. Pohdittiin vielä mahdollisuutta majoittua hostelliin. Todettiin, että sopiva osallistujamäärä matkalle olisi 20 25 henkilöä. Matkavastaava Hämäläinen kertoi alustavasti pohtineensa mahdollisia excukohteita. Sovittiin, että valiokuntalaiset voivat esittää toiveita excukohteista sähköpostitse matkavastaavalle ennen seuraavaa kokousta. Sovittiin, että kulttuurivastaava Löfström voi esittää toiveet myös kirjeitse. Keskusteltiin mahdollisuudesta ottaa yhteyttä Pietarissa vaihto-opiskelijoina oleviin pykälisteihin. 11. M.E.T.A. Excuvastaava Viljanen esitteli vieraskirjansa, johon kaikkien valiokuntalaisten toivottiin kirjoittavan nimensä. Tiedottaja Leino totesi, että kaikki ovat maksaneet valiokuntapaitansa. Paheksuttiin isäntä Väisästä, joka ei ehtinyt kokoukseen. Kulttuurivastaava Löfström kertoi ostaneensa uuden Hymy-lehden, jossa Susan Kuronen poseeraa liian pienissä vaatteissa, juurikin kyseisten kuvien takia. Paheksuttiin nimensä piakkoin Ruususeksi vaihtavaa Susan Kurosta. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi 22.5.2007 kello 18.00 Pykälän kerhohuoneistossa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Häkkänen päätti kokouksen kello 19.39.
Pöytäkirjan vakuudeksi Hannu Häkkänen Puheenjohtaja Hanna Kivipensas Sihteeri